Webex Meetings per Meta Portal

Prima della riunione

Prima di accedere a una riunione dal dispositivo mobile, installare l' Webex App e accedere all'account. È possibile visualizzare qualsiasi riunione futura a cui si è stati invitati, partecipare alle riunioni e pianificarle se si dispone di un account organizzatore organizzatore .

Installa l'app Riunioni

Per organizzare e partecipare a riunioni Webex dal portale, scaricare e installare l'app per riunioni. È possibile installare l'app Meetings su Portal, Portal Plus, Portal Mini e Portal Go. Le riunioni non sono attualmente disponibili su Portal TV.

1	Dalla schermata principale del portale, toccare App .
2	Accanto a Webex Meetings , toccare Ottieni .

Una volta installata, l'app viene visualizzata nella schermata principale del portale.

Accedere all'account Webex

È possibile accedere all'account Webex inserendo direttamente l'e-mail e la password dell'account, un PIN di sei cifre in un browser o eseguendo la scansione di un codice QR.

Apri l'app Riunioni ed esegui una delle seguenti operazioni:

Eseguire la scansione del codice QR visualizzato con la fotocamera del dispositivo mobile.
Andare all'indirizzo Web visualizzato nella finestra di accesso in un browser Web e immettere il codice a sei cifre.
Toccare Accedere e immettere l' indirizzo e-mail e la password dell'account Webex .

Visualizzare le riunioni future

Se si dispone di un account Webex , è possibile accedere all'app Riunioni e visualizzare le riunioni future. Non disponi di un account? È possibile eseguire la registrazione per uno gratuitamente.

Apri l'app Meetings, quindi accedere con l'account.

Scorrere a destra per visualizzare le riunioni future in Riunioni personali .

Gli inviti alle riunioni non accettati vengono visualizzati come Tentativo .

Pianifica riunioni Webex

Apri l'app Riunioni e scorrere verso destra su Riunioni personali .

Toccare Pianifica , quindi immettere le informazioni della riunione:

Argomento riunione
Password riunione
Invitati: immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare.
Data, ora di inizio e durata della riunione

Rivedere i dettagli della riunione e toccare Pianifica per pianificare la riunione.

Se la riunione è entro i successivi 15 minuti, toccare Avviare per avviare la riunione ora.

Avviare una riunione pianificata

1	Apri e accedere all'app Riunioni.
2	Scorri verso destra Riunioni personali e toccare Avviare sulla voce della riunione.

Avvia una riunione immediata

Nella schermata principale dell'app Riunioni, toccare AVVIARE LA RIUNIONE .

Partecipa a una riunione

Accedere alla riunione in uno dei seguenti modi:

Dopo l'apertura e l'accesso all'app Riunioni, scorrere verso sinistra per Riunioni personali e toccare ACCEDI sulla voce della riunione.
Toccare ACCEDI , immettere il numero riunione, l' URL della sala riunioni personale o il nome utente dell'organizzatore, quindi toccare ACCEDI .

Durante la riunione

Durante una riunione, è possibile modificare la connessione audio e video, modificare lo sfondo, chattare con altri partecipanti e altro. Gli organizzatori possono gestire i partecipanti, modificare i loro ruoli, tra le altre opzioni per assicurarsi che tutto funzioni correttamente.

Disattiva il tuo audio

Dopo aver collegato l'audio del dispositivo alla riunione, toccare Disattiva audio per disattivare l'audio. Toccare Attiva audio per attivare il tuo audio.

Mentre è disattivato l'audio, un Attiva audio icona rimane sullo schermo per indicare che nessuno nella riunione può sentirti. Questa icona viene visualizzata anche quando i controlli della riunione non lo fanno. Se si tenta di parlare con il microfono disattivato, viene visualizzato un messaggio per ricordare di attivare prima se stessi.

Se si utilizza Internet per l'audio e le notifiche per le riunioni sono attivate, è possibile disattivare o attivare l'audio dalla schermata di blocco del dispositivo.

Disattivare l'audio degli altri partecipanti

Se si è l'organizzatore o il coorganizzatore della organizzatore riunione , è possibile scegliere di moderare la riunione. È possibile disattivare l'audio di singole persone o di tutti contemporaneamente, impedire ai partecipanti di attivare il proprio audio e disattivare automaticamente l'audio dei partecipanti quando partecipano. La disattivazione dell'audio dei partecipanti è utile quando si sente un rumore di fondo o quando i partecipanti parlano fuori turno.

1	Per disattivare l'audio di un partecipante specifico, toccare Partecipanti , quindi toccare Disattiva audio accanto al nome della persona di cui si desidera disattivare l'audio. Toccare Attiva audio quando si desidera attivare l'audio di qualcuno. Toccando Attiva audio invia una richiesta al partecipante che richiede di attivare il proprio audio.
2	Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > Controllo Silenzia > Disattiva tutto l'audio .
3	Quando viene richiesto se si desidera consentire ai partecipanti di attivare il proprio audio, toccare Consentire e disattivare tutto l'audio o Non consentire e disattivare tutto l'audio .
4	Per attivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > Controllo Silenzia > Attiva tutto l'audio . Toccando Attiva tutto l'audio invia messaggi ai partecipanti informandoli che possono attivare il proprio audio.

