*请参阅步骤 4,了解有关延迟声明选项的信息。

在声明用户之前,请确保先查看所有这些步骤。

  1. 如果您的组织使用 Cisco 目录连接器管理用户,请禁用该连接器中的目录同步。 如果您未先执行同步测试,则您声明的用户将被删除。

  2. 在 Control Hub 中验证域。 如果您没有任何经验证的域,将无法声明与您的组织共享域的用户。 如果 Control Hub 中不存在经验证的域,则必须添加并验证要声明用户的域。 在 Control Hub 中声明域不需要声明用户。

  3. 确定是否允许用户将旧帐户中的内容迁移到新帐户。 如果要允许这样做,则必须在组织设置标签页中启用允许用户导入其 Webex Teams 对话设置。


    启用该设置时,可以迁移其内容的用户将通过延迟声明方式得到声明。

  4. 根据是否允许用户迁移内容,可通过以下方式声明用户:

    • 立即声明 - 用户帐户立即移至您的组织,您可以对他们进行管理并分配许可证。 他们可以在下次登录时决定如何处理旧的用户帐户。

    • 延迟声明 - 用户有 14 天的时间来决定是否要将他们的 Webex Teams 对话从其旧帐户迁移到新帐户。 如果他们在 14 天内没有做出决定,那么他们的用户帐户和 Webex Teams 对话会自动移至您的组织。 如果您不希望用户迁移他们的 Webex Teams 对话,您可以禁用延迟声明选项


      2020 年 5 月 5 日之后创立的组织无法通过延迟声明选项声明用户。 有关详细信息,请参阅北美地区的新 Webex Teams 数据中心

  5. 选择以下一种方法来声明用户:

    • 方法 1: 声明用户 - 为您显示包括最多 250 个可以在组织外部声明的用户的列表。


      如果要声明的用户数超过 250,并且您希望更改列表,则必须导出 CSV 文件并按照方法 2: 用 CSV 文件声明用户中的步骤继续声明流程。

    • 方法 2: 用 CSV 文件添加或修改用户 - 导出包含您可以声明的组织外部所有用户的 CSV 文件。 您可以编辑 CSV 文件,以选择要声明的人员。

    • 方法 3: 手动添加用户 - 逐个添加最多 25 个要声明的用户的电子邮件地址或姓名。


声明用户过程是永久性的。 无法撤销您所做的任何声明。 在继续操作前,请确保您声明的用户正确。

您可以查看您能够声明的用户的列表。 如果您可以声明的用户数超过 250,您可以继续全部声明他们,也可以导出 CSV 文件以查看用户列表。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至用户,单击管理用户,然后选择声明用户

2

选择要声明的用户,单击下一步

3

按照向导分配许可证。 如果您使用自动许可证分配模板,系统会自动为新用户分配许可证。

4

选中我了解声明这些用户是永久性的并同意继续操作复选框。

5

单击添加用户

如果您要导出组织外部所有用户的列表,您可以选择使用 CSV 文件声明用户。

如果要在立即声明用户或延迟声明用户之间切换,则必须在启用或禁用允许用户导入其 Webex 对话设置后导出不同的 CSV 文件。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转到用户,单击管理用户,然后选择用 CSV 文件添加或修改用户

2

选择我的组织外的用户,然后单击导出以导出 CSV 文件。

3

根据需要修改 CSV 文件中的用户。

4

单击导入以上传 CSV 文件,然后单击下一步。 如果您使用自动许可证分配模板,系统会自动为新用户分配许可证。

5

在导入进度完成前检查其状态。

如果您有多个要声明的用户,可以使用他们的电子邮件地址逐个添加。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至用户,单击管理用户,然后选择手动添加用户

2

选择一项,然后单击下一步

  • 选择电子邮件地址,然后输入最多 25 个电子邮件地址。

  • 选择名称和电子邮件地址,然后输入最多 25 个名称和电子邮件地址。

3

单击确认添加

4

按照向导分配许可证。 如果您使用自动许可证分配模板,系统会自动为新用户分配许可证。

5

选中我了解声明这些用户是永久性的并同意继续操作复选框。

6

单击添加用户

下一步

如果您已禁用 Cisco 目录连接器,必须在重新启用同步之前执行测试。 我们建议您使用以 CSV 文件格式提供的完整用户列表,并在下次完全同步之前将其添加到您的目录。

如果用户在您的目录中没有帐户,则在下次完全同步时,这些用户将在 Control Hub 中被标记为非活动。 非活动用户不能登录并会在 30 天后被删除。 如果用户被标记为非活动,您必须在您的目录中为他们创建帐户,然后执行同步。 然后,这些用户可以登录 Webex 应用程序以避免帐户被删除。

