Programați întâlniri dintr-unul din spațiile dvs..

Numărul de persoane care se pot asocia la întâlnirea de echipă Webex programată poate varia, în funcție de tipul de cont al persoanei care a creat spațiul. Pentru mai multe informații, consultați Capacități de întâlnire și sponsori de întâlnire în Cisco Webex.

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri. Puteți programa întâlniri dintr-un spațiu utilizând Microsoft Outlook, Google Calendar sau programatorul de aplicații Webex (dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar).

Dacă administratorul nu v-a configurat contul cu Serviciul calendar hibrid sau utilizați un alt calendar decât Microsoft Outlook sau Google Calendar, utilizați instrucțiunile din Alte calendare.

1

În spațiul , faceți clic pe Programare.


 

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul calendar hibrid ,iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiul.

2

Selectați Programare întâlnire.

Webex deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook care include automat adrese de e-mail pentru toată lumea din spațiu, numele spațiului ca subiect și "@webex:spațiu" în câmpul Locație. În funcție de configurare, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă alătura întâlnirii, opțiuni de conectare la telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră cisco Webex sau un dispozitiv de birou selectând Asistent programare > Adăugare camere pe Windows sau Programare sau Găsire cameră, apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Un buton Asociere apare pe dispozitiv cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

 
Administratorul trebuie să vă configureeze contul cu serviciul Calendar hibrid, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.
5

Trimite invitația la întâlnire.

1

În spațiul , faceți clic pe Programare.


 

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul calendar hibrid ,iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiul.

2

Selectați Programare întâlnire.

Dacă utilizați Google Calendar cu Microsoft Outlook, Webex deschide o invitație de calendar în Microsoft Outlook. În caz contrar, deschide Google Calendar utilizând browserul implicit. Invitația are numele spațiului ca subiect al întâlnirii, "@webex:space" în câmpul Locație și include adrese de e-mail pentru persoanele din spațiu. În funcție de configurare, invitația poate include, de asemenea, un link pentru a vă alătura întâlnirii, opțiuni de conectare la telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Specificați data, ora și alte detalii.

4

Adăugați o cameră cisco Webex sau un dispozitiv de birou selectând Asistent programare > Adăugare camere pe Windows sau Programare sau Găsire cameră, apoi Adăugați spațiu pe Mac, apoi adăugați camera sau dispozitivele de birou pe care doriți să le includeți.

Un buton Asociere apare pe dispozitiv cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

 
Administratorul trebuie să vă configureeze contul cu serviciul Calendar hibrid, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest fel. Dacă nu puteți adăuga o cameră sau un dispozitiv de birou sau dacă nu vedeți Asocierea înainte de întâlnire, contactați administratorul.
5

Trimite invitația la întâlnire.

1

În spațiul , faceți clic pe Programare.

2

Selectați Programare întâlnire.

3

(Opțional) Editarea numelui întâlnirii în Subiect.

4

Selectați Data și ora întâlnirii și, opțional, adăugați o Descriere a întâlnirii.

5

Toți membrii spațiului sunt invitați automat la întâlnire. Adăugați invitați tastându-le numele sau adresa de e-mail. Eliminați invitații trecând cu mouse-ul peste numele lor și făcând clic pe Eliminare.

Inițial, disponibilitatea necunoscută Disponibilitate necunoscută se afișează lângă numele fiecărei persoane. Dacă persoana este disponibilă în momentul selectat, simbolul se actualizează la Disponibil Disponibil. Dacă persoana nu este disponibilă, simbolul se actualizează la Indisponibil Indisponibil. Dacă nu putem recupera disponibilitatea cuiva, disponibilitatea necunoscută Disponibilitate necunoscută continuă să apară lângă numele persoanei respective.


 

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările lor de stare a disponibilității sau faceți clic pe un interval de timp din calendarul din partea dreaptă a ecranului pentru a vedea disponibilitatea acestora.

6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor care sunt invitați la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Dacă trebuie să efectuați modificări, aveți posibilitatea să actualizați detaliile întâlnirii sau să revocați întâlnirea.

1

În spațiul , faceți clic pe Programare.


 

Dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul calendar hibrid ,iată unde veți găsi toate întâlnirile programate în spațiul.

Faceți clic pe Programare
2

Faceți clic pe Informații întâlnire spațiu , selectați Copiere , apoi accesați calendarul șilipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire.

În funcție de configurare, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de conectare la telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații întâlnire spațiu. Lângă Persoane, selectați Copiere , apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora și alte detalii, apoi trimiteți invitația.

1

În spațiu, accesați și atingeți Programare.

2

Atingeți Copiere adrese de e-mail, apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a unei întâlniri.

3

Reveniți la aplicația Webex.

4

Atingeți Copiere informații întâlnire , apoi accesați calendarul șilipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire.

În funcție de configurare, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni de asociere la telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

5

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.

1

Conectați-vă la Webex și din spațiul dvs., faceți clic pe ProgramarePlanificare.

2

Lângă Informații întâlnire, selectați Copiere , apoi accesați calendarul și lipiți informațiile întâlnirii într-o întâlnire. În funcție de configurare, informațiile despre întâlnire pot include un link pentru a vă asocia la întâlnire, opțiuni pentru asocierea prin telefon și o adresă video, astfel încât utilizatorii să se poată alătura din orice sistem video bazat pe standarde.

3

Reveniți la aplicația Webex și la vizualizarea Informații întâlnire spațiu. Lângă Persoane, selectați Copiere , apoi accesați calendarul și lipiți adresele de e-mail în secțiunea Către a întâlnirii.

4

Specificați data, ora, alte detalii pe care trebuie să le includeți, apoi trimiteți invitația.