- Početak
- /
- Članak
Zakažite, uredite ili otkažite sastanke iz Microsoft Outlook u sustavu Windows pomoću alati za produktivnost za Cisco Webex za produktivnost. Naučite preduvjete za zakazivanje sastanka i otkrijte razne vrste sastanaka koje možete zakazati.
Zakažite sastanak Preduvjeti
Webex sastanke ili sastanke možete zakazati pomoću Integracija Webex alata za produktivnost u Microsoft Outlook , a proces je vrlo sličan za oboje.
Imajte na umu sljedeće:
Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na vašem web- Web-mjesto Webex dostupne u alatima za produktivnost. To uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Za više informacija pogledajte Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webex u Outlook .
Webex integracija u Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlook.
U svim pozivnicama za sastanke koje šaljete iz Microsoft Outlook, vrijeme vrijeme početka sastanka prikazuje se u vremenska zona koja je postavljena na vašem računalu i možda neće odgovarati postavkama vremenska zona koje ste postavili na Web-mjesto Webex.
Zakažite Webex sastanak
1 | Na vrpci Početak u Microsoft Outlook kliknite Webex grupa. u |
2 | Provjerite jesu li postavke Webex ispravne i kliknite OK . |
3 | Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
4 | Dodajte a Predmet i a Lokacija . Kliknite Promijenite postavke . |
5 | Kliknite na Pošalji. Da biste uklonili Webex sastanak bez otkazivanja sastanka, najprije otvorite sastanak i kliknite Otkažite Webex ili Otkažite osobnu sobu . Zatim pošaljite ažuriranje. |
Zakažite sastanak u osobnoj sobi
Osobne sobe su vaša vlastita virtualna konferencijska soba. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati. Kada zakažete sastanak u osobnoj sobi, sastanak se održava u vašoj osobnoj sobi, a veza za pridruživanje sastanku je URL vaše osobne sobe.
1 | Od Početak vrpcu u Microsoft Outlook, idite na u Webex grupa. |
2 | Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
3 | Dodajte a Lokacija , a zatim kliknite Pošalji . |
4 | Odaberite Pošalji da pošaljete pozivnice za sastanke osobama koje ste pozvali. |
Zakažite osobnu konferenciju ili sastanak samo sa zvukom
1 | Od Početak vrpcu u Microsoft Outlook, idite na u Webex grupa. |
2 | Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
3 | Dodajte a Lokacija , a zatim kliknite Pošalji . |
Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webex u Outlook
Sljedeća tablica prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.
Upišite | Outlook opcija | Pretvoreno u opciju Webex Meeting |
---|---|---|
Tjedno | Svakih [X] tjedana na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] | Za centar događaja za događanja i Training Center za obuku: Svaki tjedan na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] Ako zakazati sastanak koji se ponavlja svaki X tjedan, gdje je X veći od 1, u Microsoft Outlook, sastanak je zakazan u Outlooku kako ste naveli, ali se pojavljuje kao tjedni sastanak na web- Web-mjesto Webex. Početak tjedna uvijek ukazuje na zadana vrijednost nedjelja. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web- Web-mjesto Webex. |
Mjesečno | [prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan Nije podržano svakog mjeseca | Nije podržano |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda | Nije podržano | |
Godišnje | [prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, dan vikenda] [siječanj....prosinac] | Nije podržano . |
Upišite | Outlook opcija | Pretvoreno u opciju sastanka za osobnu konferenciju Webex |
---|---|---|
Mjesečno | Dan [X] svakog [y] mjeseca | Dan [X] svakog mjeseca. |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda | Nije podržano | |
Godišnje | Svakog [siječanj....prosinac] [1,....31] | Nije podržano |
[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, dan vikenda] [siječanj....prosinac] | Nije podržano | |
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [nedjelja, nije podržano. ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj....prosinac] | Nije podržano | |
Datum završetka | Nema datum završetka. | Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana. |
Kraj nakon [x] pojavljivanja. | Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana. | |
Završi do [unos datuma] | Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana. |