选择要声明的用户后,您可以随时返回到用户标签页以查看列为延迟声明的用户。 您可以单击他们的姓名以查看他们在被自动添加到您的组织之前的剩余天数。


延迟声明用户必须先决定如何处理其旧帐户,然后您才能管理他们。 您可以向这些用户发送提醒电子邮件或等待 14 天期限到期。

如果您声明用户后其尚未登录且自您声明后还未满 14 天,则您可以撤回该声明。 当您撤回声明时,用户会返回到其先前的组织并保留其先前的状态。 下表显示了您可以撤回用户声明的可能情况。

表 1.

已声明用户的状态

我可以对延迟声明的用户撤回声明吗?

我可以对立即声明的用户撤回声明吗?

用户已登录并选择了一个选项。

红色 X 不支持

红色 X 不支持

用户尚未登录,但已满 14 天。

红色 X 不支持

红色 X 不支持

用户尚未登录且未满 14 天。

绿色勾号 支持

绿色勾号 支持

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至用户

2

根据声明用户的方式,请按照以下选项之一进行操作:

  • 延迟声明的用户 - 选择状态为延迟声明的用户,然后选择单击此处
  • 立即声明的用户 - 选择最近声明的用户旁边的更多更多内联按钮,然后选择撤回用户声明

     

    立即声明的用户的状态为未验证

3

选择撤回

在声明用户后,用户将收到一封电子邮件,通知其已被您的组织声明。 用户可以选择在迁移到您的组织前如何处理其旧帐户。 根据所声明的用户帐户,下表显示了用户可从中选择的选项。

如果您在 Control Hub 中看到用户的电子邮件地址结尾为 .convert-user.local ,这意味着该用户被声明到另一个组织。 该用户下次登录时,可以选择提供其他电子邮件地址来替换 .convert-user.local


不要删除这些用户。 在选择如何处理旧帐户后,用户的状态会自动更新。

组织声明的用户位于

免费消费者组织

没有付费许可证的 Control Hub 组织

拥有付费许可证的 Control Hub 组织

允许内容迁移

延迟声明:

  • 更改电子邮件并保留原始帐户。

  • 将内容从原始帐户传输到新帐户。

  • 删除原始帐户。

立即声明:

  • 更改电子邮件并保留原始帐户。

  • 删除原始帐户。

立即声明:

  • 更改电子邮件并保留原始帐户。

不允许内容迁移

立即声明:

  • 更改电子邮件并保留原始内容。

  • 删除原始帐户。

问: 是否所有已声明的用户都在我的组织中显示为“活动”?

答: 已声明用户的状态与其在之前的组织中的状态一致。 例如,如果用户在其之前的组织中的状态是未验证,那么他们在被声明到您的组织之后将显示为未验证

问: 如果已声明用户迁移其内容,我的组织的保留策略是否适用于这些用户?

答: 是的,您的组织的保留策略适用于您声明的用户的所有空间和内容。

问: 如果延迟声明用户在 14 天内没有采取任何操作,会发生什么情况?

答: 延迟声明用户将进入您的组织,并在他们决定如何处理旧帐户之前显示“延迟声明”状态。 如果用户在 14 天后不采取任何操作,则其帐户和之前的 Webex 内容将自动迁移到您的组织。

问: 如何检查刚刚声明的用户的状态?

答: 已声明的用户将显示在您组织中的用户标签页上。 立即声明的用户会使用其在之前的组织中的状态显示出来。 延迟声明的用户会显示延迟声明状态,这种状态将保持 14 天或保持到他们选择如何处理其旧帐户为止。

问: 为什么在符合条件的待声明用户列表中看不到某些使用我的组织域的用户?

答: 如果用户所在的 Control Hub 组织中已启用单点登录 (SSO),或者已验证或已声明您所验证的同一域,那么无法向贵组织声明这些用户。

问: 如果声明后,用户登录其帐户,会发生什么情况? 管理员是否仍能撤回声明?

答: 用户登录其帐户后,您不能再撤回声明。

问: 如何找到可撤回声明的具体用户集?

答: 用户列表当前不支持按状态过滤。 您必须手动搜索状态为延迟声明未验证的用户。

问: 对于我要声明的用户,其所属组织是否可以撤回我的组织所做的声明?

答: 不可以,只有发起声明流程的组织可以撤回声明。

问: 是否可以批量撤回用户声明?

答: 不能,您只能单独撤回对每个用户的声明。