Приложение Webex | Сводки о совещаниях, созданные искусственным интеллектом, и стенограммы в записях

Эта функция доступна только на платформе для Webex Suite собраний. Чтобы узнать, используете ли вы эту платформу, а также узнать о ключевых изменениях и будущих функциях, ознакомьтесь с дополнительной информацией о платформе для Webex Suite собраний.

Если вы не видите функцию сводки совещаний с искусственным интеллектом в записях, обратитесь к администратору организации, чтобы включить ее.

Прежде чем собрание можно будет записать, обобщить или расшифровать, все участники должны дать свое согласие. Таким образом, вы полностью информированы и контролируете свои личные данные.

См. раздел «Явное согласие на собраниях».

рабочий стол
Мобильный

Начните запись сводной информации о собраниях с использованием искусственного интеллекта

Сгенерированные искусственным интеллектом резюме совещаний в виде записей доступны только в том случае, если вы выберете опцию записи в облаке, когда вы проводите собрание.

Начните совещание. В элементах управления совещанием нажмите «Запись».

Участники получают звуковое и визуальное уведомление о том, что собрание записывается и подводится итог.

Чтобы завершить краткую информацию о совещании, нажмите «Запись» и выберите «Остановить запись».

По завершении совещания Webex создает сводку, задания, стенограмму и главы и отправляет организатору совещания уведомление по электронной почте для проверки и публикации. Если включено и то, AI Assistant и другое, и запись совещания, электронное письмо, отправленное после совещания, содержит ссылку или ссылки на запись, пароль для записи (при необходимости), а также сгенерированные искусственным интеллектом сводки совещания и элементы действий. Разделы записей, созданные искусственным интеллектом, не включены в электронное письмо. Для просмотра глав откройте сводку или запись совещания.

Сводка о собрании создается на разговорном языке, установленном для собрания.

Однако если вы используете автоматическое определение разговорной речи во время собрания, сводка о совещании будет создаваться на том языке, на котором говорят, в течение максимального времени.

Просматривайте сводные записи совещаний, созданные искусственным интеллектом

Как организатор конференции, вы получите по электронной почте уведомление с подробными сведениями о просмотре, редактировании или публикации сводной записи совещания и контента, созданного искусственным интеллектом. Если включено и то, AI Assistant и другое, и запись совещания, электронное письмо, отправленное после совещания, содержит ссылку или ссылки на запись, пароль для записи (при необходимости), а также сгенерированные искусственным интеллектом сводки совещания и элементы действий. Разделы записей, созданные искусственным интеллектом, не включены в электронное письмо. Для просмотра глав откройте сводку или запись совещания.

Если вы остановите и возобновите запись во время одной и той же встречи, в электронном письме после совещания будет содержаться каждая ссылка на запись. Главы каждой записи доступны в разделе «Обзор совещания» или «Запись».

Запись также сохраняется в вашей учетной записи Webex в Центре пользователей и в приложении Webex. Если ваше совещание связано с пространством, ссылка на запись автоматически появляется в том месте, где проходило собрание.

Выберите, как вы хотите получить доступ к сводной записи собрания.

Электронная почта — в тексте письма нажмите «Просмотреть отчет о совещании».
Центр пользователей — войдите в систему, перейдите в раздел «Записи» и выберите запись.
Приложение Webex. Чтобы просмотреть список доступных записей, перейдите в раздел Совещания > Обзор совещания в календаре совещания или в том месте, где оно состоялось.

Можно также нажать «Сообщения», «Сводка», «Сводка», «Стенограмма» или «Запись», чтобы перейти непосредственно к этой части записи.

Нажмите прямо на запись, чтобы открыть и просмотреть запись.

Сводка, созданная искусственным интеллектом, содержит главы, краткие примечания и задания, поэтому вы можете быстро просмотреть содержимое совещания.

Каждая глава и задание содержат временную метку, поэтому вы можете легко перейти к интересующей вас части записи.

Отчеты о собраниях можно посмотреть в большом читальном зале. Меню навигации и панели действий по собранию автоматически сворачиваются при просмотре содержимого после собрания, поэтому в списке сводок и содержимом остается больше места.

Затем панели можно разворачивать или изменять их размер в любое время.

Редактируйте сводные записи встреч, созданные искусственным интеллектом

Являясь организатором собрания, вы можете редактировать сводную запись собрания, созданную пользователемAI Assistant. Можно добавлять главы, редактировать сводные примечания, изменять форматирование и структурировать содержимое так, чтобы оно соответствовало тому, что обсуждалось на совещании.

Нажмите «Встречи» > «Обзор совещания», чтобы просмотреть все доступные записи. Нажмите на определенный элемент записи: «Сообщения», «Сводка», «Сводка», «Стенограмма» или «Запись», чтобы открыть его непосредственно.

Вы также можете нажать непосредственно на запись собрания, чтобы открыть и просмотреть запись.

Открыв запись или определенный элемент в записи, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

Главы — нажмите Добавить главы для редактирования или добавьте главы в запись.
- Нажмите и выберите «Редактировать главы», чтобы внести изменения в существующие главы записи.
  
