Meetings アプリをインストールする

Portal から Webex ミーティングを開催したり、Portal から Webex ミーティングに出席したりするには、Meetings アプリをダウンロードしてインストールします。Meetings アプリは、Portal、Portal+、Portal Mini、Portal Go にインストールできます。 Meetings は Portal TV では利用できません。

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ポータルのホーム画面から、[アプリ] をタップします。

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Webex Meetings の横の [取得] をタップします。

アプリがインストールされたら、ポータルのホーム画面に表示されます。

開催予定のミーティングを表示して、

Webex アカウントを持っている場合は、Meetings アプリにサインインして今後のミーティングを表示することができます。 アカウントをお持ちでないですか? 無料でサインアップ できます。

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Meetings アプリを開き、お使いのアカウントでサインインします。

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右にスワイプすると、[マイ ミーティング] で開催予定のミーティングが表示されます。


 

承諾されていないミーティング招待状は仮承諾として表示されます。

Webex ミーティングをスケジュールする

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Meetings アプリを開き、[マイ ミーティング] まで右にスワイプします。

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[スケジュール] をタップし、ミーティング情報を次に入力します。

  • ミーティングのトピック

  • ミーティングパスワード

  • 招待者 - 招待する参加者のメール アドレスを入力します。

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合は、[開始] をタップします。

Webex ミーティングの開始/参加

スケジュール済みミーティングを開始する

Meetings アプリを開いてサインインした後で、右にスワイプして [マイ ミーティング] に移動し、ミーティング エントリで [開始] をタップし ます。

ワンクリック ミーティングを開始

Meetings アプリを開いてサインインした後、[ミーティングを開始] をタップします。

ミーティングに参加する

以下のいずれかの方法で Webex ミーティングに参加することができます。

  • Meetings アプリを開いてサインインした後で、左にスワイプして [マイ ミーティング] に移動し、ミーティング エントリで [参加] をタップします。

  • [参加] をタップし、ミーティング番号、パーソナル会議室 URL、または主催者のユーザー名を入力して、[参加] をタップします。

ビデオをオフまたはオンにする

参加する前にビデオとマイクをオンにするかどうかを選択します:

  • [ビデオの停止]ビデオを停止または [ビデオを開始]ビデオを開始 をクリックすると、ビデオをオフまたはオンできます。

  • [ミュート]ミュート または [ミュート解除]ミュート解除 をクリックしてマイクをオフまたはオンにします。

Facebook の Portal 版 Meetings アプリでは、Portal のスマート カメラを使用してユーザーにフォーカスし、ビデオに収め続けることができます。 この機能により、あなたが椅子を調節したり動き回っている場合に他の参加者が引き続き見えるようにすることができます。

音声に接続する

ミーティングに参加する前に、次のオプションから音声設定を行います。

  • インターネット通話 (デフォルト) - ポータルサイトのスピーカーを使用します。

  • コールバック - 電話番号を入力すると、Webex から発信されます。 ご利用の Webex プランによっては、このオプションが表示される場合と表示されない場合があります。

  • 音声に接続しない - ミーティングに参加してコンテンツを共有する必要があるが、音声を必要としない場合は、このオプションを使用します。

ミーティングを Facebook Live に配信する

主催者は、ミーティングの内容を Facebook Live に配信することでソーシャルメディア上で視聴者とつながることができます。

Webex ミーティング中に対話する

ミーティング中に、さまざまな方法で Meetings アプリや他の参加者とやり取りすることができます。

参加者をミュートまたはミュート解除する

音声をミーティングに接続したら、[ミュート]ミュート をタップして自分をミュートにします。 自分でミュート解除するにはマイクアイコンをタップしてください。

ミュートされている間は、 ミーティング中の誰も音声を聞くことができないことを知らせるアイコン ミュート解除 が画面に表示されるようになりました。 ミーティング コントロールがない場合でも、このアイコンが表示されます。

