- Početak
- /
- Članak
Zakažite, uređujte ili otkazujte sastanke iz Microsoft Outlook u sustavu Windows pomoću Cisco Webex alata za produktivnost. Naučite preduvjete za zakazivanje sastanka i otkrijte različite vrste sastanaka koje možete zakazati.
Zakažite preduvjete sastanka
Webex sastanke ili sastanke možete zakazati pomoću integracije Webex Tools za produktivnostMicrosoft Outlook, a postupak je vrlo sličan za oboje.
Imajte na umu sljedeće:
Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na vašoj web stranici Webex dostupne u Alati za produktivnost. To uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Dodatne informacije potražite u odjel jku Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.
Integracija Webexa u Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u. Microsoft Outlook
U svim pozivnicama za sastanke s Microsoft Outlook kojih šaljete vrijeme početka sastanka pojavljuje se u vremenskoj zoni koja je postavljena na vašem računalu i možda neće odgovarati postavkama vremenske zone koje ste postavili na web-lokaciji Webex.
Zakažite Webex sastanak
| 1 |
Na vrpci Početna u kliknite Zakaž Microsoft Outlook ite We bex.
|
| 2 |
Provjerite jesu li Webex postavke ispravne i kliknite U redu. |
| 3 |
Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
| 4 |
Dodajte predmet i lok aciju. Da biste dodali napredne značajke sastanaka kao što su suhostovi ili početne sesije za web-lokacije WBS40.9 i novije verzije, kliknite Promijeni postavke. |
| 5 |
Kliknite Po šalji. Da biste uklonili Webex sastanak bez otkazivanja sastanka, prvo otvorite sastanak i kliknite Otkaži Webex ili Otkaži osobnu sobu. Zatim pošaljite ažuriranje. |
Zakažite sastanak u osobnoj sobi
Osobne sobe su vaša virtualna konferencijska soba. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati. Kada zakažete sastanak u osobnoj sobi, sastanak se održava u vašoj osobnoj sobi, a poveznica za pridruživanje sastanku je vaš URL osobne sobe.
| 1 |
Na vrpci Početna idite na Microsoft Outlook Zakažite sastanak u grupi Webex.
|
| 2 |
Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
| 3 |
Dodajte lok aciju, a zatim kliknite Po šalji. |
| 4 |
Odaberite Pošal ji da biste poslali pozivnice za sastanak osobama koje ste pozvali. |
Zakažite osobnu konferenciju ili sastanak samo za audio
| 1 |
Na vrpci Početna idite na Zak Microsoft Outlook ažite We bex.
|
| 2 |
Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. |
| 3 |
Dodajte lok aciju, a zatim kliknite Po šalji. |
Ograničenje obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook
Sljedeća tablica prikazuje razlike između Webexa i obrazaca Microsoft Outlook recidiva.
|
Vrsta |
Opcija programa Outlook |
Pretvoreno u opciju sastanka Webex |
|---|---|---|
|
Tjedno |
Svakih [X] tjedana: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] |
Za Event Center događaje i Training Center treninge: Svaki tjedan na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svaki X tjedan, gdje je X veći od 1, sastanak je zakazan u programu Outlook kako ste naveli, ali se pojavljuje kao tjedni sastanak na web-lokaciji Webex. Microsoft Outlook Početak tjedna uvijek ukazuje na zadanu vrijednost u nedjelju. Prilagođavanje nije podržano, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna nije sinkroniziran s web-mjestom Webex. |
|
Mjesečno |
[Prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan Nije podržan svakog mjeseca |
Nije podržano |
|
[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] radni dan ili vikend |
Nije podržano | |
|
Godišnje |
[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, vikend] [siječ anj... prosinac] |
Nije podržano. |
|
Vrsta |
Opcija programa Outlook |
Pretvoreno u Webex opciju osobnog konferencijskog sastanka |
|---|---|---|
|
Mjesečno |
Dan [X] svakog [y] mjeseca |
Dan [X] svakog mjeseca. |
|
[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] radni dan ili vikend |
Nije podržano | |
|
Godišnje |
Svaki [siječanj... prosinac] [1,... 31] |
Nije podržano |
|
[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, vikend] [siječ anj... prosinac] |
Nije podržano | |
|
[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [nedjelja, nije podržano. Ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] od [siječnja... prosinca] |
Nije podržano | |
|
Datum završetka |
Nema datuma završetka. |
Ako je vremensko razdoblje duže od jedne godine, pretvara se u godinu dana. |
|
Završite nakon [x] pojava. |
Ako je vremensko razdoblje duže od jedne godine, pretvara se u godinu dana. | |
|
Završite do [unos datuma] |
Ako je vremensko razdoblje duže od jedne godine, pretvara se u godinu dana. |