O Events (novo) está disponível em sites versão 41.4 e posteriores.

O número de pessoas que você pode convidar para um evento depende das licenças adquiridas. Os webinars podem incluir até 3.000 pessoas. Webcasts só estão incluídos com inscrições de evento com 3000 ou mais usuários.Webcasts não estão disponíveis para Webex para governo.

Depois de agendar um evento, você obterá um e-mail de confirmação, bem como um e-mail para encaminhar aos participantes.

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Inscreva-se no seu siteWebex, então selecione Agendar um evento.

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(Opcional) Se você tiver quaisquer modelos de evento salvos, selecione um no menu suspenso Modelos de evento.

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Adicione os conceitos básicos fornecendo as seguintes informações:

  • Tópico— Escolha um tópico que as pessoas vão reconhecer e se animar.
  • Senha doevento — Use a senha fornecida ou insira a sua própria senha. Os participantes deverão inserir essa senha para entrar no evento.
  • Data e hora— Indica quando o evento acontecerá. Se você estiver convidando pessoas de diferentes fusos horário, clique no planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.
  • Exibição doparticipante — Indica se você está agendando um webinar ou um webcast. Consulte Comparar webinar e modo webcast em Webex Events (novo) para obter mais informações.
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Configurar os palestrantes, incluindo as seguintes informações:

  • Palestrantes — Insira os endereços de e-mail das pessoas que você está convidando para ajudá-lo a executar seuwebinar ou webcast. Se eles têm uma conta neste site, você pode selecionar ao lado do nome delas se você quiser que eles sejam um cohost.
  • Senha do palestrante— Use a senha fornecida ou insira a sua própria. Os palestrantes devem inserir essa senha para fazer parte do painel do evento. Se os palestrantes não inserirem esta senha ao entrarem no seu evento, eles simplesmente entrarão como um participante.

     

    Se um palestrante tem uma conta no mesmo site onde o evento está organizado, eles terão apenas que se inscrever. Se eles não possuem uma conta no mesmo site, serão solicitados a inserir esta senha de palestrante.

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Clique em Mostrar opções avançadas para personalizar opções de áudio, adicionar uma agenda, exigir registro, sessão prática uma reunião e muito mais.

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Clique em Salvar como modelo para salvar essas opções como um modelo para uso futuro.

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Clique em Agendar para agendar seu evento.

Depois que o evento for agendado, você poderá selecioná-lo da lista de Reuniões e convocar convidados, personalizar as páginas Registro e Associar-se aos webinars,bem como o que seus convidados verão nos webcasts.
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Depois que o evento for agendado, você poderá clicar para baixar um arquivo .ics ou adicionar o evento ao calendário do Google ou do Microsoft Office 365.

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Você receberá um e-mail para encaminhar aos convidados para convidá-los para o evento.