Möglicherweise haben Sie Remote-Mitarbeiter in einem separaten Telefonsystem oder einen wichtigen Kunden, den Sie einfach erreichen möchten. Zunächst können Sie eine Durchwahl mit der externen Telefonnummer verknüpfen. Anschließend können Sie sie über ihre Durchwahl kontaktieren, so wie Sie jeden anderen Benutzer in Ihrer Organisation mit einer zugewiesenen Durchwahl kontaktieren können. Für Anrufe von externen Telefonnummern, die einem virtuellen Anschluss zugeordnet sind, werden der virtuelle Anschluss und der Name, der diesem virtuellen Anschluss zugewiesen ist, im angerufenen Ziel in Webex Calling angezeigt.

Es gibt zwei Betriebsmodi für virtuelle Anschlüsse. Der von Ihnen ausgewählte Modus gilt für Ihre gesamte Organisation. Die überwiegende Mehrheit der Kunden wird den Standardmodus (Standard) verwenden. Die hier beschriebenen Schritte gelten für den Standardmodus. Sie können den anderen verfügbaren Modus (Erweitert) auswählen. Virtuelle Anschlüsse funktionieren jedoch nur dann richtig, wenn Ihr PSTN-Anbieter bestimmte Netzwerksignalisierungserweiterungen unterstützt (Edge Case). Weitere Informationen finden Sie unter Virtuellen Durchwahlmodus ändern .

Im Standardmodus müssen virtuelle Anschlüsse mit einem gültigen E.164 verknüpft sein.

Sie können virtuelle Anschlüsse auf Organisations- oder Standortebene einrichten. Auf Organisationsebene können alle Personen in Ihrer Organisation dieselbe Durchwahlnummer wählen, um jemanden zu erreichen. Der virtuelle Anschluss auf Standortebene kann wie jeder andere Anschluss gewählt werden, der demselben Standort zugewiesen ist.

Benutzer am selben Standort müssen nur die Durchwahl wählen. Benutzer an anderen Standorten können den virtuellen Anschluss jedoch erreichen, indem sie das Routing-Präfix des Standorts plus den Anschluss wählen.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Virtueller Anschluss, und klicken Sie dann auf Virtuellen Anschluss erstellen.

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Manuelles Hinzufügen – Wenn Sie nur eine oder zwei Durchwahlen hinzufügen müssen, wählen Sie diese Option aus, und geben Sie dann an, ob Sie die Durchwahl auf Organisations- oder Standortebene zuweisen möchten. Wählen Sie den Standort aus, wenn Sie einen Anschluss zu einem bestimmten Standort hinzufügen. Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und Anzeigenamen* ein, der für eingehende Anrufe in Verzeichnissen und Anrufer-ID angezeigt werden soll. Definieren Sie den Anschluss, unter dem die Person erreicht werden soll, und die E.164-Telefonnummer. Klicken Sie dann auf „Speichern“ .

     

    Der Anzeigename ist ein Pflichtfeld mit 1 bis 60 Unicode-Zeichen. Sie können den Anzeigenamen im bevorzugten Format für die Präsentation anpassen, z. B. ein einzelnes Wort oder mehrere Wörter für geschäftliche Hauptnummern oder Sammelanschlüsse. Die Felder für Vor- und Nachname sind optional. Die Suchfunktion basiert auf dem Anzeigenamen und dem Vor- und Nachnamen.

  • Massenhaftes Hinzufügen in CSV – Wenn Sie viele Erweiterungen hinzufügen müssen, wählen Sie diese Option aus Bequemlichkeit. Überprüfen Sie mit der bereitgestellten Vorlage, ob Ihre CSV-Datei ordnungsgemäß formatiert ist. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, z. B. ob auf Organisations- oder Standortebene eine Durchwahl zugewiesen wird. Der Standortname muss angegeben werden, wenn auf Standortebene eine Durchwahl zugewiesen wird. Geben Sie den Vor- und Nachnamen, den Anzeigenamen, die Telefonnummer und den Anschluss ein. Klicken Sie dann auf Senden . Die Liste „Aufgaben“ wird geöffnet. Sie erhalten den Status Ihres CSV-Imports und geben an, ob Fehler aufgetreten sind.

     

    Die Spalte mit dem Anzeigenamen ist in der .csv-Vorlage für virtuelle Anschlüsse obligatorisch, und die Spalten mit dem Vor- und Nachnamen sind optional.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Virtuelle Durchwahl Registerkarte.

