Før dit møde

Før du kan deltage i et møde fra din mobilenhed, skal du installere Webex-app og logge ind på din konto. Du kan se alle kommende møder, som du er inviteret til, deltage i møder og planlægge dem, hvis du har en værtskonto.

Installer appen Meetings

For at være vært for og deltage i Webex møder fra din portal skal du downloade og installere appen Meetings. Du kan installere appen Meetings på Portal, Portal Plus, Portal Mini og Portal Go. Meetings er i øjeblikket ikke tilgængeligt på Portal TV.

1

På portalens startskærm skal du trykke på Apps .

2

Ved siden af Webex Meetings , tryk på Hent .

Når appen er installeret, vises den på portalens startskærm.

Log ind på din Webex konto

Du kan logge ind på din Webex -konto ved at indtaste din kontos e-mailadresse og adgangskode direkte, indtaste en sekscifret PIN i en browser eller ved at scanne en QR-kode.

Åbn appen Møder, og gør et af følgende:

  • Scan QR-kode , der vises med kameraet på din mobilenhed.
  • Gå til den webadresse, der vises i log ind-vinduet i en webbrowser, og indtast den sekscifrede kode.
  • Tryk på Log ind og indtast e-mailadressen og adgangskoden til din Webex -konto.

Se kommende møder,

Hvis du har en Webex konto, kan du logge ind på appen Møder og se dine kommende møder. Har du ikke en konto? Det kan du tilmeld dig en gratis.

1

Åbn appen Møder, og log derefter ind med din konto.

2

Stryg til højre for at se dine kommende møder i Mine møder .


 

Mødeinvitationer, som du ikke har accepteret, vises som Foreløbig .

Planlæg Webex møder

1

Åbn appen Møder, og stryg til højre for at Mine møder .

2

Tryk på Planlæg , og indtast derefter dine mødeoplysninger:

  • Mødeemne

  • Mødeadgangskode

  • Inviterede – indtast e-mailadresserne på de deltagere, du vil invitere.

  • Mødedato, starttidspunkt og varighed

3

Gennemse dine mødeoplysninger, og tryk så på Planlæg for at planlægge dit møde.


 

Hvis dit møde er inden for de næste 15 minutter, skal du trykke på Start for at starte dit møde nu.

Start et planlagt møde

1

Åbn og log ind på appen Møder.

2

Stryg til højre for at Mine møder og tryk på Start på mødeindlægget.

Start et hastemøde

På startskærmen i appen Meetings skal du trykke på START MØDE .

Deltag i et møde

Deltag i dit møde på en af følgende måder:

  • Når du har åbnet og logget ind på appen Møder, skal du stryge til venstre for at Mine møder og tryk på Deltag på mødeindlægget.

  • Tryk på Deltag , indtast mødenummer, URL-adressen til det personlige lokale eller værtens brugernavn, og tryk så på Deltag .

Under dit møde

Mens du er i et møde, kan du ændre din lyd- og videoforbindelse, ændre din baggrund, chatte med andre deltagere og meget mere. Værter kan administrere deltagere, ændre deres roller og blandt andre muligheder for at sikre, at alt forløber uden problemer.

Slå lyden fra

Når du har tilsluttet din enheds lyd til mødet, skal du trykke på Slå lyd fra for at slå lyden fra. Tryk på Slå lyd til for at slå dig selv til.

Når lyden er slået fra, vises en Slå lyd til ikonet forbliver på skærmen og fortæller dig, at ingen i mødet kan høre dig. Dette ikon vises, selv når mødekontrollerne ikke gør det. Hvis du forsøger at tale, mens lyden er slået fra, vises en meddelelse, der minder dig om først at slå lyden til.


 

Hvis du bruger internettet til lyd og har aktiveret underretninger om møder, kan du slå lyden fra eller til fra enhedens låseskærm.

Slå lyden fra for andre deltagere

Hvis du er mødevært eller medvært, har du muligheder for at hjælpe dig med at moderere dit møde. Du kan slå lyden fra for enkeltpersoner eller alle på én gang, forhindre deltagere i at slå deres lyd til igen og slå deltagere automatisk fra, når de deltager. Det er nyttigt at slå deltagerne fra, når du hører baggrundsstøj, eller når deltagerne taler uden for tur.

1

Tryk på for at slå lyden fra for en bestemt deltager Deltagere , og tryk så på Slå lyd fra ud for navnet på den person, du vil slå lyden fra. Tryk på Slå lyd til når du vil slå lyden fra for nogen. Tryk Slå lyd til sender en anmodning til deltageren, der beder dem om at slå deres egen lyd til.

2

Tryk på for at slå lyden fra for alle deltagere Deltagere > Kontrol af lyd fra > Slå lyden fra for alle .

3

Når du bliver spurgt, om du vil tillade, at mødedeltagere kan slå deres lyd til igen, skal du trykke på Tillad og Slå lyd fra for alle eller Tillad ikke, og slå lyden fra for alle .

