قبل اجتماعك

قبل أن تتمكن من الانضمام إلى اجتماع من جهازك جهاز محمول، قم بتثبيت تطبيق Webex وتسجيل تسجيل الدخول إلى حسابك. يمكنك رؤية أي اجتماعات قادمة تمت دعوتك إليها والانضمام إلى الاجتماعات وجدولتها إذا كان لديك الحساب المضيف.

لاستضافة اجتماعات Webex من بوابتك الإلكترونية ، قم بتنزيل تطبيق Meetings وتثبيته. يمكنك تثبيت تطبيق Meetings على Portal و Portal Plus و Portal Mini و Portal Go. الاجتماعات غير متوفرة حاليًا على Portal TV.

1

من شاشة البوابة الرئيسية ، انقر فوق التطبيقات .

2

بجانب Webex Meetings ، اضغط احصل على .

بمجرد تثبيت التطبيق ، سيظهر على شاشة البوابة الرئيسية.

يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بك عن طريق إدخال البريد الإلكتروني لحسابك وكلمة المرور مباشرةً ، أو إدخال رقم PIN مكون من ستة أرقام في مستعرض ، أو عن طريق مسح شفرة استجابة سريعة.

افتح تطبيق Meetings وقم بأحد الإجراءات التالية:

  • امسح شفرة استجابة سريعة الذي يظهر مع الكاميرا على جهازك جهاز محمول.
  • انتقل إلى عنوان الويب الظاهر في نافذة تسجيل الدخول في مستعرض الويب وأدخل الرمز المكون من ستة أرقام.
  • اضغط تسجيل الدخول وأدخل عنوان بريد إلكتروني وكلمة المرور لحساب Webex .

إذا كان لديك حساب Webex ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى تطبيق Meetings وعرض اجتماعاتك القادمة. ليس لديك حساب؟ يمكنك ذلك تسجيل الاشتراك للحصول على واحد مجانًا.

1

افتح تطبيق Meetings ثم قم تسجيل الدخول باستخدام حسابك.

2

اسحب لليمين لعرض اجتماعاتك القادمة في اجتماعاتي .


 

يتم عرض دعوات الاجتماع التي لم تقبلها على أنها مبدئي .

1

افتح تطبيق Meetings واسحب لليمين إلى اجتماعاتي .

2

اضغط جدولة ، ثم أدخل معلومات الاجتماع الخاص بك:

  • موضوع الاجتماع

  • كلمة مرور الاجتماع

  • المدعوون - أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمشاركين الذين تريد دعوتهم.

  • تاريخ الاجتماع وقت البدء والمدة

3

قم بمراجعة تفاصيل الاجتماع ثم اضغط على جدولة لجدولة اجتماعك.


 

إذا كان اجتماعك خلال الـ 15 دقيقة التالية ، فانقر فوق ابدأ لبدء اجتماعك الآن.

1

افتح تطبيق Meetings وقم تسجيل الدخول إليه.

2

اسحب لليمين إلى اجتماعاتي واضغط ابدأ على دخول الاجتماع.

من الشاشة الرئيسية لتطبيق Meetings ، انقر فوق ابدأ الاجتماع .

انضم إلى اجتماعك بإحدى الطرق التالية:

  • بعد فتح تطبيق Meetings وتسجيل الدخول إليه ، اسحب لليسار إلى اجتماعاتي واضغط انضم على دخول الاجتماع.

  • اضغط انضم ، أدخل رقم الاجتماع الاجتماع أو URL للغرفة الشخصية أو اسم مستخدم المضيف ، ثم انقر فوق انضم .

خلال اجتماعك

أثناء وجودك في اجتماع ، يمكنك تغيير اتصال الصوت والفيديو ، وتغيير الخلفية الخاصة بك ، والدردشة مع المشاركين الآخرين ، والمزيد. يمكن للمضيفين إدارة المشاركين وتغيير أدوارهم من بين خيارات أخرى للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.

بعد توصيل صوت جهازك بالاجتماع ، انقر فوق كتم الصوت لكتم صوتك. اضغط إعادة الصوت لإعادة صوتك.

أثناء كتم صوتك ، يظهر ملف إعادة الصوت الرمز يظل على الشاشة لإعلامك بأنه لا أحد في الاجتماع يمكنه سماعك. يظهر هذا الرمز حتى عندما لا تظهر عناصر التحكم في الاجتماع. إذا حاولت التحدث أثناء كتم الصوت ، فستظهر رسالة لتذكيرك بإلغاء كتم صوتك أولاً.