ミーティングの主催者であり、特定のユーザーをミュートしたい場合、[参加者]参加者をタップし、名前の隣の [ミュート]ミュート をタップします。 再びアイコンをタップして参加者のミュートを解除します。

すべての参加者をミュートするには、[参加者] > [ミュートの管理] > [すべてミュート] をタップします。 すべての参加者をミュート解除するには、[参加者] > [ミュートの管理] > [すべてのミュート解除] をタップします。

スケジュール済みの Webex ミーティングの主催者は、[その他のオプション]他のオプション から [ミーティング権限] > [入室時にミュート] を選択して、参加者がミーティングに出席したときに自動的にミュートに設定できます。

音声接続オプションを変更する

[その他のオプション]他のオプション[音声接続を変更] の順にタップ して、以下のいずれかのオプションを選択します。

  • Wi-Fi 接続を使用する場合はインターネット音声を使用してください。 Webex 音声または VoIP のみを使用している音声会議に参加する場合は、広帯域音声を使用します。


    広帯域音声を持たない参加者が広帯域音声を使用しているミーティングに参加すると、すべての参加者の音声の品質が低下します。 Webex Meetings はダウングレードする前に警告メッセージを表示しません。

  • コールバック - あなたの電話番号を入力します。

  • 音声を切断する - 音声を切断します。

ビデオ接続オプションを変更する

[ビデオを停止]ビデオを停止 をタップしてビデオをオフにします。 [ビデオを開始]ビデオを開始 をタップしてビデオをオンにします。

ビデオの背景を変更する

ミーティングの参加者が集中することができるように、ミーティング中に背景をぼかすか、仮想のバックグラウンドを設定することができます。 バックグラウンドを変更すると、周辺も変更されます。

ミーティング中に、[ビデオを停止]ビデオを停止 または [ビデオを開始]ビデオを開始 をタップし、[仮想背景] をタップします。 次のいずれかを選択します。

  • ピントを合わせながら周囲をぼかすには、[ぼかし] をタップします。

  • デフォルトの仮想背景を使用するには、希望のものをタップします。

ビデオを再び送信する準備ができたら、[適用] をタップします。

参加者の検索

参加者を検索するには、[参加者]参加者 をタップし、検索バーに検索する参加者の名前を入力します。

チャットメッセージを送信する

プライベート チャット メッセージを送信するには、[参加者]参加者 をタップし、メッセージを送信する相手をタップします。 [チャット] をタップしてメッセージを入力したら、[送信] をタップします。

すべての参加者にメッセージを送信するには、[参加者] > [チャット] > [全員とチャット] をタップします。 メッセージを入力して [送信] を選択します。

[キャンセル] をタップしてチャットウィンドウを閉じます。

参加者の役割の変更

ミーティングで他のユーザーの役割を変更するには、 [参加者]参加者 をタップし、役割を変更する参加者を押し続けます。 次に、[プレゼンタにする] または [主催者にする] をタップします。

さらに出席者を招待

[参加者]参加者 をタップし、[招待] をタップします。 [メールで招待] をタップして、招待する出席者のメール アドレスを入力するか、[招待者のリマインド] をタップして、デバイスの連絡先から出席者を追加します。

ミーティングの録画

録画を開始するには、[その他のオプション]他のオプション[録画] の順にタップします。 録画中に、[その他のオプション] > [一時停止] をタップして録画を一時停止し、[その他のオプション] > [再開] をタップして、録画を続行できます。

録画が終わったら、[その他のオプション] > [録画を停止] > [録画を停止] をタップして、録画を終了します。 ミーティング終了後、録画にアクセスするための情報が記載されたメールを受信します。


録画の名前を編集するには、 [録画] ページに移動し、[詳細] をタップして、[名前の編集] をタップします。

パーソナル会議室をロックまたはロック解除する

あなたがパーソナル会議室にいない場合には参加できません。 パーソナル会議室に入ると、誰が参加できるかを管理することができます。

パーソナル会議室をロックするには、[その他のオプション] > [会議室のロック] をタップします。 ロックされたパーソナル会議室をロック解除するには、[その他のオプション] > [会議室のロック解除]をタップします。


