Ebben a cikkben
Találkozó előfeltételeinek ütemezése
Webex értekezlet ütemezése
Személyes szobai találkozó ütemezése
Személyes konferencia vagy csak audió értekezlet ütemezése
A Webex Outlook-integrációjának ismétlődési mintájának korlátozása
Értekezlet ütemezése a Microsoft Outlook Windows rendszerben
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Ütemezheti, szerkesztheti vagy törölheti az értekezleteket a Microsoft Outlook rendszerben a Windows rendszeren a Cisco Webex Productivity Tools segítségével. Ismerje meg az értekezlet ütemezésének előfeltételeit, és fedezze fel a különböző típusú találkozókat, amelyeket ütemezhet.

Találkozó előfeltételeinek ütemezése

A Webex Produc tivity Tools integrációjának használatával ütemezheti a Webex értekezleteket vagy találkozókatMicrosoft Outlook, és a folyamat mindkettő esetében nagyon hasonló.

Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

  • A Webex webhelyén értekezletek ütemezéséhez rendelkezésre álló összes funkció nem érhető el a Termelékenységi Eszközökben. Ez magában foglalja az ismétlődési minták némelyikét. További információt a Webex Outlookba történő integrációjának ismétlődési minta korlátozása című témakörben talál.

  • A Webex Outlook programba történő integrációja nem támogatja az összes megismétlődési lehetőséget, amely elérhető. Microsoft Outlook

  • Az értekezlet-meghívókbanMicrosoft Outlook, amelyről küldött, az értekezlet kezdési ideje a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webex-webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.

Webex értekezlet ütemezése

1

A Kezdőlap menüszalagon kattintson az Ér Microsoft Outlook tekezlet ütemezése > We bex-értekezlet ütemezése elemre a We bex csoportban.

2

Ellenőrizze, hogy a Webex beállítások helyesek, és kattintson az OK gombra.

3

Kattintson a Cím zett gombra, és válassza ki, kit szeretne meghívni az értekezletre.

4

Tárgy és hely hozzáadása.

A WBS40.9 és újabb webhelyek speciális értekezlet-funkcióinak, például társházigazdákhoz vagy kitörési munkamenetekhez való hozzáadásához kattintson a Beállítások módosítása gombra.

5

Kattintson a Küldés gom bra.

Ha Webex-értekezletet szeretne eltávolítani az értekezlet lemondása nélkül, először nyissa meg az értekezletet, majd kattintson a Webex törlése vagy a Személyes szoba törlése gombra. Ezután küldje el a frissítést.

Személyes szobai találkozó ütemezése

A személyes szobák saját virtuális konferenciaterem. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia. Személyes szoba értekezletének ütemezésekor az értekezletre a személyes szobában kerül sor, és az értekezlethez való csatlakozáshoz való hivatkozás a Személyes szoba URL-je.

1

A Kezdőlap szalagon lép jen a Webex Microsoft Outlook csoportban az Értekez let ütemez ése > Személyes szobamértekez let ütemezése menüpontra.

2

Kattintson a Cím zett gombra, és válassza ki, kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá egy helyet, majd kattintson a Küldés gombra.

4

Válassza a Kül dés lehetőséget, hogy elküldje az értekezletmeghívókat a meghívott személyeknek.

Személyes konferencia vagy csak audió értekezlet ütemezése

1

A Kezdő lap menüszalagon lépjen a We Microsoft Outlook bex csoportban az Értekezlet ü temezése > Személyes konferencia ütemezése vagy a Csak hangos ér tekezlet elemre.

2

Kattintson a Cím zett gombra, és válassza ki, kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá egy helyet, majd kattintson a Küldés gombra.

A Webex Outlook-integrációjának ismétlődési mintájának korlátozása

Az alábbi táblázat a Webex és az ismétlődési minták közötti különbségeket mutatja Microsoft Outlook be.

Táblázat 1. Webex Meetings

Típus

Outlook opció

Átalakítva Webex értekezlet opcióvá

Heti

Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csü törtök, péntek, szombat]

Esem Event Center ényekhez és Training Center képzésekhez:

Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Ha egy X hetente megismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, inMicrosoft Outlook, az értekezlet az Outlookban az Ön által megadott módon kerül ütemezésre, de heti értekezletként jelenik meg a Webex-webhelyen.

A hét kezdete mindig a vasárnap alapértelmezett értékre mutat. A testreszabás nem támogatott, tehát ha a hét kezdetét egy másik napra változtatja, a hét kezdete nincs szinkronizálva a Webex webhellyel.

havonta

Minden hónap [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] napja Nem támogatott

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

[január... december első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap]

Nem támogatott.

Táblázat 2. Webex személyes konferencia találkozók

Típus

Outlook opció

Átalakítva Webex személyes konferencia értekezlet lehetőséggé

havonta

Minden [y] hónap [X] napja

Minden hónap [X] napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

Minden [január... december] [1,... 31]

Nem támogatott

[január... december első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [vasárnap, nem támogatott. [január... december] hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezési dátum.

Ha az időtartam hosszabb, mint egy év, akkor azt egy évre konvertálják.

Véget ér [x] előfordulás után.

Ha az időtartam hosszabb, mint egy év, akkor azt egy évre konvertálják.

Vége [dátum bevitelével]

Ha az időtartam hosszabb, mint egy év, akkor azt egy évre konvertálják.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?