לפני הפגישה שלך

לפני שתוכל להצטרף לפגישה מהמכשיר מכשיר נייד שלך, התקן את יישום Webex להיכנס לחשבון שלך. אתה יכול לראות את כל הפגישות הקרובות שהוזמנת אליהן, להצטרף לפגישות ולתזמן אותן אם יש לך חשבון מארח.

כדי לארח ולהשתתף בפגישות Webex מהפורטל שלך, הורד והתקן את אפליקציית הפגישות. אתה יכול להתקין את אפליקציית הפגישות בפורטל, פורטל פלוס, פורטל מיני ופורטל גו. פגישות אינן זמינות כעת ב-Portal TV.

1

ממסך הבית של הפורטל, הקש אפליקציות .

2

ליד Webex Meetings , הקש קבל .

לאחר התקנת האפליקציה, היא מופיעה במסך הבית של הפורטל.

אתה יכול להיכנס לחשבון Webex שלך על ידי הזנת דוא"ל וסיסמה של חשבונך ישירות, הזנת PIN בן שש ספרות בדפדפן, או על ידי סריקת קוד QR.

פתח את אפליקציית הפגישות ובצע אחת מהפעולות הבאות:

  • סרוק את קוד ה- קוד QR שמופיע עם המצלמה מכשיר נייד שלך.
  • עבור לכתובת האינטרנט המוצגת בחלון הכניסה בדפדפן אינטרנט והזן את הקוד בן שש הספרות.
  • הקש היכנס והזן את "כתובת דוא""ל" והסיסמה של חשבון Webex שלך.

אם יש לך חשבון Webex , תוכל להיכנס לאפליקציית הפגישות ולהציג את הפגישות הקרובות שלך. אין לך חשבון? אתה יכול להירשם לאחד בחינם.

1

פתח את אפליקציית הפגישות ולאחר מכן להיכנס באמצעות חשבונך.

2

החלק ימינה כדי להציג את הפגישות הקרובות שלך הפגישות שלי .


 

הזמנות לפגישה שלא אישרת מוצגות בתור טנטטיבי .

1

פתח את אפליקציית הפגישות והחלק ימינה אל הפגישות שלי .

2

הקש לוח זמנים , ולאחר מכן הזן את פרטי הפגישה שלך:

  • נושא הפגישה

  • סיסמת פגישה

  • מוזמנים—הזן את כתובות האימייל של המשתתפים שברצונך להזמין.

  • תאריך, שעת התחלה ומשך הפגישה

3

עיין בפרטי הפגישה שלך ולאחר מכן הקש לוח זמנים לתזמן את הפגישה שלך.


 

אם הפגישה שלך היא בתוך 15 הדקות הבאות, הקש התחל כדי להתחיל את הפגישה שלך עכשיו.

1

פתח להיכנס לאפליקציית פגישות.

2

החלק ימינה ל הפגישות שלי והקש התחל על ערך הפגישה.

במסך הבית של אפליקציית פגישות, הקש התחל להיפגש .

הצטרף לפגישה שלך באחת מהדרכים הבאות:

  • לאחר פתיחה וכניסה לאפליקציית פגישות, החלק שמאלה אל הפגישות שלי והקש הצטרף על ערך הפגישה.

  • הקש הצטרף , הזן את מספר פגישה, URL של החדר האישי או שם המשתמש של המארח ולאחר מכן הקש הצטרף .

במהלך הפגישה שלך

בזמן שאתה בפגישה, אתה משנה את חיבור האודיו והווידאו שלך, משנה את הרקע שלך, צ'אט עם משתתפים אחרים ועוד. מארחים יכולים לנהל משתתפים, לשנות את התפקידים שלהם, בין שאר האפשרויות כדי לוודא שהכל יעבור בצורה חלקה.

לאחר חיבור השמע של המכשיר לפגישה, הקש השתק להשתיק את עצמך. הקש בטל השתקה כדי לבטל את ההשתקה של עצמך.

בזמן שאתה מושתק, א בטל השתקה סמל נשאר על המסך ומודיע לך שאף אחד בפגישה לא יכול לשמוע אותך. סמל זה מופיע גם כאשר פקדי הפגישה אינם מופיעים. אם תנסה לדבר בזמן השתק, תופיע הודעה שמזכירה לך לבטל את ההשתקה תחילה.


