Webex App | AI-genererade mötessammanfattningar och transkript i inspelningar
list-menuHar du feedback?
Mötesinspelningar hjälper dig att komma ikapp med möten du har missat, men ibland har du inte tid att titta på dem i sin helhet. Generera automatiskt mötessammanfattningar i dina inspelningar, inklusive utskrifter, anteckningar, åtgärdsobjekt och kapitel, så att du kan komma till de delar av inspelningen som är mest relevanta för dig. Spela bara in mötet för att komma igång. Håll dig informerad om beslut, viktiga punkter, och bli snabbt uppdaterad.

Den här funktionen är endast tillgänglig på Webex Suite mötesplattformen. För att kontrollera om du använder den här plattformen och läsa om viktiga ändringar och kommande funktioner, se mer om Webex Suite mötesplattformen.

Om du inte kan se AI-mötessammanfattningen i inspelningsfunktionen kontaktar du organisationsadministratören för att aktivera den.

Innan ett möte kan spelas in, sammanfattas eller transkriberas måste alla som deltar ge sitt samtycke. På så sätt är du fullt informerad och har kontroll över dina personuppgifter.

Se, Ut tryckligt samtycke i möten.

Starta inspelningen av sammanfattningen av AI-möten

AI-genererade mötessammanfattningar i inspelningar är bara tillgängliga när du väljer moln inspelningsalternativet när du är värd för ett möte.

1

Starta ditt möte. Klicka på Spela in i möteskontrollerna.

Deltagarna får ett ljud- och visuellt meddelande som meddelar att mötet spelas in och sammanfattas.

2

Om du vill avsluta mötessammanfattningen klickar du på Spela in och väljer Sto ppa inspelningen.

När mötet avslutas genererar Webex sammanfattningen, åtgärdsobjekten, transkriptet och kapitlen och skickar ett e-postmeddelande till mötesvärden för granskning och delning. När både AI Assistant och inspelning är aktiverat för ett möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet inspelningslänken eller länkarna, inspelningslösenordet, om det behövs, och den AI-genererade mötessammanfattningen och åtgärdsobjekten. AI-genererade inspelningskapitel ingår inte i e-postmeddelandet. Om du vill visa kapitel öppnar du mötessammanfattningen eller inspelningen.

Mötessammanfattningen genereras på det talade språket som ställts in för mötet.

Men om du använder automatisk identifiering av talat språk under ett möte genereras mötessammanfattningen på det språk som talas under den maximala tiden.

Visa AI-genererade inspelningar av mötessammanfattningar

Som mötesvärd får du ett e-postmeddelande med information om hur du kan visa, redigera eller dela inspelningen av mötessammanfattningen och AI-genererat innehåll. När både AI Assistant och inspelning är aktiverat för ett möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet inspelningslänken eller länkarna, inspelningslösenordet, om det behövs, och den AI-genererade mötessammanfattningen och åtgärdsobjekten. AI-genererade inspelningskapitel ingår inte i e-postmeddelandet. Om du vill visa kapitel öppnar du mötessammanfattningen eller inspelningen.

Om du stoppar och startar om inspelningen under samma möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet varje inspelningslänk. Kapitel för varje inspelning finns tillgängliga i mötessammanfattningen eller inspelningen.

Inspelningen sparas också på ditt Webex-konto i User Hub och i Webex App. Om mötet är kopplat till ett utrymme visas inspelningslänken automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

1

Välj hur du vill komma åt inspelningen av mötessammanfattningen.

  • E-post — Klicka på Visa sammanfattning av mötet i e-postmeddelandet.

  • Användarnav — Logga in, gå till Inspel ningar och välj sedan inspel ningen.

  • Webex App — Gå till Möten > Mötessammanfattning från möteskalendern eller utrymmet där mötet ägde rum, för att se en lista över tillgängliga inspelningar.

Du kan också klicka på Meddelanden, Sammanfattning, Transkript eller Inspelning för att gå direkt till den delen av inspelningen.