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Wählen Sie auf der Seite „Virtueller Anschluss“ den Namen des gewünschten virtuellen Anschlusses aus der Liste aus. Daraufhin wird ein Seitenbereich angezeigt. Sie können jeden bestimmten virtuellen Anschluss bearbeiten.

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Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Änderungen beizubehalten.

Oder

Klicken Sie zum Beenden auf Abbrechen.

Sie können einzelne oder mehrere Einträge für virtuelle Anschlüsse löschen.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Virtuelle Durchwahl Registerkarte.

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Auf der Seite „Virtueller Anschluss“ können Sie neben der Spalte „Virtueller Anschluss“ mehrere Kontrollkästchen aktivieren, um die Einträge für den virtuellen Anschluss zu löschen.

Klicken Sie unter Aktionen auf ... und wählen Sie Löschen . Dadurch wird eine einzelne virtuelle Durchwahl gelöscht.

Oder

Wählen Sie mehrere Kontrollkästchen aus. Klicken Sie in der horizontalen Leiste auf Löschen , um die ausgewählten Einträge zu löschen.

Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

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Klicken Sie auf Löschen , um den virtuellen Anschluss zu entfernen.

Oder

Klicken Sie zum Beenden auf Abbrechen.

Der virtuelle Anschluss integriert Remote-Mitarbeiter auf einem separaten Telefonsystem in Webex Calling und ermöglicht das Wählen eines Anschlusses. Die aktuelle Einschränkung virtueller Anschlüsse beträgt 1000 pro Standort oder Organisationsebene. Virtuelle Durchwahlbereiche helfen dabei, Routing für einen Bereich größer als 1000 zu skalieren. Mit diesen Bereichen können Sie Muster definieren, die zum Weiterleiten von Anrufen auf Standortebene oder Organisationsebene verwendet werden können. Sie können Bereiche zusätzlich zu einzelnen Durchwahlen definieren. Dies funktioniert sowohl in den Modi Standard als auch Enhanced .


 

Virtuelle Durchwahlbereiche ermöglichen Skalierung über die Grenze von 1000 einzelnen virtuellen Durchwahlen. Außerdem wird der Einrichtungsaufwand minimiert, da ein einzelner Bereich viele Erweiterungen abdecken kann.

Die wichtigsten Unterschiede sind:

Verzeichnissuche

Anschluss, Routing-Nummer

Individuelle virtuelle Durchwahlen

Kontakte können in jedem Eintrag nach Namen durchsucht werden.

Für jeden Eintrag werden eine bestimmte Durchwahl und eine Routing-Nummer konfiguriert.

Virtuelle Durchwahlbereiche

Es gibt keine Suche nach Kontakten, da es sich um allgemeine Muster handelt.

Eine Durchwahl wird dynamisch über ein Durchwahlmuster abgeglichen, und die Routing-Nummer wird dynamisch mithilfe eines Präfixes und eines übereinstimmenden Durchwahlmusters erstellt/abgeglichen.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Virtueller Durchwahlbereich Registerkarte.

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Wählen Sie auf der Seite Virtuellen Durchwahlbereich erstellen aus, auf welcher Ebene Sie den virtuellen Anschluss erstellen möchten.

Wie bei einzelnen virtuellen Durchwahlen können Sie diesen Bereich auf der Ebene Organisation oder Standort erstellen.

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Geben Sie im Feld Name den Namen ein, den Sie definieren möchten. Sie können bis zu 1-40 Unicode-Zeichen eingeben.


 

Der Name muss eindeutig sein. Ein anderer virtueller Durchwahlbereich kann ihn nicht duplizieren.

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Geben Sie im Feld Präfix das Präfix ein.


 

Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie die Werte eingeben:

  • Muss 1–28 Ziffern enthalten, wenn nicht E.164 (kein vorangestelltes +)

  • Muss 2–20 Ziffern (einschließlich vorangestelltes +) enthalten, wenn E.164

Präfix funktioniert in 2 Modi -

  1. Im Standardmodus muss E.164 verwendet werden. Darüber hinaus muss sie eindeutig sein (ein anderer virtueller Durchwahlbereich kann sie nicht duplizieren).

  2. Im „Erweitert“-Modus kann es sich um E.164 oder nicht-E.164 handeln.

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Geben Sie im Abschnitt Durchwahlmuster ein Durchwahlmuster ein.