 

אם אתה משתמש באינטרנט לשמע והפעלת התראות עבור פגישות, תוכל להשתיק או לבטל את ההשתקה ממסך הנעילה של המכשיר.

אם אתה מארח פגישה או המארח המשותף, יש לך אפשרויות שיעזרו לך לנהל את הפגישה שלך. אתה יכול להשתיק אנשים או כולם בבת אחת, למנוע מהמשתתפים לבטל את ההשתקה ולהשתיק את המשתתפים באופן אוטומטי כשהם מצטרפים. השתקת משתתפים שימושית כאשר אתה שומע רעשי רקע או כאשר המשתתפים מדברים מחוץ לתור.

1

כדי להשתיק משתתף ספציפי, הקש משתתפים , ולאחר מכן הקש השתק ליד השם של האדם שברצונך להשתיק. הקש בטל השתקה כאשר אתה רוצה לבטל השתקה של מישהו. הקשה בטל השתקה שולחת בקשה למשתתף המבקשת ממנו לבטל את ההשתקה.

2

כדי להשתיק את כל המשתתפים, הקש משתתפים > שליטה על השתקה > השתק הכל .

3

כשתישאל אם ברצונך לאפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה, הקש אפשר והשתיק הכל או אל תאפשר והשתיק הכל .

4

כדי לבטל את השתקת כל המשתתפים, הקש משתתפים > שליטה על השתקה > בטל השתקת הכל .

הקשה בטל השתקת הכל שולח הודעות למשתתפים המודיעות להם שהם יכולים לבטל את ההשתקה בעצמם.
1

הקש עוד > שנה חיבור שמע .

2

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • השתמש באינטרנט לשמע - השתמש בתוכנית הנתונים שלך ב-3G או ב-4G, אלא אם כן אתה בחיבור Wi-Fi . כאשר אתה מצטרף שיחת ועידה - אודיו המשתמשת ב- Webex Audio או VoIP בלבד, אתה משתמש באודיו רחב פס.

     

    אם משתתף שאין לו אודיו בפס רחב מצטרף לפגישה שמשתמשת באודיו בפס רחב, האודיו עבור כולם משודרג לאחור. Webex Meetings לא נותן הודעת אזהרה לפני השדרוג לאחור.

  • תתקשר אלי -הזן את מספר טלפון שלך כדי שהפגישה תתקשר אליך.

     

    אם הפעלת אוטוטו התקשר אליי בהגדרות האפליקציה שלך, אתה מקבל שיחות באופן אוטומטי.

  • התקשר -הזן את מספר להתקשרות שמופיע. הקש מספרי התקשרות גלובליים לצפייה ברשימה של מספרי התקשרות מאזורים אחרים.
  • נתק אודיו -עזוב את שיחת ועידה - אודיו.
1

כדי לכבות את הסרטון, הקש וידאוכבה וידאו > תפסיק את הסרטון שלי .

2

כדי להפעיל את הסרטון, הקש וידאוהפעל וידאו > התחל סרטון .

במהלך פגישה, אתה יכול לטשטש את הרקע שלך או להגדיר רקע וירטואלי כך שהמשתתפים בפגישה יוכלו להישאר ממוקדים בך. כאשר אתה משנה את הרקע שלך, אתה נשאר בפוקוס בזמן שהסביבה שלך משתנה.

1

במהלך הפגישה, הקש וידאוכבה וידאו ולאחר מכן הקש רקע וירטואלי . בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • כדי לטשטש את הסביבה שלך בזמן שאתה נשאר במיקוד, הקש על טשטוש .
  • כדי להשתמש ברקע וירטואלי של ברירת מחדל, הקש על הרקע הרצוי.
2

הקש החל .

הגדר את מצלמת הפורטל שלך למצב הרצוי או כוונן אותה באופן ידני כך שכולם בפגישה יוכלו לראות אותך בבירור.

1

במהלך הפגישה, הקש וידאו > שליטה במצלמה .

