Możesz dostosować zaproszenie e-mail wysyłane do osób zaproszonych w webex wydarzenia (klasyczny). Dostosuj wiadomość e-mail wysłaną do określonego wydarzenia lub dla przyszłych zdarzeń.
Dostosowywanie wiadomości e-mail
Konkretne wydarzenie
Podczas planowania lub edytowania zdarzenia można dostosować szablon wiadomości e-mail dla określonego zdarzenia, edytując, rozmieszczając lub usuwając zawartość i zmienne — tekst kodu używany przez Webex Events (classic) do zastąpienia określonych informacji o użytkowniku lub zdarzeniu.
Przyszłe wydarzenie
Szablony wiadomości e-mail można dostosować dla wszystkich przyszłych zdarzeń zaplanowanych w witrynie Wydarzenia Webex (klasyczne). Zmiany wprowadzone na tym poziomie są automatycznie stosowane do każdego zaplanowanego zdarzenia w przyszłości.
 |
Można usuwać lub zmieniać rozmieszczenia zmiennych, ale nigdy nie zmieniać tekstu w zmiennej. Na przykład w tej zmiennej %ParticipantName%, nie należy zmieniać tekstu ParticipantName w znakach procentowych. Jeśli go zmienisz, Webex Events (classic) nie może zastąpić poprawnego tekstu z informacji o użytkowniku lub zdarzeniu. Szablonów wiadomości e-mail nie można edytować w nowych witrynach Webex. |
Dostosowywanie wiadomości e-mail dla określonego wydarzenia
| 1 | Zaloguj się do witryny webex i kliknij pozycję Zdarzenia Webex (klasyczne). |
| 2 | Na stronie Planowanie wydarzenia lub Edytowanie zdarzenia w sekcji Wiadomości e-mail wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować. |
| 3 | Wybierz szablon z listy rozwijanej Wybierz wiadomość e-mail, a następnie wybierz pozycję Edytuj. |
| 4 | Wprowadzanie zmian w wiadomości e-mail z edytowania zdarzenia: [nazwa szablonu]. Zaleca się skonfigurowanie konta e-mail, którego można używać wyłącznie do tworzenia zdarzeń. Adres można określić w polu Odpowiedz na wiadomość e-mail. Można na przykład skonfigurować konto o adresie events@your_company.com. |
| 5 | Wybierz pozycję Zapisz > OK. |
Dostosowywanie wiadomości e-mail do przyszłych zdarzeń
| 1 | Zaloguj się do witryny webex i kliknij pozycję Zdarzenia Webex (klasyczne). |
||
| 2 | Wybierz pozycję Hostuj szablony > wiadomości e-mail . |
||
| 3 | Wybierz typ wiadomości e-mail, którą chcesz edytować w obszarze Dla: listy rozwijanej, a następnie wybierz jeden z szablonów w sekcji HTML lub zwykły tekst, w zależności od potrzeb. |
||
| 4 | Wybierz pozycję Edytuj. |
||
| 5 | Wprowadzanie zmian w nazwie szablonu: [nazwa szablonu]. |
||
| 6 | Kliknij przycisk Zapisz.
|
Informacje o zmiennych w szablonie wiadomości e-mail
Zmienna składa się z tekstu otoczonego dwoma znakami procentowymi. Każda zmienna używana w szablonach wiadomości e-mail zdarzeń Webex (klasycznych) jest zastępowana w rzeczywistych wiadomościach odpowiednimi informacjami określonymi w danych rejestracyjnych uczestnika, w profilu użytkownika, na stronie Informacje o zdarzeniu itd.
W poniższej tabeli opisano zmienne, które mogą wymagać dalszych wyjaśnień.
Ta zmienna |
Zastępuje go... |
||
|---|---|---|---|
%Zrzeczenie się odpowiedzialności% |
Następujący tekst:
|
||
%PobierzInstrukcja% |
Następujące instrukcje dotyczące pobierania aplikacji Webex Events (classic): Aby szybciej dołączyć do wydarzenia, można skonfigurować oprogramowanie wymagane do dołączenia do wydarzenia przed jego rozpoczęciem. Przejdź do powyższego adresu URL, a następnie wybierz pozycję Skonfiguruj. |
||
%EmailFooter% |
Następujący format: http://www.webex.com |
||
%EnrollmentID% |
Identyfikator rejestracyjny uczestnika Zdarzenia Webex (klasyczne) Wydarzenia automatycznie tworzy ten identyfikator dla uczestnika po zatwierdzeniu żądania rejestracji. Jeśli to zdarzenie nie wymaga rejestracji, ta zmienna jest zastępowana następującym tekstem: To zdarzenie nie wymaga identyfikatora rejestracji. |
||
%EventAddressURL% |
Hiperłącze Można go użyć w opisach zdarzeń. |
||
%EventPassword% |
Hasło zdarzenia określone podczas planowania zdarzenia. Jeśli hasło nie jest wymagane, ta zmienna zostanie zastąpiona następującym tekstem: To wydarzenie nie wymaga hasła. |
||
%JoinURL% |
Hiperłącze Można tego użyć w instrukcjach dołączania do wydarzenia. |
||
%JoinURLStr% |
adres URL, który nie zawiera hiperłącza Można tego użyć w instrukcjach dołączania do wydarzenia. przykład. Zmienną można używać w ten sposób: Aby dołączyć do wydarzenia, <a href="%JoinURLStr%">przejdź tutaj.</a> |
||
%MeetingInfoURL% |
Adres URL strony Informacje o zdarzeniu. Webex Events (classic) automatycznie tworzy adres URL po zaplanowaniu wydarzenia. |
||
%RegistrationPassword% |
Hasło określone dla uczestników do zarejestrowania się na wydarzenie |
||
%SenderEmailAddress% |
Adres e-mail określony na serwerze poczty e-mail dla witryny Webex Events (classic). Domyślny adres to: messenger@webex.com |
||
%TelekonferencjaInfo% |
Następujący tekst: Aby dołączyć do telekonferencji, zadzwoń do %CallInNumber% i wprowadź numer spotkania. Zmienna %CallInNumber% jest zastępowana liczbami określonymi podczas planowania zdarzenia. |
||
%UCFAttendeeVerifyPlayers% |
Jeśli dla tego zdarzenia jest włączona usługa UCF, a podczas planowania wydarzenia zostanie wybrana opcję Poproś uczestników o zweryfikowanie multimedialnych odtwarzaczy multimedialnych, zostaną wyświetlone następujące informacje: Odtwarzanie plików multimedialnych UCF (Universal Communications Format) wymaga odpowiednich odtwarzaczy. Aby wyświetlić tego typu pliki multimedialne w przypadku, sprawdź, czy masz graczy zainstalowanych na komputerze, przechodząc do [URL]. |
||
%CmrTitle% |
Tekst, który pojawia się przed adresem wideo w zaproszeniu panelistów. Na przykład "Adres wideo:" |
||
%VideoAddress% |
Adres wideo używany przez panelistę do przyłączenia się do wydarzenia z urządzenia wideo. Może również zawierać adres IP i instrukcje, aby zadzwonić do zdarzenia. |
||
%Panelistkey% |
Tekst, który pojawia się przed hasłem panelistów do łączenia z urządzenia wideo. Na przykład "Panelist numeryczne hasło:" |
||
%PanelistkeyValue% |
Hasło używane przez panelistę do przyłączenia się do zdarzenia z urządzenia wideo. |
