在会议开始前

请安装Webex 应用程序并登录到您的帐户，然后才能从移动设备加入会议。 如果您拥有主持人帐户，您可以看到邀请您参加的任何即将召开的会议，加入会议以及安排会议。

安装 Meetings 应用程序

要从门户主持和出席 Webex 会议，请下载并安装 Meetings 应用程序。您可以在 Portal、Portal Plus、Portal Mini 和 Portal Go 上安装 Meetings 应用程序。 Portal TV 目前无法使用 Meetings。

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在 Portal 主屏幕中，点击应用程序。

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在 Webex Meetings 旁边，点击获取。

应用程序安装完成后，将显示在 Portal 主屏幕中。

登录到您的 Webex 帐户

您可以通过以下方式登录Webex 帐户：直接输入帐户电子邮件和密码、在浏览器中输入六位数 PIN 或扫描QR 码。

打开 Meetings 应用程序并执行以下任一操作：

  • 使用移动设备上的摄像头扫描出现的QR 码。
  • 在 Web 浏览器中转至显示在登录窗口中的 Web 地址，然后输入六位数代码。
  • 点击登录并输入您的 Webex 帐户电子邮件地址和密码。

查看即将召开的会议，

如果您有 Webex 帐户，则可以登录 Meetings 应用程序并查看即将召开的会议。 没有帐户？ 您可以免费注册一个帐户。

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打开 Meetings 应用程序，然后使用您的帐户登录。

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向右滑动以在我的会议中查看即将召开的会议。


 

您尚未接受的会议邀请将显示为待定。

安排 Webex 会议

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打开 Meetings 应用程序并向右滑动至我的会议。

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点击安排，然后输入您的会议信息：

  • 会议主题

  • 会议密码

  • 受邀者 - 输入您要邀请的参加者的电子邮件地址。

  • 会议日期、开始时间和持续时间

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查看会议详细信息，然后点击安排以安排会议。


 

如果您的会议在接下来的 15 分钟内，请点击开始以立即开始会议。

开始已安排的会议

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打开并登录Meetings 应用程序。

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向右滑动以我的会议并点击开始在会议条目上。

开始即时会议

在 Meetings 应用程序主屏幕上，点击开始会议。

加入会议

通过以下方式之一加入会议：

  • 打开并登录 Meetings 应用程序后，向左滑动至我的会议，然后点击会议条目上的加入。

  • 点击加入，输入会议号、个人会议室 URL 或主持人的用户名，然后点击加入。

在会议期间

在会议中，您可以更改音频和视频连接、更改背景、与其他参加者聊天等。 主持人可以管理参加者、更改其角色及其他选项，以确保一切顺利。

将自己静音

将设备音频连接到会议后，点击静音可将自己静音。 点击取消静音对自己取消静音。

处于静音状态时，屏幕上会显示取消静音图标 ，这表示会议中的任何人都听不到您的声音。 即使会议控件不显示了，也会显示此图标。 处于静音状态时如果要尝试发言，将出现一条消息提醒您先自行取消静音。


 

如果您使用互联网传输音频并且已启用 Meetings 通知，则可以从设备锁定屏幕中将自己静音或取消静音。

将其他参加者静音

如果您是会议主持人或共同主持人，那么可以选择帮助您协调会议。 您可以一次将个别人员或所有人静音，禁止参加者自行取消静音，以及在参加者加入时自动将其静音。 如果听到背景噪音或参加者轮流发言，将参加者静音功能将非常有用。

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要将特定参加者静音，请点击参加者，然后点击静音要静音的人员的姓名旁边的 。 点击取消静音当您想对某人取消静音时。 点击取消静音后会向参加者发送请求，请求其将自己取消静音。

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要将所有参加者静音，请点击参加者>静音控制>全部静音。

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如果系统询问您是否允许与会者自行取消静音，请点击允许并全部静音或不允许并全部静音。

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要将所有参加者取消静音，请点击参加者 > 静音控件 > 全部取消静音。

点击全部取消静音后会向参加者发送消息，告诉他们可以将自己取消静音。

更改音频连接选项

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点击更多 > 更改音频连接。

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选择以下选项之一：

  • 使用互联网传输音频— 使用 3G 或 4G 数据流量计划，除非您使用 Wi-Fi 连接。 当您加入仅使用 Webex 音频或网络语音的音频会议时，可以使用宽带音频。

     

    如果没有宽带音频的参加者加入使用宽带音频的会议，所有人的音频质量都会降低。 在音频质量降低之前，Webex Meetings 不会发出警告消息。

  • 呼叫我- 输入您的电话号码，以便会议呼叫您。

     

    如果您在应用程序的设置中启用了自动呼叫我，将会自动接收呼叫。

  • 呼入- 呼入号码。 点击全球呼入号码可查看其他地区的呼入号码列表。
  • 断开音频连接- 离开音频会议。

打开或关闭视频

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要关闭视频，请点击视频停止视频>停止我的视频。

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要开启视频，请点击视频开启视频>开始视频。

更改视频背景

在会议期间，您可以将背景模糊化或设置为虚拟背景，以便会议参加者可以将注意力集中在您身上。 更改背景时，您成为焦点，而周围环境发生改变。

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在会议期间，点击视频停止视频，然后点击虚拟背景。 请单击以下选项之一：

  • 要在保持焦点的同时模糊周围的环境，请点击模糊。
  • 要使用缺省虚拟背景，请点击要用的背景。
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点击应用。

