群組可幫助您組織類似的使用者並批量管理使用者指定、設定範本和資源。對於基於特定區域(例如實體辦公樓和站點)的群組,我們建議使用位置。

您可以透過以下方式建立和管理 Webex 組織的群組:

我們不會從 Active Directory 同步通訊群組。這是因為通訊群組用於大規模通訊,而安全群組用於在 AD 中授予權限。Webex 遵循該模型,並且僅使用同步的安全性群組將設定範本、授權、策略和功能套用於多個使用者。

Control Hub 中的群組最多支援 250,000 個成員。

建立新的 Webex 群組

在 Control Hub 中建立新的本機使用者群組。

1

登入 Control Hub。

2

轉至群組 > Webex 群組 並按一下建立群組

3

輸入群組名稱、選用說明,然後按一下下一頁

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新增群組成員 頁面上,搜尋使用者並在結果清單中按一下其姓名以新增使用者。

如果您想要稍後新增成員,按一下跳過 然後按一下建立不含成員
5

按一下儲存

新增群組後,您可以:
  • 按一下指定 以轉至指派 頁面,您可以在其中套用授權設定範本 至您的新群組。
  • 按一下新增其他群組 以立即建立另一個群組。
  • 按一下 X 以返回主群組 頁。

配置授權指派

如果您的組織使用群組授權指定,請為您的群組設定授權指定。如果您是設定為對整個組織使用授權指派,授權將不會作為一個選項顯示在指派 標籤。

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登入 Control Hub。

2

按一下群組 > Webex 群組

3

選取要為其指定授權的群組,然後按一下指派 標籤。

4

在授權部分,按一下設定

如果已設定授權指定,請按一下編輯 以更新組態。

5

從可用服務中選取以指定給此群組的新使用者。根據您的組織,可能會顯示通話、會議、傳訊或混合服務的組合。

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套用範圍 部分,透過選取以下選項之一來確定您要如何套用授權變更的範圍:

  • 未來的使用者:如果您只想將授權應用程式給未來的使用者,請選取此選項。
  • 現有使用者:如果您還要將授權指定變更適用于現有使用者,請選取此選項。當您選取現有使用者,我們選取保留現有使用者的授權 為您。這表示如果您從群組指定移除授權,則已經具有這些授權的使用者不受影響。如果您要使用指定來移除使用者的授權,請清除此方塊。
7

按一下儲存

您的授權指定正在使用中。Webex 會自動指定授權,以便群組成員在變成使用中時可以使用這些服務。

配置設定範本

使用設定範本將設定集合套用於使用者群組。設定範本是服務(一般設定、傳訊、會議和通話)的自訂設定的集合。請參閱設定設定範本 有關管理範本的更多資訊。

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登入 Control Hub。

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轉至群組 > Webex 群組

3

選取要為其指定授權的群組,然後按一下指派 標籤。

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設定範本 區段中,按一下 圖示,然後按一下要對其套用範本的服務旁邊的編輯

5

從可用服務中選取以指定給此群組的新使用者。根據您的組織,可能會顯示通話、會議、傳訊或混合服務的組合。

6

從清單中,選取要指定的範本,然後按一下儲存

您設定的範本會出現在服務類型旁邊。若要將群組成員還原為,請按一下 圖示,按一下重設 然後按一下重設範本 以確認。

新增或移除群組成員

您可以隨時在群組中新增或移除成員。

當您從群組中移除成員時,請確保您了解以下影響:

  • 授權:當您從群組中移除使用者時,取決於您選擇的設定,則其授權將被移除或保留。
  • 設定範本:不會保留範本。如果使用者屬於多個群組,並且您將他們從其中一個群組中移除,則範本會套用至該使用者根據階層
  • 內嵌應用程式:如果沒有保留,則使用者將失去對與群組關聯的內嵌應用程式的存取權,除非他們屬於與相同應用程式關聯的另一個群組。
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登入 Control Hub。

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轉至群組 > Webex 群組 並按一下您要新增成員的群組。

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成員 標籤,按一下新增成員

4

新增群組成員 頁面上,搜尋使用者並在結果清單中按一下其姓名以新增他們,然後按一下儲存

新增的成員會出現在成員 標籤。
5

若要移除群組成員,請按一下 圖示,按一下從群組中移除 然後按一下移除 以確認。

使用 CSV 檔案新增或移除群組成員

您可以使用 CSV 檔案一次在群組中新增或移除最多 1000 個成員。

當您從群組中移除成員時,請確保您了解以下影響:

  • 授權:當您從群組中移除使用者時,取決於您選擇的設定,則其授權將被移除或保留。
  • 設定範本:不會保留範本。如果使用者屬於多個群組,並且您將他們從其中一個群組中移除,則範本會套用至該使用者根據階層
  • 內嵌應用程式:如果沒有保留,則使用者將失去對與群組關聯的內嵌應用程式的存取權,除非他們屬於與相同應用程式關聯的另一個群組。
1

登入 Control Hub。

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轉至管理 >群組

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按一下「更多」功能表 在要修改的群組旁邊,然後執行以下操作之一:

  • 選取透過 CSV 新增成員 以將成員新增至群組。
  • 選取透過 CSV 移除成員 從群組中移除成員。
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按一下下載所有組織使用者 以下載檔案。

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修改 CSV 檔案以反映您想要的成員資格變更。

使用者 ID/電子郵件(必填) 欄是新增使用者時唯一的必填欄位。

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按一下選擇檔案,從您的桌面選取修改後的 CSV 檔案,然後按一下上傳

Control Hub 會上傳檔案並建立您的任務。您可以關閉此視窗,您的任務會繼續執行。您可以管理 Control Hub 任務 隨時。

編輯群組設定

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登入至Control Hub 並轉至群組

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Webex 群組 標籤上,按一下要編輯的群組。

3

在概觀標籤上,編輯名稱說明 (如果需要)。

4

您還可以檢視群組來源、其 Webex ID、使用情況以及最後修改日期。如果需要,請複制 Webex ID。

5

按一下儲存以套用變更。

檢視同步的群組

您可以在以下位置檢視和管理同步的 Entra ID 或 Active Directory 群組:群組 Control Hub 中的功能表。由於這些群組是在 Control Hub 外部進行管理,因此您無法變更同步群組的名稱、描述或使用者成員資格。

如果您決定停用輸入 ID目錄連接器 同步,任何同步的群組都會移至Webex 群組 標籤,您可以在其中自由編輯或刪除群組

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登入 Control Hub。

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轉至群組 >已同步群組

3

按一下群組以檢視有關該群組的更多詳細資訊,包括該群組的 Webex ID、指定的使用者和授權指定。

刪除群組

刪除不再使用或不再需要的群組。當您刪除群組時,系統會從群組中取消指定使用者,但不會刪除使用者。

確保您在刪除群組時了解以下影響:

  • 授權:當您刪除群組時,取決於您選擇的設定,則移除或保留使用者授權。
  • 設定範本:不會保留範本。如果使用者屬於多個群組,並且您刪除其中一個群組,則範本會套用至該使用者根據階層
  • 內嵌應用程式:如果沒有保留,則使用者將失去對與已刪除群組關聯的內嵌應用程式的存取權,除非他們屬於與相同應用程式關聯的另一個群組。
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登入至Control Hub 並按一下群組

2

Webex 群組 標籤,按一下 圖示,然後按一下刪除群組

3

選取勾選方塊以確認您了解刪除群組的後果,然後按一下刪除

此動作無法復原。如果您錯誤地刪除群組,則群組的成員可能會失去對資源的存取權。