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In diesem ArtikelAnsetzen, bearbeiten oder stornieren von Meetings aus Microsoft Outlook in Windows mithilfe der Cisco Webex-Produktivitätswerkzeuge. Erfahren Sie, welche Voraussetzungen für das Ansetzen von Meetings gelten und entdecken Sie die verschiedenen Meetingtypen, die Sie ansetzen können.
Voraussetzungen zum Ansetzen eines Meetings
Sie können Webex-Meetings oder -Termine mit der Integration der Webex-Produktivitätswerkzeuge in Microsoft Outlook ansetzen, und das Verfahren ist für beide sehr ähnlich.
Bitte beachten Sie Folgendes:
Nicht alle Funktionen zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer Webex-Site sind in den Produktivitätswerkzeugen verfügbar. Dazu gehören einige der Wiederholungsmuster. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für Wiederholungsmuster bei der Webex-Integration in Outlook .
Die WebEx-Integration in Outlook unterstützt nicht alle Wiederholungsoptionen, die in Microsoft Outlook zur Verfügung stehen.
In allen Einladungen zum Meeting, die Sie mit Microsoft Outlook versenden, wird die Startzeit des Meetings in derjenigen Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer festgelegt ist. Diese stimmt eventuell nicht mit den Zeitzoneneinstellungen auf Ihrer WebEx-Site überein.
Ansetzen von Webex Meetings
| 1 | Klicken Sie im Startband in Microsoft Outlook auf in der Webex Gruppe. 
|
| 2 | Überprüfen Sie, ob die Webex-Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf OK . |
| 3 | Klicken Sie auf to und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten. |
| 4 | Fügen Sie einen Betreff und einen Standort hinzu. Um erweiterte Meeting-Funktionen wie Mitgastgeber oder Teilgruppen-Sitzungen für WBS40.9 und spätere Sites hinzuzufügen, klicken Sie auf Einstellungen ändern . |
| 5 | Klicken Sie auf Senden. Um ein Webex-Meeting zu entfernen, ohne das Meeting zu stornieren, öffnen Sie zunächst das Meeting und klicken Sie auf Webex stornieren oder Persönlichen Raum stornieren . Senden Sie dann die Aktualisierung. |
Meetings in einem persönlichen Raum ansetzen
Persönliche Räume sind Ihr eigener virtueller Konferenzraum. Sie sind immer verfügbar und müssen nicht reserviert werden. Wenn Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen, findet das Meeting in Ihrem persönlichen Raum statt und der Beitrittslink für das Meeting ist die URL des persönlichen Raums.
| 1 | Gehen Sie vom Menüband „Home“ in Microsoft Outlook zu in der Webex Gruppe. 
|
| 2 | Klicken Sie auf to und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten. |
| 3 | Fügen Sie den Ort hinzu und klicken Sie auf Senden. |
| 4 | Wählen Sie Senden aus, um die Meeting-Einladungen an die Personen zu senden, die Sie zu Ihrem Meetingraum eingeladen haben. |
Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings
| 1 | Gehen Sie vom Menüband „Home“ in Microsoft Outlook zu in der Webex Gruppe. 
|
| 2 | Klicken Sie auf to und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten. |
| 3 | Fügen Sie den Ort hinzu und klicken Sie auf Senden. |
Einschränkungen für Wiederholungsmuster bei der Webex-Integration in Outlook
Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen Wiederholungsmustern von Webex und Microsoft Outlook.
Typ | Outlook-Option | Umgewandelt in Webex-Meeting-Option |
|---|---|---|
Wöchentlich | Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] | Für Event Center-Events und Training Center-Schulungssitzungen: Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] Wenn Sie ein Meeting ansetzen, das sich alle X Wochen wiederholt (X größer als 1), wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in Microsoft Outlook angesetzt. Auf Ihrer Webex-Site wird es jedoch als wöchentliches Meeting angezeigt. Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert „Sonntag“ verwendet. Dieser Wert kann nicht geändert werden. Wenn Sie den Wochenbeginn also auf einen anderen Tag setzen, wird dies nicht mit der Webex-Site synchronisiert. |
Monatlich | Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag jedes Monats, der nicht unterstützt wird | Nicht unterstützt |
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag | Nicht unterstützt | |
Jährlich | [erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember] | Nicht unterstützt. |
Typ | Outlook-Option | Umgewandelt in persönliche Webex-Konferenz-Meeting-Option |
|---|---|---|
Monatlich | Tag [X] aller [y] Monate | Tag [X] jedes Monats. |
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag | Nicht unterstützt | |
Jährlich | Jeden [Januar....Dezember] [1,....31] | Nicht unterstützt |
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember] | Nicht unterstützt | |
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Sonntag, Nicht unterstützt. Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember] | Nicht unterstützt | |
Enddatum | Kein Enddatum. | Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. |
Endet nach [X]-maligem Eintreten. | Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. | |
Endet am [Datumseingabe] | Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt. |
