Güvenlik güvenlik Webex genel bakış

Webex Meetings Paketi, tüm dünyada çalışanların ve sanal ekiplerin aynı odada çalışıyor gibi gerçek zamanlı toplantı ve iş birliği yapmalarını sağlar. Tüm dünyada işletmeler, kuruluşlar ve devlet kurumları Webex. Webex süreci basitleştirmeye ve satış, pazarlama, eğitim, proje yönetimi ve destek ekiplerinin sonuçlarını iyileştirmeye yardımcı olur.

Tüm kuruluşlar ve kullanıcıları için güvenlik önemli bir konudur. Çevrimiçi iş birliği, toplantıları planlamaktan katılımcılara içerik paylaşma izni vermeye kadar çok seviyeli güvenlik sağlamalıdır.

Webex, iş birliği için açık bir yer olarak yapılandırabilirsiniz güvenli bir ortam sağlar. Site yöneticileri ve son kullanıcılar olarak güvenlik özelliklerinin anlaşılması, siteniz ile iş Webex uyarlamanıza olanak sağlar.

Daha fazla bilgi için bkz. Webex Teknik Kağıt.

Toplantı sahipleri için en iyi uygulamalar

Toplantı sahibi olarak toplantılarınızı, etkinliklerinizi ve eğitim oturumlarınızı güvenlik ayarları için son kararı siz veren siz oluruz. Ne zaman başladığı ve bittiği dahil olmak üzere toplantının, etkinliğin veya eğitim oturumu neredeyse her yönü kontrol altında oluruz.

Toplantılarınızı ve bilgilerinizi güvende tutmaya devam edin. Kuruluşun güvenlik politikalarını biliyor ve takip edin. Toplantı plan her zaman ve toplantı sırasında ve sonrasında en iyi güvenlik uygulamalarını takip edin.


Parolaları genel erişime açık web sitelerinde yayınlamayın.

Ses PIN'inizi kimseyle paylaşmayın.

Toplantı parolalarını yalnızca bu parolalara ihtiyacı olan kişilere verin.

Kimlerin katıldığıdan emin olana kadar toplantılarında kesinlikle hassas bilgiler paylaşmayın.

Kişisel Odayı otomatik olarak kilitle

Toplantınız başladığında Kişisel Toplantı Odanızı otomatik olarak kilit olacak şekilde ayarlayın. Odanızın 0 dakikada kilitlenmesini öneririz. Kişisel Oda otomatik kilitleme ayarlarını, tercihler veya > Kişisel Toplantı Odam.

Bu ayar, temel olarak odanızı siz girerken kilitler ve katılımcıların toplantıya otomatik olarak katılmasını engellemez. Bunun yerine, katılımcılar lobide beklerken bir bildirim alırsınız. Toplantınıza yalnızca izin verilen katılımcıların katılmalarını sebilirsiniz.


Kişisel Oda URL'nizi genel bir URL olarak düşünebilirsiniz. Site yöneticisi, Kişisel Toplantı Odalarını kimlik doğrulama gerektirecek şekilde yapılandırmamışsa, herkes lobisinde sizin için bekleyebilir. Katılımcıların odanıza girmesine izin vermeden önce her zaman adlarını kontrol edin.

Toplantıdan önce Kişisel Toplantı Odası bildirimleri

Kullanıcılar Kişisel Toplantı Odası lobinize girdiğinde, size toplantının başlamasını beklediklerini bildirmek için e-posta bildirimi gönderebilir. Kişisel Toplantı Odası lobinize erişim elde eden yetkisiz kullanıcılar bile bildirimler gönderebilir.

Yetkisiz katılımcıları elemek için toplantı başlatmadan önce e-posta bildirimlerinizi incelemenizi öneririz. Kişisel Toplantı Odanızı sıfır dakikada otomatik olarak kilitlemedıyssse, Kişisel Toplantı Odası lobisinde bekleyen tüm katılımcılar siz girişte toplantıya girer. Katılımcı listesini inceleyin ve yetkisiz katılımcıları çıkarın.