控制您的摄像头

将您的门户摄像头设置为所需的模式或手动调整，以便会议中的所有人都能清楚地看到您。

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在会议期间，点击视频>摄像头控制。

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选择可用选项之一：

  • 自动检测— 自动对焦摄像头。
  • 桌面模式- 将摄像头设置为对焦于一个人身上。
  • 会议模式- 将摄像头对焦以包含同一房间中的多个人员。
  • 手动模式- 手动移动摄像头以将其对焦于所需位置。

搜索参加者

要搜索参加者，请点击参加者，然后在搜索栏中输入要查找的参加者姓名。

更改参加者角色

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要在会议中更改某人的角色，请点击参加者，然后点击要更改角色的参加者。

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然后，点击指定为主讲者、指定为主持人或指定为共同主持人。


 

如果在安排会议时启用任何人都可共享，则参加者随时可以共享内容。 作为已安排的 Webex 会议的主持人，您可以关闭任何人都可共享，仅允许主讲者在会议期间共享内容。

邀请更多参与者

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点击参加者参加者，然后点击邀请。

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点击通过电子邮件邀请，然后输入您要邀请的与会者的电子邮件地址，或者点击选择受邀者从设备上的联系人添加与会者。

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完成后，点击完成。

录制会议

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要开始录制，请点击更多选项更多选项，然后点击录制。

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（可选）在录制时，点击更多选项>暂停暂停录制，然后更多选项>简历以继续录制。

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录制完成后，点击更多选项>停止录制>停止录制以结束录制。 会议结束后，您将收到一封电子邮件，其中包含有关访问录制文件的信息。


 

您可以转至录制文件页面，点击更多，然后点击编辑名称来编辑录制文件名称。

锁定和解锁个人会议室

如果您不在自己的个人会议室中，参加者将无法进入该会议室。 进入个人会议室后，您可以控制哪些人可以进入。

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要锁定您的个人会议室，请点击更多选项 > 锁定协作室。

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要解锁您的个人会议室，请点击更多选项 > 解锁协作室。


 

锁定个人会议室之后，如果有参加者进入等候区，参加者参加者上方会显示红色指示器。

管理您的个人会议室等候区

如果您锁定个人会议室，当参加者尝试加入会议时，您和共同主持人会收到通知。 如果等候区中只有一个人等候，您可以允许此人进入，也可以将其从通知中删除。 当有更多人在等候区中等候时，通知会更新，告知您参加者人数，您必须从“参加者”面板管理等候区。
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要查看个人会议室等候区中等候的与会者，请点击参加者参加者，然后点击通知。

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查看等待加入的参加者列表，根据参加者姓名旁的信息选择允许或删除哪些人：

  • 内部- 作为会议主持人位于同一 Webex 组织内的经过身份验证的参加者。

  • 外部— 会议主持人所在的 Webex 组织以外的经过身份验证的参加者。

  • 未验证— 未经身份验证的参加者。


 

将对内部和外部参加者显示域名。

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选择要允许进入的参加者，然后点击允许进入以允许他们加入，或者点击删除以阻止他们加入会议。

您可以通过从“参加者”面板中选择某人并点击移动到等候区，暂时让其离开会议。

离开或结束会议

点击结束或离开会议并选择以下选项之一：

  • 点击离开会议以离开会议。
  • 如果您是主持人，请点击离开会议或为所有人结束会议。

 

如果您是会议的主持人并希望离开会议但让会议继续进行，请首先为其他参加者分配主持人权限。

如果您是会议的共同主持人，可以离开或结束会议。 Meetings 会要求您确认是否要为所有人结束会议。

更改您的 Meetings 应用程序设置

根据需要调整 Meetings 应用程序中的各种设置。 您可以更改会议的通知设置、音频和视频设置以及 Portal 的日历集成。

Meetings 应用程序设置

打开应用程序并点击设置查看主设置菜单。

  • 我的帐户 - 查看您的帐户信息，您也可以从此设置中注销。

  • 通用 - 更改用于在 Webex 会议后清除共享文件和历史记录的设置。 您还可以更改应用程序的主题。

  • 音频和视频 - 调整会议的音频和视频设置。

  • 会议列表 - 将 Webex 日历或 Microsoft Office 365 日历与应用程序集成。

  • 帮助 - 观看教程视频以及访问 Webex 帮助中心获取有关应用程序的更多信息。

  • 关于 - 查看应用程序版本和服务条款。

在明亮和暗色模式之间切换

将您的应用程序设置为默认使用浅色或深色模式。 暗色和明亮模式可以更改应用程序页面（如我的会议或录制文件）和会议的外观。

转至 更多选项 > 设置 > 通用。 在外观下选择要使用明亮还是暗色模式。

上传档案照片

如果站点管理员已启用此功能，您可以上传自己的图像以显示为档案照片。

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转至 更多 > 设置 > 我的帐户，然后点击您的姓名缩写或当前档案照片。

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请选择执行以下一项操作：

  • 拍照 — 使用您设备的摄像头拍摄照片。
  • 选择现有照片 — 从设备图库中选择照片。
  • 删除照片 — 删除当前档案照片。

将日历与会议列表集成

在会议列表中找不到您的会议？ 您可以选择 Meetings 移动应用程序的会议列表中显示的内容，使之与您的 Webex 站点、Microsoft Office 365 日历上列出的内容（或它们的任意组合）相匹配。

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打开 Meetings 应用程序，然后点击更多选项>设置查看主设置菜单。

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点击会议列表打开日历集成部分，然后选择要添加的日历：

  • 选择 Webex 日历可集成 Webex 站点上的会议，并在 Meetings 应用程序中查看即将召开的会议。
  • 选择 Office 365 日历可集成 Outlook 中的会议，并在 Meetings 应用程序中查看即将召开的会议。

 

日历的优先级如下： Webex 日历 > Office 365 日历。 会议列表中仅显示 Webex 会议。