W tym artykule
Zaplanuj warunki wstępne spotkania
Umów się na spotkanie Webex
Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym
Zaplanuj konferencję osobistą lub spotkanie tylko audio
Ograniczenie wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook
Zaplanuj spotkanie w Microsoft Outlook dla systemu Windows
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Planuj, edytuj lub anuluj spotkania z Microsoft Outlook w systemie Windows za pomocą narzędzi Cisco Webex Productivity Tools. Poznaj warunki wstępne planowania spotkania i odkryj różne rodzaje spotkań, które możesz zaplanować.

Zaplanuj warunki wstępne spotkania

Możesz zaplanować spotkania lub spotkania Webex za pomocą integracji Webex Productivity Tools doMicrosoft Outlook, a proces jest bardzo podobny dla obu.

Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie Webex są dostępne w narzędziach produktywności. Obejmuje to niektóre wzorce nawrotów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz O graniczenie wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook.

  • Integracja Webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji powtarzania, które są dostępne w programie. Microsoft Outlook

  • W każdym zaproszeniu na spotkanieMicrosoft Outlook, z którego wysyłasz, godzina rozpoczęcia spotkania jest wyświetlana w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie Webex.

Umów się na spotkanie Webex

1

Na wstążce Strona główna kliknij Microsoft Outlook Zaplanuj spotkanie > Za planuj spotkanie Webex w grupie We bex.

2

Sprawdź poprawność ustawień Webex i kliknij przycisk OK.

3

Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

4

Dodaj temat i lokalizację.

Aby dodać zaawansowane funkcje spotkań, takie jak współhosty lub sesje breakout dla witryn WBS40.9 i nowszych, kliknij Zmień ustawienia.

5

Kliknij przycisk Wyślij.

Aby usunąć spotkanie Webex bez odwoływania spotkania, najpierw otwórz spotkanie i kliknij Anuluj Webex lub Anuluj pokój osobisty. Następnie wyślij aktualizację.

Zaplanuj spotkanie w pokoju osobistym

Personal Rooms to Twoja własna wirtualna sala konferencyjna. Jest zawsze dostępny i nie musisz go rezerwować. Kiedy planujesz spotkanie w pokoju osobistym, spotkanie odbywa się w Twoim pokoju osobistym, a łączem umożliwiającym dołączenie do spotkania jest adres URL pokoju osobistego.

1

Na wstążce Strona główna przej Microsoft Outlook dź do opcji Zaplan uj spotkanie > Zaplan uj spotkanie w pokoju osobistym w grupie Webex.

2

Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

3

Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

4

Wybierz opcję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkanie osobom, które zaprosiłeś.

Zaplanuj konferencję osobistą lub spotkanie tylko audio

1

Na wstążce Strona główna w grup Microsoft Outlook ie We bex przejdź do opcji Zaplanuj spotkanie > Zaplanuj konferencję osobistą lub spotkanie tylko audio.

2

Kliknij przycisk Do i wybierz kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

3

Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Ograniczenie wzorca powtarzania dla integracji Webex z programem Outlook

Poniższa tabela pokazuje różnice między Webex a wzorcami Microsoft Outlook nawrotów.

Tabela 1. Webex Meetings

Typ

Opcja programu Outlook

Przekonwertowane na opcję spotkania Webex

Tygodniowy

Co [X] tygodni: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Na Event Center wydarzenia i sesje Training Center szkoleniowe:

Co tydzień w: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Jeśli zaplanujesz spotkanie powtarzające się co X tydzień, gdzie X jest większe niż 1, wMicrosoft Outlook, spotkanie jest zaplanowane w Outlooku zgodnie z określonym terminem, ale pojawia się jako cotygodniowe spotkanie w witrynie Webex.

Początek tygodnia zawsze wskazuje domyślną wartość niedziela. Dostosowywanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie jest zsynchronizowany z witryną Webex.

Miesięcznie

Dzień [pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] Nieobsługiwany każdego miesiąca

Nieobsługiwane

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekend

Nieobsługiwane

Rocznie

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [stycz eń... grudzień]

Nieobsługiwane.

Tabela 2. Osobiste spotkania konferencyjne Webex

Typ

Opcja programu Outlook

Przekształcony na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex

Miesięcznie

Dzień [X] każdego [y] miesiąca

Dzień [X] każdego miesiąca.

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień powszedni lub weekend

Nieobsługiwane

Rocznie

Każdego [styczeń... grudzień] [1,... 31]

Nieobsługiwane

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [stycz eń... grudzień]

Nieobsługiwane

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [niedziela, nie wspierany. Poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota] [styczeń... grudzień]

Nieobsługiwane

Data zakończenia

Brak daty zakończenia.

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Zakończ po wystąpieniach [x].

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Zakończ [wprowadzenie daty]

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest przeliczany na jeden rok.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?