開會之前

在您從行動裝置加入會議之前，請安裝Webex 應用程式並登入您的帳戶。 您可以看到自己受邀參加的任何即將進行的會議並加入會議，如果您具有主持人帳戶，還可以排定會議。

安裝 Meetings 應用程式

若要從您的入口網站主持和出席Webex會議，請下載並安裝 Meetings 應用程式。您可以在 Portal、Portal Plus、Portal Mini 和 Portal Go 上安裝 Meetings 應用程式。 Portal TV 目前尚無法使用 Meetings。

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在入口網站首頁中，點選應用程式。

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點選 Webex Meetings 旁的取得。

應用程式安裝後，就會出現在入口網站首頁上。

登入您的Webex帳戶

您可以透過直接輸入帳戶電子郵件地址和密碼、在瀏覽器中輸入六位數PIN或掃描QR 代碼來登入Webex帳戶。

開啟 Meetings 應用程式並執行以下操作之一：

  • 使用相機在行動裝置上掃描出現的QR 代碼。
  • 轉至 Web 瀏覽器中顯示在登入視窗上的網址，然後輸入六位數代碼。
  • 點選登入並輸入您的Webex帳戶電子郵件地址和密碼。

檢視即將進行的會議

如果您有 Webex 帳戶，則可登入 Meetings 應用程式並查看即將舉辦的會議。 沒有帳戶？ 您可以免費註冊一個。

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開啟 Meetings 應用程式，然後使用您的帳戶登入。

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向右滑動即可在我的會議中查看即將舉辦的會議。


 

尚未接受的會議邀請顯示為暫訂。

排定 Webex 會議

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開啟 Meetings 應用程式，並向右滑動至我的會議。

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點選排定，然後輸入您的會議資訊：

  • 會議主題

  • 會議密碼

  • 受邀者 — 輸入您想要邀請的參加者的電子郵件地址。

  • 會議日期、開始時間和持續時間

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檢視您的會議詳細資料，然後點選排定以排定您的會議。


 

如果您的會議在接下來的 15 分鐘內進行，請點選開始以立即開始您的會議。

開始已排定的會議

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開啟並登入Meetings 應用程式。

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向右滑動以我的會議並點選開始在會議項目上。

開始即時會議

在 Meetings 應用程式主螢幕上，點選開始會議。

加入會議

請透過下列其中一個方式加入會議：

  • 開啟並登入 Meetings 應用程式後，向左滑動至我的會議，然後點選會議項目上的加入。

  • 點選加入，輸入會議編號、個人會議室 URL 或主持人的使用者名稱，然後點選加入。

在開會期間

在會議中，您可以變更音訊和視訊連線、變更背景、與其他參加者聊天，等等。 主持人可以管理參加者、變更其角色以及其他選項，以確保一切順利。

將您自己靜音

將裝置的音訊連線到會議後，點選靜音讓自己靜音。 點選取消靜音取消靜音。

當您被靜音時，螢幕上會保留一個取消靜音圖示 ，讓您知道會議中沒有人能夠聽到您的聲音。 即使未出現會議控制項，也會出現此圖示。 如果您嘗試在靜音時發言，則會出現一則訊息提醒您先將自己取消靜音。


 

如果您使用網際網路收發音訊，且已開啟 Meetings 的通知，那麼您可以從裝置的鎖定螢幕將您自己靜音或取消靜音。

將其他參加者靜音

如果您是會議主持人或聯合主持人，那麼您可以選擇選項來幫助您協調會議。 您可以同時將個人或所有人靜音、阻止參加者自行取消靜音，以及在參加者加入時自動將其靜音。 當您聽到背景噪音或有人輪流發言時，將參加者靜音可能很有用。

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若要將特定參加者靜音，請點選參加者，然後點選靜音要靜音的人員的姓名旁。 點選取消靜音當您想要將某人取消靜音時。 點選取消靜音會向參加者傳送一則請求，要求他們自行取消靜音。

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若要將所有參加者靜音，請點選參加者>靜音控制>全部靜音。