Modificare le opzioni di connessione audio

Toccare Altro > Modifica connessione audio .

Selezionare una delle seguenti opzioni:

Utilizzare Internet per l'audio —utilizzare il piano dati 3G o 4G a meno che non si utilizzi una Wi-Fi . Quando si partecipa a una conferenza audio che utilizza solo audio Webex o VoIP , si utilizza l'audio a banda larga.

Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga accede a una riunione che utilizza l'audio a banda larga, l'audio per tutti viene ridotto. Webex Meetings non visualizza alcun messaggio di avviso prima del downgrade.

Chiamami —inserire il numero di telefono per essere richiamati dalla riunione.

Se è stata abilitata richiamare automaticamente nelle impostazioni dell'app, si ricevono automaticamente le chiamate.
Chiamata —inserire il numero chiamata in ingresso in ingresso visualizzato. Toccare Numeri di chiamata in ingresso globali per visualizzare un elenco di numeri di chiamata in ingresso provenienti da altre regioni.
Disconnettere l'audio —abbandonare la conferenza audio.

Attiva o disattiva il video

1	Per disattivare il video, toccare Video > Interrompi video .
2	Per attivare il video, toccare Video > Avviare il video .

Modificare lo sfondo del video

Durante una riunione, è possibile sfocare lo sfondo o impostare uno sfondo virtuale in modo che i partecipanti alla riunione possano concentrarsi su di sé. Quando si cambia sfondo, si rimane a fuoco mentre l'ambiente circostante viene modificato.

Durante la riunione, toccare Video Interrompi video e quindi toccare Sfondo virtuale . Selezionare una delle seguenti opzioni:

Per sfocare l'ambiente circostante pur mantenendo il focus, tocca Sfoca.
Per utilizzare uno sfondo virtuale predefinito, tocca quello desiderato.

Toccare Applica .

Controllare la videocamera

Impostare la videocamera del portale sulla modalità desiderata o regolarla manualmente in modo che tutti i partecipanti alla riunione possano vedervi chiaramente.

Durante la riunione, toccare Video > Controllo videocamera .

Selezionare una delle opzioni disponibili:

Rileva automaticamente — mette a fuoco automaticamente la videocamera.
Modalità Desk —imposta la videocamera per la messa a fuoco di una singola persona.
Modalità riunione —Messa a fuoco la videocamera in modo da includere più persone nella stessa sala.
Modalità manuale —sposta manualmente la videocamera per mettere a fuoco il punto desiderato.

Ricercare partecipanti

Per ricercare i partecipanti, toccare Partecipanti , e nella barra di ricerca, immettere il nome del partecipante che si desidera trovare.

Modificare i ruoli dei partecipanti

Per modificare il ruolo di qualcuno in una riunione, toccare Partecipanti , quindi toccare il partecipante di cui si desidera modificare il ruolo.

Toccare Nomina relatore , Imposta come organizzatore , o Nomina coorganizzatore .

Se si abilita Chiunque può condividere quando pianificano la riunione, i partecipanti possono condividere contenuto in qualsiasi momento. In qualità di organizzatore di una riunione Webex pianificata , è possibile disattivare Chiunque può condividere per consentire solo al relatore di condividere il contenuto durante le riunioni.

Invita altri partecipanti

1	Toccare Partecipanti e quindi toccare Invita .
2	Toccare Invito per e-mail , quindi immettere gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare, oppure toccare Selezionare Invitati per aggiungere partecipanti dai contatti sul dispositivo.
3	Al termine, toccare Fatto .

Registrazione di una riunione

Per avviare una registrazione, toccare Altre opzioni , quindi toccare Registra .

(Opzionale) Durante la registrazione, toccare Altre opzioni > Sospendi per mettere in pausa la registrazione, quindi Altre opzioni > Riprendi per continuare la registrazione.

Al termine della registrazione, toccare Altre opzioni > Interrompi registrazione > INTERRUZIONE DELLA REGISTRAZIONE per terminare la registrazione. Al termine della riunione, si riceve un messaggio e-mail con informazioni su come accedere alla registrazione.

È possibile modifica registrazione andando a Registrazioni pagina, toccando Altro , quindi toccando Modifica nome .

Bloccare e sbloccare la sala riunioni personale

I partecipanti non possono accedere alla sala riunioni personale quando non ci sono. Una volta aperta la sala riunioni personale, si controlla chi può accedere.

Per bloccare la sala riunioni personale, toccare Altre opzioni > Blocca sala riunioni .

Per sbloccare la sala riunioni personale, toccare Altre opzioni > Sblocca sala .

Quando si blocca la sala riunioni personale e un partecipante entra nell'area di ingresso virtuale, viene visualizzato un indicatore rosso sopra Partecipanti .

