Antes da sua reunião

Antes que você possa entrar em uma reunião a partir do seu dispositivo móvel, instale o Aplicativo Webex e Iniciar sessão na sua conta. Você pode ver as reuniões futuras para as quais for convidado, entrar em reuniões e agendá-las se tiver uma conta de organizador.

Para organizar e participar de reuniões Webex a partir do seu Portal, baixe e instale o aplicativo Meetings. Você pode instalar o aplicativo Meetings no Portal, Portal Plus, Portal Mini e Portal Go. Meetings não está disponível atualmente no Portal TV.

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Na tela inicial do Portal, toque em Aplicativos .

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Próximo a Webex Meetings , toque em Obter .

Depois que o aplicativo é instalado, ele aparece na tela inicial do Portal.

Você pode Iniciar sessão na conta Webex inserindo o e-mail e a senha da conta diretamente, inserindo um PIN de seis dígitos em um navegador ou digitalizando um código QR.

Abra o aplicativo Meetings e siga um destes procedimentos:

  • Escaneie o código QR que aparece com a câmera no seu dispositivo móvel.
  • Vá para o endereço da Web mostrado na janela de início de sessão em um navegador da Web e digite o código de seis dígitos.
  • Toque em Iniciar sessão e insira o endereço de e endereço de email e a senha da sua conta Webex .

Se você tiver uma conta Webex , poderá Iniciar sessão no aplicativo Meetings e visualizar suas próximas reuniões. Não tem uma conta? Você pode inscrever-se para um gratuitamente.

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Abra o aplicativo Meetings e Iniciar sessão com sua conta.

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Deslize para a direita para visualizar suas próximas reuniões em Minhas reuniões .


 

Convites de reunião que você não aceitou são mostrados como Provisório .

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Abra o aplicativo Meetings e deslize para a direita para Minhas reuniões .

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Toque em Agendar e, em seguida, insira as informações da reunião:

  • Tópico da reunião

  • Senha da reunião

  • Convidados — insira os endereços de e-mail dos participantes que você deseja convidar.

  • Data, hora de início e duração da reunião

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Revise os detalhes da reunião e toque em Agendar para agendar sua reunião.


 

Se a sua reunião for nos próximos 15 minutos, toque em Iniciar para iniciar sua reunião agora.

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Abra e Iniciar sessão no aplicativo Meetings.

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Deslizar para a direita para Minhas reuniões e toque em Iniciar na entrada da reunião.

Na tela inicial do aplicativo Meetings, toque em INICIAR REUNIÃO .

Entre na sua reunião de uma das seguintes maneiras:

  • Depois de abrir e iniciar sessão no aplicativo Meetings, deslize para a esquerda para Minhas reuniões e toque em ENTRAR na entrada da reunião.

  • Toque em ENTRAR , insira o Número da reunião, a URL da sala pessoal ou o nome de usuário do organizador e toque em ENTRAR .

Durante sua reunião

Enquanto estiver em uma reunião, você altera sua conexão de áudio e vídeo, altera seu plano de fundo, bate-papo com outros participantes e muito mais. Os organizadores podem gerenciar participantes, alterar suas funções, entre outras opções para garantir que tudo corra bem.

Depois de conectar o áudio do seu dispositivo à reunião, toque em Desativar o som desativar seu próprio som. Toque em Ativar som para ativar seu próprio som.

Enquanto você estiver com o som desativado, um Ativar som ícone permanece na tela informando que ninguém na reunião pode ouvir você. Este ícone aparece mesmo quando os controles da reunião não. Se você tentar falar com o som desativado, uma mensagem será exibida para lembrá-lo de ativar o próprio som primeiro.


 

Se você usar a Internet para áudio e tiver as notificações de reuniões ativadas, será possível desativar ou ativar seu próprio som a partir da tela de bloqueio do dispositivo.

Se você for o organizador da reunião , haverá opções para ajudá-lo a moderar sua reunião. Você pode desativar o som de indivíduos ou todos ao mesmo tempo, impedir que os participantes ativem o próprio som e desativar o som dos participantes automaticamente quando eles entrarem. Desativar o som dos participantes é útil quando você ouve ruídos de fundo ou quando os participantes falam fora de turno.

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Para desativar o som de um participante específico, toque em Participantes e toque em Desativar o som ao lado do nome da pessoa que você deseja desativar o som. Toque em Ativar som quando você quiser ativar o som de alguém. Tocar Ativar som envia uma solicitação para o participante solicitando que ele ative o próprio som.

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Para desativar o som de todos os participantes, toque em Participantes > Controle sem som > Silenciar todos .

