Başlamadan önce

Bu şekilde toplantı planlayasınız, yöneticinizin hesabını Karma Takvim ile ayarlaması gerekir.

1

İş takvimi uygulamanıza gidin ve bir toplantı planla.

2

Kişileri davete ekleyin veya taslak toplantı veya yaklaşan bir randevu oluşturmak için katılımcı alanını boş bırakın.

3

Toplantı konumu alanına, aşağıdakilerden birini girin:

  • @webex,@webex:myroom veya @meet:myroom—Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturur.

  • @meet,@webex:space veya@meet:space—Biralanla ilişkili bir toplantı oluşturur ve alan adı olarak toplantı konusunu kullanarak Webex Uygulamasında otomatik olarak yeni bir alan oluşturur.

    Alanla veya mevcut bir Uygulama alanı için tekrarlanan toplantıyla ilişkili yeni Webex için bkz. Bir Alandan Toplantı Planlama .


 

Birden fazla anahtar sözcük eklersanız yalnızca ilk (en soldaki) anahtar sözcük kullanılır. Ek anahtar sözcükler yoksayılır.


 

Yöneticiniz, organizasyon için varsayılan davranışı @webex ve @meet için varsayılan davranışı değiştirebilir. Örneğin yöneticiniz anahtar sözcükleri, @webex alan ve yeni bir alanla ilişkili bir toplantı, kişisel toplantı odası toplantısı da @meet şekilde özelleştirilebilir. Ancak, herhangi bir yönetici yapılandırmasına bakılmaksızın, "myroom" anahtar sözcüğüne her zaman Kişisel Toplantı Odası toplantısı oluşturulacak ve anahtar sözcük için :space eklemek her zaman bir alan ve yeni bir alan ile ilişkilendirilmiş bir toplantı oluştur olacaktır.

4

Kişilerin bir toplantı odasından veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak Webex toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin göründüğünde cihazı oda kaynağı olarak ekleyin:

  • Windows'da Planlama Yardımcısı'> Oda Ekle'ye tıklayın ve cihazı seçin.
  • Mac'te, Oda Ekle'>'ye veya Oda Bulıcı > Oda Ekle'ye tıklayın ve cihazı seçin.
5

Diğer toplantı seçeneklerini ayarlayın ve Gönder seçeneğine tıklayın.

Sonraki adım

Katılımcısı yok bir alan ile ilişkili bir toplantı toplantıyı oluşturulduğunda, bir alan bir Webex uygulamasındaoluşturulur. Takvim randevusuna katılımcı eklemek istemeniz gerekirse katılımcıları Mobil Uygulama Webex da eklemeniz gerekir.