Nastavenie automatick�ho odosielania e-mailov je predvolene zapnut�. V�etk�m novo pridan�m pou��vatelom sa automaticky odo�le e-mail. V tejto s�vislosti je novo pridan� pou��vatel pou��vatel, ktor�mu bola pridelen� platen� licencia a nikdy sa predt�m neprihl�sil do aplik�cie Webex. T�to pou��vatelia si pravdepodobne nevytvorili heslo a mo�no bud� musiet e�te overit svoje e-mailov� adresy.

D�razne sa odpor�ca, aby ste toto nastavenie vypli iba v pr�pade, �e m�te dobre premyslen� syst�m na manu�lne zaradovanie pou��vatelov.

Ak toto nastavenie vypnete, e-mail sa nebude automaticky odosielat novo pridan�m pou��vatelom. Namiesto toho m��ete odoslat aktivacn� e-maily zaregistrovan�mu pou��vatelovi individu�lne alebo hromadne. T�to komunik�cia nebude mat spr�vne odkazy na overenie e-mailu ani logiku vytv�rania hesla, preto d�razne odpor�came ponechat toto nastavenie zapnut�, aby ste mohli vyu��vat automaticky generovan� aktivacn� e-maily.

M��ete potlacit iba e-maily odosielan� nov�m licencovan�m pou��vatelom alebo neakt�vnym pou��vatelom, nie e-maily odosielan� pou��vatelom, ktor� pre�li z bezplatn�ho programu na platen�.

1

Prihl�ste sa do Control Hub a potom vyberte polo�ku Nastavenia organiz�cie > E-mail.

2

Zapnite alebo vypnite mo�nost Automatick� aktivacn� e-maily .

Ak toto nastavenie vypnete, mus�te svojim pou��vatelom posielat aktivacn� e-maily individu�lne alebo hromadne.

Best practices for manually sending activation emails

Ak sa rozhodnete vypn�t toto nastavenie a manu�lne odosielat aktivacn� e-maily, mali by ste uviest tieto podrobnosti:

  • Ciele va�ej spolocnosti a pl�n zav�dzania.

  • Hodnota a �cel aplik�cie Webex App.

  • Ak ste si zak�pili Webex App s Webex Meetings, uvedte odkaz na Personal Meeting Room (PMR).

  • Odkazy na intern� podporu pre va�ich pou��vatelov.

  • Odkazy na obsah intern�ch �kolen� pre pou��vatelov.

  • Odkaz na port�l koncov�ho pou��vatela: https://settings.webex.com.

  • Pokyny pre pou��vatelov na aktiv�ciu �ctu. Prihl�sia sa na str�nku jednotn�ho prihl�senia pomocou svojich firemn�ch poveren� a automaticky sa prihl�sia do aplik�cie Webex.

Tipy na sledovanie neakt�vnych pou��vatelov

Neakt�vnym pou��vatelom Control Hub poskytuje mo�nost posielat e-mailov� pozv�nky s pripomienkami. Ked�e tieto e-mailov� pozv�nky s pripomienkami s� potlacen�, mus�te t�chto neakt�vnych pou��vatelov sledovat a posielat e-mailov� pozv�nky s pripomienkami manu�lne.

Konverzia z bezplatn�ch na platen�ch pou��vatelov

Ked pou��vatelia prejd� z bezplatn�ch na platen�ch pou��vatelov, e-mailov� pozv�nky sa nepotlacia, preto�e pou��vatelia musia byt o konverzii informovan�.