從其中一個空間排定會議。

可加入您排定的 Webex 團隊會議的人數可能有所不同,具體取決於空間建立者的帳戶類型。 如需相關資訊,請參閱 Cisco Webex 中的會議功能和會議主辦人

選擇您想要用於排定會議的排定程式。 您可以使用 Microsoft Outlook、Google Calendar 或 Webex 應用程式排定程式從空間排定會議(如果您的管理員已使用 Cisco Webex 混合行事曆服務設定您的帳戶)。

如果您的管理員尚未使用混合行事曆服務設定您的帳戶,或您使用的是 Microsoft Outlook 或 Google Calendar 以外的其他日曆,請使用其他行事曆中的指示。

1

在空間中,按一下排定


 

如果您的管理員已使用混合行事曆服務設定您的帳戶,則您將在這裡找到在空間中排定的所有會議

2

選取排定會議

Webex 會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請,邀請會自動包含空間中所有人的電子郵件地址、將空間名稱作為主旨,並在位置欄位填寫「@webex:space」。 視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置,請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows),或者選取排定會議室搜尋器,然後選取新增會議室 (Mac),接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要使用混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定會議室裝置。 如果您無法新增會議室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入請聯絡您的管理員
5

傳送會議邀請。

1

在空間中,按一下排定


 

如果您的管理員已使用混合行事曆服務設定您的帳戶,則您將在這裡找到在空間中排定的所有會議

2

選取排定會議

如果將 Google Calendar 與 Microsoft Outlook 配合使用,則 Webex 會在 Microsoft Outlook 中開啟行事曆邀請。 否則,會使用預設瀏覽器開啟 Google 行事曆。 邀請將空間名稱作為會議主旨、將「@webex:space」併入位置欄位以及包含空間中人員的電子郵件地址。 視您的設定而定,邀請可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

指定日期、時間和其他詳細資料。

4

若要新增 Cisco Webex 會議室裝置或桌面裝置,請選取 排定助理 > 新增會議室 (Windows),或者選取排定會議室搜尋器,然後選取新增會議室 (Mac),接著新增您想要包含的會議室裝置或桌面裝置。

加入按鈕在會議開始前的 5 分鐘出現在裝置上。

 
您的管理員需要使用混合行事曆服務來設定您的帳戶,以便您可以使用此方式來排定會議室裝置。 如果您無法新增會議室或桌面裝置,或者如果您在會議前看不到加入請聯絡您的管理員
5

傳送會議邀請。

1

在空間中,按一下排定


 

在這裡,您可以找到空間中排定的所有會議

2

選取排定會議

3

(可選)在主題中編輯會議的名稱。

4

選取您會議的日期與時間資訊,也可以選擇性新增會議描述

5

空間的所有成員都會自動受邀加入會議。 鍵入受邀者的姓名或電子郵件地址來新增受邀者。 將滑鼠停留在受邀者的姓名上方並按一下移除以移除受邀者。

最初,未知空檔未知空檔顯示在每個人員的姓名旁邊。 如果人員在所選時間有空,則符號會更新為有空可用。 如果人員沒空,符號會更新為沒空不可用。 如果無法擷取某位人員的空檔,則會繼續在此人員的姓名旁邊顯示未知空檔未知空檔


 

如果受邀者沒空,請變更會議時間及其空檔狀態更新,或按一下螢幕右側日曆中的時段來查看其空檔。

6

按一下排定

會議已新增至您的行事曆。 會向受邀參加會議的每個人員發送電子郵件邀請。

後續動作

如果您需要進行變更,可以更新會議詳細資料取消會議

1

在空間中,按一下排定


 

如果您的管理員已使用混合行事曆服務設定您的帳戶,則您將在這裡找到在空間中排定的所有會議

按一下「排定」
2

按一下空間會議資訊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼至會議。

視您的設定而定,會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

回到 Webex 應用程式和空間會議資訊檢視。 在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及其他詳細資料,然後傳送邀請。

1

在空間中,前往 並點選排定

2

點選複製電子郵件地址,然後移至您的行事曆,並將電子郵件地址貼上至會議的收件者區段中。

3

回到 Webex 應用程式。

4

點選複製會議資訊,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。

視您的設定而定,會議資訊可能包含一個加入會議的鏈結、使用電話加入選項,以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

5

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。

1

登入 Webex,然後從空間中按一下排定排定

2

會議資訊旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並將會議資訊貼上至會議。 視您的設定而定,會議資訊可能包括一個加入會議的鏈結、使用電話加入的選項以及一個讓人員可以從任何標準型視訊系統加入的視訊位址。

3

返回到 Webex 應用程式的空間會議資訊檢視。 在人員旁邊,選取複製,然後移至您的行事曆並在會議的收件者區段中貼上電子郵件地址。

4

指定日期、時間以及需要包括的其他詳細資料,然後傳送邀請。