Installare l'app Meetings

Per ospitare e partecipare a riunioni Webex dal portale , scaricare e installare l'app Meetings. È possibile installare l'app Meetings sul portale, il portale+, il portale mini e il portale Vai. Riunioni non attualmente disponibili sulla TV del portale.

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Nella schermata principale del portale, toccare App.

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Accanto a Webex Meetings , toccare Ottieni.

Una volta installata l'app, verrà visualizzata la schermata Iniziale del portale.

Visualizzare le riunioni future

Se si dispone di un account Webex, è possibile accedere all'app Meetings e visualizzare le riunioni future. Non si dispone di un account? È possibile eseguire la registrazione gratuitamente.

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Aprire l'app Meetings e accedere con l'account.

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Scorrere a destra per visualizzare le riunioni future in Riunioni personali.


 

Gli inviti alla riunione non accettati vengono mostrati come Provvisorio.

Pianifica riunioni Webex

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Aprire l'app Meetings e scorrere a Riunioni personali .

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Toccare Pianifica , quindi inserire le informazioni dellariunione:

  • Argomento riunione

  • Password riunione

  • Invitati: inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare.

  • Data, ora di inizio e durata della riunione

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Esaminare i dettagli della riunione, quindi toccare Pianifica per pianificare la riunione.


 

Se la riunione rientra nei 15 minuti successivi, toccare Avvia.

Avviare o accedere a riunioni Webex

Avvia una riunione pianificata

Dopo aver aperto e effettuato l'accesso all'app Meetings, scorrere da destra Riunioni personali e toccare Avvia sulla voce della riunione.

Avvia una riunione immediata

Dopo aver aperto e effettuato l'accesso all'app Meetings, toccare AVVIA RIUNIONE.

Partecipa a una riunione

È possibile partecipare a una riunione Webex nei seguenti modi:

  • Dopo aver aperto e effettuato l'accesso all'app Meetings, scorrere verso Riunioni personali e toccare PARTECIPA sulla voce della riunione.

  • Toccare PARTECIPA, inserire il numero riunione, l'URL della sala riunioni personale o il nome utente dell'organizzatore, quindi toccare PARTECIPA.

Disattivare o attivare il video

Scegliere se il video e il microfono devono essere attivati prima di accedere:

  • Fare clic suInterrompi video Interrompi video o Avvia video perAvvia video disattivare o attivare il video.

  • Fare clic su Disattiva o Attiva per spegnere o accendere ilDisattiva audioRiattiva audio microfono.

L'app Meetings per il portale di Facebook utilizza la fotocamera intelligente del portale per mantenere la concentrazione. Questa funzione assicura che gli altri partecipanti possano ancora vedere se si regola la sedia o ci si sposta.

Connetti audio

Impostare le impostazioni audio dalle seguenti opzioni prima di accedere alla riunione:

  • Usa Internet per l'audio (predefinito): utilizzare gli altoparlanti del portale.

  • Richiamare:inserire un numero di telefono e Webex chiama l'utente. A seconda del piano Webex, questa opzione può essere visualizzata o meno.

  • Non connettere l'audio: utilizzare questa opzione quando occorre accedere a una riunione e condividere contenutoe non occorre audio.

Streaming della riunione su Facebook Live

In qualità di organizzatore, è possibile connettersi ai partecipanti sui social media trasmettere in streaming il contenuto delle riunioni su Facebook Live.

Interazione durante le riunioni Webex

È possibile interagire con l'app Meetings e con gli altri partecipanti in diversi modi durante una riunione.

Disattivare e attivare l'audio dei partecipanti

Una volta connesso l'audio alla riunione, toccare Disattiva audio perDisattiva audio disattivare il proprio audio. Toccare nuovamente l'icona per riattivarlo.

Quando l'audio è disattivato, un'icona rimane sullo schermo per insoddire nessuno Riattiva audio nella riunione. Questa icona viene visualizzata anche quando i controlli della riunione non lo sono.

Se si è l'organizzatore della riunione e si desidera disattivare l'audio di una persona specifica, toccare Partecipanti e toccare Disattiva audio Partecipanti accanto al relativoDisattiva audio nome. Toccare nuovamente l'icona per riattivare l'audio del partecipante.

