Инсталиране на приложението "Събрания"

За да хоствате и посещавате webex събрания от портала си, изтеглете и инсталирайте приложението "Събрания". Можете да инсталирате приложението "Събрания" в портала, портала+, мини портала и "Go на портала". Събранията в момента не са налични на телевизора на портала.

1

От началния екран на портала докоснете Приложения.

2

До Webex срещидокоснете Получаване.

След като приложението се инсталира, то се появява на началния екран на Портала.

Преглед на предстоящите събрания

Ако имате Webex акаунт, можете да влезете в приложението "Събрания" и да прегледате предстоящите си събрания. Нямате акаунт? Можете да се регистрирате безплатно за такъв.

1

Отворете приложението Събрания и след това влезте с профила си.

2

Плъзнете надясно, за да видите предстоящите си събрания в Моите събрания.


 

Поканите за срещи, които не сте приели, са показани като Tentative.

Планиране на webex срещи

1

Отворете приложението Събрания и плъзнете точно до Моите събрания.

2

Докоснете График, след което въведете информацията за събранието си:

  • Тема на срещата

  • Парола за срещата

  • Кани-Въведете имейл адресите на участниците, които искате да поканите.

  • Дата на събрание, начален час и продължителност

3

Прегледайте подробностите за събранието си и след това докоснете График, за да насрочите събранието си.


 

Ако събранието ви е в рамките на следващите 15 минути, вместо това докоснете Старт.

Стартиране или присъединяване към Webex събрания

Стартиране на планирано събрание

След като отворите и влезете в приложението "Събрания", плъзнете надясно до Моите събрания и докоснете Старт в записа за събрание.

Започване на мигновено събрание

След като отворите и влезете в приложението "Събрания", докоснете START MEETING.

Присъединяване към среща

Можете да се присъедините към събрание на Webex по следните начини:

  • След отваряне и влизане в приложението "Събрания", плъзнете наляво до Моите събрания и докоснете JOIN в записа за събрание.

  • Докоснете JOIN, въведете номера на събранието, URL адреса на личната стая или потребителското име на хоста и след това докоснете JOIN.

Изключване или включване на видеоклипа ви

Изберете дали искате да включите видеоклипа и микрофона си или не, преди да се присъедините:

  • Кликнете върху Спиране на видео или Старт наСпри видеотовидео, за да изключите илиСтартирай видеото включите видеоклипа си.

  • Кликнете върху Изключване или изключване на Без звук звука, за да изключите или включитеСъс звук микрофона си.

Приложението "Срещи" за Портал от Facebook използва Интелигентната камера на портала, за да ви държи на фокус. Тази функция се уверява, че други участници все още могат да ви видят, ако регулирате стола си или се придвижвате.

Свързване на аудиото ви

Задайте вашите аудио настройки от следните опции, преди да се присъедините към събранието си:

  • Използвайте Интернет за аудио (по подразбиране)—Използвайте високоговорителите на портала си.

  • Обадете мисе –Въведете телефонен номер и Webex ви се обажда. В зависимост от вашия Webex план може да видите или не тази опция.

  • Не свързвайте Аудио–Използвайте тази опция, когато трябва да се присъедините към събрание и да споделяте съдържание, и не се нуждаете от аудио.

Предавайте поточно срещата си във Facebook Live

Като домакин се свържете с аудиториите си в социалните медии, като предавате поточно съдържанието на срещите си на Facebook Live.

Взаимодействат по време на Webex срещи

Можете да взаимодействате с приложението "Събрания" и други участници по най-различни начини по време на събрание.

Участници в заглушаване и немутация

След като свържете аудиото си към събранието, докоснете "Заглушаване",Без звук за да заглушите себе си. Докоснете иконата отново, за да се освободите от работа.

Докато сте заглушени, на екрана остава икона, която Със звук ви информира, че никой в събранието не може да ви чуе. Тази икона се появява дори когато контролите на събранието не.

