默认情况下,自动发送电子邮件的设置已开启。 系统会自动向所有新添加的用户发送电子邮件。 在这种情况下,新添加的用户是已分配免费或付费许可证且之前从未登录过Webex 应用程序的用户。 这些用户不可能已创建密码,并且可能仍需要验证其电子邮件地址。


 
强烈建议仅在您有一个经过深思熟虑的系统来手动引导用户时才关闭此设置。

如果关闭此设置,电子邮件将不会自动发送给新添加的用户。 相反,您可以向在线用户发送激活电子邮件单独批量。 这些通信没有正确的电子邮件验证链接或密码创建逻辑,因此我们强烈建议保留此设置以使用自动生成的激活电子邮件。


 

您只能隐藏发送给新获得许可的用户或非活动用户的电子邮件,而不是发送给从免费计划转换为付费计划的用户的电子邮件。

1

登录 Control Hub ,然后选择组织设置并滚动至电子邮件

2

切换自动激活电子邮件打开或关闭。


 

如果您决定关闭此设置,则需要向用户发送激活电子邮件单独或在散装

手动发送激活电子邮件的最佳实践

如果您决定关闭此设置并手动发送激活电子邮件,则应提供以下详细信息:

  • 贵公司的目标和发布计划。

  • Webex 应用程序的价值和用途。

  • 如果您购买了Webex Meetings的 Webex 应用程序,则包含指向个人会议室 (PMR) 的链接。

  • 用户的内部支持链接。

  • 用户内部培训内容的链接。

  • 最终用户门户的链接: https://settings.webex.com

  • 有关用户激活其帐户的说明。 他们使用公司凭证在 SSO 页面上登录,然后自动登录到 Webex 应用程序。

跟踪非活动用户的提示

对于非活动用户,Control Hub 允许发送提醒电子邮件邀请。 当阻止这些提醒电子邮件邀请时,您必须跟踪这些非活动用户并手动发送提醒电子邮件邀请。

从免费用户转换为付费用户

当用户从免费转换为付费用户时,电子邮件邀请不会被禁止,因为必须通知用户转换。