Преди срещата си

Преди да можете да се присъедините към среща от мобилно устройство, инсталирайте Webex приложение и влизам в акаунта си. Можете да видите всички предстоящи срещи, на които сте поканени, да се присъедините към срещи и да ги насрочите, ако имате акаунт на домакин.

За да хоствате и посещавате срещи на Webex от вашия портал, изтеглете и инсталирайте приложението Meetings. Можете да инсталирате приложението Meetings на Portal, Portal Plus, Portal Mini и Portal Go. Срещи в момента не са налични в Portal TV.

1

От началния екран на портала докоснете Приложения .

2

До Webex Meetings , докоснете Вземи .

След като приложението се инсталира, то се появява на началния екран на портала.

Можете да влизам в акаунта си в Webex , като въведете имейл адреса и паролата си директно, въведете шестцифрен PIN в браузър или сканирате QR код.

Отворете приложението Meetings и направете едно от следните неща:

  • Сканирайте QR код , който се показва с камерата на вашето мобилно устройство.
  • Отидете на уеб адреса, показан в прозореца за вход в уеб браузър, и въведете шестцифрения код.
  • Докоснете Влезте и въведете имейл адрес и паролата на вашия акаунт в Webex .

Ако имате акаунт в Webex , можете да влизам в приложението Meetings и да преглеждате предстоящите си срещи. Нямате акаунт? ти можеш записвам се за един безплатно.

1

Отворете приложението Срещи и след това влизам с вашия акаунт.

2

Плъзнете надясно, за да видите предстоящите си срещи Моите срещи .


 

Поканите за срещи, които не сте приели, се показват като Предварително .

1

Отворете приложението Срещи и плъзнете надясно до Моите срещи .

2

Докоснете График и след това въведете информацията за срещата си:

  • Тема на срещата

  • Парола за срещата

  • Поканени—въведете имейл адресите на участниците, които искате да поканите.

  • Дата на срещата, начален час и продължителност

3

Прегледайте подробностите за срещата си и след това докоснете График за да насрочите срещата си.


 

Ако срещата ви е в рамките на следващите 15 минути, докоснете Започнете за да започнете срещата си сега.

1

Отворете и влизам в приложението Срещи.

2

Плъзнете надясно до Моите срещи и докоснете Започнете на записа на срещата.

На началния екран на приложението Срещи докоснете ЗАПОЧНЕТЕ СРЕЩАТА .

Присъединете се към вашата среща по един от следните начини:

  • След като отворите и влезете в приложението Meetings, плъзнете наляво до Моите срещи и докоснете ПРИСЪЕДИНЕТЕ СЕ на записа на срещата.

  • Докоснете ПРИСЪЕДИНЕТЕ СЕ , въведете номер на среща, URL на личната стая или потребителското име на домакина и след това докоснете ПРИСЪЕДИНЕТЕ СЕ .

По време на вашата среща

Докато сте на среща, вие променяте аудио и видео връзката си, променяте фона си, разговаряте с други участници и др. Домакините могат да управляват участниците, да променят ролите им, наред с други опции, за да се уверят, че всичко върви гладко.

След като свържете аудиото на вашето устройство към срещата, докоснете Заглушаване да заглушите себе си. Докоснете Включване на звука за да включите звука.

Докато сте заглушен, an Включване на звука икона остава на екрана, като ви уведомява, че никой в срещата не може да ви чуе. Тази икона се появява дори когато контролите на срещата не го правят. Ако се опитате да говорите със заглушен звук, се появява съобщение, което ви напомня първо да включите звука.


 

Ако използвате интернет за аудио и имате включени известия за срещи, можете да изключите или включите звука от заключения екран на устройството.

Ако сте домакин на среща или съорганизатор, имате опции, които да ви помогнат да модерирате срещата си. Можете да изключите звука на отделни лица или всички наведнъж, да предотвратите включване на звука на участниците и автоматично да заглушите участниците, когато се присъединят. Заглушаването на участниците е полезно, когато чуете фонов шум или когато участниците говорят извън ред.

1

За да заглушите конкретен участник, докоснете Участници , след което докоснете Заглушаване до името на човека, който искате да заглушите. Докоснете Включване на звука когато искате да включите звука на някого. Потупване Включване на звука изпраща заявка до участника, която го моли да се включи.

2

За да заглушите всички участници, докоснете Участници > Заглушаване на звука > Заглушаване на всички .