4

Tryk på for at slå lyden fra for alle deltagere Deltagere > Kontrol af lyd fra > Slå lyd til for alle .

Tryk Slå lyd til for alle sender beskeder til deltagerne, der fortæller dem, at de kan slå deres egen lyd til.

Rediger dine valgmuligheder for lydtilslutning

1

Tryk på Mere > Skift lydforbindelse .

2

Vælg én af følgende valgmuligheder:

  • Brug internettet til lyd – brug dit 3G- eller 4G-dataabonnement, medmindre du er på en Wi-Fi forbindelse. Når du deltager i en lydkonference, der kun bruger Webex-lyd eller VoIP , bruger du bredbåndslyd.

     

    Hvis en deltager, der ikke har bredbåndslyd, deltager i et møde, der bruger bredbåndslyd, nedgraderes lyden for alle. Webex Meetings giver ingen advarselsbesked før nedgraderingen.

  • Ring til mig – Indtast dit telefonnummer for at få mødet til at ringe til dig.

     

    Hvis du har aktiveret ring mig op automatisk i din apps indstillinger modtager du opkald automatisk.

  • Ring ind – indtast det indgående opkaldsnummer , der vises. Tryk på Globale opkaldsnumre for at få vist en liste over indgående opkaldsnumre fra andre områder.
  • Afbryd lyden – forlad lydkonference.

Slå din video til eller fra

1

Tryk på for at slå din video fra VideoStop video > Stop min video .

2

Tryk på for at slå din video til VideoStart video > Start video .

Skift din videobaggrund

Under et møde kan du sløre din baggrund eller indstille en virtuel baggrund, så mødedeltagerne kan holde fokus på dig. Når du ændrer din baggrund, forbliver du i fokus, mens dine omgivelser ændres.

1

Under mødet skal du trykke på VideoStop video og tryk så på Virtuel baggrund . Vælg ét af følgende:

  • Du kan sløre dine omgivelser, mens du stadig er i fokus, ved at trykke på Slør.
  • Du kan bruge en virtuel standardbaggrund ved at trykke på den baggrund, du ønsker.
2

Tryk på Anvend .

Styr dit kamera

Indstil din portals kamera til den tilstand, du ønsker, eller juster det manuelt, så alle i mødet kan se dig tydeligt.

1

Under dit møde skal du trykke på Video > Kamerakontrol .

2

Vælg en af de tilgængelige valgmuligheder:

  • Registrerer automatisk – fokuserer automatisk kameraet.
  • Skrivebordstilstand – indstiller kameraet til at fokusere på en enkelt person.
  • Mødetilstand – fokuserer kameraet, så det medtager flere personer i det samme rum.
  • Manuel tilstand – flytter kameraet manuelt for at fokusere, hvor du ønsker det.

Søg efter deltagere

Tryk på for at søge efter deltagere Deltagere , og i søgelinjen skal du indtaste navnet på den deltager, som du ønsker at finde.

Skift deltagerroller

1

Hvis du vil ændre en persons rolle i et møde, skal du trykke på Deltagere , og tryk så på den deltager, som du vil ændre rollen for.

2

Tryk på Gør til præsentationsvært , Gør til vært , eller Gør til medvært .


 

Hvis du aktiverer Alle kan dele deltagere kan ved planlægning af mødet dele indhold til enhver tid. Som vært for et planlagt Webex-møde kan du deaktivere Alle kan dele for kun at give præsentationsværten mulighed for at dele indhold under møder.

Inviter flere deltagere

1

Tryk på DeltagereDeltagere og tryk så på Inviter .

2

Tryk på Inviter via e-mail , og indtast derefter e-mailadresserne for mødedeltagere, som du vil invitere, eller tryk på Vælg Inviterede for at tilføje mødedeltagere fra dine kontakter på din enhed.

3

Tryk på, når du er færdig Udført .

Optag et møde

1

Tryk på for at starte en optagelse Flere valgmulighederFlere valgmuligheder , og tryk så på Optag .

2

(Valgfrit) Tryk på, mens du optager Flere valgmuligheder > Sæt pause for at sætte optagelsen på pause, og derefter Flere valgmuligheder > Genoptag for at fortsætte optagelsen.

3

Når du er færdig med at optage, skal du trykke på Flere valgmuligheder > Stop optagelsen > STOP OPTAGELSEN for at afslutte optagelsen. Når mødet er slut, modtager du en e-mail med oplysninger om adgang til optagelsen.


 

Du kan rediger optagelse ved at gå til Optagelser side ved at trykke på Mere , og derefter trykke på Rediger navn .

Lås og lås dit personlige lokale op

Deltagere kan ikke komme ind i dit personlige lokale, når du ikke er der. Når du går ind i dit personlige lokale, bestemmer du, hvem der kan deltage.

1

Tryk på for at låse dit personlige lokale Flere valgmuligheder > Lås rum .

