Installer Appen Møder

For at være vært for og deltage i Webex-møder fra din portal skal du downloade og installere Meetings-appen. Du kan installere Meetings-appen på portalen, Portal+, Portal Mini og Portal Go. Møder er ikke tilgængelige i øjeblikket på portal-tv'et.

1

På Portalens startskærm skal du trykke på Apps.

2

Tryk på Webex Meetingsved siden af Hent.

Når appen er installeret, vises den på portalens startskærm.

Se kommende møder,

Hvis du har en Webex-konto, kan du logge ind på Meetings-appen og se dine kommende møder. Har du ikke en konto? Du kan tilmelde dig gratis.

1

Åbn Meetings-appen, og log derefter ind med din konto.

2

Stryg til højre for at se dine kommende møder i Mine møder.


 

Mødeinvitationer, som du ikke har accepteret, vises som Foreløbige.

Planlæg Webex-møder

1

Åbn Meetings-appen, og stryg mod højre for Mine møder.

2

Tryk Planlæg , og indtast dine mødeoplysninger:

  • Mødeemne

  • Mødeadgangskode

  • Inviterede – Indtast e-mailadresserne på de deltagere, du vil invitere.

  • Mødedato, starttid og varighed

3

Gennemse dine mødeoplysninger, og tryk derefter på Planlæg for at planlægge dit møde.


 

Hvis dit møde er inden for de næste 15 minutter, skal du trykke på Start i stedet.

Start eller deltag i Webex-møder

Start et planlagt møde

Når du har åbnet og logget ind på Meetings-appen, skal du stryge til Mine møder og trykke på Start ved mødeindtastning.

Start et omgående møde

Efter at have åbnet og logget ind på Meetings-appen skal du trykke på START MØDE .

Deltag i et møde

Du kan deltage i et Webex-møde på følgende måder:

  • Når du har åbnet og logget ind på Meetings-appen, skal du stryge til Mine møder og trykke på DELTAG ved mødeindtastning.

  • Tryk på DELTAG , indtastmødenummer, URL-adresse til personligt lokale eller værtens brugernavn, og tryk derefter på DELTAG.

Slå din video fra eller til

Vælg, om din video og mikrofon skal være tændt, før du deltager:

  • Klik på Stop video eller Start video for at slå din video fra ellerStop videoStart video til.

  • Klik på Slå lyd fra eller Slå lyd til for at slå din mikrofon fraSlå lyd fra eller Slå lyd til til.

Meetings-appen til portal fra Facebook bruger portalens Smart Camera til at holde dig i fokus. Denne funktion sørger for, at andre deltagere stadig kan se dig, hvis du justerer din stol eller bevæger dig rundt.

Tilslut din lyd

Indstil dine lydindstillinger fra følgende valgmuligheder, før du deltager i dit møde:

  • Brug internettet til lyd (standard) – brug din portals højttalere.

  • Ring migop – Indtast et telefonnummer, og Webex ringer til dig. Afhængigt af din Webex-plan kan du muligvis ikke se denne valgmulighed.

  • Tilslut ikke lyd – Brug denne valgmulighed, når du har brug for at deltage i et møde og deleindhold og ikke har brug for lyd.

Stream dit møde til Facebook Live

Som vært kan du tilslutte dit publikum på sociale medier ved at streame indholdet af dine møder til Facebook Live.

Interager under Webex-møder

Du kan interagere med Meetings-appen og andre deltagere på forskellige måder under et møde.

Slå deltageres lyd til og fra

Efter at have sluttet din lyd til mødet, skal du trykke på Slå lyd fra for at slå din egen lydSlå lyd fra fra. Tryk på ikonet igen for at slå din egen lyd til.

Mens din lyd er slået fra, forbliver et ikon på skærmen, der fortæller dig, Slå lyd til at ingen i mødet kan høre dig. Dette ikon vises, selv når mødets kontrolfunktioner ikke er i brug.