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Quando perguntado se você deseja permitir que os convidados ativem o próprio som, toque em Permitir e desativar o som de todos ou Não permitir e desativar o som de todos .

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Para ativar o som de todos os participantes, toque em Participantes > Controle sem som > Ativar o som de todos .

Tocar Ativar o som de todos envia mensagens aos participantes informando que eles podem ativar o próprio som.
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Toque em Mais > Alterar conexão de áudio .

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Escolha uma das seguintes opções:

  • Usar a Internet para o áudio — use seu plano de dados 3G ou 4G, a menos que você esteja em uma conexão Wi-Fi. Quando você entra em uma Audioconferência que está usando o Áudio Webex ou somente VoIP, você usa o áudio de banda larga.

     

    Se um participante que não tiver áudio de banda larga entrar em uma reunião que estiver usando áudio de banda larga, o áudio para todos será rebaixado. O Webex Meetings não fornece nenhuma mensagem de aviso antes do downgrade.

  • Chamar-me — insira seu número de telefone para que a reunião ligue para você.

     

    Se você ativou chamar-me nas configurações do seu aplicativo, você recebe as chamadas automaticamente.

  • Chamada de entrada —insira o Número de chamada de entrada de entrada que aparece. Toque em Números de chamada de entrada global para visualizar uma lista de números de chamada de entrada de outras regiões.
  • Desconectar áudio —sair da Audioconferência.
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Para desligar o vídeo, toque em VídeoParar vídeo > Parar meu vídeo .

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Para ativar seu vídeo, toque em VídeoIniciar vídeo > Iniciar vídeo .

Durante uma reunião, você pode desfocar seu plano de fundo ou definir um plano de fundo virtual para que os participantes da reunião possam manter o foco em você. Ao alterar o plano de fundo, você permanece no foco enquanto o ambiente é alterado.

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Durante a reunião, toque em VídeoParar vídeo e toque em Plano de fundo virtual . Escolha um dos seguintes procedimentos:

  • Para desfocar seus arredores enquanto permanece no foco, toque em Desfocar.
  • Para usar um plano de fundo virtual padrão, toque no qual deseja usar.
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Toque em Aplicar .

Defina a câmera do seu portal para o modo desejado ou ajuste-a manualmente para que todos na reunião possam vê-lo claramente.

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Durante a reunião, toque em Vídeo > Controle da câmera .

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Selecione uma das opções disponíveis:

  • Detectar automaticamente — foca automaticamente a câmera.
  • Modo de mesa — define a câmera para focar uma única pessoa.
  • Modo de reunião — foca a câmera para incluir várias pessoas na mesma sala.
  • Modo manual —move a câmera manualmente para focar onde você deseja.

Para procurar participantes, toque em Participantes e, na barra de pesquisa, digite o nome do participante que você deseja encontrar.

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Para alterar a função de alguém em uma reunião, toque em Participantes e toque no participante para quem você deseja alterar a função.

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Toque em Tornar o apresentador , Tornar o organizador , ou Tornar coorganizador .


 

Se você ativar Qualquer pessoa pode compartilhar ao agendar a reunião, os participantes podem compartilhar conteúdo a qualquer momento. Como um organizador de uma reunião do Webex agendada, você pode desativar Qualquer pessoa pode compartilhar para permitir que apenas o apresentador compartilhe conteúdo durante as reuniões.

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Toque em ParticipantesParticipantes e depois toque em Convidar .

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Toque em Convidar por e-mail e, em seguida, insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar ou toque em Selecionar convidados para adicionar convidados dos seus contatos no seu dispositivo.

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Quando terminar, toque em Concluído .

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Para iniciar uma gravação, toque em Mais opçõesMais opções e toque em Registro .

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(Opcional) Enquanto grava, toque em Mais opções > Pausar para pausar a gravação e, em seguida, Mais opções > Retomar para continuar a gravação.

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Quando você terminar de gravar, toque em Mais opções > Parar gravação > PARAR GRAVAÇÃO para terminar a gravação. Após o término da reunião, você recebe um e-mail com informações sobre como acessar a gravação.


 

Você pode Editar gravação indo para Gravações página, tocando Mais e, em seguida, tocando Editar nome .

Os participantes não podem entrar na sua sala pessoal quando você não estiver lá. Uma vez que você entra na sua Sala Pessoal, você controla quem pode entrar.

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Para bloquear sua sala pessoal, toque em Mais opções > Bloquear sala .

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Para desbloquear sua sala pessoal, toque em Mais opções > Desbloquear sala .


 

Quando você bloqueia sua sala pessoal e um participante entra no lobby, um indicador vermelho aparece acima ParticipantesParticipantes .