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當被詢問是否要允許出席者自行取消靜音時，請點選允許並將所有人靜音或不允許並將所有人靜音。

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若要將所有參加者都取消靜音，請點選參加者 > 靜音控制 > 全部取消靜音。

點選全部取消靜音會傳送訊息給參加者，讓他們知道可以自行取消靜音。

變更您的音訊連線選項

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點選更多 > 變更音訊連線。

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選取下列其中一個選項：

  • 使用網際網路收發音訊— 請使用 3G 或 4G 數據計劃，除非您已進行Wi-Fi連線。 當您加入僅使用 Webex Audio 或 VoIP 的音訊會議時，將使用寬頻音訊。

     

    如果沒有寬頻音訊的參加者加入使用寬頻音訊的會議，則所有人的音訊都會降級。 Webex Meetings 在降級之前不會發出警告訊息。

  • 撥我電話— 輸入您的電話號碼，讓會議呼叫您。

     

    如果在應用程式設定中啟用了自動撥我電話，您會自動接聽電話。

  • 撥入— 輸入出現的撥入撥入號碼。 點選全球撥入號碼以查看來自其他地區的撥入號碼清單。
  • 中斷音訊連線—離開音訊會議。

開啟或關閉您的視訊

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若要關閉視訊，請點選視訊停止視訊>停止我的視訊。

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若要開啟視訊，請點選視訊開始視訊>開始視訊。

變更視訊背景

在會議期間，您可以模糊背景或設定虛擬背景，以便會議參加者可以專注於您。 變更背景時，周圍環境發生改變時仍會保持焦點。

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在會議期間，點選視訊停止視訊，然後點選虛擬背景。 選取以下選項之一：

  • 若要模糊您所處的環境，同時保持專注，請點選模糊。
  • 若要使用預設虛擬背景，請點選所需的背景。
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點選套用。

控制您的攝影機

將您的「入口網站」的攝影機設定為您想要的模式或手動調整它，讓會議中的每個人都可以清楚地看到您。

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在會議期間，點選視訊>攝影機控制。

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選取其中一個可用選項：

  • 自動偵測— 自動對相機進行對焦。
  • 桌面模式－ 將相機設定為專注於單個人員。
  • 會議模式－ 調整攝影機，以將多個人員包含在同一個會議室中。
  • 手動模式- 手動移動攝影機以將其焦點集中在您想要的位置。

搜尋參加者

若要搜尋參加者，請點選參加者，然後在搜尋列中，輸入您要尋找的參加者的姓名。

變更參加者角色

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若要變更某人在會議中的角色，請點選參加者，然後點選要變更其角色的參加者。

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點選指派主講者、指派主持人或指派聯合主持人。


 

如果您在排程會議時啟用任何人都可以共用，參加者可以隨時共用內容。 身為排定的 Webex 會議的主持人，您可以關閉任何人都可以共用以僅允許主講者在會議期間共用內容。

邀請更多參與者

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點選參加者參加者，然後點選邀請。

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點選透過電子郵件邀請，然後輸入您要邀請的出席者的電子郵件地址，或點選選取受邀者以從裝置上的聯絡人新增出席者。

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完成後，點選完成。

錄製會議

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若要開始錄製，請點選更多選項更多選項，然後點選記錄。

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（可選）在錄製時，點選更多選項>暫停暫停錄製，然後更多選項>繼續以繼續錄製。

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當您完成錄製後，點選更多選項>停止錄製>停止錄製以結束錄製。 會議結束後，您將收到包含存取錄製檔相關資訊的電子郵件。


 

您可以編輯錄製檔名稱，方法是轉至錄製檔頁，點選更多，然後點選編輯名稱。

鎖定和解除鎖定個人會議室

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 一旦進入您的個人會議室，您便可以控制誰可以進入。

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若要鎖定您的個人會議室，請點選更多選項 > 鎖定會議室。

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若要解除鎖定您鎖定的個人會議室，請點選更多選項 > 解除鎖定會議室。


 