2

Klicka direkt på inspelningen för att öppna och visa inspelningen.

Den AI-genererade sammanfattningen innehåller kapitel, sammanfattande anteckningar och åtgärdsobjekt, så att du snabbt kan granska mötesinnehållet.

Varje kapitel och åtgärdsobjekt innehåller en tidsstämpel, så att du enkelt kan navigera till den del av inspelningen du är intresserad av.

Mötessammanfattningar öppnar i ett större läsområde. Navigeringsmenyn och mötesåtgärd spanelerna kollapsar automatiskt när du visar innehåll efter mötet, så att sammanfattningslistan och innehållet har mer utrymme.

Du kan sedan expandera eller ändra storlek på panelerna när du behöver dem.

Redigera AI-genererade inspelningar av mötessammanfattningar

Som mötesvärd kan du redigera mötessammanfattningsinspelningen som genereras avAI Assistant. Du kan lägga till kapitel, redigera sammanfattande anteckningar, ändra formatering och strukturera innehållet så att det matchar det som diskuterades i mötet.

1

Klicka på Möten > Mötesöversikt för att se alla tillgängliga inspelningar. Klicka på ett specifikt objekt i inspelningen: Meddel anden, Sammanfattning, Transkript eller In spelning, för att direkt öppna den.

Du kan också klicka direkt på mötesinspelningen för att öppna och visa inspelningen.

2

Med inspelningen, eller ett specifikt objekt i inspelningen öppet, kan du välja mellan:

  • Kapitel — klicka på Lägg till kapitel för att redigera, eller lägg till kapitel i inspelningen.

    • Klicka på More Options button och välj Redigera kapitel för att göra ändringar i befintliga kapitel i inspelningen.

      Klicka sedan på Spara.

  • Sammanfattande anteckningar — klicka Whiteboard pen för att redigera anteckningarna och lägg till formatering och klicka sedan på Spara.

  • Åtgärdsob jekt — klicka Whiteboard pen för att redigera, lägga till eller ta bort åtgärdsobjekt och klicka sedan på Spara.

  • Kopiera — klicka Copy icon för att kopiera anteckningar och åtgärd sobjekt som ska delas någon annanstans.

  • Översätt — klicka Translate text icon för att översätta mötessammanfattningsanteckningarna och åtgärdsobjek ten till önskat språk.

  • Ladda ner —klicka på Ladda ner mötes innehåll Download för att ladda ner innehåll som inspelning, AI-sammanfattning, åtgärdsobjekt, och transkript.

När du gör ändringar läggs ett meddelande till för att låta andra veta att innehållet har redigerats av mötesvärden.

Dela AI-genererade inspelningar av mötessammanfattningar

Skicka mötessammanfattningsinspelningslänken till personer som inte kunde delta i mötet. Mötessammanfattningsinspelningen är tillgänglig i ditt Webex-konto i User Hub, i Webex App eller via e-postmeddelandet. Välj önskat alternativ för att dela inspelningen.

1

Logga in på ditt Webex-konto i User Hub, klicka på In spelningar, välj inspelningen och klicka på Dela. Välj mellan:

  • WebEx — Ange ett mellanslagsnamn eller skapa ett nytt.

  • E-post — Ange e-postadresserna, åtskilda med kommatecken, för varje mottagare.

Om du vill dölja AI-sammanfattningen eller kapitlen innan du delar inspelningen klickar du på Redigera, går till Panelvisningsalternativ och av markerar kryssrutorna AI-sammanfattning och kapitel.

2

I Webex-appen väljer du mellan:

  • Möteskalender — gå till Möten > Mötessammanfattning, välj inspelningen och klicka på Vidarebefordra.

  • Mellanslag — i utrymmet där mötet ägde rum går du till Möten > Mötessammanfattning, markerar inspelningen och klickar på Vidarebefordra mötessammanfattning.

