Predpogoji za načrtovanje sestanka

Lahko načrtujete Webex sestanke ali sestanke z uporabo Integracija Webex Productivity Tools v Microsoft Outlook, postopek pa je pri obeh zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

Niso na voljo vse funkcije za načrtovanje sestankov na vašem Webex strani so na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa v Outlook.
The Webex integracija v Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v Microsoft Outlooku.
V vseh povabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v Webex mesto.

Urnik a Webex Srečanje

1	Na traku Domov v programu Microsoft Outlook kliknite Načrtujte sestanek > Načrtujte sestanek Webex v Webex skupina.
2	Preverite Webex Nastavitve so pravilne in kliknite v redu.
3	Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
4	Dodaj a Predmet in a Lokacija. Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so sogostitelji ali ločene seje za spletna mesta WBS40.9 in novejše, kliknite Spremeni nastavitve.
5	Kliknite Pošlji. Za odstranitev a Webex srečanje, ne da bi preklicali srečanje, najprej odprite srečanje in kliknite Prekliči Webex oz Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev.

Načrtujte sestanek v osebni sobi

Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, se sestanek odvija v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.

1	Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Načrtujte sestanek > Načrtujte sestanek v osebni sobi v Webex skupina.
2	Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodaj a Lokacijain nato kliknite Pošlji.
4	Izberite Pošlji da pošljete vabila na srečanje osebam, ki ste jih povabili.

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

1	Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Načrtujte sestanek > Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom v Webex skupina.
2	Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodaj a Lokacijain nato kliknite Pošlji.

Omejitev vzorca ponavljanja za Webex Integracija v Outlook

Naslednja tabela prikazuje razlike med Webex in vzorce ponavljanja Microsoft Outlook.

Tabela 1. Sestanki Webex
Vrsta	možnost Outlook	Pretvorjeno v možnost srečanja Webex
Tedensko	Vsakih [X] tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota]	Za dogodke v centru za dogodke in usposabljanja v centru za usposabljanje: Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Če načrtujete srečanje, ki se ponavlja vsakih X tednov, kjer je X večje od 1, v Microsoft Outlooku, je srečanje načrtovano v Outlooku, kot ste določili, vendar je prikazano kot tedensko srečanje v Webex mesto. Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, tako da če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran z Webex mesto.
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto za vsak mesec	Ne podpira
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend	Ne podpira
Letno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]	Ne podpira.

Tabela 2. Osebna konferenčna srečanja Webex
Vrsta	možnost Outlook	Pretvorjeno v možnost sestanka osebne konference Webex
Mesečno	Dan [X] vsakega [y] meseca	Dan [X] vsakega meseca.
Mesečno	[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend	Ne podpira
Letno	Vsak [januar....december] [1,....31]	Ne podpira
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]	Ne podpira
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januarja....decembra]	Ne podpira
Končni datum	Ni končnega datuma.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec po [x] ponovitvah.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec do [vnos datuma]	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.