Översikt över Webex säkerhet

Cisco Webex Meetings-svit hjälper till att låta globala medarbetare och virtuella team träffas och samar beta i realtid som om de arbetade i samma rum. Företag, institutioner och statliga myndigheter globalt förlitar sig på Cisco Webex för att förenkla affärs processer och förbättra resultaten för försäljning, marknadsföring, utbildning, projekt hantering och support team.

För alla organisationer och deras användare är säkerheten grundläggande. Onlinesamarbete måste omfatta flera säkerhetsnivåer som avser allt från schemaläggning av möten till autentisering av mötesdeltagare och delning av innehåll.

Cisco Webex Meetings erbjuder en säker miljö, men den kan konfigureras för att kunna samar beta. Genom att förstå säkerhetsfunktionerna som webbplats administratörer och slutanvändare kan du skräddarsy din Webex webbplats efter dina affärs behov.

Mer information finns i fakta bladet Webex säkerhet.

Bästa praxis för värdar

Som värd är det du som tar det slutliga beslutet angående säkerhetsinställningarna för ditt möte. Kom alltid ihåg att det är du som styr i princip alla aspekter av mötet, inbegripet när det börjar och slutar.

Följ bästa säkerhetspraxis när du schemalägger ett möte, samt under och efter mötet, i enlighet med ditt företags behov avseende att skydda möten och information.


Publicera inte lösen ord för webbplatser som är tillgängliga för allmänheten.

Dela inte din ljud-PIN-kod med någon.

Ange endast Mötes lösen ord för användare som behöver dem.

Dela aldrig känslig information i mötet tills du är säker på vem som deltar.

Lås personligt rum automatiskt

Du anger att ditt personliga rum ska låsas automatiskt när ditt möte startar. Vi rekommenderar att du låser ditt rum efter 0 minuter. Du kan ange inställningar för automatisk låsning av personligt rum genom att välja inställningar > mitt personliga rum.

Detta är i huvudsak samma sak som att låsa ditt rum när du har angett det. Det här måttet hindrar alla deltagare från att delta i mötet automatiskt. Istället ser du en avisering i mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta till mötet.


Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.

Aviseringar angående ditt personliga rum innan ett möte

När användare träder in i lobbyn till ditt personliga rum kan de skicka en e-postavisering till dig och på så sätt informera dig om att de väntar på att mötet ska börja. Även obehöriga användare kan få tillgång till lobbyn till ditt personliga rum samt skicka aviseringar.

Vi rekommenderar att du granskar dina e-postaviseringar innan du startar ett möte i syfte att undvika att obehöriga deltagare deltar. Om du inte har låst ditt personliga rum igen med noll minuter kommer alla deltagare som väntar i lobbyn till ditt personliga rum att delta i mötet när du gör det. Kontrollera mötesdeltagarlistan och avvisa eventuella obehöriga deltagare.

Om du får för många e-postaviseringar från obehöriga deltagare bör du överväga att stänga av aviseringarna. Gå till inställningar > mitt personliga rumoch avmarkera Meddela mig via e-post när någon träder in I lobbyn till mitt personliga rum när jag är borta.

Aviseringar angående ditt personliga rum under ett möte

Om du låser ditt personliga rum kan du granska personer som väntar i din lobby. När du har angett ditt möte får du ett meddelande när någon ny träder in i lobbyn, och du kan sedan välja om du vill släppa in personen eller inte. När flera deltagare väntar i lobbyn till ditt personliga rum kan du granska listan med namn och antingen välja personer eller välja alla för att godkänna mötet.

Schemalägg ej listade möten

I syfte att förstärka säkerhetsinställningarna för ett möte kan värden välja att inte lista mötet i möteskalendern. För att inte lista mötet går du till sidan Schemalägg, väljer Visa avancerade alternativ, väljer schemaläggnings alternativ och avmarkerar listad i offentlig kalender. Detta bidrar till att förhindra obehörig åtkomst till mötet och dölja information om mötet, såsom värd, ämne och start tid.

Välj en säkerhetsnivå beroende på mötets syfte. Om du t. ex. schemalägger ett möte för att diskutera företags utflykt, kan du endast ställa in ett lösen ord för mötet. Om du schemalägger ett möte som du ska diskutera känslig ekonomisk information i, kanske du inte vill lista mötet på möteskalender. Du kan också välja att begränsa åtkomsten till mötet efter att alla deltagare har anslutit sig.

