Webex App | Streszczenia i transkrypcje spotkań generowane przez sztuczną inteligencję w nagraniach
list-menuOpinia?
Nagrania spotkań pomagają nadrobić zaległości w spotkaniach, które przegapiłeś, ale czasami nie masz czasu, aby obejrzeć je w całości. Automatycznie generuj podsumowania spotkań w swoich nagraniach, w tym transkrypcje, notatki, elementy akcji i rozdziały, dzięki czemu możesz przejść do części nagrania, które są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Wystarczy nagrać spotkanie, aby rozpocząć. Bądź na bieżąco z decyzjami, kluczowymi punktami, i szybko bądź na bieżąco.

Ta funkcja jest dostępna tylko na platformie Webex Suite spotkań. Aby sprawdzić, czy korzystasz z tej platformy i przeczytać o kluczowych zmianach i nadchodzących funkcjach, zobacz więcej o platformie Webex Suite spotkań.

Jeśli nie widzisz podsumowania spotkań AI w funkcji nagrywania, skontaktuj się z administrat orem organizacji, aby je włączyć.

Zanim spotkanie będzie mogło zostać nagrane, podsumowane lub transkrybowane, każdy uczestnik musi wyrazić zgodę. W ten sposób jesteś w pełni poinformowany i kontrolujesz swoje dane osobowe.

Zobacz, Wyra źna zgoda na spotkaniach.

Rozpocznij nagrywanie podsumowania spotkania AI

Podsumowania spotkań generowane przez sztuczną inteligencję w nagraniach są dostępne tylko po wybraniu opcji nagrywania w chmurze podczas prowadzenia spotkania.

1

Rozpocznij spotkanie. W kontrolerkach spotkania kliknij przycisk N agraj.

Uczestnicy otrzymują powiadomienie audio i wizualne, ogłaszające nagrywanie i podsumowanie spotkania.

2

Aby zakończyć podsumowanie spotkania, kliknij przycisk N agraj i wybierz opcję Zatrzymaj nagrywanie.

Po zakończeniu spotkania Webex generuje podsumowanie, elementy akcji, transkrypcję i rozdziały oraz wysyła powiadomienie e-mail do gospodarza spotkania w celu sprawdzenia i udostępnienia. Gdy zarówno spotkanie, jak AI Assistant i nagrywanie są włączone, wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera łącze lub linki do nagrywania, hasło nagrywania, jeśli jest to wymagane, oraz elementy podsumowania spotkania i działania generowane przez sztuczną inteligencję. Rozdziały nagrywania generowane przez sztuczną inteligencję nie są zawarte w wiadomości e-mail. Aby wyświetlić rozdziały, otwórz podsumowanie spotkania lub nagranie.

Podsumowanie spotkania jest generowane w języku mówionym ustawionym dla spotkania.

Jeśli jednak podczas spotkania używasz automatycznego wykrywania języka mówi onego , podsumowanie spotkania zostanie wygenerowane w języku używanym przez maksymalny czas.

Wyświetl nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez AI

Jako gospodarz spotkania otrzymasz powiadomienie e-mail ze szczegółami umożliwiającymi przeglądanie, edytowanie lub udostępnianie nagrania podsumowania spotkania i treści generowanych przez sztuczną inteligencję. Gdy zarówno spotkanie, jak AI Assistant i nagrywanie są włączone, wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera łącze lub linki do nagrywania, hasło nagrywania, jeśli jest to wymagane, oraz elementy podsumowania spotkania i działania generowane przez sztuczną inteligencję. Rozdziały nagrywania generowane przez sztuczną inteligencję nie są zawarte w wiadomości e-mail. Aby wyświetlić rozdziały, otwórz podsumowanie spotkania lub nagranie.

W przypadku zatrzymania i ponownego uruchomienia nagrywania podczas tego samego spotkania wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera każde łącze do nagrywania. Rozdziały dla każdego nagrania są dostępne w podsumowaniu lub nagraniu spotkania.

Nagranie jest również zapisywane na Twoim koncie Webex w User Hub oraz w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest skojarzone ze spacją, łącze nagrywania pojawia się automatycznie w miejscu, w którym odbyło się spotkanie.

1

Wybierz sposób, w jaki chcesz uzyskać dostęp do nagrania podsumowania spotkania.

  • E-mail — w treści wiadomości e-mail kliknij Wyświetl podsumowanie spotkania.

  • Hub użytkownika — zaloguj się, przejdź do sekcji Nag rania, a następnie wybierz nagranie.

  • Aplikacja Webex — przejdź do Spotkania > Podsumowanie spotkania z kalendarza spotkań lub miejsca, w którym odbyło się spotkanie, aby wyświetlić listę dostępnych nagrań.