Ange namnet på en person eller mellanslag och klicka sedan på Vidarebe fordra.

3

Vidarebefordra e-postmeddelandet om mötessammanfattningen. Ange e-postadressen för varje mottagare, åtskilda med kommatecken.

När både AI Assistant och inspelning är aktiverat för ett möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet inspelningslänken eller länkarna, inspelningslösenordet, om det behövs, och den AI-genererade mötessammanfattningen och åtgärdsobjekten. AI-genererade inspelningskapitel ingår inte i e-postmeddelandet. Om du vill dela kapitel delar du mötessammanfattningen eller inspelningen istället.

Begränsningar för sammanfattningar av möten

  • När både AI Assistant och inspelning är aktiverat för ett möte ingår inte AI-genererade inspelningskapitel i e-postmeddelandet efter mötet. Öppna mötessammanfattningen eller inspelningen för att visa kapitel.

  • Om du stoppar och startar om inspelningen under samma möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet varje inspelningslänk. Kapitel för varje inspelning finns tillgängliga i mötessammanfattningen eller inspelningen.

  • Den AI-genererade sammanfattningen kanske inte exakt identifierar flera högtalare i ett enda rum.

  • Den AI-genererade sammanfattningen kanske inte förstår organisationen eller företagsspecifikt ordförråd korrekt.

Visa AI-genererade inspelningar av mötessammanfattningar

Som mötesvärd får du ett e-postmeddelande med information om hur du kan visa, redigera eller dela inspelningen av mötessammanfattningen och AI-genererat innehåll. När både AI Assistant och inspelning är aktiverat för ett möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet inspelningslänken eller länkarna, inspelningslösenordet, om det behövs, och den AI-genererade mötessammanfattningen och åtgärdsobjekten. AI-genererade inspelningskapitel ingår inte i e-postmeddelandet. Om du vill visa kapitel öppnar du mötessammanfattningen eller inspelningen.

Om du stoppar och startar om inspelningen under samma möte innehåller e-postmeddelandet efter mötet varje inspelningslänk. Kapitel för varje inspelning finns tillgängliga i mötessammanfattningen eller inspelningen.

Inspelningen sparas också på ditt Webex-konto i User Hub och i Webex App. Om mötet är kopplat till ett utrymme visas inspelningslänken automatiskt i det utrymme där mötet ägde rum.

Öppna inspelningen av mötessammanfattningen i Webex-appen:

  • Möteskalender — tryck på Möten > Mötesöversikt för att visa en lista över tillgängliga inspelningar.

  • Mellanslag — Öppna utrymmesalternativen i utrymmet där mötet ägde rum och tryck sedan på Möten > Mötessammanfattning för att se en lista med tillgängliga inspelningar.

Redigera AI-genererade inspelningar av mötessammanfattningar

Som mötesvärd kan du redigera mötessammanfattningsinspelningen som genereras avAI Assistant. Du kan redigera sammanfattningsanteckningarna, ändra formateringen och strukturera innehållet så att det matchar det som diskuterades i mötet.

När mötesinspelningen är öppen väljer du mellan:

  • Sammanfattning — tryck på Whiteboard pen för att redigera anteckningarna, lägga till formatering och punktpunkter och tryck sedan på Uppdatera.

    När du gör ändringar läggs ett meddelande till för att låta andra veta att innehållet har redigerats av mötesvärden.

  • Kopi era — tryck Copy icon för att kopiera anteckningar och åtgär dsobjekt till urklippet för att dela någon annanstans.

  • Transkript - tryck för att se mötestranskrip tet.

    • Ange ett ord eller en term i sökrutan för att söka igenom transkriptet. Tryck på pilarna för att hoppa till den platsen i transkriptet.
  • Översätt — tryck på översättningsikonen bredvid Anteckningar eller Åtgärd sobjekt för att översätta avsnittet till det språk du valt.

Möjligheten att redigera sammanfattande anteckningar är endast tillgänglig på Android.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?