3

Когато бъдете попитани дали искате да разрешите на участниците да се включат сами, докоснете Разрешаване и заглушаване на всички или Не позволявайте и заглушавайте всички .

4

За да включите звука на всички участници, докоснете Участници > Заглушаване на звука > Включете звука на всички .

Потупване Включете звука на всички изпраща съобщения до участниците, като ги уведомява, че могат сами да включат звука.
1

Докоснете Още > Променете аудио връзката .

2

Изберете една от следните опции:

  • Използвайте интернет за аудио —използвайте своя 3G или 4G план за данни, освен ако не сте на Wi-Fi връзка. Когато се присъедините към аудио конференция, която използва само Webex аудио или VoIP , използвате широколентов звук.

     

    Ако участник, който няма широколентов звук, се присъедини към среща, която използва широколентов звук, аудиото за всички се понижава. Webex Meetings не дава предупредително съобщение преди понижаването.

  • Обади ми се — въведете телефонен номер , за да ви се обади срещата.

     

    Ако сте активирали Автоматично ми се повикване от сървъра в настройките на приложението си получавате обаждания автоматично.

  • Обадете се — въведете номера за номер за набиране, който се показва. Докоснете Глобални номера за повикване за да видите списък с номера за повикване от други региони.
  • Изключете аудиото — напуснете аудио конференция.
1

За да изключите видеоклипа си, докоснете ВидеоСпиране на видеото > Спрете видеото ми .

2

За да включите видеоклипа си, докоснете ВидеоСтартиране на видеото > Стартиране на видео .

По време на среща можете да замъглите фона си или да зададете виртуален фон, така че участниците в срещата да могат да останат фокусирани върху вас. Когато промените фона си, оставате на фокус, докато обкръжението ви се променя.

1

По време на срещата докоснете ВидеоСпиране на видеото и след това докоснете Виртуален фон . Изберете едно от следните:

  • За да замъглите заобикалящата ви среда, като същевременно останете на фокус, докоснете Замъгляване.
  • За да използвате виртуален фон по подразбиране, докоснете този фон, който искате.
2

Докоснете Приложете .

Настройте камерата на вашия портал на желания от вас режим или я настройте ръчно, така че всички в срещата да могат да ви виждат ясно.

1

По време на вашата среща докоснете Видео > Управление на камерата .

2

Изберете една от наличните опции:

  • Автоматично откриване — автоматично фокусира камерата.
  • Режим на бюро —настройва камерата да фокусира върху един човек.
  • Режим на среща — фокусира камерата, за да включи няколко души в една и съща стая.
  • Ръчен режим —премества камерата ръчно, за да фокусира, където искате.

За да търсите участници, докоснете Участници и в лентата за търсене въведете името на участника, който искате да намерите.

1

За да промените ролята на някого в среща, докоснете Участници , след което докоснете участника, на когото искате да промените ролята.

2

Докоснете Направете презентатор , Направете хост , или Направете Cohost .


 

Ако активирате Всеки може да сподели при насрочване на срещата участниците могат споделяйте съдържание по всяко време. Като домакин на планирана Среща в Webex, можете да изключите Всеки може да сподели за да позволите само на презентатора да споделя съдържание по време на срещи.

1

Докоснете УчастнициУчастници и след това докоснете покани .

2

Докоснете Покана по имейл и след това въведете имейл адресите за участниците, които искате да поканите, или докоснете Изберете Поканени за да добавите участници от вашите контакти на вашето устройство.

3

Когато приключите, докоснете Готово .

1

За да започнете запис, докоснете Още опцииОще опции , след което докоснете Запис .

2

(По избор) Докато записвате, докоснете Още опции > Пауза за да поставите на пауза записа и след това Още опции > Резюме за да продължите да записвате.

3

Когато приключите със записа, докоснете Още опции > Спрете записа > СПРЕТЕ ЗАПИСАНЕТО за да завършите записа. След края на срещата получавате имейл с информация за достъп до записа.


 

Можете да редактирате имената на записите, като отидете на Записи страница, докосване Още и след това докоснете Редактиране на името .

Участниците не могат да влязат във вашата лична стая, когато вие не сте там. След като влезете в личната си стая, вие контролирате кой може да влезе.

1

За да заключите вашата лична стая, докоснете Още опции > Заключваща стая .

2

За да отключите вашата лична стая, докоснете Още опции > Отключи стаята .


 

Когато заключите личната си стая и участник влезе във фоайето, отгоре се появява червен индикатор УчастнициУчастници .