Możesz także kliknąć Wiadomości, Podsumowanie, Transkrypcja lub Nagrywanie, aby przejść bezpośrednio do tej części nagrania.

2

Kliknij bezpośrednio na nagranie, aby otworzyć i wyświetlić nagranie.

Podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję zawiera rozdziały, notatki podsumowujące i elementy akcji, dzięki czemu można szybko przejrzeć zawartość spotkania.

Każdy rozdział i element akcji zawiera znacznik czasu, dzięki czemu możesz łatwo przejść do interesującej Cię części nagrania.

Podsumowania spotkań otwierają się w większym obszarze czytania. Menu nawigacyjne i panele akcji spotkania automatycznie zwijają się podczas przeglądania treści po spotkaniu, dzięki czemu lista podsumowująca i zawartość mają więcej miejsca.

Następnie możesz rozszerzać lub zmieniać rozmiar paneli w dowolnym momencie.

Edytuj nagrania podsumowujące spotkania generowane przez AI

Jako gospodarz spotkania możesz edytować nagranie podsumowania spotkania wygenerowane przezAI Assistant. Możesz dodawać rozdziały, edytować notatki podsumowujące, zmieniać formatowanie i strukturyzować zawartość, aby upewnić się, że pasuje do tego, co zostało omówione na spotkaniu.

1

Kliknij S potkania > Podsumowanie spotkania, aby zobaczyć wszystkie dostępne nagrania. Kliknij konkretny element w nagraniu: Wiad omości, Podsumowanie, Transkryp cja lub Nagranie, aby bezpośrednio go otworzyć.

Możesz także kliknąć bezpośrednio nagranie spotkania, aby otworzyć i wyświetlić nagranie.

2

Po otwarciu nagrania lub określonego elementu w nagraniu możesz wybrać spo śród:

  • Rozdział y — kliknij Dodaj rozdziały, aby edytować, lub dodaj rozdziały do nagrania.

    • Kliknij i More Options button wybierz Edytuj rozdziały, aby wprowadzić zmiany w istniejących rozdziałach w nagraniu.

      Następnie kliknij Zap isz.

  • Notatki podsumowujące — kliknij, Whiteboard pen aby edytować notatki, dodać formatowanie, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

  • Elementy akcji — kliknij, Whiteboard pen aby edytować, dodać lub usunąć elementy akcji, a następnie kliknij przycisk Zap isz.

  • Kopiuj — kliknij, aby skopi Copy icon ować notatki i elementy akcji, aby udostępnić je w innym miejscu.

  • Tłumacz — kliknij, Translate text icon aby przetłumaczyć notatki podsumowujące spotkanie i elementy akcji na preferowany język.

  • Pobierz — kliknij Pobierz zawartość spotkania, Download aby pobrać zawartość, taką jak nagranie, podsumowanie AI, elementy akcji i transkrypcja.

Podczas wprowadzania zmian zostanie dodane powiadomienie, aby poinformować osoby o tym, że zawartość została edytowana przez gospodarza spotkania.

Udostępnianie nagrań podsumowujących spotkania generowanych przez AI

Wyślij link do nagrywania podsumowania spotkania osobom, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu. Nagranie podsumowania spotkania jest dostępne na Twoim koncie Webex w User Hub, w aplikacji Webex lub za pośrednictwem powiadomienia e-mail. Wybierz preferowaną opcję, aby udostępnić nagranie.

1

Zaloguj się na swoje konto Webex w User Hub, kliknij Nag rania, wybierz nagranie i kliknij opcję Udostępnij. Wybierz spośród:

  • WebEx — wprowadź nazwę spacji lub utwórz nową.

  • E-mail — wprowadź adresy e-mail, oddzielone przecinkami, każdego odbiorcy.

Jeśli chcesz ukryć podsumowanie sztucznej inteligencji lub rozdziały, przed udostępnieniem nagrania kliknij Edytuj, przejdź do Opcje wyświetlania panelu i odznacz pola wyboru Podsumowanie AI i Roz działy.

2

W aplikacji Webex wybierz spośród:

  • Kalendarz spotkań — przejdź do Spotkania > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij przycisk Naprzód.

  • Przestrzeń — w obszarze, w którym odbyło się spotkanie, przejdź do menu Spotkania > Podsumowanie spotkania, wybierz nagranie i kliknij przycisk Przekaż podsumowanie spotkania.

Wprowadź imię i nazwisko osoby lub spację, a następnie kliknij przycisk Nap rzód.

3

Prześlij powiadomienie e-mail z podsumowaniem spotkania. Wprowadź adres e-mail każdego odbiorcy, oddzielony przecinkami.

