- Strona główna
- /
- Artykuł
Planuj, edytuj lub anuluj spotkania z Microsoft Outlook w systemie Windows za pomocą narzędzi Cisco Webex Productivity Tools. Poznaj warunki wstępne planowania spotkania i odkryj różne rodzaje spotkań, które możesz zaplanować.
Zaplanuj warunki wstępne spotkania
Możesz zaplanować spotkania lub spotkania Webex za pomocą integracji Webex Productivity Tools doMicrosoft Outlook, a proces jest bardzo podobny dla obu.
Należy pamiętać o następujących kwestiach:
Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w narzędziach produktywności. Obejmuje to niektóre wzorce nawrotów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz O graniczenie wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook.
Integracja Webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji powtarzania, które są dostępne w programie. Microsoft Outlook
W każdym zaproszeniu na spotkanieMicrosoft Outlook, z którego wysyłasz, godzina rozpoczęcia spotkania jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie Webex.
Umów się na spotkanie Webex
| 1 |
Na wstążce Strona główna kliknij Microsoft Outlook Zaplanuj We bex.
|
| 2 |
Sprawdź poprawność ustawień Webex i kliknij przycisk OK. |
| 3 |
Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 4 |
Dodaj temat i lokalizację. Aby dodać zaawansowane funkcje spotkań, takie jak współhosty lub sesje breakout dla witryn WBS40.9 i nowszych, kliknij Zmień ustawienia. |
| 5 |
Kliknij przycisk Wyślij. Aby usunąć spotkanie Webex bez odwoływania spotkania, najpierw otwórz spotkanie i kliknij Anuluj Webex lub Anuluj pokój osobisty. Następnie wyślij aktualizację. |
Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym
Personal Rooms to Twoja własna wirtualna sala konferencyjna. Jest zawsze dostępny i nie musisz go rezerwować. Kiedy planujesz spotkanie w pokoju osobistym, spotkanie odbywa się w Twoim pokoju osobistym, a łączem umożliwiającym dołączenie do spotkania jest adres URL pokoju osobistego.
| 1 |
Na wstążce Strona główna przej Microsoft Outlook dź do opcji Zaplan w grupie Webex.
|
| 2 |
Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 3 |
Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
| 4 |
Wybierz opcję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkanie osobom, które zaprosiłeś. |
Zaplanuj konferencję osobistą lub spotkanie tylko audio
| 1 |
Na wstążce Strona główna w grup Microsoft Outlook ie bex przejdź do opcji Zaplanuj spotkanie > Zaplanuj konferencję osobistą lub spotkanie tylko audio.
|
| 2 |
Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie. |
| 3 |
Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij. |
Ograniczenie wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook
Poniższa tabela pokazuje różnice między Webex a wzorcami Microsoft Outlook nawrotów.
|
Typ |
Opcja programu Outlook |
Przekonwertowane na opcję spotkania Webex |
|---|---|---|
|
Tygodniowy |
Co [X] tygodni: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] |
Na Event Center wydarzenia i sesje Training Center szkoleniowe: Co tydzień w: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] Jeśli zaplanujesz spotkanie powtarzające się co X tydzień, gdzie X jest większe niż 1, wMicrosoft Outlook, spotkanie jest zaplanowane w Outlooku zgodnie z określonym terminem, ale pojawia się jako cotygodniowe spotkanie w witrynie Webex. Początek tygodnia zawsze wskazuje domyślną wartość niedziela. Dostosowywanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie jest zsynchronizowany z witryną Webex. |
|
Miesięcznie |
Dzień [pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] Nieobsługiwany każdego miesiąca |
Nieobsługiwane |
|
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekend |
Nieobsługiwane | |
|
Rocznie |
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [stycz eń... grudzień] |
Nieobsługiwane. |
|
Typ |
Opcja programu Outlook |
Przekształcony na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex |
|---|---|---|
|
Miesięcznie |
Dzień [X] każdego [y] miesiąca |
Dzień [X] każdego miesiąca. |
|
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekend |
Nieobsługiwane | |
|
Rocznie |
Każdego [styczeń... grudzień] [1,... 31] |
Nieobsługiwane |
|
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [stycz eń... grudzień] |
Nieobsługiwane | |
|
[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [niedziela, nie wspierany. Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] [styczeń... grudzień] |
Nieobsługiwane | |
|
Data zakończenia |
Brak daty zakończenia. |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. |
|
Zakończ po wystąpieniach [x]. |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. | |
|
Zakończ [wprowadzenie daty] |
Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok. |