Webex 安全性概述

Cisco Webex Meetings 套件帮助全球的员工和虚拟团队实现实时会谈和协作,就如同在同一会议室中一样。 世界各地的公司、协会及政府部门依靠 Cisco Webex 简化业务流程并提高销售、营销、培训、项目管理及支持团队的成效。

对于所有组织及其用户而言,安全性是他们最关心的问题。 从安排会议到验证参加者再到共享内容,在线协作必须提供多种级别的安全性。

Cisco Webex Meetings 提供一个安全的环境,同时它也可配置为一个开放的协作场所。 通过从站点管理员和最终用户的角度来了解安全功能,您可调整 Webex 站点以适应自己的业务需求。

有关其他信息,请参阅 Webex 安全白皮书

针对主持人的最佳实践

作为主持人,您是会议安全设置的最终决定者。 请始终记住,会议的方方面面几乎都由您来张掌控,包括会议的开始和结束时间。

在安排会议时、会议期间及会议结束后,请据自己的业务需求遵循本指南中的安全性最佳实践,从而确保会议和信息安全。


请勿将密码发布到可公开访问的网站。

请勿与任何人共享您的音频 PIN。

仅向需要的用户提供会议密码。

在确定出席者身份之前,切勿在会议中共享敏感信息。

自动锁定个人会议室

您可以将个人会议室设置为在会议开始后自动锁定。 我们建议您立即锁定会议室。 您可以通过选择首选项 > 我的个人会议室来设置“个人会议室”自动锁定设置。

本质上这和您进入房间后就锁门是同一个道理。 这种做法可防止会议等候区中的与会者自动加入会议。 相应地,当有与会者在会议等候区中等候时,您将在会议中看到通知。 您可筛选并只允许获得授权的与会者加入会议。


请考虑到您的个人会议室 URL 是一个公开的 URL,除非站点管理员已将个人会议室配置为只有登录的用户才能使用,否则任何人都可在会议等候区中等候您。 在允许与会者进入会议室前请务必检查他们的姓名。

会议开始前的个人会议室通知

在用户进入个人会议室等候区后,他们可发送电子邮件通知您他们正在等待会议开始。 即使是未经授权的用户,只要获得个人会议室等候区的访问方式,也可发送通知。

我们建议您审核电子邮件通知以筛选出未经授权的与会者,然后再开始会议。 如果您尚未设置在会议开始后立即自动锁定个人会议室,则在个人会议室等候区中的所有与会者都将在您进入后也进入会议。 检查参加者列表并驱逐任何未经授权的与会者。

如果您看到大量来自未经授权的与会者的电子邮件通知,请考虑关闭这些通知。 请转至首选项 > 我的个人会议室,并取消选中如果有人在我离开个人会议室期间进入会议室等候区,发送电子邮件通知我

会议期间的个人会议室通知

如果已锁定个人会议室,您可筛选任何在会议等候区等候的人。 在您进入会议后,当有人新进入会议等候区时,您会收到通知,然后可选择是否允许此人进入。 当多个与会者在您的个人会议室等候区会议等候时,您可以查看姓名列表,并选择允许某些个人或所有与会者进入会议。

安排非公开会议

为增强会议的安全性,主持人可选择不在会议日历中列出会议。 要不列出会议,请转至安排页面,选择显示高级选项,选中安排选项并取消选中在公开日历上列出。 这有助于防止有人擅自访问会议,同时隐藏会议相关信息,例如主持人、主题及开始时间。

可根据会议目的选择安全性级别。 例如,在安排讨论公司郊游的会议时,您可以只为会议设置一个密码。 但在安排讨论财务机密数据的会议时,可能就不希望在会议日历上列出该会议。 您还可选择在所有与会者都加入会议后禁止访问该会议。

  • 非公开会议不会显示在“搜索会议”页或“我的会议”页上的会议日历中。

  • 与会者必须提供唯一的会议号才能加入非公开会议。

  • 主持人需要将非公开会议告诉会议与会者,可通过在电子邮件邀请中发送链接或在“加入会议”页上输入会议号。


一旦列出会议,将会公开显示会议标题和会议信息。 如果会议没有密码保护,任何人都可加入会议。

谨慎选择会议标题

公开的会议或转发的会议邀请至少会向计划外的受众透露会议标题。 会议标题会在无意中透露隐私信息,因此请务必仔细斟酌标题的措词,以最大限度地避免透露敏感信息,例如公司名称或活动。

使用复杂的密码确保会议安全

为每个会议使用复杂的密码是您为保护会议所能采取的最重要的一个步骤。 在极少数的情况下,站点管理员可能会选择允许创建不设密码的会议。 在大部分情况下,强烈建议使用强密码来保护所有会议。

加强会议安全性最有效的方法是创建一个较为复杂的非普通密码(强密码)。 强密码包含大小写字母混合、数字及特殊字符(例如 $Tu0psrOx!)。 密码可防止有人擅自出席会议,因为只有具备密码的用户可加入会议。 强密码至少包含 6 个字符,且至少包含 1 个大写字母、至少 1 个小写字母和至少 1 个数字。 您可以使用特殊字符(!?&)来提高安全性。

