ミーティングの前に

モバイル デバイスからミーティングに参加する前に、 Webex アプリをインストールしてアカウントにサインインします。 招待されている今後のミーティングの確認、ミーティングへの参加、ミーティングのスケジュール (主催者アカウントを持っている場合) ができます。

Portal からWebexミーティングを主催者したり出席したりするには、Meetings アプリをダウンロードしてインストールします。 Meetings アプリは、Portal、Portal Plus、Portal Mini、Portal Go にインストールできます。 Meetings は Portal TV では利用できません。

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ポータルのホーム画面から、[アプリ] をタップします。

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Webex Meetings の横の [取得] をタップします。

アプリがインストールされたら、ポータルのホーム画面に表示されます。

Webexアカウントにサインインするには、アカウント メールおよびパスワードを直接入力するか、ブラウザに 6 桁のPINを入力する、または QR コードをスキャンします。

Meetings アプリを開いて、次のいずれかを行います。

  • モバイル デバイスのカメラで表示される QR コードをスキャンします。
  • ウェブブラウザのサインインウィンドウに表示されるウェブアドレスに移動して、6 桁のコードを入力します。
  • タップサインイン、 Webexアカウント メール アドレスとパスワードを入力してください。

Webex アカウントを持っている場合は、Meetings アプリにサインインして今後のミーティングを表示することができます。 アカウントをお持ちでないですか? 無料でサインアップ できます。

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Meetings アプリを開き、お使いのアカウントでサインインします。

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右にスワイプすると、[マイ ミーティング] で開催予定のミーティングが表示されます。


 

承諾されていないミーティング招待状は仮承諾として表示されます。

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Meetings アプリを開き、[マイ ミーティング] まで右にスワイプします。

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タップスケジュールに移動し、ミーティング情報を入力します。

  • ミーティングのトピック

  • ミーティングパスワード

  • 招待者 - 招待する参加者のメール アドレスを入力します。

  • ミーティング開催日、開始時間と継続時間

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ミーティングの詳細を確認し、[スケジュール] をタップしてミーティングをスケジュールします。


 

ミーティングが 15 分以内にある場合、 をタップします。開始をクリックして今すぐミーティングを開始してください。

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Meetings アプリを開いてサインインします。

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右にスワイプして、自分のミーティングを入力し、開始] をミーティングします。

Meetings アプリのホーム画面で、をタップします。ミーティングを開始を選択します。

次のいずれかの方法でミーティングに参加します。

  • Meetings アプリを開いてサインインした後で、左にスワイプして [マイ ミーティング] に移動し、ミーティング エントリで [参加] をタップします。

  • [参加] をタップし、ミーティング番号、パーソナル会議室 URL、または主催者のユーザー名を入力して、[参加] をタップします。

ミーティング中に

ミーティング中に、音声とビデオの接続の変更、バックグラウンドの変更、他の参加者とのチャットなどができます。 主催者は参加者の管理、役割の変更などを行うことで、ミーティングをスムーズに進めることができます。

デバイスの音声をミーティングに接続したら、[ミュート] をタップして自分をミュートにします。 タップミュート解除自分のミュートを解除する

ミュートされている間は、[ミュート解除] アイコン が画面に残り、ミーティング参加者があなたの音声を聞くことができないことを通知します。 ミーティング コントロールがない場合でも、このアイコンが表示されます。 ミュート中に話そうとすると、最初にミュートを解除するように促すメッセージが表示されます。


 

音声にインターネットを使用していて、Meetings の通知をオンにしている場合、デバイスのロック画面から自分をミュートまたはミュート解除できます。

ミーティングの主催者または共同主催者には、ミーティングのモデレートを支援するオプションがあります。 個人または全員を一斉にミュートしたり、参加者が自分のミュートを解除したりしないようにしたり、参加者が参加したときに自動的にミュートしたりできます。 参加者のミュートは、バックグラウンドのノイズが聞こえる場合、または参加者が順番に話す場合に役立ちます。

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特定の参加者をミュートするには、参加者を選択し、 [ミュートをミュートしたいユーザーの名前の隣にあります。 タップミュート解除他の参加者をミュート解除したい場合 [ミュート解除] をタップすると、参加者に自分自身のミュートを解除するよう求めるリクエストが送信されます。

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すべての参加者をミュートするには、参加者次のページにアクセスしてください:ミュート機能次のページにアクセスしてください:全員をミュートを選択します。

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出席者が各自でミュート解除することを許可するかどうかを尋ねられたら、[許可してすべてミュート] または [許可せずすべてミュート] をタップします。