Hvis du er mødeværten og ønsker at slå lyden fra for en bestemt person, skal du trykke på Deltagere og trykke på Slå lyd fra ud forDeltagereSlå lyd fra personens navn. Tryk på ikonet igen for at slå den pågældende deltagers lyd til.

For at slå lyden fra for alle deltagere skal du trykke på Deltagere > slå lyden fra > slå lyd fra for alle . For at slå lyden til for alle deltagere skal du trykke på > for at slå lyden fra > alle .

Som vært for et planlagt Webex-møde kan du vælge Flere valgmuligheder Mødeprivilegiet > Slå lyd fra ved indtræden for automatisk at slå lyden fra for deltagere, Flere valgmuligheder når de deltager i et møde.

Skift dine valgmuligheder for lydtilslutning

Tryk på FlereFlere valgmuligheder valgmuligheder, og tryk derefter på Skift lydforbindelse, og vælg en af følgende valgmuligheder:

  • Brug internettet til lyd for at bruge en Wi-Fi-forbindelse. Når du deltager i lydkonference, der bruger Webex-VoIP, bruger du wide-band-lyd.


    Hvis en deltager, der ikke har wide-band-lyd, deltager i et møde, der bruger wide-band lyd, nedgraderet lyd for alle. Webex Meetings ikke giver nogen advarselsmeddelelse før nedgraderingen.

  • Ring migop – Indtast dit telefonnummer.

  • Afbryd lyd – Sluk for lyden.

Skift dine indstillinger for videoforbindelse

Tryk på Stop video for at deaktivere dinStop video video. Tryk på Start video for at aktivere dinStart video video.

Skift din videobaggrund

Under et møde kan du sløre din baggrund eller indstille en virtuel baggrund, så mødedeltagere kan forblive fokuseret på dig. Når du ændrer din baggrund, forbliver du i fokus, mens dine omgivelser ændres.

Tryk på Stop video eller Start videoStop video under mødet, og tryk derefter påStart video Virtuel baggrund . Vælg ét af følgende:

  • For at sløre dine omgivelser mens du forbliver i fokus, skal du trykke på Slør.

  • For at bruge en standard virtuel baggrund, skal du trykke på den ønskede.

Når du er klar til at sende video igen, skal du trykke på Anvend.

Søg efter deltagere

For at søge efter deltagere skal du trykke på Deltagere , og i søgebjælken skal du indtaste navnet på Deltagereden deltager, du ønsker at finde.

Send chat-beskeder

For at sende en privat chat-besked du trykke på Deltagere og derefter trykke på denDeltagere person, du vil sende meddelelsen til. Tryk Chat, indtast din besked, og tryk på Send.

For at sende en besked til alle deltagere skal du trykke på Deltagere > chat > chat med alle . Indtast din besked, og tryk på Send.

Tryk på Tilbage for at lukke chatvinduet.

Skift deltagerroller

For at ændre en andens rolle i et møde skal du trykke på Deltagere og derefter trykke på og holde på den deltager, som du vil ændre rollenDeltagerefor. Tryk derefter på Gør til præsentationsvært eller Gør til vært .

Inviter flere deltagere

Tryk Deltagere Deltagere, og tryk derefter på Inviter. Tryk på Inviter via e-mail , og indtast e-mailadresserne for mødedeltagere, som du vil invitere, eller du kan trykke på Påmind besøgende for at sende en påmindelse til personer, som du allerede har inviteret.

Optag et møde

Tryk på Flere valgmuligheder for at starte enFlere valgmulighederoptagelse, og tryk derefter på Optag. Mens du optager, kan du trykke på Flere > pause for at sætte optagelsen på pause og derefter trykke på Flere > for at fortsætte optagelsen.

Når du er færdig med at optage, skal du trykke > flere valgmuligheder for at stoppe > stop optagelsen for at afslutte optagelsen. Efter mødet slutter, modtager du en e-mail med oplysninger om adgang til optagelsen.


Du kan redigere optagelsesnavne ved at gå til siden Optagelser, trykke på Mere og derefter trykke på Rediger navn.