2

בחר אחת מהאפשרויות הזמינות:

  • זיהוי אוטומטי -ממקד את המצלמה באופן אוטומטי.
  • מצב שולחן עבודה -מגדיר את המצלמה להתמקד באדם בודד.
  • מצב פגישה -ממקד את המצלמה כך שיכלול מספר אנשים באותו חדר.
  • מצב ידני -מזיז את המצלמה באופן ידני כדי להתמקד היכן שאתה רוצה.

כדי לחפש משתתפים, הקש משתתפים , ובשורת החיפוש, הזן את שם המשתתף שברצונך למצוא.

1

כדי לשנות את התפקיד של מישהו בפגישה, הקש משתתפים ולאחר מכן הקש על המשתתף שעבורו ברצונך לשנות את התפקיד.

2

הקש הפוך למגיש , הפוך מארח , או צור Cohost .


 

אם תפעיל כל אחד יכול לשתף בעת תזמון הפגישה, המשתתפים יכולים לשתף תוכן בכל עת. כמארח של פגישה ב-Webex מתוכננת, אתה יכול לכבות כל אחד יכול לשתף כדי לאפשר רק למגיש לשתף תוכן במהלך פגישות.

1

הקש משתתפיםמשתתפים ולאחר מכן הקש הזמן .

2

הקש הזמינו במייל , ולאחר מכן הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של המשתתפים שברצונך להזמין, או הקש בחר מוזמנים כדי להוסיף משתתפים מאנשי הקשר שלך במכשיר שלך.

3

כשתסיים, הקש בוצע .

1

כדי להתחיל הקלטה, הקש אפשרויות נוספותאפשרויות נוספות , ולאחר מכן הקש שיא .

2

(אופציונלי) בזמן שאתה מקליט, הקש אפשרויות נוספות > הפסקה כדי להשהות את ההקלטה, ולאחר מכן אפשרויות נוספות > קורות חיים כדי להמשיך להקליט.

3

כשתסיים להקליט, הקש אפשרויות נוספות > תפסיק להקליט > הפסק את ההקלטה כדי לסיים את ההקלטה. לאחר סיום הפגישה, תקבל מייל עם מידע על גישה להקלטה.


 

אתה יכול לערוך שמות הקלטות על ידי מעבר אל הקלטות עמוד, הקשה עוד , ולאחר מכן הקשה ערוך שם .

משתתפים לא יכולים להיכנס לחדר האישי שלך כשאתה לא שם. ברגע שאתה נכנס לחדר האישי שלך, אתה שולט מי יכול להיכנס.

1

כדי לנעול את החדר האישי שלך, הקש אפשרויות נוספות > מנעול חדר .

2

כדי לבטל את נעילת החדר האישי שלך, הקש אפשרויות נוספות > פתח את החדר .


 

כאשר אתה נועל את החדר האישי שלך ומשתתף נכנס ללובי, מחוון אדום מופיע למעלה משתתפיםמשתתפים .

אם אתה נועל את החדר האישי שלך, אתה והמארחים המשותפים שלך תקבלו התראה כאשר המשתתפים מנסים להצטרף לפגישה. אם יש רק אדם אחד שמחכה בלובי, אתה יכול להכניס אותו או להסיר אותו מההודעה. ככל שיותר אנשים ממתינים בלובי, ההתראה מתעדכנת כדי לומר לך כמה משתתפים יש ועליך לנהל את הלובי מפאנל המשתתפים.
1

כדי לראות את המשתתפים ממתינים בלובי החדר האישי שלך, הקש משתתפיםמשתתפים , ולאחר מכן הקש על ההודעה.

2

עיין ברשימת המשתתפים הממתינים להצטרפות ובחר את מי להודות או להסיר על סמך המידע שליד שמם:

  • פנימי - משתתף מאומת בתוך אותו ארגון Webex כמו מארח פגישה.

  • חיצוני - משתתף מאומת מחוץ לארגון ה- Webex של מארח הפגישה.

  • לא מאומת - משתתף לא מאומת.


 

שם דומיין מוצג עבור פנימי ו חיצוני משתתפים.

3

בחר את המשתתפים שברצונך להכניס ולאחר מכן הקש הכניסו פנימה כדי לאפשר להם להצטרף או הסר כדי למנוע מהם להצטרף לפגישה.