Yetkisiz katılımcılardan çok fazla e-posta bildirimi görüyorsanız bu bildirimleri kapatabilirsiniz. Tercihler ve > Kişisel Toplantı Odam seçeneğine gidin ve Ben uzaktayken birisi Kişisel Oda lobime girince bana e-posta gönder'in işaretinikaldırın.

Toplantı sırasında Kişisel Toplantı Odası bildirimleri

Kişisel Odanızı kilitlersanız lobisinde bekleyen herkesi eebilirsiniz. Toplantı sırasında, bildirimler yeni bir kişi lobiye geldiğinde sizi uyarıyor; kişiyi kabul edip etmeye seçebilirsiniz. Kişisel Toplantı Odası lobisinde birden fazla katılımcı beklerken, katılımcıları kabul etmeye veya toplantıya bekleyen tüm katılımcıları kabul etmeye seçebilirsiniz.

Listelenmemiş toplantıları planlama

Toplantı sahipleri, toplantı güvenliği ayarlarını geliştirmek için toplantıyı toplantı takviminde listelememeyi tercih edebilir. Listelenmemiş bir toplantı için Planla sayfasına gidin, Gelişmiş seçenekleri göster öğesini seçin , Planlama seçenekleri öğesini seçin ve Genel takvimde listelenen seçeneğinin işaretinikaldırın. Bu ayar, toplantı sahibi, konu başlığı ve başlangıç saati gibi toplantı bilgilerini yetkisiz erişimin önlenmesine yardımcı olur ve toplantı bilgilerini gizler.

Toplantı amacına göre bir güvenlik düzeyi seçin. Örneğin, şirketin piknik organizasyonu hakkında görüşmek için bir toplantı planladığınızda, toplantı için sadece bir parola belirleyebilirsiniz. Mali veriler gibi hassas bilgileri tartışmayı planlıyorsanız toplantının toplantı listesinde listeleyene toplantı takvimi. Tüm katılımcılar katıldıktan sonra toplantıya erişimi kısıtlamayı da seçebilirsiniz.

  • Listelenmemiş toplantılar, Toplantı Ara toplantı takvimi veya toplantı sayfası üzerinde yer alan Toplantılarım.

  • Listelenmemiş bir toplantıya katılmak için katılımcıların eşsiz bir toplantı numarası girmesi gerekir.

  • Listelenmemiş toplantılar, toplantı sahibi tarafından toplantı katılımcılarına bilgi gerektirir. Toplantı sahipleri, e-posta davetine bağlantı gönderebilir veya Toplantılara Toplantı numarası sayfasını kullanarak toplantı sahibi sayfasına girebilirsiniz.


Bir toplantının listelenmesi, toplantı başlıklarını ve toplantı bilgilerini herkesin görmesini sağlar. Toplantı parola korumalı değilse toplantıya herkes katılabilir.

Toplantı konusunu dikkatlice seçin

Listelenen bir toplantı veya iletilen davet e-postası, en az riskle bile toplantı başlıklarını istenmeyen kitlelere gösterebilir. Toplantı başlıkları, gizli bilgileri dikkatsiz bir şekilde ifşa olabilir. Şirket adları veya etkinlikler gibi hassas verilerin en aza indirilmesi için toplantı başlıklarını dikkatli bir şekilde seçin.

Toplantı parolasını davetlerden hariç tut

Son derece hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları için parolayı davet e-postalarından hariç tutmak. Bu önlem, davet e-postası istenilmeyen e-posta iletisi toplantı ayrıntılarına yetkisiz bir şekilde erişin.

Bir toplantı, etkinlik veya etkinlik planlasanız Parolayı e-posta davetine eğitim oturumu'i onaylarsanız parola davetiyede görünmez. Katılımcılara parolayı telefon gibi başka bir şekilde girin.


Events (yeni) bu özelliği desteklemez.

Konukların kilidi açık toplantılara katılmasını engelle

Bu ayar etkinleştirildiğinde, tüm katılımcıların sitede bir kullanıcı hesabı olması ve toplantıya katılmak için oturum açık olması gerekir. Telefonla Katılan Kimliği olmadan katılan katılımcılar otomatik olarak lobiye yerleştirilir. Katılımcıların nasıl kullanıcı hesabı edinebileceği hakkında bilgi için site yöneticinize başvurun.