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すべての参加者をミュート解除するには、[参加者] > [ミュートの管理] > [すべてのミュート解除] をタップします。

[すべてのミュート解除] をタップすると、参加者にメッセージが送信され、自分でミュートを解除できることが通知されます。
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[詳細] > [音声接続を変更] をタップします。

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次のいずれかのオプションを選択します。

  • 音声にインターネットを使用- Wi-Fi接続を使用していない場合は、3G または 4G データ プランを使用します。 Webex 音声または VoIP のみを使用している音声会議に参加する場合は、広帯域音声を使用します。

     

    広帯域音声を持たない参加者が広帯域音声を使用しているミーティングに参加すると、すべての参加者の音声の品質が低下します。 Webex Meetings はダウングレードする前に警告メッセージを表示しません。

  • コールバック-ミーティングからのコールバックを受け取る電話番号を入力します。

     

    アプリの設定で [自動コールバック] が有効になっている場合は、自動的に通話を受信します。

  • コールイン- 表示されるコールイン番号を入力します。 [国際コールイン番号] をタップして他の国のコールイン番号一覧を表示します。
  • 音声を切断—音声会議を退席します。
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ビデオをオフにするには次をタップします。ビデオビデオを停止次のページにアクセスしてください:マイ ビデオを停止を選択します。

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ビデオをオンにするには、以下をタップします。ビデオビデオを開始次のページにアクセスしてください:ビデオを開始を選択します。

ミーティングの参加者が集中することができるように、ミーティング中に背景をぼかすか、仮想のバックグラウンドを設定することができます。 バックグラウンドを変更すると、周辺も変更されます。

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ミーティング中に [ビデオ]ビデオを停止 をタップし、[仮想背景] をタップします。 次のいずれかを選択します。

  • ピントを合わせたまま周囲をぼかすには、[ぼかし] をタップします。
  • デフォルトの仮想背景を使用するときには、希望の背景をタップします。
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タップ適用を選択します。

あなたがクリアに表示されるように、ミーティングのカメラのモードを希望のモードに設定するか、手動で調整します。

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ミーティング中に、をタップします。ビデオ次のページにアクセスしてください:カメラ制御を選択します。

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使用可能なオプションのいずれかを選択します。

  • 自動検出- 自動的にカメラのフォーカスを合わせます。
  • デスク モード— 1 人の人物にフォーカスするようにカメラを設定します。
  • ミーティング モード- カメラにフォーカスして同じ会議室にいる複数の人を含めます。
  • マニュアル モード- カメラを手動で移動して、必要な場所に焦点を合わせます。

参加者を検索するには、[参加者] をタップし、検索バーに、検索する参加者の名前を入力します。

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ミーティングで他のユーザーの役割を変更するには、 [参加者] をタップし、役割を変更する参加者をタップします。

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[プレゼンタにする][主催者にする][共同主催者にする] のいずれかをタップします。


 

ミーティングのスケジュール時に [誰でも共有可能] を有効にすると、参加者はいつでもコンテンツを共有することができます。 スケジュール済みの Webex ミーティングの主催者として、[誰でも共有] をオフにして、ミーティング中にプレゼンターのみがコンテンツを共有できるようにすることができ ます。

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[参加者]参加者 をタップし、[招待] をタップします。

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タップメールで招待に移動し、招待する出席者のメール アドレスを入力するか、 [招待者を選択デバイスの連絡先から出席者を追加します。

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終了したら、[完了] をタップします。

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録画を開始するには、以下をタップします。他のオプションその他のオプションを選択し、 [録画を選択します。

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(オプション) 録画中にをタップします他のオプション次のページにアクセスしてください:一時停止をタップして録画を一時停止して、他のオプション次のページにアクセスしてください:再開録画を続行します。

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録画が終了したら、 をタップします。他のオプション次のページにアクセスしてください:レコーディングの停止次のページにアクセスしてください:記録の停止をタップして、録画を終了します。 ミーティング終了後、録画にアクセスするための情報が記載されたメールを受信します。


 

録画の名前を編集するには、 [録画] ページに移動し、[詳細] をタップして、[名前の編集] をタップします。

あなたがパーソナル会議室にいない場合には参加できません。 パーソナル会議室に入室したら、誰が参加できるかを指定します。

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パーソナル会議室をロックするには、 [その他のオプション] > [会議室のロック] をタップします。

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パーソナル会議室のロックを解除するには、 [その他のオプション] > [会議室のロック解除] をタップします。


 