パーソナル会議室のロック時に参加者がロビーに入ると、[参加者]参加者 の上にインジケーターが表示されます。

パーソナル会議室のロビーを管理する

パーソナル会議室のロビーで待機している出席者を確認するには、[参加者]参加者 をタップします。 参加者をタップして許可し、[許可] をタップしてミーティングに参加することを防止するため、参加または削除できるようにします。

ミーティングから退出または終了

ミーティングの主催者ある場合は、 [ミーティングを終了]ミーティングを終了 をタップし、[全員のミーティングを終了] をタップします。

ミーティングの主催者ではない場合は、 [ミーティングを終了]ミーティングを終了 をタップし、[ミーティングから退出] をタップします。


あなたがミーティングの主催者で、ミーティングを退席したいがミーティング自体は継続させたい場合は、別の参加者の主催者権限を割り当ててください。

Meetings アプリの設定を変更する

ニーズに応じて、Meetings アプリのさまざまな設定を調整できます。 通知設定、ミーティングの音声およびビデオの設定、ポータルのカレンダー統合設定を変更できます。

Meetings アプリの設定

アプリを開き、[その他のオプション] > [設定] をタップして、メイン設定メニューを表示します。

  • マイ アカウント - お客様のアカウント情報を確認できます。この設定からサインアウトすることもできます。

  • 全般 - Webex ミーティング後に共有ファイルや履歴を消去するための設定を変更します。 アプリのテーマを変更することもできます。

  • 音声とビデオ - ミーティングの音声とビデオの設定を調整します。

  • ミーティング リスト - Webex カレンダー、デバイス カレンダー、または Microsoft Office 365 カレンダーをアプリに統合します。

  • ヘルプ - アプリの詳細については、チュートリアル ビデオを見たり、Webex ヘルプ センターにアクセスしたりできます。

  • バージョン情報 - アプリのバージョンとサービス利用規約を表示します。

プロファイル画像のアップロード

サイト管理者がこの機能が有効にしている場合、画像をアップロードしてプロファイル画像にすることができます。 [詳細] > [設定] > [マイ アカウント]に移動し、イニシャルまたは現在のプロファイル画像をタップします。 次のいずれかを選択できます。

  • 写真を撮る - お使いの Portal のカメラを使用して写真を撮影します。

  • 既存の写真を選択 - 自分のデバイスのギャラリーから写真を選択します。

  • 写真を削除 – 現在のプロファイル画像を削除します。

ライト モードとダーク モードの切り替え

アプリがデフォルトでライトまたはダーク モードを使用するように設定することができます。 ライトとダーク モードは、[マイ ミーティング] または [録画] などのアプリ ページとミーティングの表示方法を変更します。

[その他のオプション] > [設定] > [全般] に移動します。 [表示形式] の下で、[ライト] または [ダーク] モードのどちらを使用するかを選択します。

カレンダーとミーティング リストを統合する

ミーティング リストでミーティングが見つかりませんか? Meetings モバイル アプリのミーティング リストに何を表示するかを選択できます。Webex サイト、Microsoft Office 365 カレンダーに記載されている内容、または任意の組み合わせと一致するようにします。

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Meetings アプリを開き、[その他のオプション] > [設定] をタップして、メイン設定メニューを表示します。

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[ミーティング リスト] をタップして、[カレンダー インテグレーション] セクションを開き、追加するカレンダーを選択します。

  • [Webex カレンダー] を選択して、Webex サイトからミーティングを統合し、Meetings アプリで今後のミーティングを表示します。
  • [Office 365 カレンダー] を選択して、Outlook からミーティングを統合し、Meetings アプリで今後のミーティングを表示します。

 

カレンダーの優先順位は次のとおりです。 [Webex カレンダー] > [Office 365 カレンダー] Webex ミーティングのみがミーティング リストに表示されます。