不要重复使用会议密码。 使用相同的密码安排会议会大幅削弱会议的保护力度。

为会议添加密码不会议影响获得授权的与会者的会议加入体验。 参加者可通过电子邮件邀请中的 URL 或通过 Webex 站点轻松加入。

不在邀请中包含密码

如果在安排会议时选中电子邮件邀请中不包含密码,密码将不会显示在邀请中。 您必须通过另一方式向与会者提供密码,例如电话。

对于高度机密的会议,请不要在邀请电子邮件中包含会议密码。 这可防止当邀请电子邮件被转发给非预期的接收者时有人擅自访问会议详细信息。

要求与会者具备站点上的帐户

当启用该设置时,所有与会者都必须具备站点上的用户帐户才能出席会议。 有关与会者如何获取用户帐户的信息,请咨询站点管理员。 要启用此设置,请转至首选项 > 安排,然后选中要求与会者必须具备该站点上的帐户才能加入该会议

使用进入或退出声音或播报姓名功能

使用该功能可防止某些人在您不知情的情况下加入会议的音频部分。 Webex Meetings 和 Webex Training 在缺省情况下已启用该功能。 您可以转至首选项 > 音频和视频,在进入和退出声音部分,从下拉列表中选择声音选项。

安排会议时,转至显示高级选项 > 音频连接选项,在进入和退出声音部分,从下拉列表中选择声音选项。


当使用 Webex 音频选项时,如果选中“公告姓名”功能,使用“使用计算机音频”选项加入的用户将不会看到记录和宣布其姓名的选项。

限制可用的功能

如果您允许与会者在主持人之前加入会议,可限制与会者可使用的功能,例如聊天和音频。

要求不得转发邀请

要求受邀者不得转发邀请,尤其是机密会议的邀请。

指定候补主持人

指定候补主持人以开始和控制会议。 这可以防止在您意外断开与会议的连接时主持人角色被分配给一个非预期或未经许可的与会者,从而使会议更安全。


邀请与会者参加已安排的会议时,您可将一位或几位与会者指定成会议的候补主持人。 候补主持人可开始会议并担任主持人角色。 因此,候补主持人必须拥有 Webex Meetings 网站上的用户帐户。 使用 Webex Meetings 与 Microsoft Outlook 的集成安排会议时,您可以分配候补主持人。

限制对会议的访问

在所有与会者加入会议后锁定会议。 这可防止更多与会者加入会议。 主持人可在会议期间随时锁定或解锁会议。 要锁定您当前正在主持的会议,请选择会议 > 锁定会议


该选项将禁止任何人加入会议,包括被邀请出席会议但尚未加入的参加者。 要解锁您当前正在主持的会议,请选择会议 > 解锁会议

在通话中验证所有与会者的身份

使用点名的方式验证每个与会者的身份是一种较为安全的做法。 要求用户打开视频或报出姓名以确定其身份。


要使用电话出席会议,呼叫者只需要知道有效的 Webex 拨入号码及 9 位会议标识。 如果与会者无需密码就能使用电话加入您站点上的会议,那么他们也可加入会议的音频会议部分。

如果没有帐户的与会者被允许加入会议,该未经认可的用户可在会议中使用任何姓名来确认自己的身份。

从会议中删除参加者

在会议期间可随时驱逐参加者。 选择您要删除的参加者的姓名,然后选择参加者 > 驱逐

共享应用程序,而不是共享屏幕

转至共享 > 应用程序 > 而非共享 > 我的屏幕来共享特定的应用程序,并防止在屏幕上意外泄露敏感信息。

控制谁可以共享

如果站点级别允许,Webex 会议主持人可以选择是否允许所有参加者进行共享操作。 如果您没有启用该选项,可以指定主讲者角色来选择参加者或与会者。

只有指定的主讲者可以共享视频设备和 Webex Teams 应用程序中的内容。

有关更多信息,请参阅 Webex 共享和主讲者角色

结束会议

当会议结束时,请务必为所有参加者结束会议。 您可能会看到一个选项,用于让会议保持运行而不结束。 如果您需要提前离开,请将其他某个人指定为主持人,以负责结束会议。

为录制文件指定密码

防止有人擅自访问录制文件的最佳做法是不要创建录制文件。

如果必须创建录制文件,您可在共享前先编辑录制文件,然后添加密码,这样可确保信息安全。 受密码保护的录制文件要求接收者必须拥有密码才能查看录制文件。 您可以转至录制文件来为录制文件指定密码。 单击要调整的录制文件上的更多按钮,然后选择共享。 在共享录制文件窗口中,启用公共链接。 选中密码保护,然后在文本字段中输入密码。 选择保存

删除录制文件

删除不再有关联的录制文件。 转至录制文件。 选择要删除的录制文件上的更多按钮,然后选择删除。 选择删除

创建高安全性的音频 PIN 并保密。 在 Webex 站点上,转至首选项 > 音频和视频以创建音频 PIN。

您的 PIN 是防止有人擅自访问个人会议帐户的最后一道防线。 如果有人以未经授权的方式获得个人会议(PCN 会议)的主持人访问码,在没有音频 PIN 的情况下也无法开始会议。 请保护好您的音频 PIN,切勿向他人透露。