Du kan ha distansarbetare på ett separat telefonsystem eller en viktig kund som du vill nå enkelt. Först kan du koppla en anknytning till det externa telefonnumret. Sedan kan du kontakta dem med deras anknytning på samma sätt som du skulle kontakta någon annan i din organisation med en tilldelad anknytning. För samtal från externa telefonnummer som är kopplade till en virtuell anknytning visas den virtuella anknytningen och namnet som tilldelats den virtuella anknytningen på den uppringda destinationen i Webex Calling.

Det finns två lägen för virtuella anknytningar. Läget du väljer gäller för hela din organisation. De allra flesta kunder kommer att använda standardläget (standard). Stegen som presenteras här gäller för standardläget. Du kan välja det andra tillgängliga läget (förbättrat). Virtuella anknytningar kommer dock inte att fungera korrekt såvida inte din PSTN-leverantör har stöd för specifika nätverkssignaleringsanknytningar (edge-fall). Mer information finns i avsnittet Ändra läget för virtuell anknytning .

I standardläget måste virtuella anknytningar associeras med ett giltigt E.164.

Du kan ställa in virtuella anknytningar på organisations- eller platsnivå. På organisationsnivån kan alla i din organisation ringa samma anknytningsnummer för att nå någon. Du kan använda den virtuella anknytningen på platsnivå som alla andra anknytningar som har tilldelats den specifika platsen.

Användare på den specifika platsen kan ringa anknytningen. Användare på andra platser kan dock nå den virtuella anknytningen genom att slå platsomkopplingsprefixet plus anknytningen.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Kort för virtuell anknytning och klicka sedan på Lägg till ny för att skapa virtuell anknytning.

3

Välj på vilken nivå du vill skapa den här virtuella anknytningen:

  • Organisation – Välj det här alternativet för att använda anknytningen som ett externt nummer som rings upp på alla platser.
  • Plats – Välj platsen om du vill att den virtuella anknytningen ska visas som en vanlig anknytning som är tilldelad till en specifik plats. Användare på platsen kan ringa anknytningen.

    Skapa en enskild sida för virtuella anknytningar i Control Hub.

4

Fyll i denna information för att visa i kataloger och inringar-ID för inkommande samtal:

  • Förnamn

  • Efternamn

  • Visningsnamn*

  • Routningsnummer*

  • Anknytning*

Definiera anknytningen för personen som du vill nå och telefonnumret till E.164. Klicka sedan på Spara.

* – Visningsnamn, Routningsnummer och Anknytning är obligatoriska fält. Fälten för för- och efternamn är valfria. Sökfunktionen baseras på Visningsnamn, Förnamn och Efternamn.

  • Förnamnet får inte vara längre än 30 tecken.

  • Fältet Visningsnamn består av 1–60 unicode-tecken. Du kan anpassa visningsnamnet i önskat format för presentationen, t.ex. ett enda ord eller flera ord för företagets huvudnummer eller sökgrupper.

  • Routningsnumret får endast innehålla 1–30 nummer.

  • Anknytningen får inte vara längre än 30 nummer.

Använd det här alternativet för att skapa massanknytningar för externa nummer. Du kan skapa upp till 1 000 virtuella anknytningar för din organisation, med 1 000 anknytningar på varje plats.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuellt anknytningskort och klicka sedan på Hantera

3

Från den nedrullningsbara menyn väljer du Lägg till i mängd för att enkelt lägga till flera anknytningar.

4

Använd den angivna mallen för att kontrollera att CSV-filen är korrekt formaterad.

5

Se till att du fyller i den information som krävs, till exempel om en anknytning är tilldelad på organisations- eller platsnivå. Platsnamnet, om en anknytning tilldelas på platsnivå. Ange för- och efternamn, visningsnamn, telefonnummer och anknytning.

6

Klicka på Skicka in. Listan Uppgifter öppnas och ger dig statusen för din CSV-import och anger om du har stött på några fel.

Hantera enskilda sidor för virtuella anknytningar i Control Hub.

Namnet på visningskolumnen är obligatoriskt i virtuell anknytning-template.csv medan för- och efternamnskolumnerna är valfria.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuell anknytning.

3

På sidan Virtuell anknytning väljer du önskat namn för virtuell anknytning i listan. Då visas en sidopanel. Du kan redigera valfri specifik virtuell anknytning.

4

Klicka på Spara för att behålla ändringarna.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Du kan ta bort en eller flera poster för virtuella anknytningar.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuell anknytning.

3

På sidan Virtuell anknytning kan du välja flera virtuella anknytningar för att ta bort posterna för virtuella anknytningar.

Under Åtgärder klickar du på ... och väljer Ta bort. Detta tar bort en enda virtuell anknytning.

Eller

Markera flera kryssrutor och klicka på Ta bort.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

4

Klicka på Ta bort för att ta bort den virtuella anknytningen.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Som standard använder de virtuella anknytningar som du skapar standardläget. Ett annat läge, utökat signalläge, är tillgängligt för alla kunder men virtuella anknytningar kommer inte att fungera korrekt i detta läge om inte din PSTN-leverantör har stöd för särskilda nätverkssignaleringsändelser och det inte finns många PSTN leverantörer som gör.