Ако сте домакинът на събранието и искате да заглушите конкретен човек, докоснете УчастнициУчастници и докоснете "Заглушаване"Без звук до името му. Докоснете иконата отново, за да отмутирате този участник.

За да заглушите всички участници, докоснете Участници > Заглушаване на контролата > заглушаване на всички. За да отмените пътуване до всички участници, докоснете Участници > Контрол на звука > Unmute всички.

Като домакин на планирано събрание на Webex можете да изберете Още опции Привилегия за събрание > Изключване на записа за автоматично изключване на Още опции участниците, когато се присъединят към събрание.

Промяна на опциите ви за аудио връзка

Докоснете Още опцииОще опции , след което докоснете Промяна на аудио връзката и изберете една от следните опции:

  • Използвайте Интернет за аудио, за да използвате Wi-Fi връзка. Когато се присъедините към аудиоконференция, която използва Само Webex Audio или VoIP, използвате широколентово аудио.


    Ако участник, който няма широколентов аудио, се присъедини към събрание, което използва широколентов аудио, аудиото за всички е понижено. Webex Срещи не дава предупредително съобщение преди понижаването.

  • Обадете мисе –Въведете телефонния си номер.

  • Изключетеаудиото –Изключете аудиото.

Промяна на опциите ви за видео връзка

Докоснете Спиране на видеоклипа, за да изключитеСпри видеото видеоклипа си. Докоснете Старт на видеоклипа,Стартирай видеото за да включите видеоклипа си.

Промяна на фона на видеоклипа

По време на събрание можете да замъглите фона си или да зададете виртуален фон, така че участниците в срещата да могат да останат фокусирани върху вас. Когато промените фона си, оставате на фокус, докато заобикалящата ви среда е променена.

По време на събранието докоснете Спиране на видео или Старт на видео и след товаСпри видеотоСтартирай видеото докоснете Виртуален фон . Изберете едно от следните неща:

  • За да замъглите околностите си, докато оставате на фокус, докоснете Blur.

  • За да използвате виртуален фон по подразбиране, докоснете желания от вас.

Когато сте готови да изпратите видео отново, докоснете Прилагане.

Търсене на участници

За да потърсите участници, докоснете Участници , а в лентата за търсене въведете името наУчастнициучастника, който искате да намерите.

Изпращане на съобщения в чата

За да изпратите съобщение за личен чат, докоснете Участници и след товаУчастници докоснете човека, на когото искате да изпратите съобщението. Докоснете Чат, въведете съобщението си и докоснете Изпращане.

За да изпратите съобщение до всички участници, докоснете Участници > Чат > Чат с всички . Въведете съобщението си и докоснете Изпращане.

Докоснете "Назад", за да затворите прозореца за чат.

Промяна на ролите на участниците

За да промените ролята на някого в събрание, докоснете Участници , след коетоУчастницидокоснете и задръжте участника, за когото искате да промените ролята. След това докоснете Направете водещ или Направете хост.

Поканете още участници

Докоснете Участници иУчастници след това докоснете Покани. Докоснете Покана по имейл, след което въведете имейл адресите за участниците, които искате да поканите, или можете да докоснете Напомняне на поканените да изпратят напомняне на хора, които вече сте поканили.

Запис на събрание

За да стартирате запис, докоснете Още опции и след товаОще опциидокоснете Запис . Докато записвате, можете да докоснете Още опции > Пауза, за да поставите записа на пауза, след което Още опции > Възобновяване, за да продължите записа.

Когато приключите със записа, докоснете Още опции > Спиране на записа > СПИРАНЕ на записа до край на записа. След края на събранието получавате имейл с информация за достъп до записа.


Можете да редактирате имената на записите, като отидете на страницата "Записи", докоснете "Още" и след това докоснете Редактиране на името.

Заключете и отключете личната си стая

Участниците не могат да влязат в Личната ви стая, когато не сте там. След като влезете във вашата Лична стая, вие контролирате достъпа за това кой може да влезе.