パーソナル会議室のロックして参加者がロビーに入ると、[参加者]参加者 の上に赤のインジケーターが表示されます。

パーソナル会議室をロックすると、参加者がミーティングに参加しようとした場合に、主催者と共同主催者に通知が送られます。 ロビーで待機している参加者が 1 名のみの場合、通知から参加を許可したり、削除したりできます。 ロビーに 2 名以上の参加者が待機している場合は、通知が更新されてロビーにいる参加者数が通知され、[参加者] パネルからロビーを管理する必要があります。
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パーソナル会議室のロビーで待機している出席者を確認するには、 [] をタップします。参加者参加者をタップし、通知をタップします。

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待機中の参加者のリストを確認し、名前の横に表示された情報に基づいて、参加を許可するユーザーと許可しないユーザーを選択します。

  • 内部:会議主催者と同じWebex組織内の認証済み参加者者。

  • 外部—ミーティング主催者のWebex組織外の認証された参加者。

  • 未確認—認証されていない参加者。


 

内部参加者および外部参加者の場合、ドメイン名が表示されます。

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参加を許可する参加者を選択し、[参加を許可] をタップしてミーティングに参加させます。または [削除] をタップすると、ミーティングへの参加を拒否できます。

一時的に参加者をミーティングから退席させるには、[参加者] パネルで参加者を選択し、[ロビーに移動] をタップします。

タップミーティングを終了または退出に移動し、次のオプションのいずれかを選択します。

  • [ミーティングから退出] をタップしてミーティングから退出します。
  • あなたが主催者の場合は、[ミーティングから退出] または [全員のミーティングを終了] をタップします。

 

ミーティングの主催者が、ミーティングから退出したいがミーティング自体は継続させたい場合は、まず、別の参加者に主催者権限を割り当ててください。

ミーティングの共同開催者は、ミーティングから退出するか、ミーティングを終了できます。 Meetings から、全員に対してミーティングを終了するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

Meetings アプリの設定を変更する

ニーズに応じて、Meetings アプリのさまざまな設定を調整できます。 通知設定、ミーティングの音声およびビデオの設定、ポータルのカレンダー統合設定を変更できます。

Meetings アプリの設定

アプリを開き、設定をタップし、メインの設定メニューを表示します。

  • マイ アカウント - お客様のアカウント情報を確認できます。この設定からサインアウトすることもできます。

  • 全般 - Webex ミーティング後に共有ファイルや履歴を消去するための設定を変更します。 アプリのテーマを変更することもできます。

  • 音声とビデオ - ミーティングの音声とビデオの設定を調整します。

  • ミーティング リスト - Webex カレンダー、デバイス カレンダー、または Microsoft Office 365 カレンダーをアプリに統合します。

  • ヘルプ - アプリの詳細については、チュートリアル ビデオを見たり、Webex ヘルプ センターにアクセスしたりできます。

  • バージョン情報 - アプリのバージョンとサービス利用規約を表示します。

アプリがデフォルトでライトまたはダーク モードを使用するように設定します。 ライトとダーク モードは、[マイ ミーティング] または [録画] などのアプリ ページとミーティングの表示方法を変更します。

[その他のオプション] > [設定] > [全般] に移動します。 [表示形式] の下で、[ライト] または [ダーク] モードのどちらを使用するかを選択します。

サイト管理者がこの機能が有効にしている場合、画像をアップロードしてプロファイル画像にすることができます。

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[詳細] > [設定] > [マイ アカウント] に移動し、イニシャルまたは現在のプロファイル画像をタップします。

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次のいずれかを選択できます。

  • 写真を撮影する - お使いのデバイスのカメラを使用して写真を撮影します。
  • 既存の写真を選択する - お使いのデバイスのギャラリーから写真を選択します。
  • 写真を削除する - 現在のプロファイル画像を削除します。

ミーティング リストでミーティングが見つかりませんか? Meetings モバイル アプリのミーティング リストに何を表示するかを選択できます。Webex サイト、Microsoft Office 365 カレンダーに記載されている内容、または任意の組み合わせと一致するようにします。

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Meetings アプリを開き、他のオプション次のページにアクセスしてください:設定をタップし、メインの設定メニューを表示します。

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タップミーティングの一覧を選択して、カレンダー インテグレーション セクションを開き、追加するカレンダーを選択します。

  • [Webex カレンダー] を選択して、Webex サイトからミーティングを統合し、Meetings アプリで今後のミーティングを表示します。
  • [Office 365 カレンダー] を選択して、Outlook からミーティングを統合し、Meetings アプリで今後のミーティングを表示します。

 

カレンダーの優先順位は次のとおりです。 [Webex カレンダー] > [Office 365 カレンダー] Webex ミーティングのみがミーティング リストに表示されます。