אתה יכול לסלוח באופן זמני מישהו מפגישה על ידי בחירתו בחלונית המשתתפים והקשה עבור ללובי .

הקש סיים או עוזב את הפגישה ובחר באחת מהאפשרויות הבאות:

  • הקש עזוב את הפגישה לעזוב את הפגישה.
  • אם אתה המארח, הקש עזוב את הפגישה או סיום פגישה לכולם .

 

אם אתה המארח של פגישה וברצונך לעזוב את הפגישה אך תן לה להמשיך, הקצו תחילה הרשאות מארח למשתתף אחר.

אם אתה המארח המשותף של פגישה, אתה יכול לעזוב או לסיים את הפגישה. פגישות מבקש ממך לאשר אם ברצונך לסיים את הפגישה עבור כולם.

שנה את הגדרות אפליקציית פגישות

התאם הגדרות שונות באפליקציית פגישות בהתאם לצרכים שלך. אתה יכול לשנות הגדרות התראות, הגדרות אודיו ווידאו עבור פגישות ושילובי יומן עבור הפורטל שלך.

הגדרות אפליקציית פגישות

פתח את האפליקציה והקש הגדרות לצפייה בתפריט ההגדרות הראשי.

  • החשבון שלי -ראה את פרטי חשבון שלך, ואתה יכול גם צא מהגדרה זו.

  • כללי -שנה הגדרות לניקוי קבצים והיסטוריה משותפים לאחר פגישות Webex . אתה יכול גם לשנות את ערכת הנושא של האפליקציה.

  • אודיו ווידאו - התאם את הגדרות האודיו והווידאו שלך לפגישות.

  • רשימת פגישות -שלב את לוח השנה של Webex או Microsoft Office 365 עם האפליקציה.

  • עזרה -צפה בסרטוני הדרכה וקבל גישה ל מרכז העזרה של Webex למידע נוסף על האפליקציה.

  • בערך -הצג את גרסת האפליקציה ואת תנאי השירות.

הגדר את האפליקציה שלך לשימוש במצב בהיר או כהה כברירת מחדל. מצב בהיר וחשוך משנים את הדרך שבה דפי אפליקציה, כגון הפגישות שלי או הקלטות , והפגישות מסתכלות.

עבור אל אפשרויות נוספות > הגדרות > כללי . מתחת מראה , בחר אם ברצונך להשתמש אור או כהה מצב.

אם מנהל אתר שלך הפעיל תכונה זו, אתה יכול להעלות תמונה משלך כדי להציג כתמונת הפרופיל שלך.

1

עבור אל עוד > הגדרות > החשבון שלי , והקש על ראשי התיבות או על תמונת הפרופיל הנוכחית שלך.

2

בחר לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • צלם תמונה - השתמש במצלמת המכשיר שלך כדי לצלם תמונה.
  • בחר תמונה קיימת —בחר תמונה מהגלריה של המכשיר שלך.
  • הסר תמונה -מחק את תמונת הפרופיל הנוכחית שלך.

אינך יכול למצוא את הפגישות שלך ברשימת הפגישות? אתה יכול לבחור מה יופיע ברשימת הפגישות של אפליקציית הפגישות לנייד. הפוך אותו להתאים למה שרשום אתר Webex שלך, לוח השנה של Microsoft Office 365 , או כל שילוב שאתה אוהב.

1

פתח את אפליקציית הפגישות והקש אפשרויות נוספות > הגדרות לצפייה בתפריט ההגדרות הראשי.

2

הקש רשימת פגישות כדי לפתוח את קטע שילובי היומן, ולאחר מכן בחר את היומנים שברצונך להוסיף:

  • בחר יומן Webex כדי לשלב פגישות מאתר ה- אתר Webex שלך ולראות את הפגישות הקרובות האלו באפליקציית הפגישות.
  • בחר לוח שנה של Office 365 כדי לשלב פגישות מ-Outlook ולראות את הפגישות הקרובות האלו באפליקציית הפגישות.

 

רמת העדיפות עבור לוח השנה היא כדלקמן: יומן Webex > לוח שנה של Office 365. רק פגישות Webex מופיעות ברשימת הפגישות.