За да заключите личната си стая, докоснете Още опции > Стая за заключване. За да отключите заключената си Лична стая, докоснете Още опции > Отключване на стая .


Когато заключите Личната си стая и участник влезе във фоайето, над Участниците се появява индикатор Участници.

Управление на лобито на Личната Ви стая

За да видите участниците, чакащи във вашето лоби на Лична стая, докоснете УчастнициУчастници. Докоснете участника, за да признае, и след това докоснете Признай, за да им позволите да се присъединят или премахнете, за да им попречите да се присъединят към събранието.

Напускане или прекратяване на събрание

Ако сте домакин на събранието, докоснете Край на събраниетоПрекратяване на срещата и след това докоснете Край на събранието за всички.

Ако не сте домакин на събранието, докоснете Край на събраниетоПрекратяване на срещата и след това докоснете Оставете събрание.


Ако сте домакин на събрание и искате да напуснете събранието, но го оставете да продължи, възложете на друг участник привилегии за хост.

Промяна на настройките на приложението "Събрания"

Коригирайте различни настройки в приложението "Срещи" според вашите нужди. Можете да променяте настройките за известия, настройките за аудио и видео за събрания и календарни интеграции за вашия Портал.

Настройки на приложението "Събрания"

Отворете приложението и докоснете Още опции > Настройки, за да видите главното меню за настройки.

  • Моят акаунт–Вижте информацията за профила си, а също така можете да излезете от тази настройка.

  • Общи–Промяна на настройките за изчистване на споделени файлове и хронология след Webex събрания. Можете също да промените темата на приложението.

  • Аудио & видео–Настройте настройките си за аудио и видео за срещи.

  • Списък със събрания –Интегриране на вашия уебекс календар или календар на Microsoft Office 365 с приложението.

  • Помощ–Гледайте начинаещи видеоклипове и достъп до Помощния център на Webex за повече информация за приложението.

  • За–Преглед на версията на приложението и Общите условия.

Качване на снимка на профил

Ако администраторът на сайта Ви е разрешил тази функция, можете да качите свои собствени изображения, които да се показват като снимка на потребителския ви профил. Отидете в "Още > настройки" > "Моят профил"и докоснете инициалите или текущата си снимка на профила. Можете да изберете да направите едно от следните неща:

  • Снимайте–Използвайте камерата на портала си, за да направите снимка.

  • Изберете съществуваща снимка–Изберете снимка от галерията на устройството си.

  • Премахване на снимка–Изтрийте текущата си снимка на профила.

Превключване между леки и тъмни режими

Можете да настроите приложението си да използва светъл или тъмен режим по подразбиране. Светлият и тъмният режим променят начина, по който изглеждат страниците с приложения, като например Моите събрания или Записи и събрания.

Отидете на Още опции > Настройки > Общи . Под Външен видизберете дали искате да използвате светъл или тъмен режим.

Интегриране на календари със списъка със събрания

Не можете да намерите срещите си в списъка със събрания? Можете да изберете това, което се показва в списъка със събрания на мобилното приложение "Събрания". Направете го да съответства на това, което е посочено във вашия Webex сайт, календара на Microsoft Office 365 или всяка комбинация, която ви харесва.

1

Отворете приложението Събрания, докоснете Още опции > Настройки, за да видите главното меню за настройки.

2

Докоснете Списък със събрания, за да отворите секцията за интегриране на календари и след това изберете календарите, които искате да добавите:

  • Изберете Webex Календар, за да интегрирате събранията от вашия Webex сайт и да видите тези предстоящи срещи в приложението "Събрания".
  • Изберете Календар на Office 365, за да интегрирате събранията от Outlook и да видите тези предстоящи събрания в приложението "Събрания".

 

Приоритетното ниво за календара е както следва: Календар на Webex > календара на Office 365. Само Webex събранията се появяват в списъка със събрания.