  Затем нажмите кнопку «Сохранить».
Краткие примечания — нажмите, чтобы отредактировать примечания и добавить форматирование, затем нажмите Сохранить.
Элементы действий — нажмите, чтобы изменить, добавить или удалить элементы действий, затем нажмите Сохранить.
Копировать — нажмите, чтобы скопировать заметки и действия и поделиться ими в другом месте.
Перевести — нажмите, чтобы перевести краткие заметки о совещании и задания на предпочитаемый язык.
Загрузить — нажмите «Загрузить содержимое совещания» , чтобы загрузить такие материалы, как запись, сводка по искусственному интеллекту , задания и расшифровка.

Когда вы вносите изменения, добавляется уведомление, сообщающее пользователям, что содержимое было отредактировано организатором собрания.

Если настройки записи собраний в User Hub отключены, вы всегда сможете создать сводку о совещании и главы впоследствии.

Делитесь сводными записями собраний, созданными ИИ

Отправьте ссылку на сводную запись собрания людям, которые не смогли присутствовать на собрании. Сводная запись совещания доступна в вашей учетной записи Webex в Центре пользователей, в приложении Webex или в уведомлении по электронной почте. Выберите предпочтительный вариант публикации записи.

1	Войдите в свою учетную запись Webex в User Hub, нажмите «Записи», выберите запись и нажмите «Поделиться». Выберите один из следующих вариантов: Webex — введите имя пространства или создайте новое. Электронная почта — введите адреса электронной почты каждого получателя, разделенные запятыми. Если вы хотите скрыть сводку или главы об искусственном интеллекте, прежде чем поделиться записью, нажмите «Редактировать», перейдите в раздел «Параметры отображения панели» и снимите флажки «Сводка по искусственному интеллекту» и «Главы».
2	В приложении Webex выберите один из следующих вариантов: Календарь собраний — перейдите в раздел Совещания > Обзор совещания, выберите запись и нажмите кнопку Вперед. Пространство — в помещении, где проходило собрание, перейдите в раздел Встречи > Отчет о собрании, выберите запись и нажмите Переслать отчет о совещании. Введите имя человека или место и нажмите кнопку Вперед.
3	Переслать уведомление о сводке собрания по электронной почте. Введите адрес электронной почты каждого получателя, разделив его запятыми. Если включено и то, AI Assistant и другое, и запись совещания, электронное письмо, отправленное после совещания, содержит ссылку или ссылки на запись, пароль для записи (при необходимости), а также сгенерированные искусственным интеллектом сводки совещания и элементы действий. Разделы записей, созданные искусственным интеллектом, не включены в электронное письмо. Чтобы поделиться главами, вместо этого поделитесь кратким обзором или записью совещания.

Ограничения по краткому описанию

Если включено и то, AI Assistant и другое, и запись совещания, главы с записями, созданные искусственным интеллектом, не включаются в электронное письмо после совещания. Откройте отчет или запись совещания, чтобы просмотреть главы.
Если вы остановите и возобновите запись во время одной и той же встречи, в электронном письме после совещания будет содержаться каждая ссылка на запись. Главы каждой записи доступны в разделе «Обзор совещания» или «Запись».
Сводка, созданная искусственным интеллектом, может неточно идентифицировать нескольких выступающих в одной комнате.
Созданное искусственным интеллектом резюме может неточно понимать словарный запас организации или компании.

Просматривайте сводные записи совещаний, созданные искусственным интеллектом

Получите доступ к сводной записи совещания в приложении Webex:

Календарь собраний. Нажмите Совещания > Обзор совещания, чтобы увидеть список доступных записей.
Пространство. В помещении, где проходило собрание, откройте опции пространства, затем нажмите Встречи > Обзор собрания, чтобы увидеть список доступных записей.

Редактируйте сводные записи встреч, созданные искусственным интеллектом

Являясь организатором собрания, вы можете редактировать сводную запись собрания, созданную пользователемAI Assistant. Вы можете редактировать сводные заметки, изменять форматирование и структурировать содержимое так, чтобы оно соответствовало тому, что обсуждалось на совещании.

Открыв запись собрания, выберите один из следующих вариантов:

Краткое описание — нажмите, чтобы отредактировать примечания, добавить форматирование и маркировку, затем нажмите Обновить.

Когда вы вносите изменения, добавляется уведомление, сообщающее пользователям, что содержимое было отредактировано организатором собрания.
Копировать — нажмите, чтобы скопировать заметки и действия в буфер обмена и поделиться ими в другом месте.
Стенограмма — нажмите, чтобы просмотреть стенограмму совещания.
- Введите слово или термин в поле поиска для поиска по стенограмме. Нажмите стрелки, чтобы перейти в нужное место в расшифровке.
Перевести — нажмите значок перевода рядом с примечаниями или заданиями, чтобы перевести этот раздел на выбранный язык.

Возможность редактирования сводных заметок доступна только на Android.

Cisco AI Assistant

Благодарим вас за обратную связь.

Начните запись сводной информации о собраниях с использованием искусственного интеллекта

Просматривайте сводные записи совещаний, созданные искусственным интеллектом

Редактируйте сводные записи встреч, созданные искусственным интеллектом

Делитесь сводными записями собраний, созданными ИИ

Ограничения по краткому описанию

Просматривайте сводные записи совещаний, созданные искусственным интеллектом

Редактируйте сводные записи встреч, созданные искусственным интеллектом

Малый бизнес

Предприятие

Устройства

Решения для

Материалы

Компания