Értekezlet előfeltételeinek ütemezése

A Webex értekezleteit vagy találkozóit a Webex Productivity Tools Microsoft Outlookba történő integrálásával ütemezheti,és a folyamat mindkettő esetében nagyon hasonló.

Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

A Webhely webhelyén az értekezletek ütemezéséhez rendelkezésre álló összes funkció nem érhető el a Termelékenységi eszközökben. Ez magában foglalja az ismétlődési mintákat. További információ: Ismétlődési minta korlátozása az Outlookba való Webex-integrációhoz.
Az Outlookba való Webex-integráció nem támogatja a Microsoft Outlookban elérhető összes ismétlődési lehetőséget.
A Microsoft Outlookból küldött értekezlet-meghívások esetén az értekezlet kezdési időpontja a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webhely webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.

Webex-értekezlet ütemezése

1	A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagján kattintson a Webex csoportban az Értekezlet ütemezése > aWebex-értekezlet ütemezése elemre.
2	Ellenőrizze, hogy a Webex-beállítások helyesek-e, és kattintson az OKgombra.
3	Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.
4	Tárgy és hely hozzáadása . Ha olyan speciális értekezlet-funkciókkal szeretne bővülni, mint a cohosts vagy a kitörési munkamenetek a WBS40.9 és újabb webhelyeken, kattintson a Beállítások módosításagombra.
5	Kattintson a Küldés gombra. Ha az értekezlet lemondása nélkül szeretne eltávolítani egy Webex-értekezletet, először nyissa meg az értekezletet, majd kattintson a Webex törlése vagy a Személyes szoba törlésegombra. Ezután küldje el a frissítést.

Személyes szobatalálkozó ütemezése

A személyes szobák saját virtuális konferenciateremmel rendelkeznek. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia. Amikor személyes szoba értekezletet ütemez, az értekezlet a személyes szobában történik, és az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozás a személyes szoba URL-je.

1	A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a > a Személyes szoba értekezletének ütemezése a Webex csoportban.
2	Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.
3	Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldésgombra.
4	Válassza a Küldés lehetőséget, hogy elküldje az értekezlet-meghívókat a meghívott személyeknek.

Személyes konferencia vagy csak hangalapú értekezlet ütemezése

1	A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a > a Személyes értekezlet vagy csakhangalapú értekezlet ütemezése a Webex csoportban.
2	Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.
3	Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldésgombra.

Ismétlődési minta korlátozása a Webex Outlookba való integrálásához

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

1. táblázat. Webex Meetings
Típus	Outlook beállítás	Webex-értekezlet opcióra konvertálva
Hetente	Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]	Rendezvényközponti rendezvények és Oktatóközpont tréningek esetén: Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] Ha a Microsoft Outlookban minden X-héten ismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, az értekezlet az Outlookban a megadott módon van ütemezve, de heti értekezletként jelenik meg a Webex webhelyén. A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A testreszabás nem támogatott, így ha a hétkezdetet egy másik napra módosítja, a hétkezdés nincs szinkronizálva a Webex webhelyével.
Havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap Nem támogatott minden hónapban	Nem támogatott
Havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap	Nem támogatott
Évente	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]	Nem támogatott.

2. táblázat. Webex személyes konferencia találkozók
Típus	Outlook beállítás	Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva
Havonta	Minden [y] hónap [X] napja	Minden hónap [X] napja.
Havonta	Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap	Nem támogatott
Évente	Minden [január.... December] [1,.... 31]	Nem támogatott
	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]	Nem támogatott
	[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December]	Nem támogatott
Befejezési dátum	Nincs befejezési dátum.	Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.
	Vége az [x] előfordulások után.	Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.
	Vége [dátumbevitel]	Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.