  • Ett oregistrerat möte visas inte i möteskalender på sidan Sök möten eller på din Mina möten-sida.

  • Deltagarna måste uppge ett unikt mötesnummer för att kunna delta i ett möte som inte är listat.

  • Ej listade möten kräver att värden informerar deltagare om mötet, antingen genom att skicka en länk via en e-postinbjudan eller genom att ange mötesnumret på sidan Delta i möten.


Om ett möte listas innebär det att mötets rubrik och information visas offentligt. Om ett möte inte är lösenordsskyddat kan vem som helst delta i det.

Välj ett mötesämne med omsorg

Ett listat möte eller en vidarebefordrad e-postinbjudan kan, som minst, avslöja mötets rubrik för oavsedda personer. Mötets rubrik kan oavsiktligt avslöja privat information, så du bör se till att välja rubriker med omsorg i syfte att minimera risken för offentliggörande av känsliga uppgifter, exempelvis företagsnamn eller evenemang.

Skydda mötet med ett starkt lösenord

Att använda starka möteslösenord för varje session är det viktigaste steget du kan ta för att skydda ditt möte. Trots att detta är ovanligt kan webbplatsadministratörer välja att tillåta att möten skapas utan lösenord. Under de flesta omständigheter är det starkt rekommenderat att möten skyddas med hjälp av ett starkt lösenord.

Det mest effektiva sättet att förstärka säkerheten för ditt möte är att skapa ett mycket komplicerat lösen ord (ett starkt lösen ord). Ett starkt lösen ord innehåller en blandning av versaler och gemener, siffror och specialtecken (t. ex. $Tu 0psrOx!). Lösen ord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har till gång till lösen ordet kan delta i mötet. Ett starkt lösen ord är minst 6 tecken långt och har minst en versal, minst en gemen och minst 1 siffra. Du kan använda specialtecken (!, ?, &) för ytterligare säkerhet.

Återanvänd inte samma lösenord till olika möten. Om du schemalägger flera möten med samma lösenord försvagas mötessäkerheten avsevärt.

Att lägga till lösenord till dina möten har ingen påverkan på hur deltagandeprocessen ser ut för auktoriserade deltagare. Deltagare kan enkelt delta i ett möte genom att välja URL-adressen i mötesinbjudan eller på Webex-webbplatsen.

Exkludera möteslösenord från inbjudningar

Om du markerar exkludera lösen ord från e-postinbjudan när du schemalägger ett möte kommer lösen ordet inte att visas i inbjudan. Du måste ge lösenordet till deltagarna på annat sätt, exempelvis via telefon.

För mycket känsliga möten ska du exkludera möteslösenordet från e-postinbjudningarna. Detta förhindrar obehörig åtkomst till mötets uppgifter i händelse av att e-postinbjudan vidarebefordras till oavsedda mottagare.

Kräv att deltagare har ett konto på din webbplats

När denna inställning är aktiverad innebär det att alla deltagare måste ha ett användarkonto på din webbplats för att kunna delta i mötet. Kontakta din webbplatsadministratör om du har frågor om hur deltagarna erhåller användarkonton. För att aktivera denna inställning går du till alternativ > Schemaläggningoch markerar Kräv att deltagarna har ett konto på denna webbplats för att kunna delta i det här mötet.

Använd funktionen Inträdes- eller utgångsljudton eller tillkännage namn

Genom att använda den här funktionen förhindrar du att någon deltar i ljuddelen av ditt möte utan din kännedom. Den här funktionen är aktive rad som standard för Webex Meetings och Webex Training. Du kan gå till inställningar > ljud och videooch välja ett ton listruta alternativ i avsnittet inträdes-och utträdes ton.

När du schemalägger ditt möte går du till Visa avancerade alternativ > alternativ för ljud anslutningoch väljer ett ton listruta alternativ i avsnittet inträdes-och utträdes ton.


När du använder Webex-ljud alternativ, om funktionen meddela namn är vald, får de som deltar via alternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela deras namn.

Begränsa tillgängliga funktioner

Begränsa vilka funktioner som ska vara tillgängliga, exempelvis chatt och ljud, om du låter deltagare delta i mötet innan värden.

Begär att inbjudningar inte ska vidarebefordras

Begär att dina inbjudna deltagare inte vidarebefordrar inbjudan, särskilt avseende konfidentiella möten.