Bu ayarı etkinleştirmek için bir toplantı planken, Toplantı planlamada gelişmiş seçenekleri göster > seçeneğine gidin ve Kilidi açık toplantılar'ın altında Konuklar toplantıya kat'ıseçin.

Davetlilerin toplantınız, etkinliğiniz veya toplantınız için kaydolmalarını eğitim oturumu

Davetlilerin katılmadan önce toplantınıza, etkinliğinize veya etkinliğinize eğitim oturumu için kaydolmalarını gerekli siniz. Bu, toplantı bilgilerini güvencenize almak ve toplantınıza, etkinliğinize veya toplantınıza katılmayı plan eden davetliler hakkında bilgi eğitim oturumu.

Bu özellik planlama sırasında etkinleştirilir. Webex Meetings events (yeni) içinde bu ayarı etkinleştirmek için, Planlama seçenekleri > gelişmiş seçenekleri göster'e gidin ve Kayıt Gerektir'i katılımcı kaydı.

Events (klasik) ve Webex Training'de bu ayarı etkinleştirmek Webex Training etkinlik planla veya devre dışı eğitim oturumu Altında Kayıt Gerektir'ikatılımcı kaydı.

Giriş veya çıkış sesi ya da ad duyurma özelliğini kullanma

Bu özelliğin kullanılması, bir kişinin bilginiz olmadan toplantınızın sesli kısmına katılmasını önler. Bu özellik, varsayılan olarak Webex Meetings eğitim Webex etkindir. Ses ve Video ile > ve Giriş ve çıkış sesi bölümünde ekran kartından bir ses açılır liste.

Toplantınızı, etkinliğinizi veya toplantınızı plan eğitim oturumu, Ses bağlantısı seçeneklerinde gelişmiş seçenekleri göster'e > Giriş ve çıkış sesi bölümünde, etkinlik kutusundan bir açılır liste.


Ses Webex seçeneğini kullanırken, adı duyur özelliğini seçerseniz Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılan katılımcılar, adını kaydetme ve duyurma seçeneğini elde etmeyebilirsiniz.

Kullanılabilir özellikleri kısıtlama

Katılımcıların toplantıya, etkinliğe veya toplantıya toplantı sahibiden önce katılmasına izin vermek için sohbet ve ses gibi eğitim oturumu sınırla.

Davetlilerin davetleri yönlendirmelerini talep etme

Davetlilerinizin özellikle gizli toplantılar için daveti daha fazla iletmemesini isteyin.

Bir iş sahibi veya alternatif bir sunucu atama

Toplantıyı, etkinliği veya etkinliği (alternatif toplantı sahibi) başlatmak ve kontrol etmek için eğitim oturumu toplantı sahibi attayın. Bu uygulama, toplantı bağlantınız beklenmedik bir şekilde kesilmeyen bir katılımcıya toplantı sahibi rolünün beklenmedik veya yetkisiz bir katılımcıya atanma olasılığını ortadan kaldırarak toplantı, etkinlik ve eğitim oturumlarını daha güvenli hale tutar.


Katılımcıları bir etkinliğe davet toplantı planladı, bir veya daha fazla katılımcıyı toplantının toplantı sahibi olarak sıraladık. Bir ortak toplantı sahibi, toplantıyı başlatarak toplantı sahibi olarak hareket olabilir. Bu nedenle, ortak ana bilgisayar web kullanıcı hesabı bir Webex Meetings gerekir. Toplantınızı Microsoft Outlook entegrasyonu ile planlayarak Webex Meetings toplantı sahibi atabilirsiniz.

Toplantıya erişimi kısıtlama

Tüm katılımcılar katıldıktan sonra toplantıyı, eğitim oturumu etkinliği veya etkinliği kilitler. Bu uygulama, daha fazla katılımcının katılmasını önler. Toplantı sahipleri, oturum devam ederken eğitim oturumu, etkinliği veya etkinliği kilitleyip kilidini açabilir. Yapmakta olduğu bir toplantıyı kilitlemek için Toplantı ve Toplantıyı Kilitle > gidin.