Lås og lås op for dit personlige lokale

Deltagere kan ikke få adgang til dit personlige lokale, når du ikke er der. Når du træder ind i dit personlige lokale, kontrollerer du adgang for personer, der kan komme ind.

For at låse dit personlige lokale skal du trykke på Flere > Lås lokale . For at låse dit låste personlige lokale op skal du trykke på Flere > oplås lokale.


Når du låser dit personlige lokale, og en deltager træder ind i lobbyen, vises en indikator over DeltagereDeltagere.

Administrer dit personlige lokales lobby

For at se mødedeltagere, der venter i lobbyen til dit personlige lokale, skal du trykke på DeltagereDeltagere. Tryk på deltageren for at give adgang, og tryk derefter på Giv adgang for at tillade vedkommende at deltage eller fjerne for at forhindre vedkommende i at deltage i mødet.

Forlad eller afslut et møde

Hvis du er vært for mødet, skal du trykke på AfslutAfslut møde møde og derefter trykke på Afslut møde for alle.

Hvis du ikke er vært for mødet, skal du trykke på Afslut mødeAfslut møde og derefter trykke på Forlad møde.


Hvis du er vært for et møde og ønsker at forlade mødet, men lader det fortsætte, skal du tildele en anden deltager værtsprivilegiet.

Rediger dine indstillinger for Meetings-appen

Juster forskellige indstillinger i Meetings-appen efter dine behov. Du kan ændre meddelelsesindstillinger, lyd- og videoindstillinger for møder og kalenderintegration for din portal.

Appindstillinger for Meetings

Åbn appen, og tryk på Flere > Indstillinger for at se hovedmenuen for indstillinger.

  • Min konto– Se dine kontooplysninger, og du kan også LOGGE UD fra denne indstilling.

  • Generelt– Skift indstillinger til at rydde delte filer og historier efter Webex-møder. Du kan også ændre appens tema.

  • Lyd & video– Juster dine lyd- og videoindstillinger til møder.

  • MødelisteIntegrer din Webex-kalender eller Microsoft Office 365-kalender med appen.

  • Hjælp– Se vejledningsvideoer, og få adgang til Webex-hjælpecenteret for yderligere oplysninger om appen.

  • Om– Se app-versionen og tjenesteydelsesvilkårene.

Overfør et profilbillede

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret denne funktion, kan du overføre dine egne billeder, så de vises som profilbillede. Gå til Mere > Indstillinger > Min konto , og tryk på dine initialer eller profilbillede. Du kan vælge at gøre et af følgende:

  • Tag et billede– Brug din portals kamera til at tage et foto.

  • Vælg eksisterende foto– Vælg et foto fra din enheds galleri.

  • Fjern foto– Slet dit nuværende profilbillede.

Skift mellem lys- og mørketilstande

Du kan indstille din app til at bruge lys- eller mørk tilstand som standard. Lys og mørk tilstand ændrer den måde, app-sider, såsom Mine møder eller optagelser og møder ser ud.

Gå til Flere valgmuligheder > Indstillinger > Generelt . Under Udseende skal duvælge, om du vil bruge tilstanden Lys eller Mørk.

Integrer kalendere med mødelisten

Kan du ikke finde dine møder på mødelisten? Du kan vælge, hvad der vises på mødelisten i Meetings-mobilappen. Gør det til det, der er angivet på dit Webex-websted, Microsoft Office 365-kalenderen eller enhver kombination, som du ønsker.

1

Åbn Meetings-appen, og tryk på Flere > Indstillinger for at se hovedmenuen for -indstillinger.

2

Tryk Mødeliste for at åbne afsnittet kalenderintegration og derefter vælge de kalendere, du vil tilføje:

  • Vælg Webex-kalender for at integrere møder fra dit Webex-websted og se disse kommende møder i appen Meetings.
  • Vælg Office 365-kalender for at integrere møder fra Outlook og se disse kommende møder i appen Meetings.

 

Prioritetsniveauet for kalenderen er som følger: Webex-kalender > Office 365-kalender. Kun Webex-møder vises på mødelisten.