- Strona główna
- /
- Artykuł
W tym artykulePlanowanie, edycja lub anulowanie spotkań z programu Microsoft Outlook w systemie Windows przy użyciu narzędzi zwiększających wydajność Cisco Webex. Poznaj warunki wstępne planowania spotkania i odkryj różne rodzaje spotkań, które możesz zaplanować.
Zaplanuj wymagania wstępne spotkania
Spotkania lub spotkania Webex można planować za pomocą integracji narzędzi zwiększających wydajność Webex z programem Microsoft Outlook, a proces jest bardzo podobny w obu przypadkach.
Należy pamiętać o następujących kwestiach:
Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w narzędziach zwiększających wydajność. Obejmuje to niektóre wzorce cykliczności. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenia wzorca cykliczności integracji Webex z programem Outlook.
Integracja Webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cykliczności dostępnych w programie Microsoft Outlook.
W przypadku zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook czas rozpoczęcia spotkania jest wyświetlany w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie Webex.
Zaplanuj spotkanie Webex
| 1 | Na wstążce głównej w programie Microsoft Outlook kliknij w grupie Webex . 
|
| 2 | Sprawdź, czy ustawienia Webex są poprawne i kliknij przycisk OK. |
| 3 | Kliknij Aby i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 4 | Dodaj temat i lokalizację. Aby dodać zaawansowane funkcje spotkań, takie jak współprowadzący lub sesje grupowe dla witryn WBS40.9 i nowszych, kliknij opcję Zmień ustawienia. |
| 5 | Kliknij przycisk Wyślij. Aby usunąć spotkanie Webex bez anulowania spotkania, najpierw otwórz spotkanie i kliknij opcję Anuluj Webex lub Anuluj pokój osobisty. Następnie wyślij aktualizację. |
Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym
Pokoje osobiste to własna wirtualna sala konferencyjna. Jest ona zawsze dostępna i nie musisz jej rezerwować. Podczas planowania spotkania w pokoju osobistym spotkanie odbywa się w pokoju osobistym, a link do dołączenia do spotkania to adres URL pokoju osobistego.
| 1 | Na wstążce Home w programie Microsoft Outlook przejdź do w grupie Webex . 
|
| 2 | Kliknij Aby i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 3 | Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
| 4 | Wybierz Wyślij , aby wysłać zaproszenia na spotkania do zaproszonych osób. |
Zaplanuj spotkanie typu konferencja osobista lub spotkanie tylko audio
| 1 | Na wstążce Home w programie Microsoft Outlook przejdź do w grupie Webex . 
|
| 2 | Kliknij Aby i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 3 | Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
Ograniczenie wzorca cykliczności integracji Webex z programem Outlook
W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorami cykliczności Webex i Microsoft Outlook.
Typ | Opcja w programie Outlook | Przekonwertowano na opcję Webex Meeting |
|---|---|---|
Co tydzień | Co [X] tydzień w dniu: [Niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] | Dla wydarzeń Event Center i sesji szkoleniowych Training Center: Co tydzień: [Niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] Jeśli zaplanujesz spotkanie powtarzające się co X tydzień, gdzie X jest większe niż 1, w programie Microsoft Outlook spotkanie jest zaplanowane w programie Outlook, jak określono, ale pojawia się jako spotkanie tygodniowe w witrynie Webex. Początek tygodnia zawsze wskazuje wartość domyślną niedziela. Dostosowanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie zostanie zsynchronizowany z witryną Webex. |
Co miesiąc | [pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień Nie obsługiwany co miesiąc | Nieobsługiwany |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekendowy | Nieobsługiwany | |
Co rok | [pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień tygodnia, dzień weekendu] [styczeń....grudzień] | Nieobsługiwane . |
Typ | Opcja w programie Outlook | Przekonwertowano na opcje spotkania konferencji osobistej Webex |
|---|---|---|
Co miesiąc | Dzień [X] każdego [y] miesiąca | Dzień [X] każdego miesiąca. |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekendowy | Nieobsługiwany | |
Co rok | Co [styczeń....grudzień] [1,.....31] | Nieobsługiwany |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień tygodnia, dzień weekendu] [styczeń....grudzień] | Nieobsługiwany | |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [Niedziela, Niewspierane. Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] z [stycznia....grudnia] | Nieobsługiwany | |
Data zakończenia | Nie ma daty zakończenia. | Jeżeli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest on przeliczany na jeden rok. |
Zakończ po [x] wystąpieniach. | Jeżeli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest on przeliczany na jeden rok. | |
Zakończ według [data wejścia] | Jeżeli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest on przeliczany na jeden rok. |