Utse en alternativ värd

Utse en alternativ värd som kan starta och styra mötet. Med den här metoden blir mötet säkrare genom att värd rollen tilldelas en oväntad, eller obehörig, deltagare, om du oavsiktligt förlorar anslutningen till mötet.


När du bjuder in deltagare till ett schemalagt möte kan du utse en eller flera deltagare som alternativa värdar för mötet. En alternativ värd kan starta mötet och agera som värd. Därför måste en alternativ värd ha ett användarkonto på din Webex Meetings-webbplats. Du kan tilldela en alternativ värd när du schemalägger ditt möte med Webex Meetings integrering till Microsoft Outlook.

Begränsa åtkomst till mötet

Lås mötet när alla deltagare har anslutit till mötet. Den här övningssessionen förhindrar att fler deltagare deltar. Värdar kan när som helst låsa eller låsa upp mötet medan sessionen pågår. För att låsa ett möte som du för närvarande är värd för går du till Meeting > lock-mötet.


Det här alternativet förhindrar personer från att delta i mötet, inklusive mötesdeltagare som har blivit inbjudna till mötet men ännu inte har börjat delta. För att låsa upp ett möte som du för närvarande är värd för går du till möte > låsa upp möte.

Verifiera identiteten för alla användare i ett samtal

Upprop är en säker metod för att redogöra för alla deltagare. Be att användarna slår på sin video och uppger sitt namn för att bekräfta deras identitet.


För att du ska kunna delta i ett möte med hjälp av en telefon behöver en inringare ett giltigt Webex uppringnings nummer och ett nio mötes-ID. Om deltagare kan delta i möten på din webbplats via telefon utan lösen ord, kommer de inte att förhindras från att delta i ljudkonferens delen av mötet.

Om deltagare som saknar konto tillåts delta i mötet kan obehöriga användare identifiera sig själva med vilket namn som helst i mötet.

Ta bort en mötesdeltagare från mötet

Mötesdeltagare kan när som helst avvisas från mötet. Välj namnet på den Mötes deltagare som du vill ta bort, går du till mötes deltagarens > avvisa.

Dela program, inte skärm

Gå till dela > program > istället för att dela > skärmen för att dela specifika program och förhindra oavsiktlig exponering av känslig information på din skärm.

Styr vem som kan dela

Webex Mötes värdar kan välja om de ska tillåta alla deltagare att dela på webbplats nivå. Om du inte aktiverar alternativet kan du tilldela rollen som presentatör för att väljaa deltagare eller deltagare.

Endast utvalda presentatörer kan dela innehåll från video enheter och Webex Teams-appen.

Mer information finns i Webex delning och presentatör.

Avsluta mötet

När mötet är slut ska du avsluta mötet för alla Mötes deltagare. Du kan få ett alternativ för att lämna mötet utan att avsluta det. Om du behöver lämna tidigt kan du göra någon annan till värd, som ansvarar för att avsluta mötet.

Tilldela lösenord till inspelningar

Det bästa sättet att förhindra obehörig åtkomst till inspelningar är att inte skapa inspelningar.

Om det är nödvändigt att skapa inspelningar kan du redigera inspelningarna och lägga till lösenord innan du delar dem. På så sätt hålls informationen skyddad. Lösenordsskyddade inspelningar kräver att mottagare har lösenordet som behövs för att titta på dem. Du kan tilldela lösen ord till inspelningar genom att gå till inspelningar. Klicka på knappen mer på inspelningen för att justera den och välj sedan dela. I fönstret Dela inspelning, aktivera allmän länk. Välj lösen ords skyddoch ange sedan lösen ordet i text rutan. Välj Spara.

Ta bort inspelningar

Ta bort inspelningar när de inte längre är relevanta. Går du till inspelningar. Välj mer på inspelningen som du vill ta bort och välj sedan ta bort. Välj Ta bort.

Skapa en stark PIN-kod för ljud och skydda den. På din Webex webbplats går du till inställningar > ljud och video för att skapa din ljud-PIN-kod.

Din PIN-kod är den sista skyddsnivån för att hindra obehörig åtkomst till ditt personliga konferenskonto. Om en person har till gång till värdens åtkomst kod för ett personlig konferens möte (PCN-möte) kan konferensen inte starta utan PIN-kod för ljud. Skydda din ljud-PIN-kod och dela den inte med andra.