Gestire l'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale

Se si blocca la sala riunioni personale, l'utente e i coorganizzatori ricevete una notifica quando i partecipanti tentano di accedere alla riunione. Se è presente una sola persona in attesa nell'area di ingresso virtuale, è possibile lasciarla entrare o rimuoverla dalla notifica. Man mano che sempre più persone aspettano nell'area di ingresso virtuale, la notifica si aggiorna per indicare il numero di partecipanti ed è necessario gestire l'area di ingresso virtuale dal pannello Partecipanti.

Per vedere i partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale, toccare Partecipanti , quindi toccare la notifica.

Rivedere l'elenco dei partecipanti in attesa di accedere e scegliere chi ammettere o rimuovere in base alle informazioni accanto al proprio nome:

Interna —partecipante autenticato all'interno della stessa organizzazione Webex dell'organizzatore della organizzatore riunione.
Esterno —partecipante autenticato al di fuori dell'organizzazione Webex dell'organizzatore della riunione.
Non verificato —un partecipante non autenticato.

Il nome dominio viene visualizzato per Interna e Esterno partecipanti.

Selezionare i partecipanti che si desidera far accedere, quindi toccare Consenti accesso per consentire l'accesso o Rimuovere per impedire loro di accedere alla riunione.

È possibile scusare temporaneamente qualcuno da una riunione selezionandolo nel pannello Partecipanti e toccando Passare a Ingresso .

Abbandonare o terminare una riunione

Toccare Terminare o uscire dalla riunione e scegliere una delle seguenti opzioni:

Toccare Abbandona riunione per uscire dalla riunione.
Se si è l'organizzatore, toccare Abbandona riunione o Termina la riunione per tutti .

Se si è l'organizzatore di una riunione e si desidera abbandonare la riunione ma lasciarla continuare, assegnare prima i privilegi di organizzatore a un altro partecipante.

Se si è il coorganizzatore di una riunione, è possibile abbandonare o terminare la riunione. Riunioni chiede di confermare se si desidera terminare la riunione per tutti.

Modifica le impostazioni dell'app Riunioni

Regola varie impostazioni nell'app Riunioni in base alle tue esigenze. È possibile modificare le impostazioni di notifica, le impostazioni audio e video per le riunioni e le integrazioni di calendario per il portale.

Impostazioni dell'app Riunioni

Apri l'app e tocca Impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

Account personale –Visualizzare le informazioni account, oppure ESCI da questa impostazione.
Generale –Modifica delle impostazioni per la cancellazione di file e cronologia condivisi dopo le riunioni Webex . Puoi anche modificare il tema dell'app.
Audio e video –Regolare le impostazioni audio e video per le riunioni.
Elenco riunioni –Integrare il calendario Webex o il calendario Microsoft Office 365 con l'app.
Guida –Guardare i video tutorial e accedere a Centro assistenza Webex per ulteriori informazioni sull'app.
Informazioni su –Visualizza la versione dell'app e i Termini di servizio.

Passare dalla modalità chiaro a quella scura

Imposta l'app per utilizzare la modalità chiaro o scuro per impostazione predefinita. La modalità chiaro e scuro cambia il modo in cui le pagine dell'app, come il Riunioni personali le registrazioni el'aspetto delle riunioni.

Vai a Altre opzioni > Impostazioni > Generale . Sotto Aspetto , scegliere se si desidera utilizzare Leggero o Scuro modalità.

Carica una immagine profilo

Se l' amministratore del sito ha abilitato questa funzione, è possibile caricare un'immagine da visualizzare come immagine del profilo.

Andare a Altre > > account personale e toccare le iniziali o l'immagine profilo.

Scegliere di effettuare una delle seguenti operazioni:

Scattafoto: utilizzare la videocamera del dispositivo per scattare una foto.
Scegli fotoesistente: selezionare una foto dalla galleria del dispositivo.
Rimuovifoto: eliminare la foto immagine profilo.

Integrare i calendari con l'elenco delle riunioni

Non riesci a trovare le riunioni nell'elenco delle riunioni? È possibile selezionare ciò che viene visualizzato nell'elenco delle riunioni dell'app mobile Meetings. Fai in modo che corrisponda a quanto elencato sul sito Webex, sul calendario Microsoft Office 365 o su qualsiasi combinazione desiderata.

Apri l'app Riunioni e tocca Altre opzioni > Impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

Toccare Elenco riunioni per aprire la sezione Integrazioni calendari, quindi selezionare i calendari che si desidera aggiungere:

Selezionare Calendario Webex per integrare le riunioni dal sito Webex e visualizzare le riunioni future nell'app Riunioni.
Selezionare Calendario di Office 365 per integrare le riunioni da Outlook e visualizzare le riunioni future nell'app Riunioni.

Il livello di priorità per il calendario è il seguente: Calendario Webex > Calendario Office 365. Solo le riunioni Webex visualizzate nell'elenco delle riunioni.