 

إذا كنت تستخدم الإنترنت للصوت وتم تشغيل إشعارات الاجتماعات ، فيمكنك كتم صوتك أو إعادة صوتك من شاشة تأمين جهازك.

إذا كنت مضيف الاجتماع أو المضيف المساعد ، فلديك خيارات لمساعدتك في تنسيق اجتماعك. يمكنك كتم صوت الأفراد أو الجميع في وقت واحد ، ومنع المشاركين من إلغاء كتم صوتهم ، وكتم صوت المشاركين تلقائيًا عند انضمامهم. يكون كتم صوت المشاركين مفيدًا عندما تسمع ضجيجًا في الخلفية أو عندما يتحدث المشاركون عن دورهم.

1

لكتم صوت مشارك معين ، انقر فوق المشاركون ، ثم اضغط على كتم الصوت بجوار اسم الشخص الذي تريد كتمه. اضغط إعادة الصوت عندما تريد إلغاء كتم صوت شخص ما. التنصت إعادة الصوت يرسل طلبًا إلى المشارك يطالبه بإلغاء كتم صوته.

2

لكتم صوت جميع المشاركين ، انقر فوق المشاركون > التحكم في كتم الصوت > كتم صوت الكل .

3

عند سؤالك عما إذا كنت تريد السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم ، اضغط على السماح وكتم صوت الكل أو لا تسمح وتجاهل الكل .

4

لإلغاء كتم صوت جميع المشاركين ، انقر فوق المشاركون > التحكم في كتم الصوت > إعادة صوت الكل .

التنصت إعادة صوت الكل يرسل رسائل إلى المشاركين لإعلامهم بأنه يمكنهم إعادة صوت أنفسهم.
1

اضغط المزيد > قم بتغيير اتصال الصوت .

2

حدد أحد الخيارات التالية:

  • استخدم الإنترنت للصوت —استخدم خطة بيانات 3G أو 4G إلا إذا كنت متصلاً بشبكة Wi-Fi . عندما تنضم إلى مؤتمر صوتي يستخدم Webex Audio أو VoIP فقط ، فإنك تستخدم صوتًا واسع النطاق.

     

    إذا انضم مشارك ليس لديه صوت عريض النطاق إلى اجتماع يستخدم صوتًا عريض النطاق ، فسيتم إرجاع الصوت للجميع إلى إصدار سابق. لا تقدم Webex Meetings أي رسالة تحذير قبل الرجوع إلى إصدار أقدم.

  • اتصل بي —أدخل رقم هاتف ليقوم الاجتماع بالاتصال بك.

     

    إذا قمت بتمكين اتصل بي تلقائيًا في إعدادات التطبيق الخاص بك ، تتلقى المكالمات تلقائيًا.

  • اتصل —أدخل رقم الاتصال الوارد الذي يظهر. اضغط أرقام الاتصال العالمية لعرض قائمة بأرقام الاتصال من مناطق أخرى.
  • افصل الصوت —اترك مؤتمر صوتي.
1

لإيقاف تشغيل الفيديو الخاص بك ، انقر فوق فيديوإيقاف الفيديو > وقف الفيديو الخاص بي .

2

لتشغيل الفيديو الخاص بك ، اضغط على فيديوبدء الفيديو > ابدأ الفيديو .

أثناء الاجتماع ، يمكنك تعتيم خلفيتك أو تعيين خلفية افتراضية حتى يتمكن المشاركون في الاجتماع من الاستمرار في التركيز عليك. عندما تقوم بتغيير الخلفية الخاصة بك ، فإنك تظل في بؤرة التركيز بينما يتم تغيير محيطك.

1

أثناء الاجتماع ، انقر فوق فيديوإيقاف الفيديو ثم اضغط على الخلفية الافتراضية . اختر واحدًا مما يلي:

  • للتمويه على العناصر المحيطة بك مع الاستمرار في التركيز عليك، اضغط على تمويه.
  • لاستخدام خلفية ظاهرية افتراضية، اضغط على الخلفية التي تريدها.
2

اضغط تطبيق .

اضبط كاميرا البوابة على الوضع الذي تريده أو اضبطها يدويًا حتى يتمكن كل شخص في الاجتماع من رؤيتك بوضوح.

1

أثناء الاجتماع ، انقر فوق فيديو > التحكم بالكاميرا .