Per disattivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare > disattiva audio > disattiva tutto l'audio. Per attivare l'audio di tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > Disattiva audio > Attiva tutto l'audio.

In quanto organizzatore di una riunione Webex pianificata, è possibile selezionare Altre opzioni Privilegio riunione > Disattiva audio all'ingresso per disattivare automaticamente l'audio dei partecipanti quando si uniscono a unaAltre opzioni riunione.

Modificare le opzioni di connessione audio

Toccare Altre opzioni , quindi toccare Modifica connessione audio e scegliere una delle seguentiAltre opzioni opzioni:

  • Utilizzare Internet per l'audio per utilizzare una connessione Wi-Fi. Quando si partecipa a conferenza audio si utilizza Webex Audio o solo VoIP, si utilizza l'audio a banda larga.


    Se un partecipante che non dispone di audio a banda larga si unisce a una riunione che utilizza audio a banda larga, viene downgrade l'audio per tutti. Webex Meetings messaggio di avvertenza prima di eseguire il downgrade.

  • Richiamare:inserire il numero di telefono.

  • Disconnettiaudio: disattivare l'audio.

Modifica delle opzioni di connessione video

Toccare Interrompi videoInterrompi video per disattivare il video. Toccare Avvia video per attivare ilAvvia video video.

Modifica dello sfondo video

Durante una riunione, è possibile sfocare lo sfondo o impostare uno sfondo virtuale in modo che i partecipanti alla riunione possano restare focalizzati sul proprio sfondo. Quando si modifica lo sfondo, si rimane in primo piano mentre l'ambiente circostante viene modificato.

Durante la riunione, toccare Interrompi videoInterrompi video o Avvia Avvia video video, quindi toccare Sfondo virtuale. Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Per sfocare l'ambiente circostante mentre si è attiva, toccare Sfoca .

  • Per utilizzare uno sfondo virtuale predefinito, toccare quello desiderato.

Quando si è pronti per inviare nuovamente il video, toccare Applica.

Cerca partecipanti

Per cercare i partecipanti, toccare Partecipanti e nella barra di ricerca, inserire il nome del partecipante Partecipantiche si desidera trovare.

Inviare messaggi di chat

Per inviare una messaggio di chat privata, toccare Partecipanti, quindi toccare la persona a cui si desideraPartecipanti inviare il messaggio. Toccare Chat , inserire il messaggio e toccare Invia.

Per inviare un messaggio a tutti i partecipanti, toccare Partecipanti > chat > chat con tutti. Immettere il messaggio e toccare Invia.

Toccare Indietro per chiudere la finestra di chat.

Modifica dei ruoli dei partecipanti

Per modificare il ruolo di un'altra persona in una riunione, toccare Partecipanti , quindi toccare e tenere premuto il partecipante per il quale si desidera Partecipantimodificare il ruolo. Quindi, toccare Imposta come relatore o Imposta comeorganizzatore.

Invita altri partecipanti

Toccare Partecipanti Partecipanti, quindi toccare Invita. Toccare Invita tramite e-mail , quindi inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti che si desidera invitare oppure toccare Invia promemoria a invitati per inviare un promemoria alle persone già invitate.

Registrazione di una riunione

Per avviare una registrazione, toccare Altre opzioni , quindi toccare RegistraAltre opzioni. Durante la registrazione, è possibile toccare Altre opzioni > Pausa per sospendere la registrazione, quindi Altre opzioni > riprendere per continuare la registrazione.

Al termine della registrazione, toccare Altre opzioni >Interrompi registrazione > INTERROMPERE LA REGISTRAZIONE per terminare la registrazione. Al termine della riunione, si riceve un messaggio e-mail con informazioni relative all'accesso alla registrazione.


È possibile modificare i nomi delle registrazioni andando alla pagina Registrazioni, toccando Altro , quinditoccando Modifica nome.

Blocco e sblocco della sala riunioni personale

I partecipanti non possono accedere alla sala riunioni personale quando l'utente non è presente. Una volta inserito l'accesso alla sala riunioni personale, l'utente controlla l'accesso per chi può accedere.