Gdy zarówno spotkanie, jak AI Assistant i nagrywanie są włączone, wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera łącze lub linki do nagrywania, hasło nagrywania, jeśli jest to wymagane, oraz elementy podsumowania spotkania i działania generowane przez sztuczną inteligencję. Rozdziały nagrywania generowane przez sztuczną inteligencję nie są zawarte w wiadomości e-mail. Aby udostępnić rozdziały, zamiast tego udostępnij podsumowanie spotkania lub nagranie.

Ograniczenia podsumowania spotkań

  • Gdy obie strony AI Assistant i nagrywanie są włączone dla spotkania, rozdziały nagrywania generowane przez sztuczną inteligencję nie są uwzględniane w wiadomości e-mail po spotkaniu. Otwórz podsumowanie spotkania lub nagranie, aby wyświetlić rozdziały.

  • W przypadku zatrzymania i ponownego uruchomienia nagrywania podczas tego samego spotkania wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera każde łącze do nagrywania. Rozdziały dla każdego nagrania są dostępne w podsumowaniu lub nagraniu spotkania.

  • Podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję może nie identyfikować dokładnie wielu głośników w jednym pomieszczeniu.

  • Podsumowanie generowane przez sztuczną inteligencję może nie rozumieć dokładnie słownictwa specyficznego dla organizacji lub firmy.

Wyświetl nagrania podsumowania spotkań wygenerowane przez AI

Jako gospodarz spotkania otrzymasz powiadomienie e-mail ze szczegółami umożliwiającymi przeglądanie, edytowanie lub udostępnianie nagrania podsumowania spotkania i treści generowanych przez sztuczną inteligencję. Gdy zarówno spotkanie, jak AI Assistant i nagrywanie są włączone, wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera łącze lub linki do nagrywania, hasło nagrywania, jeśli jest to wymagane, oraz elementy podsumowania spotkania i działania generowane przez sztuczną inteligencję. Rozdziały nagrywania generowane przez sztuczną inteligencję nie są zawarte w wiadomości e-mail. Aby wyświetlić rozdziały, otwórz podsumowanie spotkania lub nagranie.

W przypadku zatrzymania i ponownego uruchomienia nagrywania podczas tego samego spotkania wiadomość e-mail po spotkaniu zawiera każde łącze do nagrywania. Rozdziały dla każdego nagrania są dostępne w podsumowaniu lub nagraniu spotkania.

Nagranie jest również zapisywane na Twoim koncie Webex w User Hub oraz w aplikacji Webex. Jeśli spotkanie jest skojarzone ze spacją, łącze nagrywania pojawia się automatycznie w miejscu, w którym odbyło się spotkanie.

Uzyskaj dostęp do nagrania podsumowania spotkania w aplikacji Webex:

  • Kalendarz spotkań — stuknij pozycję Spotkania > Podsumowanie spotkania, aby wyświetlić listę dostępnych nagrań.

  • Przestrzeń — w obszarze, w którym odbyło się spotkanie, otwórz opcje przestrzeni, a następnie stuknij pozycję Spotkania > Podsumowanie spotkania, aby wyświetlić listę dostępnych nagrań.

Edytuj nagrania podsumowujące spotkania generowane przez AI

Jako gospodarz spotkania możesz edytować nagranie podsumowania spotkania wygenerowane przezAI Assistant. Możesz edytować notatki podsumowujące, zmieniać formatowanie i strukturyzować zawartość, aby upewnić się, że pasuje do tego, co zostało omówione podczas spotkania.

Po otwartym nagraniu spotkania wybierz jedną z następujących opcji:

  • Podsumowanie — stuknij, Whiteboard pen aby edytować notatki, dodać formatowanie i punkty punktowe, a następnie st uknij pozycję Aktualizuj.

    Podczas wprowadzania zmian zostanie dodane powiadomienie, aby poinformować osoby o tym, że zawartość została edytowana przez gospodarza spotkania.

  • Kopiuj — stuknij, Copy icon aby skopiować elementy Not atki i działania do schowka, aby udostępnić je w innym miejscu.

  • Transkrypcja — stuknij, aby wyświetlić transkrypcję spotkania.

    • Wprowadź słowo lub termin w polu wyszukiwania, aby przeszukać transkrypcję. Stuknij strzałki, aby przejść do tego miejsca w transkrypcji.
  • Tłumacz — stuknij ikonę tłumaczenia obok Not atki lub Elementów akcji, aby przetłumaczyć tę sekcję na wybrany język.

Możliwość edycji notatek podsumow ujących jest dostępna tylko na Androida.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?