Etkinlik Planlama

1

sitenize giriş Webex sol panelde Webex Events (klasik) seçeneğine tıklayın.

2

Navigasyon çubuğu Etkinlik Planla öğesini >seçin.

3

Aşağıdakiler belirterek planlama bilgilerini tamamla:

  • Listelenen etkinlikler, siteniz üzerinde Webex herkes tarafından görünür. Listelenmemiş bir etkinlik için ayrıntıları sadece davetliler görür.

  • Kayıt işlemi, etkinliğinize katılmayı planlayan kişiler hakkında bilgi almanızı sağlar.

  • İlgili etkinlikleri belirli bir proje, ürün veya hedef kitle için gruplayın.

  • Etkinlikler tamamlandığında bunları silebilirsiniz Webex bilgileri görüntülemek için Etkinliklerim'den istediğiniz zaman raporlar çalıştırabilirsiniz.

  • Bir başlık olay parolası boşluk veya çift tırnak işareti içermey olduğundan emin olun (" ").

  • E-ticaret özelliği açıksa Etkinlik ücreti kutusuna miktar yazarak bir etkinlik için ödemeyi gerekli kılabilirsiniz.

  • Promosyon kodları özelliği açıksa ve etkinlik ücretleri için indirimler sunarsanız promosyon kodlarının katılımcılara gönderildiğinden emin olun.

  • Takip kodları, site yöneticinizin bunları nasıl ayarladığına bağlı olarak isteğe bağlı veya zorunlu olabilir.


 
Site yöneticiniz aynı takip kodu seçeneklerinin kullanıcı profilinizde görünmesini belirtmesi halinde, takip kodlarını belirtmek için kullanıcı profilinizi düzenleyebilirsiniz. Ardından kodlar Bir Etkinlik Planla sayfasında otomatik olarak görünür.

Tarih ve saat

  • Farklı saat dilimlerindeki katılımcılarınız için uygun bir saat seçmek için Etkinlik saat dilimlerini planla'yı seçin.

  • Tahmini süre sadece planlama amacıyla sunulur. Belirtilen süreden sonra bir etkinlik otomatik olarak sona ermez.

Sesli Konferans Ayarları

  • Bilgisayarlarını kullanarak sese en fazla 3.000 katılımcı bağlanabilirsiniz.

  • Giriş ve çıkış sesi isteyip istemediyebilirsiniz. Büyük etkinlikleriniz için Kesintileri önlemek için Ton Yok'ı seçin.


     

    Ses Webex seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak gelenler kayıt ve adını duyurmayabilirsiniz.

Etkinlik Açıklaması ve Seçenekleri

  • HTML kodunu kullanarak etkinlik açıklamasını biçimlendirebilirsiniz. Web sayfası yetkilendirme programı kullanıyorsanız bu programı kullanarak biçimlendirilmiş etkinlik açıklamanızı oluşturun, ardından HTML kodunu kopyalayın ve Açıklama kutusuna yapıştırın.

  • En fazla 200 MB boyutunda olan ders materyalleri dosyaları yükleyebilirsiniz.


     

    .exe, .sh, .bat ve .msi gibi yürütülebilir dosya türlerini yükamazsiniz.

  • Bir hedef URL, etkinlik sona erdikten sonra görüntülenen bir web sitesini gösterir.

  • Katılımcı listesini görüntüleyebilen birçok katılımcının olduğu etkinlikler için Yalnızca toplantı sahibi, sunum yapan kişi ve panelistler'i seçerek performansı artırın.

  • Video özelliği ancak site yöneticiniz tarafından açılmış ise kullanılabilir.

Katılımcılar ve Kayıt bölümü

  • Katılımcıların etkinliğe katılmadan önce kimlik doğrulamasıyla oturum açmasını çoklu oturum açma ve etkinliği yalnızca davetli katılımcılarla kısıtlamasını gerekli bulundursanız kayıt seçenekleri kullanılamaz.

  • Gerekli kayıt kimliği için Evet'i seçerseniz kayıt isteklerini onaylamanızın ardından her bir katılımcı benzersiz bir kayıt kimliği alır. Bu seçenek etkinliğiniz için daha fazla güvenlik sağlar.

  • Kayıt isteği için onaylama talep ediyorsanız kaydı yapan kişiyi otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için onay kurallarını ayarlayabilirsiniz.

Sunum Yapılanlar ve Panelistler bölümü

  • Bir etkinlik sırasında size yardımcı olacak panelistleri davet et. Örneğin, panelistler oturum sırasında tartışmaların bir parçası olabilir ve S ve Y yanıtlarına neden olabilir.

  • Toplantı sahipleri ayrıca bir etkinlik sırasında katılımcıları panelist veya sunum yapan kişi rolüne yükseltebilirsiniz. Ancak, etkinliğiniz başladıktan sonra daha az takip etmek için panelistleri önceden davet etmek önerilir.

  • Panelistlerin etkinlik materyalleri yükleysin ve bu malzemeler etkinlikte önce kullanılabilir olacak şekilde onay kutusunu işaretleyin.

E-Posta İletileri bölümü

  • iCalendar eklentisinin dahil edilmesi davet edilen katılımcıların planlanmış etkinlikleri Microsoft Outlook gibi takvim programlarına eklemesini sağlar.

4

(İsteğe Bağlı) Benzer bilgileri yeniden kullanmayı planlıyor iseniz Şablon olarak kaydet'i seçin.


 

Şablonu kaydetmenin ardından yalnızca yüklenen ana bilgisayar görüntüleri kalır. Toplantı materyalleri ve görüntü açıklaması gibi şablona yüklenen tüm diğer dosyalar silinir.

5

Etkinlik ayrıntılarını belirtme işlemi bittiğinde, Bu Etkinliği Planla seçimini yapın.

6

Etkinlik E-Postalarını Gönder sayfasında, davet e-posta iletisi alıcılarını seçin ve ardından Şimdi Gönder'i seçin.

Daha Sonra Gönder'in seçilmesi, sizi etkinlik güncellemeleri e-posta mesajlarını daha sonra gönderebileceğiniz Etkinlik Bilgileri sayfasına götürür.

7

Ekranınızda görünen mesajda Tamam'ı ve Devam'ı seçin.

Etkinlik Bilgileri sayfası görünür. Ayrıca, planlanan etkinlik hakkında bilgi sunan onay e-posta iletisini alırsınız.

Etkinliği Başlatma, Düzenleme veya İptal Etme

Görev

İşlem

Bir etkinlik başlatın.


 

Katılımcıların toplantıya katılabileceğini belirtmediğiniz sürece, katılımcıların katılabilmesi için önce etkinliği başlattığınızdan emin olun.

  1. Webex sitenizde oturum açın.

  2. Sol Webex Events Site >Events'i (klasik) seçin.

  3. Etkinliğinizi bulun ve Başlat'ı seçin.

Bir etkinliği düzenleyin.

  1. Webex sitenizde oturum açın.

  2. Sol Webex Events Site >Events'i (klasik) seçin.

  3. Etkinliğinizi açın ve Etkinliği Düzenle öğesiniseçin.

Etkinliği iptal edin.

  1. Webex sitenizde oturum açın.

  2. Sol Webex Events Site >Events'i (klasik) seçin.

  3. Etkinliğinizi açın ve Etkinliği Sil öğesiniseçin.

  4. E-posta bildirim seçeneklerini belirleyin.