Instalar o aplicativo Meetings

Para hospedar e participar de reuniões Webex do seu Portal, baixe e instale o aplicativo Meetings. Você pode instalar o aplicativo Meetings no Portal, Portal+, Portal Mini e Portal Go. As reuniões não estão disponíveis no momento na TV do portal.

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Na tela inicial do portal, toque em Aplicativos.

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Ao lado de Webex Meetings , toque em Obter.

Depois que o aplicativo for instalado, ele será exibido na tela inicial do Portal.

Visualize as próximas reuniões

Se você tiver uma conta Webex, poderá entrar no aplicativo de reuniões e visualizar suas reuniões futuras. Não possui uma conta? Você pode se inscrever em uma gratuitamente.

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Abra o aplicativo de reuniões e, em seguida, entre com sua conta.

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Deslize para a direita para visualizar suas próximas reuniões em Minhas reuniões.


 

Os convites de reuniões que você não aceitou são mostrados como Tentativa.

Agendar reuniões Webex

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Abra o aplicativo de Reuniões e deslize para a direita para Minhas reuniões.

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Toque emAgendar e, em seguida, insira suas informações da reunião:

  • Tópico da reunião

  • Senha da reunião

  • Convidados – Insira os endereços de e-mail dos participantes que você deseja convidar.

  • Data da reunião, hora de início e duração

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Revise os detalhes da sua reunião e toque em Agendar para agendar sua reunião.


 

Se sua reunião estiver dentro dos próximos 15 minutos, toque em Iniciar.

Iniciar ou entrar em reuniões Webex

Iniciar uma reunião agendada

Depois de abrir e iniciar sessão no aplicativo de Reuniões, deslize para a Minhas reuniões direita e toque em Iniciar na entrada da reunião.

Iniciar uma reunião instantânea

Depois de abrir e iniciar sessão no aplicativo de Reuniões, toque em INICIAR REUNIÃO .

Participar de uma reunião

Você pode entrar em uma reunião Webex das seguintes maneiras:

  • Depois de abrir e entrar no aplicativo de Reuniões, deslize para a Minhas reuniões e toque em ENTRAR na entrada da reunião.

  • Toque em ENTRAR , insira o número da reunião de usuário, a URL da Sala Pessoal ou o nome de usuário do anfitrião e, em seguida, toque em ENTRAR.

Desligar ou ligar o vídeo

Escolha se deseja ou não que seu vídeo e microfone sejam ligados antes de entrar:

  • Clique em Parar vídeo ou Iniciar vídeo para ativar ou desativar seuParar vídeoIniciar vídeo vídeo.

  • Clique em Desativar o som ou Ativar o som para desligar ou ligar oDesativar o somAtivar o som microfone.

O aplicativo De reuniões para o Portal do Facebook usa a câmera inteligente do portal para mantê-lo focado. Esse recurso garante que os outros participantes ainda poderão vê-lo se você ajustar a cadeira ou mover-se.

Conecte seu áudio

De definir as configurações de áudio das seguintes opções antes de entrar na reunião:

  • Use a Internet para áudio (padrão)—Use os alto-falantes do Portal.

  • Chamar-me –Insira um número de telefone e o Webex ligará para você. Dependendo do seu plano Webex, você pode ou não ver esta opção.

  • Não conectar o áudio – Use esta opção quando precisar entrar em uma reunião e compartilhar conteúdo enão precisar de áudio.

Transmitir sua reunião para o Facebook Live

Como um anfitrião, conecte seu público em mídias sociais transmitindo o conteúdo de suas reuniões para o Facebook Live.

Interagir durante reuniões Webex

Você pode interagir com o aplicativo Meetings e outros participantes de várias maneiras durante uma reunião.

Desativar o som e ativar o som dos participantes

Depois de conectar seu áudio à reunião, toque em Desativar o som para desativar seu próprioDesativar o som som. Toque o ícone novamente para que você mesmo o aute.

Enquanto você estiver com o som mudo, um ícone permanecerá na tela, dizendo que ninguém na Ativar o som reunião poderá ouvi-lo. Este ícone aparece mesmo quando os controles da reunião não.