2

Tryk på for at låse dit personlige lokale op Flere valgmuligheder > Lås lokale op .


 

Når du låser dit personlige lokale, og en deltager kommer ind i lobbyen, vises en rød indikator ovenfor DeltagereDeltagere .

Administrer lobbyen for dit personlige lokale

Hvis du låser dit personlige lokale, modtager du og dine medværter en besked, når deltagere forsøger at deltage i mødet. Hvis der kun er én person, der venter i lobbyen, kan du lukke vedkommende ind eller fjerne vedkommende fra beskeden. Efterhånden som flere personer venter i lobbyen, opdateres beskeden for at fortælle dig, hvor mange deltagere der er, og du skal administrere lobbyen fra panelet Deltager.
1

Tryk på for at se de mødedeltagere, der venter i lobbyen til dit personlige lokale DeltagereDeltagere , og tryk så på beskeden.

2

Gennemse listen over deltagere, der venter på at deltage, og vælg, hvem der skal give adgang eller fjerne baseret på oplysningerne ud for deres navn:

  • Internt – godkendt deltager i den samme Webex -organisation som mødevært.

  • Ekstern – godkendt deltager uden for mødeværtens Webex -organisation.

  • Ikke bekræftet – en ikke-godkendt deltager.


 

domænenavn vises for Internt og Ekstern deltagere.

3

Vælg de deltagere, du vil lukke ind, og tryk så på Luk ind for at tillade dem at deltage eller Fjern for at forhindre dem i at deltage i mødet.

Du kan midlertidigt undskylde en person fra et møde ved at vælge dem i panelet Deltagere og trykke på Flyt til lobby .

Forlad eller afslut et møde

Tryk på Afslut eller forlad møde og vælg en af følgende valgmuligheder:

  • Tryk på Forlad mødet for at forlade mødet.
  • Hvis du er værten, skal du trykke på Forlad mødet eller Afslut møde for alle .

 

Hvis du er vært for et møde og ønsker at forlade mødet, men lade det fortsætte, skal du først tildele en anden deltager værtsprivilegier.

Hvis du er medvært for et møde, kan du forlade eller afslutte mødet. Meetings beder dig om at bekræfte, om du vil afslutte mødet for alle.

Rediger indstillingerne for appen Meetings

Juster forskellige indstillinger i appen Møder efter dine behov. Du kan ændre beskedindstillinger, lyd- og videoindstillinger til møder og kalenderintegrationer for din portal.

Indstillinger for appen Meetings

Åbn appen, og tryk på Indstillinger for at få vist hovedmenuen med indstillinger.

  • Min konto – Se dine kontooplysninger, og du kan også LOG UD fra denne indstilling.

  • Generelt –Rediger indstillinger for rydning af delte filer og historikker efter Webex møder. Du kan også ændre appens tema.

  • Lyd og video – Juster dine lyd- og videoindstillinger til møder.

  • Mødeliste – Integrer din Webex kalender eller Microsoft Office 365 -kalender med appen.

  • Hjælp – Se selvstudievideoer, og få adgang til Hjælp til Webex for yderligere oplysninger om appen.

  • Om – Se appversionen og servicevilkårene.

Skift mellem lys og mørk tilstand

Indstil din app til at bruge lys eller mørk tilstand som standard. Lys og mørk tilstand ændrer den måde, app-sider, såsom Mine møder eller optagelser og møder ser ud.

Gå til Flere valgmuligheder > Indstillinger > Generelt . Under Udseende , vælg, om du vil bruge Lys eller Mørk tilstand.

Overfør et profilbillede

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret denne funktion, kan du uploade dit eget billede, der vises som dit profilbillede.

1

Gå til Mere > Indstillinger > Min konto , og tryk på dine initialer eller profilbillede.

2

Vælg at gøre ét af følgende:

  • Tag foto– Brug din enheds kamera til at tage et foto.
  • Vælg eksisterende foto– Vælg et foto fra din enheds galleri.
  • Fjern foto– Slet dit nuværende profilbillede.

Integrer kalendere med mødelisten

Kan du ikke finde dine møder på mødelisten? Du kan vælge, hvad der vises på mødelisten i Meetings-mobilappen. Få det til at matche det, der er angivet på dit Webex-websted, Microsoft Office 365 -kalender eller enhver kombination, du kan lide.

1

Åbn appen Møder, og tryk på Flere valgmuligheder > Indstillinger for at få vist hovedmenuen med indstillinger.

2

Tryk på Mødeliste for at åbne afsnittet med kalenderintegrationer, og vælg derefter de kalendere, du vil tilføje:

  • Vælg Webex kalender for at integrere møder fra dit Webex-websted og se disse kommende møder i appen Møder.
  • Vælg Office 365-kalender for at integrere møder fra Outlook og se disse kommende møder i appen Møder.

 

Prioriteringsniveauet for kalenderen er som følger: Webex kalender > Office 365-kalender. Kun Webex møder vises på mødelisten.