Értekezlet ütemezése Előfeltételek

Webex -értekezleteket vagy találkozókat ütemezhet a következővel: A Webex segédalkalmazások integrálása a Microsoft Outlook alkalmazásba , és a folyamat nagyon hasonló mindkettőnél.

Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

  • A Webex-webhely az értekezletek ütemezéséhez rendelkezésre álló összes funkció nem érhető el a Segédalkalmazásban. Ez magában foglal néhány ismétlődési mintát. További információkért lásd: Ismétlődési mintakorlátozás A WebEx integrálása az Outlook programba .

  • A Webex Outlook programhoz való integrációja nem támogatja a Microsoft Outlook alkalmazásban elérhető összes ismétlődési beállítást.

  • A Microsoft Outlook alkalmazásból küldött összes értekezlet-összehívásban az értekezlet kezdési idő a számítógépén beállított időzóna jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webex-webhely beállított időzóna -beállításokkal.

Webex-értekezlet ütemezése

1

A Microsoft Outlook kezdőlap menüszalagján kattintson a gombra Értekezlet ütemezése > Webex értekezlet ütemezése a Webex csoportba.

2

Ellenőrizze, hogy a Webex -beállítások helyesek-e, majd kattintson a gombra OK .

3

Kattintson To és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

4

Adjon hozzá a Tárgy és a Helyszín .

Ha speciális értekezlet-funkciókat, például társszervezőket vagy csoportos megbeszéléseket szeretne hozzáadni a WBS40.9 és újabb webhelyekhez, kattintson a következőre: Beállítások módosítása .

5

Kattintson a Küldés gombra.

Ha az értekezlet megszakítása nélkül szeretne eltávolítani egy Webex-értekezlet , először nyissa meg az értekezletet, és kattintson a gombra Webex vagy Személyes szoba törlése . Ezután küldje el a frissítést.

Személyes tárgyalói megbeszélés ütemezése

A Személyes szobák az Ön saját virtuális konferenciaterme. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia. Amikor Személyes tárgyalói értekezletet ütemez, az értekezlet a Személyes szobájában zajlik, és az értekezlethez való csatlakozás hivatkozása a személyes tárgyaló URL-címe .

1

A következőből: kezdőlap menüszalagot a Microsoft Outlook alkalmazásban, lépjen ide: Értekezlet ütemezése > Személyes tárgyalói értekezlet ütemezése a Webex csoportba.

2

Kattintson To és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá a Helyszín , majd kattintson a lehetőségre Küldés lehetőségre .

4

Válassza ki Küldés lehetőségre hogy elküldje az értekezletre szóló meghívókat az Ön által meghívott személyeknek.

Személyes konferencia vagy csak hangos megbeszélés ütemezése

1

A következőből: kezdőlap menüszalagot a Microsoft Outlook alkalmazásban, lépjen ide: Értekezlet ütemezése > Személyes konferencia vagy csak hangos megbeszélés ütemezése a Webex csoportba.

2

Kattintson To és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá a Helyszín , majd kattintson a lehetőségre Küldés lehetőségre .

Ismétlődési mintakorlátozás A WebEx integrálása az Outlook programba

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja be.

1. táblázat Webex Meetings

Típus

Outlook opció

Webex Meeting Opcióvá konvertálva

Hetente

[X] hetente ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Event Center események és Training Center képzési foglalkozások esetén:

Minden héten ekkor: [Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Ha a Microsoft Outlook alkalmazásban X hetente ismétlődő értekezlet ütemezése be , ahol X nagyobb 1-nél, akkor az értekezlet ütemezése az Outlook alkalmazásban lesz a megadott módon, de heti megbeszélésként jelenik meg a Webex-webhely.

A hét kezdete mindig a vasárnap alapértelmezett érték mutat. A testreszabás nem támogatott, így ha a hét kezdését egy másik napra módosítja, a hét kezdése nem lesz szinkronizálva a Webex-webhely.

Havonta

A(z) [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] napja Nem támogatott minden hónapban

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvége napja

Nem támogatott

Évente

[first, second, third, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvége napja], [január....December]

Nem támogatott .

2. táblázat Webex Személyes konferencia-értekezletek

Típus

Outlook opció

Webex Személyes konferencia-értekezlet opcióvá konvertálva

Havonta

Minden [y] hónap [X]. napja

Minden hónap [X]. napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvége napja

Nem támogatott

Évente

Minden [január....december] [1,....31]

Nem támogatott

[first, second, third, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvége napja], [január....December]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, Kedd, Szerda, Csütörtök, Péntek, Szombat] / Január....December]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezés dátuma.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre konvertálja a rendszer.

Vége [x] előfordulás után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre konvertálja a rendszer.

Befejezés: [dátumbevitel]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre konvertálja a rendszer.