Bu seçenek, herhangi birin toplantıya, etkinliğe veya başka bir etkinliğe otomatik eğitim oturumu. Geçerli olarak sahiplik yapmakta olduğu bir toplantının kilidini açmak için Toplantı ve Toplantının Kilidini > gidin.

Bir çağrıda tüm kullanıcıların kimliğini doğrulama

Yoklama yöntemiyle her katılımcıyı saymak güvenli bir uygulamadır. Kullanıcılardan kimliklerini doğrulamak için videolarını açmalarını veya adlarını söylemelerini isteyin.


Telefon kullanarak toplantıya katılmak için bir arayanın geçerli bir Webex numarasına ve dokuz haneli toplantı kimliğine ihtiyacı vardır. Sitenize izin verilirse telefonla parolasız katılan katılımcılar toplantının sesli konferans kısmına katılabilir.

Sitesinde izin verilirse hesabı olmayan katılımcılar toplantıya katılabilir. Yetkisiz kullanıcılar, toplantılarında kendilerini herhangi bir adla tanıtıyorlar.

Katılımcıyı toplantıdan çıkarma

Toplantı sırasında herhangi bir zamanda katılımcıları çıkarabilirsiniz. Çıkarmak istediğiniz katılımcının adını seçin ve ardından Katılımcı çıkar'> gidin.

Ekranınızı değil uygulamayı paylaşma

Paylaş'ıseçerek ekranınız yerine bir uygulama paylaşmayı seçebilirsiniz. Ekranınız yerine bir uygulamanın paylaşması, hassas bilgilerin yanlışlıkla gösterilir olmasını önlemeye yardımcı olur.

Kimin paylaşımda ve paylaşımda olduğunu kontrol

site seviyesinde izin verilirse toplantı sahipleri tüm katılımcıların paylaşmasına izin isteyip vermeyeceğinizi seçebilir. Seçeneği etkinleştirseniz de katılımcıları veya katılımcıları seçmek için sunucu rolünü atabilirsiniz.

Yalnızca belirtilen sunumlarda video cihazları ve Mobil Uygulama uygulamasından Webex paylaşabilirsiniz.

Toplantıyı bitir

Toplantı, etkinlik veya etkinlik eğitim oturumu sona er geldiğinde, bunu tüm katılımcılar için sona erdirin. Size toplantıdan, etkinlikten veya toplantıyı sonlandırmadan devam etmeden eğitim oturumu seçeneği sunmak için bir iletişim kutusu açabilirsiniz. Erken ayrılmamız gerekirse başka birini toplantı, etkinlik veya etkinliği sonlandırmayla ilgili sorumlu olması için toplantı sahibi eğitim oturumu.

Kayıtlara parolalar atama

Hassas bilgiler içeren kayıtlar oluşturmamanızı öneririz.

Kayıt oluşturmanız gerekirse bilgileri güvende tutmak için kayıtları paylaşmadan önce düzenleyebilir ve parolalar ebilirsiniz. Alıcıların parola korumalı kayıtları görüntüleyebilmesi için parolaya sahip olması gerekir. Kayıtlar ' a gidip kayıtlar için parolalar atabilirsiniz. Ayar için kayıttan Daha Fazla düğmesini ve ardından Paylaş öğesini seçin. Kaydı Paylaş Penceresi’nde Genel Bağlantı öğesini seçin. Parola koruması’nı seçin ve ardından metin alanına parolayı girin. Kaydet'i seçin.

Kayıtları sil

Artık işe yaramayan kayıtları silin. Kayıtlar ' agidin. Silinecek kayıtta Daha Fazla düğmesini ve ardından Sil öğesini seçin. Sil'i seçin.

Güçlü bir Ses PIN'i oluşturun ve bu PIN'i koruyun. sitenize giriş Webex Ses PIN'inizi oluşturmak için > ve Video'ya gidin.

PIN'iniz, Kişisel Toplantı Toplantınıza (PCN Toplantısı) yetkisiz erişimi kişisel konferans son koruma seviyesidir. Yetkisiz bir kişi toplantı sahibi erişim kodunuzu edinse bile konferans Ses PIN'i olmadan başlanamaz. Ses PIN'inizi koruyun ve paylaşmayın.