为您的组织阻止电子邮件

要控制和监视发送给用户的电子邮件,可以阻止电子邮件自动发送给Webex用户(从Control Hub)。 您只能阻止发送给新获得许可的用户或非活动用户的电子邮件,若用户从免费用户转换为付费用户,则无法阻止发送给此类用户的电子邮件。

电子邮件阻止功能仅适用于单点登录 (SSO) 客户,目的是避免用户需通过多个步骤才能访问自己的帐户。

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https://admin.webex.com中的客户视图,转至设置,然后滚动到电子邮件

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开启阻止管理员邀请电子邮件,然后单击保存

最佳方法

如果您决定创建自己的通信信息,应谨记以下事项。

自定义电子邮件的建议

在创建自己的自定义电子邮件邀请时,应包含以下详细信息:

  • 贵公司的目标和发布计划。

  • Webex的价值和目的。

  • 如果已购买Webex(含 Cisco Webex Meetings),请提供指向个人会议室 (PMR) 的链接。

  • 用户的内部支持链接。

  • 用户内部培训内容的链接。

  • 最终用户门户的链接: https://settings.webex.com

  • 提供用户激活其帐户的说明。 他们会使用其公司凭证登录 SSO 页面并自动登录Webex。

有关跟踪非活动用户的提示

对于非活动用户,Control Hub提供发送提醒电子邮件邀请的功能。 当阻止这些提醒电子邮件邀请时,您必须跟踪这些非活动用户并手动发送提醒电子邮件邀请。

从免费向付费用户转换

从免费用户转换为付费用户时,由于需要将转换事项通知给用户,因此不会阻止电子邮件邀请。