Zakažite sastanak Preduvjeti

Webex sastanke ili sastanke možete zakazati pomoću Integracija Webex alata za produktivnost u Microsoft Outlook , a proces je vrlo sličan za oboje.

Imajte na umu sljedeće:

  • Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na vašem web- Web-mjesto Webex dostupne u alatima za produktivnost. To uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Za više informacija pogledajte Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webex u Outlook .

  • Webex integracija u Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlook.

  • U svim pozivnicama za sastanke koje šaljete iz Microsoft Outlook, vrijeme vrijeme početka sastanka prikazuje se u vremenska zona koja je postavljena na vašem računalu i možda neće odgovarati postavkama vremenska zona koje ste postavili na Web-mjesto Webex.

Zakažite Webex sastanak

1

Na vrpci Početak u Microsoft Outlook kliknite Zakažite sastanak > Zakažite Webex sastanak u Webex grupa.

2

Provjerite jesu li postavke Webex ispravne i kliknite OK .

3

Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

4

Dodajte a Predmet i a Lokacija .

Kliknite Promijenite postavke .

5

Kliknite na Pošalji.

Da biste uklonili Webex sastanak bez otkazivanja sastanka, najprije otvorite sastanak i kliknite Otkažite Webex ili Otkažite osobnu sobu . Zatim pošaljite ažuriranje.

Zakažite sastanak u osobnoj sobi

Osobne sobe su vaša vlastita virtualna konferencijska soba. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati. Kada zakažete sastanak u osobnoj sobi, sastanak se održava u vašoj osobnoj sobi, a veza za pridruživanje sastanku je URL vaše osobne sobe.

1

Od Početak vrpcu u Microsoft Outlook, idite na Zakažite sastanak > Zakažite sastanak u osobnoj sobi u Webex grupa.

2

Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

3

Dodajte a Lokacija , a zatim kliknite Pošalji .

4

Odaberite Pošalji da pošaljete pozivnice za sastanke osobama koje ste pozvali.

Zakažite osobnu konferenciju ili sastanak samo sa zvukom

1

Od Početak vrpcu u Microsoft Outlook, idite na Zakažite sastanak > Zakažite osobnu konferenciju ili sastanak samo sa zvukom u Webex grupa.

2

Kliknite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

3

Dodajte a Lokacija , a zatim kliknite Pošalji .

Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webex u Outlook

Sljedeća tablica prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tablica 1. Webex Meetings

Upišite

Outlook opcija

Pretvoreno u opciju Webex Meeting

Tjedno

Svakih [X] tjedana na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Za centar događaja za događanja i Training Center za obuku:

Svaki tjedan na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Ako zakazati sastanak koji se ponavlja svaki X tjedan, gdje je X veći od 1, u Microsoft Outlook, sastanak je zakazan u Outlooku kako ste naveli, ali se pojavljuje kao tjedni sastanak na web- Web-mjesto Webex.

Početak tjedna uvijek ukazuje na zadana vrijednost nedjelja. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web- Web-mjesto Webex.

Mjesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan Nije podržano svakog mjeseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, dan vikenda] [siječanj....prosinac]

Nije podržano .

Tablica 2 Webex osobni konferencijski sastanci

Upišite

Outlook opcija

Pretvoreno u opciju sastanka za osobnu konferenciju Webex

Mjesečno

Dan [X] svakog [y] mjeseca

Dan [X] svakog mjeseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [siječanj....prosinac] [1,....31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, dan vikenda] [siječanj....prosinac]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [nedjelja, nije podržano. ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj....prosinac]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datum završetka.

Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana.

Kraj nakon [x] pojavljivanja.

Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana.

Završi do [unos datuma]

Ako je vremensko razdoblje duži od jedne godine, pretvara se u godinu dana.