Sie können bis zu 100 Muster gleichzeitig hinzufügen. Durchwahlmuster können einen oder mehrere rechte Platzhalter „X“ enthalten, die jeder Ziffer entsprechen.


 
  • Definiertes Präfix - +14089

  • Definiertes Durchwahlmuster - 12XXXX, wobei „X“ eine einzelne Zahl darstellt (0-9)

  • Das Wählen von 120001 stimmt beispielsweise mit dem Durchwahlmuster 12XXXX überein und wird als +14089120001 angesichts des definierten Präfixes weitergeleitet.

Durchwahlmuster weisen unterschiedliche Längenbeschränkungen auf, die auf der Ebene des Bereichs basieren.

  • 2 bis 10 Ziffern für virtuelle Durchwahlbereiche auf Standortebene

  • 2 bis 29 Ziffern für virtuelle Durchwahlbereiche auf Organisationsebene


 

Sie können mehrere Durchwahlmuster innerhalb eines Durchwahlbereichs hinzufügen.

Durchwahlmuster

  • Es können keine doppelten Muster im selben virtuellen Durchwahlbereich vorhanden sein.

  • Es können keine doppelten Muster in   mehreren virtuellen Durchwahlbereichen auf Standortebene   innerhalb desselben Standorts vorliegen.

  • Duplikate sind an unterschiedlichen Standorten oder zwischen virtuellen Durchwahlbereichen auf Standort- und Organisationsebene zulässig.

  • Es können keine doppelten Muster in mehreren virtuellen Durchwahlbereichen auf Organisationsebene vorhanden sein.

  • Überschneidende Muster sind zulässig (es gilt die Prioritätsbehandlung).

Die Reihenfolge „ Vorrang“ ist innerhalb des Bereichs der virtuellen Durchwahl identisch mit der Reihenfolge innerhalb der einzelnen virtuellen Durchwahl.

  1. Anschlussübereinstimmung für einen virtuellen Durchwahlbereich innerhalb des Anrufstandorts.

  2. Durchwahlübereinstimmung für einen virtuellen Durchwahlbereich an einem anderen Standort (außerhalb des Anrufstandorts) innerhalb der Organisation.

  3. ESN (Standort-Routing-Präfix + Anschluss) übereinstimmt für einen virtuellen Durchwahlbereich an einem beliebigen Standort (beginnend mit der längsten Standort-Routing-Präfix-Übereinstimmung, wenn variable Länge vorhanden ist, überlappende Standort-Routing-Präfixe)

  4. Anschluss (d. h. ESN) entspricht einem virtuellen Durchwahlbereich auf Organisationsebene.

  5. E.164-Übereinstimmung für einen virtuellen Durchwahlbereich (Standort- oder Organisationsebene) – Standardmodus .


 

Die spezifischste Übereinstimmung (die wenigsten 'X'-Platzhalter) in jedem Schritt wird verwendet, wenn mehrere Übereinstimmungen gefunden werden.


 

Sie können Muster ändern. Sie können auch das Präfix ändern, das für einen Durchwahlbereich und Durchwahlmuster verwendet wird, die dem Präfix zugeordnet sind.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Virtueller Durchwahlbereich Registerkarte.

Diese Seite listet die definierten Bereiche auf, und Sie können einen Bereich dafür auswählen.

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Klicken Sie auf der Seite „Virtueller Durchwahlbereich “ auf das Dropdown-Menü, um alle virtuellen Durchwahlbereiche oder den Standort oder die Organisation auszuwählen. Daraufhin wird eine Liste der Standorte angezeigt.

  • Alle virtuellen Durchwahlbereiche – Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle virtuellen Durchwahlbereiche auf allen Ebenen aufgeführt.

  • Standort – Wenn Sie einen bestimmten Standort auswählen, werden die virtuellen Durchwahlbereiche aufgeführt, die zu diesem Standort gehören.

  • Organisation – Wenn Sie Organisation auswählen, werden virtuelle Durchwahlbereiche auf Organisationsebene aufgeführt.

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Wählen Sie den Namen des gewünschten virtuellen Durchwahlbereichs aus der Liste aus. Daraufhin wird ein Seitenbereich angezeigt. Sie können einen bestimmten virtuellen Durchwahlbereich bearbeiten.

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Klicken Sie auf „Speichern“ , um die Änderungen beizubehalten.