Se você for o anfitrião da reunião e quiser desativar o som de uma pessoa específica, toque em Participantes e toque em Desativar o Participantes som ao lado do nome daDesativar o som pessoa. Toque no ícone novamente para autar o seu participante.

Para desativar o som de todos os participantes, toque em Participantes > Desativar o > desativar o som de todos . Para desativar o som de todos os participantes, toque em Participantes para > Desativar o > desativar o som de todos .

Como um anfitrião de uma reunião Webex agendada, você pode selecionar Mais opções Privilégio de reunião para > Desativar o som na entrada para desativar o som automaticamente dos participantes quando eles se Mais opções associarem a uma reunião.

Alterar as opções de conexão de áudio

Toque em Mais opçõesMais opções e, em seguida, toque em Alterar conexão de áudio e escolha uma das seguintes opções:

  • Use a Internet para áudio para usar uma conexão Wi-Fi. Quando você entra em uma audioconferência que está usando Áudio Webex ou VoIP, você usa áudio de banda larga.


    Se um participante que não tem áudio de banda larga entrar em uma reunião que está usando áudio de banda larga, o áudio de todos será rebaixado. Webex Meetings não fornece nenhuma mensagem de aviso antes da rebaixamento.

  • Chamar-me – Insira seu número de telefone.

  • Desconectaráudio –Desligue seu áudio.

Alterar as opções de conexão de vídeo

Toque em Parar vídeo para desligar seuParar vídeo vídeo. Toque em Iniciar vídeo para ativar seuIniciar vídeo vídeo.

Altere o plano de fundo do seu vídeo

Durante uma reunião, você pode desfocar seu plano de fundo ou definir um plano de fundo virtual para que os participantes da reunião possam permanecer focados em você. Quando você altera seu plano de fundo, você permanece em foco enquanto seus adjacentes são alterados.

Durante a reunião, toque em Parar vídeo ou Iniciar vídeoParar vídeoIniciar vídeo e, em seguida, toque em Plano de fundo virtual . Escolha um dos seguintes procedimentos:

  • Para desfocar o ambiente enquanto permanece no foco, toque em Desfocar.

  • Para usar um plano de fundo virtual padrão, toque no que você quiser.

Quando estiver pronto para enviar um vídeo novamente, toque em Aplicar.

Procurar participantes

Para procurar participantes, toque em Participantes e, na barra de pesquisa, insira o nome do participante Participantesque você deseja encontrar.

Enviar mensagens de bate-papo

Para enviar uma mensagem mensagem de bate-papo privada, toque em Participantes e, em seguida, toque na pessoa para quem você deseja enviar aParticipantes mensagem. Toque emBate-papo, insira sua mensagem e toque em Enviar.

Para enviar uma mensagem a todos os participantes, toque em Participantes para >->-papo comtodos. Insira sua mensagem e toque em Enviar.

Toque em Voltar para fechar a janela de bate-papo.

Alterar funções dos participantes

Para alterar a função de alguém em uma reunião, toque em Participantes e, em seguida, toque e mantenha em espera o participante para o que você Participantesdeseja alterar a função. Em seguida, toque em Tornar apresentador ou Tornar o apresentador.

Convidar mais participantes

Toque em ParticipantesParticipantes e, em seguida, toque em Convidar. Toque em Convidar por e-mail e, em seguida, insira os endereços de e-mail dos convidados que você deseja convidar, ou você pode tocar em Lembrar convidados para enviar um lembrete às pessoas que você já convidou.

Gravar uma reunião

Para iniciar uma gravação, toque em Mais opçõesMais opçõese, em seguida, toque em Gravar. Enquanto você grava, você pode tocar em Mais opções > Pausar para pausar a gravação e, em seguida, Mais opções para > Continuar para continuar a gravação.

Quando terminar a gravação, toque em Mais opções > Parar > PARAR A GRAVAÇÃO para terminar a gravação. Após o fim da reunião, você receberá um e-mail com informações sobre como acessar a gravação.


Você pode editar nomes de gravação indo para a página Gravações, tocando em Mais e, em seguida, tocando em Editar nome.

Bloquear e desbloquear sua Sala Pessoal

Os participantes não poderão entrar na sua Sala Pessoal quando você não estiver lá. Assim que você entra na sua Sala Pessoal, você controla o acesso de quem pode entrar.

