如果安裝有 Microsoft Outlook,則可以使用 Windows 或 Mac 版 Webex Teams 在 Microsoft Outlook 中排定會議。

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在空間中,按一下排定


 

在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議。 如需相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Teams 中檢視空間的即將進行會議

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選取排定會議

Webex Teams 會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請,邀請會自動包含空間中所有人的電子郵件地址、將空間名稱作為主旨,以及將「@webex:space」併入位置欄位。 視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

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指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料。

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若要新增 Cisco Webex 協作室裝置或桌面裝置,請選取排定助理 > 新增協作室 (Windows),或者選取排定協作室搜尋器,然後選取新增協作室 (Mac),接著新增您想要併入的協作室裝置或桌面裝置。

這可讓加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要使用 Cisco Webex 混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定協作室裝置。 如果您無法新增協作室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入,請聯絡您的管理員。
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傳送會議邀請。

您可以使用 Windows 或 Mac 版 Webex Teams 在 Google 行事曆中排定會議。 您的管理員需要使用「混合行事曆服務」來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定會議。

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在空間中,按一下排定


 

在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議。 如需相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Teams 中檢視空間的即將進行會議

2

選取排定會議

如果將 Google 行事曆與 Microsoft Outlook 配合使用,則 Webex Teams 會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請。 否則,會使用預設瀏覽器開啟 Google 行事曆。 邀請將空間名稱作為會議主旨、將「@webex:space」併入位置欄位以及包含空間中人員的電子郵件地址。 視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。

如果您在 Windows 或 Mac 上使用的行事曆不是 Microsoft Outlook 或 Google 行事曆,或正在使用 iPhone、iPad、Android 或網路版 Webex Teams,則您可以將應用程式中的會議資訊和電子郵件地址複製到行事曆中的會議。

1

在空間中,按一下排定


 

在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議。 如需相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Teams 中檢視空間的即將進行會議

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按一下空間會議資訊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。

視您的設定而定,會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回 Webex Teams 應用程式的空間會議資訊檢視。 在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

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指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。

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移至活動功能表 ,然後選擇排定

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點選複製電子郵件地址,然後移至您的行事曆,並將電子郵件地址貼上至會議的收件者區段中。

3

返回到 Webex Teams 應用程式。

4

點選複製會議資訊,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。

視您的設定而定,會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

5

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。

1

從您的空間中,按一下活動功能表 並選擇排定


 

在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議。 如需相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Teams 中檢視空間的即將進行會議

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按一下空間會議資訊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。 視您的設定而定,會議資訊可能包括一個加入會議的鏈結、使用電話加入的選項以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回 Webex Teams 應用程式的空間會議資訊檢視。 在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。