1

Från kundvyn i går https://admin.webex.comdu till Tjänster > Ring > Inställningar för tjänst.

2

Bläddra ner till läget För virtuella anknytningar, välj Utökat signalläge och klicka sedan på Spara.

Samtalssidan i Control Hub visar inställningar för virtuellt anknytningsläge på fliken Tjänsteinställningar.

Virtuell anknytning integrerar fjärrarbetare på ett separat telefonsystem i Webex Calling och aktiverar anknytningsuppringning. Den nuvarande begränsningen för virtuella anknytningar är 1 000 per plats- eller organisationsnivå. Virtuella anknytningsintervall hjälper till att skala omkoppling för ett intervall större än 1 000. Med hjälp av dessa intervall kan du definiera mönster som kan användas för att dirigera samtal på en platsnivå eller på organisationsnivå. Du kan definiera intervall utöver enskilda anknytningar. Detta fungerar i både standard - och förbättrat läge.

Virtuella anknytningsintervall tillåter skalning utöver gränsen på 1 000 enskilda virtuella anknytningar. Det minskar också installationsinsatsen, eftersom ett enda intervall kan täcka många anknytningar.

De viktigaste skillnaderna är följande:

Katalogsökning

Anknytning, omkopplingsnummer

Enskilda virtuella anknytningar

Kontakter kan sökas efter namn inom varje post.

En specifik anknytning och ett specifikt routningsnummer konfigureras för varje post.

Virtuella anknytningsintervall

Det går inte att söka efter kontakter eftersom de är allmänna mönster.

En anknytning matchas dynamiskt via ett anknytningsmönster och routningsnumret skapas eller matchas dynamiskt med ett prefix + matchat anknytningsmönster.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuellt anknytningskort och klicka på Hantera.

3

Klicka på Virtuellt anknytningsintervall.

4

På sidan Skapa ett virtuellt anknytningsintervall väljer du på vilken nivå du vill skapa den virtuella anknytningen.

Precis som med enskilda virtuella anknytningar kan du skapa det här intervallet på en organisationsnivå eller platsnivå .

5

I fältet Namn anger du namnet som du vill definiera. Du kan ange upp till 1–40 Unicode-tecken.

Namnet måste vara unikt. Ett annat virtuellt anknytningsintervall kan inte dupliceras.

6

Ange prefixet i fältet Prefix .

Följ dessa riktlinjer när du anger värdena:

  • Måste innehålla 1–28 siffror om inte E.164 (inget inledande +).

  • Måste innehålla 2–20 siffror (inklusive inledande +) om E.164.

Prefixet fungerar i två lägen –

  1. I standardläget måste det vara E.164. Dessutom måste det vara unikt (ett annat virtuellt anknytningsintervall kan inte dupliceras).

  2. I förbättrat läge kan det vara E.164 eller icke-E.164.

7

I avsnittet Anknytningsmönster anger du ett anknytningsmönster.

Du kan lägga till upp till 100 mönster åt gången. Anknytningsmönster kan innehålla en eller flera högermotiverade jokertecken ”X” som matchar en siffra.

  • Definierat prefix–+14089

  • Definierat anknytningsmönster– 12XXXX där "X" representerar ett enda nummer (0–9).

  • Till exempel matchar uppringning 120001 anknytningsmönstret 12XXXX och dirigerar ut som +14089120001 givet det definierade prefixet.

Anknytningsmönster har olika längdbegränsningar beroende på intervallnivå.

  • 2–10 siffror för virtuella anknytningsintervall på platsnivå

  • 2–29 siffror för virtuella anknytningsintervall på organisationsnivå

Du kan lägga till flera anknytningsmönster inom ett anknytningsintervall.

Anknytningsmönster

  • Det går inte att ha duplicerade mönster i samma virtuella anknytningsintervall.

  • Det går inte att ha dubbletter av mönster i virtuella anknytningsintervall på platsnivå på samma plats.

  • Dubbletter är tillåtna på olika platser eller mellan ett virtuellt anknytningsintervall på platsnivå och en organisationsnivå.

  • Det kan inte finnas dubbletter i flera virtuella anknytningsintervall på organisationsnivå.

  • Överlappande mönster är tillåtna (prioritetshantering gäller).

Prioritetsordningen är identisk, inom matchningen för det virtuella anknytningsintervallet, med den inom den enskilda matchningen för virtuella anknytningar.

  1. Anknytningen matchar ett virtuellt anknytningsintervall inom samtalsplatsen.

  2. Anknytningen matchar ett virtuellt anknytningsintervall på valfri annan plats (utanför samtalsplatsen) inom organisationen.

  3. ESN (platsomkopplingsprefix + anknytning) matchning för ett virtuellt anknytningsintervall på valfri plats (börjar med det längsta platsomkopplingsprefixet om det finns variabellängd, överlappande platsomkopplingsprefix).