Oder

Klicken Sie zum Beenden auf Abbrechen.

Sie können Einträge für einzelne oder mehrere virtuelle Durchwahlbereiche löschen.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Virtueller Durchwahlbereich Registerkarte.

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Auf der Seite Virtueller Durchwahlbereich können Sie neben der Spalte „Name“ mehrere Kontrollkästchen auswählen, um die Einträge für den virtuellen Durchwahlbereich zu löschen.

Klicken Sie unter Aktionen auf ... und wählen Sie Löschen . Dadurch wird ein Eintrag für einen einzelnen virtuellen Durchwahlbereich gelöscht.

Oder

Wählen Sie mehrere Kontrollkästchen aus. Klicken Sie in der horizontalen Leiste auf Löschen , um die ausgewählten Einträge zu löschen.

Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

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Klicken Sie auf Anschlussbereich löschen , um die Einträge zu entfernen.

Oder

Klicken Sie auf „Abbrechen“ , um das Nachrichtenfeld zu verlassen.

Massen-Upload bezieht sich auf Änderungen, die mit einer Vorlage mit kommagetrennten Werten (.csv) durchgeführt wurden. Sie können Vorgänge mithilfe der CSV-Vorlage gesammelt hinzufügen, ändern oder exportieren. Die Felder in der Webbenutzeroberfläche sind bestimmten Spalten in der CSV-Vorlage zugeordnet. Sie können die Bereiche sowie die Muster herunterladen und hochladen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Spalten, die den entsprechenden Feldern in der CSV-Vorlage zugeordnet sind.

Feld-/Spaltenname

Beschreibung

Hinweis: Die folgenden Felder/Spalten können nicht über die Massenverwaltung geändert werden: Name, Ebene und Standortname.

Name

Der Name des virtuellen Durchwahlbereichs.

Ebene

Die Ebene (Standort oder Organisation) des virtuellen Durchwahlbereichs.

Standortname

Der Standortname für einen virtuellen Durchwahlbereich auf Standortebene. Nicht für einen virtuellen Durchwahlbereich auf Organisationsebene festgelegt.

Präfix

Das Präfix für den virtuellen Durchwahlbereich.

Aktion für das Durchwahlmuster

Gibt die Aktion an, die für die Durchwahlmuster ausgeführt werden soll:

  • HINZUFÜGEN – Fügen Sie die bereitgestellten Durchwahlmuster zum virtuellen Durchwahlbereich hinzu.

  • ENTFERNEN – Entfernen Sie die bereitgestellten Durchwahlmuster aus dem virtuellen Durchwahlbereich.

  • ERSETZEN – Ersetzen Sie alle Durchwahlmuster für den virtuellen Durchwahlbereich durch die bereitgestellten Durchwahlmuster.

Durchwahlmuster 1-20

20 Spalten, jede kann ein Durchwahlmuster enthalten.

Sie können auch die folgenden Aufgaben ausführen:

CSV-Daten herunterladen

Sie können aktuelle Daten im CSV-Format herunterladen, um Massenänderungen an virtuellen Durchwahlbereichen vorzunehmen. Sie können auch eine leere CSV-Vorlage herunterladen und ausfüllen, um virtuelle Durchwahlbereiche gleichzeitig hinzuzufügen. Es können bis zu 1000 CSV-Zeilen hinzugefügt werden. Die CSV-Datei kann mehrere Zeilen für denselben Bereich enthalten, da jede Zeile maximal 20 Durchwahlmuster enthalten kann. Daher kann es mehrere Zeilen für einen Bereich benötigen.

  1. Wechseln Sie aus der Kundenansicht in https://admin.webex.com zu Dienste > Anruf > Funktionen > Registerkarte „Virtueller Durchwahlbereich“ > Alle Standorte .

  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um entweder Standort oder Organisation auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf Daten herunterladen oder CSV-Vorlage herunterladen , um Daten im CSV-Format herunterzuladen.

CSV-Daten hochladen

Sie können die geänderte CSV-Datei hochladen, um alle Änderungen auf Ihre virtuellen Durchwahlbereiche anzuwenden.

Sie können die Datei entweder per Drag-and-Drop hochladen oder eine Datei zum Hochladen auswählen. Klicken Sie auf Hochladen.

Importverlauf oder Aufgaben anzeigen

Sie können den Importverlauf oder die Aufgaben anzeigen.