Para bloquear sua Sala Pessoal, toque em Mais opções para > Bloquear sala . Para desbloquear sua Sala Pessoal bloqueada, toque em Mais opções para > Desbloquear sala .


Quando você bloquear sua Sala Pessoal e um participante entrar no lobby, um indicador é exibido acima de ParticipantesParticipantes.

Gerenciar o lobby da sua Sala Pessoal

Para ver os participantes que estão esperando no lobby de sua Sala Pessoal, toque em ParticipantesParticipantes. Toque no participante para admitir e, em seguida, toque em Admitir para permitir que eles participem ou Remover para impedi-lo de entrar na reunião.

Sair ou terminar uma reunião

Se você for o anfitrião da reunião, toque em Terminar reunião Terminar reunião e, em seguida, toque em Terminar reunião para todos.

Se você não for o anfitrião da reunião, toque em Terminar reunião e, em seguida, Terminar reunião toque em Sair da reunião.


Se você for o anfitrião de uma reunião e quiser sair da reunião, mas deixá-la continuar, atribua privilégios de anfitrião a outro participante.

Alterar as configurações do aplicativo Meetings

Ajuste as várias configurações no aplicativo de Reuniões de acordo com suas necessidades. Você pode alterar as configurações de notificação, configurações de áudio e vídeo para reuniões e integrações de calendário do seu Portal.

Configurações do aplicativo de reuniões

Abra o aplicativo e toque em Mais opções > configurações para visualizar o menu de configurações principais.

  • Minha Conta– Veja as informações da sua conta e você também pode DES SIGN OUT nesta configuração.

  • Geral– Altere as configurações para limpar arquivos e históricos compartilhados após as reuniões Webex. Você também pode alterar o tema do aplicativo.

  • Áudio e vídeo– Ajuste suas configurações de áudio e vídeo para as reuniões.

  • Lista dereuniões – Integre o calendário Webex ou o calendário do Microsoft Office 365 com o aplicativo.

  • Ajuda– Assista a vídeos tutoriais e acesse a Central de Ajuda Webex para obter mais informações sobre o aplicativo.

  • Sobre– Visualizar a versão do aplicativo e os Termos de Serviço.

Carregue uma imagem do perfil

Se o administrador do site tiver ativado esse recurso, você poderá carregar suas próprias imagens para exibir como sua imagem do perfil. Vá para Mais > configurações > Minha conta e toque nas iniciais ou no nome atual imagem do perfil. Você pode optar por fazer um dos seguintes:

  • Tirar uma foto– Use a câmera do Portal para tirar uma foto.

  • Escolher foto existente–Selecione uma foto da galeria do seu dispositivo.

  • Remover foto– Exclua a foto imagem do perfil.

Alternar entre modos claro e escuro

Você pode configurar seu aplicativo para usar o modo claro ou escuro por padrão. O modo claro e escuro muda a maneira como as páginas do aplicativo são alteradas, como Minhas reuniões ou Gravações e reuniões.

Vá para Mais opções > Configurações > Geral. Em Aparência, escolha se você deseja usar o modo Claro ou Escuro.

Integrar calendários com a lista de reuniões

Não consegue encontrar suas reuniões na lista de reuniões? Você pode selecionar o que aparece na lista de reuniões do aplicativo móvel Meetings. Faça com que ele corresponder ao que está listado no seu site Webex, no calendário do Microsoft Office 365 ou em qualquer combinação que você quiser.

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Abra o aplicativo de Reuniões, toque em Mais > configurações para visualizar o menu de configurações principais.

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Toque em Lista de reuniões para abrir a seção de integrações de calendário e, em seguida, selecione os calendários que você deseja adicionar:

  • Selecione Calendário Webex para integrar reuniões do site Webex e ver essas reuniões futuras no aplicativo de Reuniões.
  • Selecione o Calendário do Office 365 para integrar reuniões do Outlook e veja essas reuniões futuras no aplicativo de Reuniões.

 

O nível de prioridade para o calendário é o seguinte: O calendário Webex > calendário do Office 365. Apenas as reuniões Webex aparecem na lista de reuniões.