2

حدد أحد الخيارات المتاحة:

  • الكشف التلقائي - يقوم بتركيز الكاميرا تلقائيًا.
  • وضع المكتب —ضبط الكاميرا للتركيز على شخص واحد.
  • وضع الاجتماع - لتركيز الكاميرا على تضمين عدة أشخاص في نفس الغرفة.
  • الوضع اليدوي —تحريك الكاميرا يدويًا للتركيز في المكان الذي تريده.

للبحث عن مشاركين ، اضغط على المشاركون ، وفي شريط البحث ، أدخل اسم المشارك الذي تريد البحث عنه.

1

لتغيير دور شخص ما في الاجتماع ، اضغط على المشاركون ، ثم اضغط على المشارك الذي تريد تغيير الدور الخاص به.

2

اضغط جعل مقدم ، اجعل المضيف ، أو إنشاء Cohost .


 

إذا قمت بتمكين يمكن لأي شخص المشاركة عند جدولة الاجتماع ، يمكن للمشاركين مشاركة المحتوى في أي وقت. بصفتك مضيفًا اجتماع Webex المجدول ، يمكنك إيقاف تشغيله يمكن لأي شخص المشاركة لتمكين مقدم العرض فقط من مشاركة المحتوى أثناء الاجتماعات.

1

اضغط المشاركونالمشاركون ثم اضغط على دعوة .

2

اضغط دعوة عن طريق البريد الإلكتروني ، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني للحاضرين الذين تريد دعوتهم ، أو اضغط على حدد المدعوون لإضافة حاضرين من جهات الاتصال الخاصة بك على جهازك.

3

عند الانتهاء ، اضغط على تم .

1

لبدء التسجيل ، انقر فوق المزيد من الخياراتمزيد من الخيارات ، ثم اضغط على سجل .

2

(اختياري) أثناء التسجيل ، اضغط على المزيد من الخيارات > وقفة لإيقاف التسجيل مؤقتًا ، ثم المزيد من الخيارات > استئناف لمواصلة التسجيل.

3

عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق المزيد من الخيارات > وقف التسجيل > إيقاف التسجيل لإنهاء التسجيل. بعد انتهاء الاجتماع ، تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معلومات حول الوصول إلى التسجيل.


 

يمكنك تحرير أسماء التسجيل بالذهاب إلى التسجيلات الصفحة ، التنصت المزيد ، ثم النقر فوق تحرير الاسم .

لا يمكن للمشاركين دخول غرفتك الشخصية عندما لا تكون هناك. بمجرد دخولك إلى غرفتك الشخصية ، يمكنك التحكم في من يمكنه الدخول.

1

لقفل غرفتك الشخصية ، اضغط على المزيد من الخيارات > غرفة القفل .

2

لفتح غرفتك الشخصية ، اضغط على المزيد من الخيارات > افتح الغرفة .


 

عندما تغلق غرفتك الشخصية ويدخل أحد المشاركين الردهة ، يظهر مؤشر أحمر أعلاه المشاركونالمشاركون .

إذا قمت بإغلاق الغرفة الشخصية الخاصة بك ، فستتلقى أنت والمضيفون التابعون لك إشعارًا عندما يحاول المشاركون الانضمام إلى الاجتماع. إذا كان هناك شخص واحد فقط ينتظر في الردهة ، فيمكنك السماح له بالدخول أو إزالته من الإشعار. مع انتظار المزيد من الأشخاص في الردهة ، يتم تحديث الإشعارات لإخبارك بعدد المشاركين الموجودين ويجب عليك إدارة الردهة من لوحة المشاركين.
1

لرؤية الحاضرين المنتظرين في ردهة الغرفة الشخصية الخاصة بك ، اضغط على المشاركونالمشاركون ، ثم اضغط على الإشعار.

2

راجع قائمة المشاركين الذين ينتظرون الانضمام واختر من تريد قبوله أو إزالته بناءً على المعلومات الموجودة بجوار أسمائهم:

  • داخلي —مشارك مصدق عليه داخل نفس مؤسسة Webex مثل مضيف الاجتماع.

  • خارجي —مشارك مصدق عليه من خارج مؤسسة Webex لمضيف الاجتماع.

  • لم يتم التحقق منه —مشارك غير مصدق عليه.


 

يتم عرض اسم المجال لـ داخلي و خارجي المشاركين.

3

حدد المشاركين الذين تريد السماح لهم بالدخول ، ثم اضغط على السماح بالدخول للسماح لهم بالانضمام أو إزالة لمنعهم من الانضمام إلى الاجتماع.