  4. Anknytningar (dvs. ESN) matchar ett virtuellt anknytningsintervall på organisationsnivå.

  5. E.164 matchar för ett virtuellt anknytningsintervall (platsnivå eller organisationsnivå) – endast standardläge .

Den mest specifika matchningen (minst "X" jokertecken) i varje steg används när flera matchningar hittas.

Du kan ändra mönster. Du kan även ändra prefixet som används för ett anknytningsintervall och anknytningsmönster som är kopplade till prefixet.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuellt anknytningsintervall.

På den här sidan visas de definierade intervallen och du kan välja ett omfång för det.

3

På sidan Virtuellt anknytningsintervall väljer du Alla virtuella anknytningsintervall eller plats eller organisation i den nedrullningsbara menyn. Detta visar en lista över platser.

  • Alla virtuella anknytningsintervall – om du väljer det här alternativet visas alla virtuella anknytningsintervall på alla nivåer.

  • Plats – om du väljer en specifik plats visas de virtuella anknytningsintervall som tillhör den.

  • Organisation – Om du väljer en organisation visas virtuella anknytningsintervall på organisationsnivå.

4

Välj önskat namn på virtuellt anknytningsintervall i listan. Då visas en sidopanel. Du kan redigera ett visst virtuellt anknytningsintervall.

5

Klicka på Spara.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Du kan ta bort enskilda eller flera poster för virtuella anknytningsintervall.

1

Logga in på Control Hub.

2

Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuellt anknytningsintervall.

3

På sidan Virtuellt anknytningsintervall kan du markera flera kryssrutor Namn för att ta bort posterna för det virtuella anknytningsintervallet.

Under Åtgärder klickar du på ... och väljer Ta bort. Detta raderar en enskild post för virtuellt anknytningsintervall.

Eller

Markera flera kryssrutor och klicka på Ta bort för att ta bort de markerade posterna.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

4

Klicka på Ta bort anknytningsintervall för att ta bort posterna.

Eller

Klicka på Avbryt för att avsluta.

Massuppladdning avser ändringar som utförs med kommaseparerade värden (.csv). Du kan lägga till, ändra eller exportera flera åtgärder samtidigt med hjälp av CSV-mallen. Fälten i webbanvändargränssnittet mappas till specifika kolumner i CSV-mallen. Du kan hämta och ladda upp intervallen samt mönstren. Här följer en lista med kolumner som är mappade till respektive fält i CSV-mallen.

Administratörer kan masshantera användarsamtalsdata med massinfoga eller uppdateringar för funktioner som använder CSV-fil. Se Hantera användarsamtalsdata.

Namn på fält eller kolumn

Beskrivning

Följande fält eller kolumner kan inte ändras via masshantering: Namn, nivå och platsnamn.

Namn

Namnet på det virtuella anknytningsintervallet.

Nivå

Nivån (plats eller organisation) för det virtuella anknytningsintervallet.

Platsens namn

Platsnamnet för ett virtuellt anknytningsintervall på platsnivå. Inte inställt för ett virtuellt anknytningsintervall på organisationsnivå.

Prefix

Prefixet för det virtuella anknytningsintervallet.

Åtgärd för anknytningsmönster

Anger vilken åtgärd som ska utföras för anknytningsmönstren:

  • LÄGG TILL – Lägg till de angivna anknytningsmönstren i det virtuella anknytningsintervallet.

  • TA BORT – ta bort de angivna anknytningsmönstren från det virtuella anknytningsintervallet.

  • ERSÄTT – Ersätt alla anknytningsmönster för det virtuella anknytningsintervallet med de angivna anknytningsmönstren.

Anknytningsmönster 1–20

20 kolumner kan var och en innehålla ett anknytningsmönster.

Du kan även utföra följande uppgifter:

Hämta CSV-data

Du kan hämta aktuella data i .csv-format för att göra massändringar i virtuella anknytningsintervall. Du kan även hämta och fylla i en tom .csv-mall för att lägga till virtuella anknytningsintervall samtidigt. Upp till 1 000 CSV-rader kan läggas till. CSV-filen kan innehålla flera rader för samma intervall eftersom varje rad kan innehålla högst 20 anknytningsmönster. Därför kan det behöva flera rader för ett intervall.

  1. Gå till Tjänster > Samtal > Funktioner > Virtuellt anknytningsintervall > Alla platser.

  2. Välj Plats eller Organisation i den nedrullningsbara menyn.

  3. Klicka på Hämta data eller Hämta .csv-mall för att hämta data i .csv-format.

Ladda upp CSV-data

Du kan ladda upp den ändrade .csv-filen för att tillämpa alla ändringar i dina virtuella anknytningsintervall.

Du kan antingen dra och släppa filen för att ladda upp eller välja en fil att ladda upp. Klicka på Ladda upp.

Visa importhistorik eller -uppgifter

Du kan visa importhistoriken eller -uppgifterna.