Per bloccare la sala riunioni personale, toccare Altre > Blocca sala. Per sbloccare la sala riunioni personale bloccata, toccare Altre > sbloccasala.


Quando si blocca la sala riunioni personale e un partecipante entra nell'ingresso, viene visualizzato un indicatore sopra PartecipantiPartecipanti.

Gestione dell'ingresso della sala riunioni personale

Per visualizzare i partecipanti in attesa nell'ingresso della sala riunioni personale, toccare PartecipantiPartecipanti. Toccare il partecipante per ammetterlo, quindi toccare Ammetti per consentirgli di accedere o rimuovere per impedirgli di accedere alla riunione.

Abbandonare o terminare una riunione

Se si è l'organizzatore della riunione, toccare TerminaTermina riunione riunione, quindi toccare Termina riunione per tutti.

Se non si è l'organizzatore della riunione, toccare TerminaTermina riunione riunione, quindi toccare Abbandona riunione.


Se si è l'organizzatore di una riunione e si desidera abbandonare la riunione ma lasciarla continuare, assegnare a un altro partecipante i privilegi di organizzatore.

Modifica delle impostazioni dell'app Meetings

Regolare le diverse impostazioni nell'app Meetings in base alle proprie esigenze. È possibile modificare le impostazioni di notifica, le impostazioni audio e video per le riunioni e le integrazioni di calendario per il portale.

Impostazioni app Meetings

Aprire l'app e toccare Altre > impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

  • Accountpersonale: visualizza le informazioni dell'account ed è possibile disconnettersi da questa impostazione.

  • Generale:modificare le impostazioni per la cancellazione dei file condivisi e delle cronologie dopo le riunioni Webex. È possibile anche modificare il tema dell'app.

  • Audio evideo: regolare le impostazioni audio e video per le riunioni.

  • Elencoriunioni: integra il calendario Webex o il calendario Microsoft Office 365 con l'app.

  • Guida:guardare video tutorial e accedere al Centro assistenza Webex per ulteriori informazioni sull'app.

  • Informazionisu: visualizza la versione dell'app e le Condizioni del servizio.

Carica una immagine profilo

Se l'amministratore del sito ha abilitato questa funzione, è possibile caricare le proprie immagini da visualizzare come immagine profilo. Andare a Altre > > account personale e toccare le iniziali o l'immagine profilo. È possibile scegliere di effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Scattafoto: utilizzare la videocamera del portale per scattare una foto.

  • Scegli fotoesistente: selezionare una foto dalla galleria del dispositivo.

  • Rimuovifoto: elimina la foto immagine profilo.

Passare dalla modalità chiaro alla modalità scura

È possibile impostare l'app per utilizzare la modalità chiaro o scura per impostazione predefinita. La modalità chiaro e scuro cambia l'aspetto delle pagine dell'app, come la Riunioni personali delle registrazioni o delle riunioni.

Andare a Altre opzioni > impostazioni > Generale . In Aspetto, scegliere se si desidera utilizzare la modalità Chiaro o Scuro.

Integrazione dei calendari con l'elenco riunioni

Le riunioni non sono presenti nell'elenco delle riunioni? È possibile selezionare ciò che appare nell'elenco di riunioni dell'app mobile Meetings. Verificare che corrisponda a ciò che è elencato sul sito Webex, sul calendario Microsoft Office 365 o qualsiasi combinazione che si desidera.

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Aprire l'app Meetings, toccare Altre > impostazioni per visualizzare il menu delle impostazioni principali.

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Toccare Elenco riunioni per aprire la sezione integrazioni di calendario, quindi selezionare i calendari che si desidera aggiungere:

  • Selezionare Calendario Webex per integrare le riunioni dal sito di Webex e visualizzare queste riunioni future nell'app Meetings.
  • Selezionare Calendario Office 365 per integrare le riunioni da Outlook e visualizzare queste riunioni future nell'app Meetings.

 

Il livello di priorità per il calendario è il seguente: Calendario Webex > calendario Office 365. Solo le riunioni Webex appaiono nell'elenco delle riunioni.