使用 Meta Portal 的 Meetings 應用程式,可從您工作的任何位置與其他人開會並協作。 透過 Meetings 應用程式,您可以直接從您的入口網站排定、開始、加入和錄製Webex會議。
開會之前
在您從行動裝置加入會議之前,請安裝Webex 應用程式並登入您的帳戶。 您可以看到自己受邀參加的任何即將進行的會議並加入會議,如果您具有主持人帳戶,還可以排定會議。
若要從您的入口網站主持和出席Webex會議,請下載並安裝 Meetings 應用程式。您可以在 Portal、Portal Plus、Portal Mini 和 Portal Go 上安裝 Meetings 應用程式。 Portal TV 目前尚無法使用 Meetings。
1 | 在入口網站首頁中,點選應用程式。 |
2 | 點選 Webex Meetings 旁的取得。 |
應用程式安裝後,就會出現在入口網站首頁上。
開啟 Meetings 應用程式並執行以下操作之一:
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如果您有 Webex 帳戶,則可登入 Meetings 應用程式並查看即將舉辦的會議。 沒有帳戶? 您可以免費註冊一個。
1 | 開啟 Meetings 應用程式,然後使用您的帳戶登入。 | ||
2 | 向右滑動即可在我的會議中查看即將舉辦的會議。
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1 | 開啟 Meetings 應用程式,並向右滑動至我的會議。 | ||
2 | 點選排定
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3 | 檢視您的會議詳細資料,然後點選排定以排定您的會議。
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1 | 開啟並登入Meetings 應用程式。 |
2 | 向右滑動以我的會議並點選開始在會議項目上。 |
在 Meetings 應用程式主螢幕上,點選開始會議。 |
請透過下列其中一個方式加入會議:
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在開會期間
在會議中,您可以變更音訊和視訊連線、變更背景、與其他參加者聊天,等等。 主持人可以管理參加者、變更其角色以及其他選項,以確保一切順利。
將裝置的音訊連線到會議後,點選靜音 當您被靜音時,螢幕上會保留一個取消靜音圖示
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如果您是會議主持人或聯合主持人,那麼您可以選擇選項來幫助您協調會議。 您可以同時將個人或所有人靜音、阻止參加者自行取消靜音,以及在參加者加入時自動將其靜音。 當您聽到背景噪音或有人輪流發言時,將參加者靜音可能很有用。
1 | 若要將特定參加者靜音,請點選參加者 |
2 | 若要將所有參加者靜音,請點選參加者 |
3 | 當被詢問是否要允許出席者自行取消靜音時,請點選允許並將所有人靜音或不允許並將所有人靜音。 |
4 | 若要將所有參加者都取消靜音,請點選參加者 > 靜音控制 > 全部取消靜音。 點選全部取消靜音會傳送訊息給參加者,讓他們知道可以自行取消靜音。 |
1 | 點選 。 | ||||
2 | 選取下列其中一個選項:
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1 | 若要關閉視訊,請點選 。 |
2 | 若要開啟視訊,請點選 。 |
在會議期間,您可以模糊背景或設定虛擬背景,以便會議參加者可以專注於您。 變更背景時,周圍環境發生改變時仍會保持焦點。
1 | 在會議期間,點選視訊
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2 | 點選套用。 |
將您的「入口網站」的攝影機設定為您想要的模式或手動調整它,讓會議中的每個人都可以清楚地看到您。
1 | 在會議期間,點選 。 |
2 | 選取其中一個可用選項:
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若要搜尋參加者,請點選參加者 |
1 | 若要變更某人在會議中的角色,請點選參加者 | ||
2 | 點選指派主講者、指派主持人或指派聯合主持人。
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1 | 點選參加者 |
2 | 點選透過電子郵件邀請,然後輸入您要邀請的出席者的電子郵件地址,或點選選取受邀者 |
3 | 完成後,點選完成。 |
1 | 若要開始錄製,請點選更多選項 | ||
2 | (可選)在錄製時,點選 暫停錄製,然後 以繼續錄製。 | ||
3 | 當您完成錄製後,點選 以結束錄製。 會議結束後,您將收到包含存取錄製檔相關資訊的電子郵件。
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參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 一旦進入您的個人會議室,您便可以控制誰可以進入。
1 | 若要鎖定您的個人會議室,請點選 。 | ||
2 | 若要解除鎖定您鎖定的個人會議室,請點選 。
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1 | 若要查看在個人會議室大廳中等待的出席者,請點選參加者 | ||
2 | 查看等待加入的參加者清單,然後根據姓名旁的資訊選擇要准許加入或移除的人員:
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3 | 選取您要允許進入的參加者,然後點選允許進入以允許他們加入,或者點選移除以阻止他們加入會議。 您可從「參加者」面板選取某人並點選移至大廳,以讓他們暫時離開會議。 |
點選結束或離開會議
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變更您的 Meetings 應用程式設定
根據需要調整 Meetings 應用程式中的各種設定。 您可以變更會議的通知設定、音訊和視訊設定以及入口網站 (Portal) 的行事曆整合。
Meetings 應用程式設定
開啟 應用程式並點選
以檢視主設定功能表。我的帳戶 – 查看您的帳戶資訊,也可以使用此設定登出。
一般 – 變更設定以在 Webex 會議結束後清除共用檔案和歷史記錄。 您也可以變更應用程式的主題。
音訊和視訊 – 調整會議的音訊和視訊設定。
會議清單 – 將 Webex 行事曆或 Microsoft Office 365 行事曆與該應用程式整合。
說明 – 觀看指導教學視訊並存取 Webex 說明中心,以取得該應用程式的詳細資訊。
關於 – 檢視應用程式版本和服務條款。
將您的應用程式設定為預設使用淺色或深色模式。 淺色和深色模式會變更應用程式頁面(例如我的會議或錄製檔)及會議的外觀。
轉至 外觀下選擇是使用淺色還是深色模式。 。 在
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如果您的網站管理員已啟用此功能,您可以上傳您自己的影像以顯示為設定檔圖片。
1 | 前往 ,然後點選您的姓名縮寫或現行設定檔圖片。 |
2 | 選擇下列其中一個選項:
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在會議清單中找不到您的會議? 您可以選取哪些會議要顯示在 Meetings 行動版應用程式中,使其符合在您的 Webex 網站、Microsoft Office 365 行事曆或您想要的上述任意組合中列出的會議。
1 | 開啟 Meetings 應用程式,然後點選 以檢視主設定功能表。 | ||
2 | 點選會議清單以開啟行事歷整合部分,然後選取您要新增的行事歷:
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