當您鎖定您的個人會議室並且參加者進入大廳時，參加者參加者上方會出現一個紅色指示器。

管理您的個人會議室大廳

如果您鎖定個人會議室，您和您的聯合主持人會在參加者嘗試加入會議時收到通知。 如果大廳中只有一個人等候，您可以允許他們進入或從通知移除他們。 隨著更多人在大廳中等候，通知會更新，告知您有多少參加者，而您必須從「參加者」面板管理大廳。
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若要查看在個人會議室大廳中等待的出席者，請點選參加者參加者，然後點選通知。

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查看等待加入的參加者清單，然後根據姓名旁的資訊選擇要准許加入或移除的人員：

  • 內部— 與會議主持人在同一Webex組織內的已驗證參加者。

  • 外部- 會議主持人的Webex組織外部的已驗證參加者。

  • 未驗證— 未驗證的參加者。


 

網域名稱會向內部和外部參加者顯示。

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選取您要允許進入的參加者，然後點選允許進入以允許他們加入，或者點選移除以阻止他們加入會議。

您可從「參加者」面板選取某人並點選移至大廳，以讓他們暫時離開會議。

離開或結束會議

點選結束或離開會議並選擇下列其中一個選項：

  • 點選離開會議以離開會議。
  • 如果您是主持人，請點選離開會議或結束所有人的會議。

 

如果您是會議的主持人，想要離開會議但讓會議繼續進行，請先為另一位參加者指定主持人特權。

如果您是會議的聯合主持人，您可以離開或結束會議。 Meetings 會要求您確認是否要結束所有人的會議。

變更您的 Meetings 應用程式設定

根據需要調整 Meetings 應用程式中的各種設定。 您可以變更會議的通知設定、音訊和視訊設定以及入口網站 (Portal) 的行事曆整合。

Meetings 應用程式設定

開啟 應用程式並點選設定以檢視主設定功能表。

  • 我的帳戶 – 查看您的帳戶資訊，也可以使用此設定登出。

  • 一般 – 變更設定以在 Webex 會議結束後清除共用檔案和歷史記錄。 您也可以變更應用程式的主題。

  • 音訊和視訊 – 調整會議的音訊和視訊設定。

  • 會議清單 – 將 Webex 行事曆或 Microsoft Office 365 行事曆與該應用程式整合。

  • 說明 – 觀看指導教學視訊並存取 Webex 說明中心，以取得該應用程式的詳細資訊。

  • 關於 – 檢視應用程式版本和服務條款。

在淺色和深色模式之間切換

將您的應用程式設定為預設使用淺色或深色模式。 淺色和深色模式會變更應用程式頁面（例如我的會議或錄製檔）及會議的外觀。

轉至 更多選項 > 設定 > 一般。 在外觀下選擇是使用淺色還是深色模式。

上傳設定檔圖片

如果您的網站管理員已啟用此功能，您可以上傳您自己的影像以顯示為設定檔圖片。

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前往 更多 > 設定 > 我的帳戶，然後點選您的姓名縮寫或現行設定檔圖片。

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選擇下列其中一個選項：

  • 拍攝相片 — 使用您的裝置的相機來拍攝相片。
  • 選擇現有相片 — 從您的裝置圖庫中選取一張相片。
  • 刪除相片 — 刪除您的現行設定檔圖片。

將行事曆與會議清單加以整合

在會議清單中找不到您的會議？ 您可以選取哪些會議要顯示在 Meetings 行動版應用程式中，使其符合在您的 Webex 網站、Microsoft Office 365 行事曆或您想要的上述任意組合中列出的會議。

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開啟 Meetings 應用程式，然後點選更多選項>設定以檢視主設定功能表。

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點選會議清單以開啟行事歷整合部分，然後選取您要新增的行事歷：

  • 選取 Webex 行事曆以整合您的 Webex 網站中的會議，並在 Meetings 應用程式中查看這些即將進行的會議。
  • 選取 Office 365 行事曆以整合 Outlook 中的會議，並在 Meetings 應用程式中查看這些即將進行的會議。

 

行事曆的優先等級如下所示： Webex 行事曆 > Office 365 行事曆。 只有 Webex 會議會顯示在會議清單中。