Ако заключите личната си стая, вие и вашите съорганизатори получавате известие, когато участниците се опитат да се присъединят към срещата. Ако има само един човек, който чака във фоайето, можете да го пуснете или да го премахнете от известието. Тъй като повече хора чакат във фоайето, известието се актуализира, за да ви каже колко участници има и трябва да управлявате лобито от панела Участници.
1

За да видите участниците, които чакат в лобито на вашата лична стая, докоснете УчастнициУчастници , след което докоснете известието.

2

Прегледайте списъка с участници, които чакат да се присъединят, и изберете кого да допуснете или премахнете въз основа на информацията до името им:

  • Вътрешен — удостоверен участник в рамките на същата организация на Webex като домакин на среща.

  • Външен — удостоверен участник извън организацията Webex на домакина на срещата.

  • Непроверено — неупълномощен участник.


 

Името на име на домейн се показва за Вътрешен и Външен участници.

3

Изберете участниците, които искате да допуснете, и след това докоснете Пусни вътре да им позволи да се присъединят или Премахнете за да им попречи да се присъединят към срещата.

Можете временно да извините някого от среща, като го изберете от панела Участници и докоснете Преместете се във фоайето .

Докоснете Приключете или напуснете срещата и изберете една от следните опции:

  • Докоснете Напуснете срещата да напусне срещата.
  • Ако сте домакин, докоснете Напуснете срещата или Край на срещата за всички .

 

Ако сте домакин на среща и искате да напуснете срещата, но я оставите да продължи, първо задайте привилегии за домакин на друг участник.

Ако сте кодомакин на среща, можете да напуснете или да прекратите срещата. Срещи ви моли да потвърдите дали искате да прекратите срещата за всички.

Променете настройките на приложението за срещи

Настройте различни настройки в приложението Meetings според вашите нужди. Можете да промените настройките за уведомяване, аудио и видео настройките за срещи и интеграции на календара за вашия портал.

Настройки на приложението за срещи

Отворете приложението и докоснете Настройки за да видите главното меню с настройки.

  • Моят акаунт – Вижте информация за акаунта си и можете също ИЗХОД от тази настройка.

  • генерал – Промяна на настройките за изчистване на споделени файлове и хронология след срещи на Webex . Можете също да промените темата на приложението.

  • Аудио и видео – Коригирайте вашите аудио и видео настройки за срещи.

  • Списък със срещи – Интегрирайте своя календар на Webex или календар на Microsoft Office 365 с приложението.

  • Помощ – Гледайте видеоклипове с уроци и влезте в Помощен център на Webex за повече информация за приложението.

  • Относно – Вижте версията на приложението и Общите условия.

Настройте приложението си да използва светъл или тъмен режим по подразбиране. Светлият и тъмният режим променят начина, по който изглеждат страниците с приложения, като "Моите събрания" или "Записи",и срещите.

Отидете на Още опции > Настройки > генерал . Под Външен вид , изберете дали искате да използвате светлина или Тъмно режим.

Ако администратор на сайта е активирал тази функция, можете да качите свое собствено изображение, което да се показва като снимка на вашия профил.

1

Отидете в "Още > настройки" > "Моят профил"и докоснете инициалите или текущата си снимка на профила.

2

Изберете да направите едно от следните неща:

  • Заснемане на снимка— Използвайте камерата на устройството си, за да направите снимка.
  • Изберете Съществуваща снимка– Изберете снимка от галерията на устройството си.
  • Премахване на снимка— Изтриване на текущата ви снимка на профила.

Не можете да намерите вашите срещи в списъка със срещи? Можете да изберете какво да се показва в списъка със срещи на мобилното приложение Meetings. Направете го да съвпада с това, което е изброено на вашия сайт на Webex, календар на Microsoft Office 365 или всяка комбинация, която харесвате.

1

Отворете приложението Срещи и докоснете Още опции > Настройки за да видите главното меню с настройки.

2

Докоснете Списък със срещи за да отворите секцията за интеграции на календара и след това изберете календарите, които искате да добавите:

  • Изберете Календар на Webex за да интегрирате срещи от вашия сайт на Webex и да видите тези предстоящи срещи в приложението Meetings.
  • Изберете Календар на Office 365 за да интегрирате срещи от Outlook и да видите тези предстоящи срещи в приложението Meetings.

 

Нивото на приоритет за календара е както следва: Календар на Webex > Календар на Office 365. Само срещите на Webex се показват в списъка със срещи.