Načrtujte sestanek v programu Microsoft Outlook za Windows

Predpogoji za načrtovanje sestanka

Sestanke ali termine Webex lahko načrtujete z uporabo integracije orodij za produktivnost Webex z Microsoft Outlookom, postopek pa je za oba zelo podoben.

Prosimo, upoštevajte naslednje:

V orodjih za produktivnost niso na voljo vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na vašem spletnem mestu Webex. To vključuje nekatere vzorce ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa z Outlookom.
Integracija Webexa z Outlookom ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v programu Microsoft Outlook.
V vseh povabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili na spletnem mestu Webex.

Načrtujte sestanek Webex

1	Na traku Domov v programu Microsoft Outlook kliknite Načrtuj sestanek > Načrtujte sestanek Webex v skupini Webex.
2	Preverite, ali so nastavitve Webexa pravilne, in kliknite V redu.
3	Kliknite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek.
4	Dodajte Zadevo in Lokacija. Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so sogostitelji ali seje v skupinah, za spletna mesta WBS40.9 in novejše različice kliknite Spremeni nastavitve.
5	Kliknite Pošlji. Če želite odstraniti sestanek Webex, ne da bi ga preklicali, najprej odprite sestanek in kliknite Prekliči Webex ali Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev.

Načrtujte sestanek v zasebni sobi

Osebne sobe so vaša lastna virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, se sestanek odvija v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.

1	Na traku Domov v programu Microsoft Outlook pojdite na Načrtuj sestanek > Načrtujte sestanek v zasebni sobi v skupini Webex.
2	Kliknite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodajte lokacijoin nato kliknite Pošlji.
4	Izberite Pošlji, da pošljete vabila na sestanek osebam, ki ste jih povabili.

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

1	Na traku Domov v programu Microsoft Outlook pojdite na Načrtuj sestanek > Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom v skupini Webex.
2	Kliknite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek.
3	Dodajte lokacijoin nato kliknite Pošlji.

Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa z Outlookom

V naslednji tabeli so prikazane razlike med vzorci ponavljanja za Webex in Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings
Vrsta	Možnost Outlooka	Pretvorjeno v možnost srečanja Webex
Tedensko	Vsak [X] tednov naprej: [Sunday, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]	Za dogodke v centru za dogodke in usposabljanja v centru za usposabljanje: Vsak teden na: [Sunday, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] Če v programu Microsoft Outlook načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsakih X tednov, kjer je X večji od 1, se sestanek v Outlooku načrtuje, kot ste določili, vendar se na spletnem mestu Webex prikaže kot tedenski sestanek. Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če spremenite začetek tedna na drug dan, se začetek tedna ne sinhronizira s spletnim mestom Webex.
Mesečno	The [first, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto za vsak mesec	Ni podprto
Mesečno	The [first, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovnik ali vikend	Ni podprto
Letno	[first, drugi, tretji, četrti, zadnji] [day, delavnik, vikend] [January....December]	Ni podprto.

Tabela 2. Osebni konferenčni sestanki Webex
Vrsta	Možnost Outlooka	Pretvorjeno v možnost osebnih konferenčnih srečanj Webex
Mesečno	Dan [X] vsakega [y] mesec	Dan [X] vsakega meseca.
Mesečno	The [first, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovnik ali vikend	Ni podprto
Letno	Vsak [January....December] [1,....31]	Ni podprto
	[first, drugi, tretji, četrti, zadnji] [day, delavnik, vikend] [January....December]	Ni podprto
	[first, drugi, tretji, četrti, zadnji] [Sunday, Ni podprto. ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [January....December]	Ni podprto
Končni datum	Brez končnega datuma.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v enoletno obdobje.
	Konec po [x] dogodki.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v enoletno obdobje.
	Konec do [date vnos]	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v enoletno obdobje.

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanek v programu Microsoft Outlook za Windows

Predpogoji za načrtovanje sestanka

Načrtujte sestanek Webex

Načrtujte sestanek v zasebni sobi

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa z Outlookom

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje