في هذه المقالة
متطلبات جدولة الاجتماع
حدد موعدًا لاجتماع Webex
حدد موعدًا لاجتماع غرفة شخصية
حدد موعدًا لعقد مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط
قيود نمط التكرار لتكامل Webex مع Outlook
جدولة اجتماع في Microsoft Outlook لنظام التشغيل Windows
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

قم بجدولة الاجتماعات أو تحريرها أو إلغائها من Microsoft Outlook على Windows باستخدام أدوات Cisco Webex الإنتاجية. تعرف على المتطلبات الأساسية لجدولة الاجتماع واكتشف الأنواع المختلفة من الاجتماعات التي يمكنك جدولتها.

متطلبات جدولة الاجتماع

يمكنك جدولة اجتماعات Webex أو المواعيد باستخدام تكامل أدوات Webex Productivity Tools إلى Microsoft Outlook، والعملية متشابهة جدًا لكليهما.

يرجى الانتباه إلى ما يلي:

  • لا تتوفر جميع الميزات المتاحة لجدولة الاجتماعات على موقع Webex الخاص بك في أدوات الإنتاجية. يتضمن هذا بعض أنماط التكرار. لمزيد من المعلومات، راجع قيود نمط التكرار لتكامل Webex مع Outlook.

  • لا يدعم تكامل Webex مع Outlook جميع خيارات التكرار المتوفرة فيMicrosoft Outlook.

  • في أي دعوات اجتماع ترسلهاMicrosoft Outlook، يظهر وقت بدء الاجتماع في المنطقة الزمنية المعينة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وقد لا يتطابق مع تفضيلات المنطقة الزمنية التي قمت بتعيينها على موقع Webex الخاص بك.

حدد موعدًا لاجتماع Webex

1

من شريط الصفحة الرئيسيةMicrosoft Outlook، انقر فوق جدولة الاجتماع > جدولة اجتماع Webex في مجموعة Webex.

2

تحقق من صحة إعدادات Webex، وانقر فوق موافق.

3

انقر فوق إلى وحدد من تريد دعوته إلى الاجتماع.

4

أضف موضوعًا وموقعًا.

لإضافة ميزات اجتماعات متقدمة مثل المضيفين المشاركين أو الجلسات الفرعية لـ WBS40.9 والمواقع اللاحقة، انقر فوق تغيير الإعدادات.

5

انقر فوق إرسال.

لإزالة اجتماع Webex دون إلغاء الاجتماع، افتح الاجتماع أولاً وانقر فوق إلغاء Webex أو إلغاء الغرفة الشخصية. ثم أرسل التحديث.

حدد موعدًا لاجتماع غرفة شخصية

الغرف الشخصية هي غرفة المؤتمرات الافتراضية الخاصة بك. إنه متاح دائمًا وليس عليك حجزه. عندما تقوم بجدولة اجتماع غرفة شخصية، يتم الاجتماع في غرفتك الشخصية، ويكون رابط الانضمام إلى الاجتماع هو عنوان URL الخاص بالغرفة الشخصية.

1

من شريط الصفحة الرئيسيةMicrosoft Outlook، انتقل إلى جدولة الاجتماع > جدولة اجتماع الغرفة الشخصية في مجموعة Webex.

2

انقر فوق إلى وحدد من تريد دعوته إلى الاجتماع.

3

أضف موقعًا، ثم انقر فوق إرسال.

4

حدد إرسال لإرسال دعوات الاجتماع إلى الأشخاص الذين قمت بدعوتهم.

حدد موعدًا لعقد مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط

1

من شريط الصفحة الرئيسيةMicrosoft Outlook، انتقل إلى جدولة الاجتماع > جدولة مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط في مجموعة Webex.

2

انقر فوق إلى وحدد من تريد دعوته إلى الاجتماع.

3

أضف موقعًا، ثم انقر فوق إرسال.

قيود نمط التكرار لتكامل Webex مع Outlook

يوضح الجدول التالي الاختلافات بين Webex وأنماط Microsoft Outlook التكرار.

الجدول 1. Webex Meetings

النوع

خيار أوتلوك

تم تحويله إلى خيار اجتماع Webex

أسبوعي

كل [X] أسبوعًا في: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]

Event Centerللفعاليات والدورات Training Center التدريبية:

كل أسبوع في: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]

إذا قمت بجدولة اجتماع يتكرر كل أسبوع X، حيث يكون X أكبر من 1، فسيتم جدولة الاجتماع في Outlook كما حددته، ولكن يظهر كاجتماع أسبوعي على موقع Webex الخاص بك. Microsoft Outlook

تشير بداية الأسبوع دائمًا إلى القيمة الافتراضية يوم الأحد. التخصيص غير مدعوم، لذلك إذا قمت بتغيير بداية الأسبوع إلى يوم مختلف، فلن تتم مزامنة بداية الأسبوع مع موقع Webex.

شهريًّا

اليوم [الأول والثاني والثالث والرابع والأخير] غير مدعوم من كل شهر

غير مدعوم

يوم الأسبوع [الأول والثاني والثالث والرابع والأخير] أو يوم عطلة نهاية الأسبوع

غير مدعوم

سنويًّا

[الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] [اليوم، أيام الأسبوع، يوم عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير... ديسمبر]

غير مدعوم.

الجدول 2. اجتماعات مؤتمر Webex الشخصي

النوع

خيار أوتلوك

تم تحويله إلى خيار اجتماع مؤتمر Webex الشخصي

شهريًّا

اليوم [X] من كل [y] شهر

اليوم [X] من كل شهر.

يوم الأسبوع [الأول والثاني والثالث والرابع والأخير] أو يوم عطلة نهاية الأسبوع

غير مدعوم

سنويًّا

كل [يناير... ديسمبر] [1،... 31]

غير مدعوم

[الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] [اليوم، أيام الأسبوع، يوم عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير... ديسمبر]

غير مدعوم

[الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] [الأحد، غير مدعوم. الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت] من [يناير... ديسمبر]

غير مدعوم

تاريخ الانتهاء

لا يوجد تاريخ انتهاء.

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من عام واحد، يتم تحويلها إلى عام واحد.

ينتهي بعد حدوث [x].

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من عام واحد، يتم تحويلها إلى عام واحد.

النهاية بـ [إدخال التاريخ]

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من عام واحد، يتم تحويلها إلى عام واحد.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