Se você bloquear sua sala pessoal, você e seus coorganizadores receberão uma notificação quando os participantes tentarem entrar na reunião. Se houver apenas uma pessoa aguardando no lobby, você poderá permitir que ela entre ou removê-la da notificação. À medida que mais pessoas esperam no lobby, a notificação é atualizada para informar quantos participantes existem e você deve gerenciar o lobby a partir do painel de Participantes.
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Para ver os convidados aguardando no lobby da sua sala pessoal, toque em ParticipantesParticipantes e toque na notificação.

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Analise a lista de participantes que estão aguardando para entrar e escolha quem admitir ou remover com base nas informações próximas ao nome:

  • Interno — participante autenticado na mesma organização Webex que o organizador da organizador da reunião.

  • Externo — participante autenticado fora da organização Webex do organizador da reunião.

  • Não verificado — um participante não autenticado.


 

O nome de domínio é exibido para Interno e Externo participantes.

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Selecione os participantes que você deseja deixar entrar e, em seguida, toque em Deixar entrar para permitir que eles entrem ou Remover para impedir que eles entrem na reunião.

Você pode dispensar temporariamente alguém de uma reunião selecionando-o no painel de Participantes e tocando Mover para o lobby .

Toque em Terminar ou sair da reunião e escolha uma das seguintes opções:

  • Toque em Sair da reunião para sair da reunião.
  • Se você for o organizador, toque em Sair da reunião ou Terminar reunião para todos .

 

Se você for o organizador de uma reunião e quiser sair da reunião, mas deixá-la continuar, atribua privilégios de organizador a outro participante primeiro.

Se você for o coorganizador de uma reunião, você poderá sair ou terminar a reunião. O Meetings solicita que você confirme se deseja encerrar a reunião para todos.

Alterar as configurações do aplicativo Meetings

Ajuste várias configurações no aplicativo Meetings de acordo com suas necessidades. Você pode alterar as configurações de notificação, configurações de áudio e vídeo para reuniões e integrações de calendário do seu Portal.

Configurações do aplicativo Meetings

Abra o aplicativo e toque em Configurações para visualizar o menu de configurações principais.

  • Minha conta –Veja as informações da conta e você também pode SAIR a partir dessa configuração.

  • Geral –Alterar as configurações de limpeza de arquivos e históricos compartilhados após reuniões Webex . Você também pode alterar o tema do aplicativo.

  • Áudio e vídeo –Ajuste as configurações de áudio e vídeo para reuniões.

  • Lista de reuniões –Integre seu calendário Webex ou calendário do Microsoft Office 365 com o aplicativo.

  • Ajuda –Assista a vídeos tutoriais e acesse o Central de ajuda Webex para obter mais informações sobre o aplicativo.

  • Sobre –Ver a versão do aplicativo e os Termos de Serviço.

Defina seu aplicativo para usar o modo claro ou escuro por padrão. O modo claro e escuro muda a maneira como as páginas do aplicativo, como o Minhas reuniões ou Gravações e a aparência das reuniões.

Ir para Mais opções > Configurações > Geral . Em Aparência , escolha se você deseja usar Claro ou Escuro modo.

Se o administrador do site tiver ativado esse recurso, você poderá carregar sua própria imagem para ser exibida como imagem de perfil.

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Vá para Mais > configurações > Minha conta e toque nas iniciais ou no nome atual imagem do perfil.

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Escolha fazer um dos seguintes:

  • Tirar foto— Use a câmera do seu dispositivo para tirar uma foto.
  • Escolher foto existente—Selecione uma foto da galeria do seu dispositivo.
  • Remover foto—Exclua a foto imagem do perfil.

Não consegue encontrar suas reuniões na lista de reuniões? Você pode selecionar o que aparece na lista de reunião do aplicativo móvel Meetings. Faça com que seja igual ao que estiver listado no site do Webex, no calendário do Microsoft Office 365 ou em qualquer combinação que você preferir.

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Abra o aplicativo Meetings e toque em Mais opções > Configurações para visualizar o menu de configurações principais.

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Toque em Lista de reuniões para abrir a seção de integrações de calendários e selecione os calendários que você deseja adicionar:

  • Selecionar Calendário Webex para integrar reuniões do seu site do Webex e ver essas próximas reuniões no aplicativo Meetings.
  • Selecionar Calendário do Office 365 para integrar reuniões do Outlook e ver essas próximas reuniões no aplicativo Meetings.

 

O nível de prioridade do calendário é o seguinte: Calendário Webex > Calendário do Office 365. Somente reuniões Webex aparecem na lista de reuniões.