يمكنك إعفاء شخص ما مؤقتًا من الاجتماع عن طريق تحديده من لوحة المشاركين والضغط على الانتقال إلى الردهة .

اضغط إنهاء الاجتماع أو مغادرته واختر أحد الخيارات التالية:

  • اضغط مغادرة الاجتماع لمغادرة الاجتماع.
  • إذا كنت أنت المضيف ، فانقر فوق مغادرة الاجتماع أو إنهاء الاجتماع للجميع .

 

إذا كنت مضيفًا لاجتماع وتريد مغادرة الاجتماع ولكن دعه يستمر ، فقم بتعيين امتيازات مضيف مشارك آخر أولاً.

إذا كنت المضيف المساعد للاجتماع ، فيمكنك مغادرة الاجتماع أو إنهائه. تطلب منك الاجتماعات تأكيد ما إذا كنت تريد إنهاء الاجتماع للجميع.

قم بتغيير إعدادات تطبيق Meetings

اضبط الإعدادات المختلفة في تطبيق Meetings وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات وإعدادات الصوت والفيديو للاجتماعات وتكامل التقويم الخاص بالبوابة الإلكترونية.

إعدادات تطبيق الاجتماعات

افتح التطبيق واضغط على الإعدادات لعرض قائمة الإعدادات الرئيسية.

  • حسابي - اطلع على معلومات الحساب، ويمكنك أيضًا تسجيل الخروج من هذا الإعداد.

  • عام - قم بتغيير الإعدادات لمسح الملفات والسجلات المشتركة بعد اجتماعات Webex . يمكنك أيضًا تغيير سمة التطبيق.

  • الصوت والفيديو - اضبط إعدادات الصوت والفيديو للاجتماعات.

  • قائمة الاجتماعات - ادمج تقويم Webex أو تقويم Microsoft Office 365 مع التطبيق.

  • مساعدة - شاهد مقاطع الفيديو التعليمية وقم بالوصول إلى ملف مركز تعليمات Webex لمزيد من المعلومات حول التطبيق.

  • حول –عرض إصدار التطبيق وشروط الخدمة.

اضبط تطبيقك لاستخدام الوضع الفاتح أو الداكن بشكل افتراضي. يعمل الوضع الفاتح والداكن على تغيير طريقة صفحات التطبيق ، مثل اجتماعاتي أو التسجيلات و تبدو الاجتماعات.

اذهب إلى المزيد من الخيارات > الإعدادات > عام . تحت المظهر ، اختر ما إذا كنت تريد استخدامه ضوء أو الظلام الوضع.

إذا قام مسؤول الموقع الخاص بك بتمكين هذه الميزة ، فيمكنك تحميل صورتك الخاصة لعرضها كصورة ملف التعريف الخاص بك.

1

اذهب إلى المزيد > الإعدادات > حسابي ، واضغط على الأحرف الأولى من اسمك أو صورة ملف التعريف الحالية.

2

اختر القيام بأحد الإجراءات التالية:

  • التقط صورة —استخدم كاميرا جهازك لالتقاط صورة.
  • اختر الصورة الموجودة —حدد صورة من معرض الصور الخاص بجهازك.
  • إزالة الصورة —حذف صورة ملف التعريف الحالية الخاصة بك.

لا يمكنك العثور على اجتماعاتك في قائمة الاجتماعات؟ يمكنك تحديد ما يظهر في قائمة الاجتماعات الخاصة بتطبيق Meetings على الأجهزة المحمولة. اجعلها تتطابق مع ما هو مدرج في موقع Webex أو تقويم Microsoft Office 365 أو أي مجموعة تريدها.

1

افتح تطبيق Meetings ، وانقر فوق المزيد من الخيارات > الإعدادات لعرض قائمة الإعدادات الرئيسية.

2

اضغط قائمة الاجتماعات لفتح قسم تكامل التقويم ، ثم حدد التقويمات التي تريد إضافتها:

  • حدد تقويم Webex لدمج الاجتماعات من موقع Webex الخاص بك ومشاهدة هذه الاجتماعات القادمة في تطبيق Meetings.
  • حدد تقويم Office 365 لدمج الاجتماعات من Outlook ومشاهدة هذه الاجتماعات القادمة في تطبيق Meetings.

 

مستوى الأولوية للتقويم هو كما يلي: تقويم Webex > تقويم Office 365. تظهر اجتماعات Webex فقط في قائمة الاجتماعات.