Planiranje preduslova sastanka

Možete da zakažete Webex sastanke ili zakazujete koristeći integraciju Webex alatki za produktivnost u Microsoft Outlook, a proces je veoma sličan za oboje.

Imajte na umu sledeće:

  • Nisu sve funkcije dostupne za planiranje sastanaka na Vašoj Webex lokaciji dostupne u alatkama za produktivnost. To uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Više informacija potražite u članku Ograničenje obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.

  • Integracija Webexa u Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u programu Microsoft Outlook.

  • U svim pozivnicama za sastanak koje šaljete iz programa Microsoft Outlook, vreme početka sastanka se pojavljuje u vremenskoj zoni koja je podešena na računaru i ne može se podudarati sa željenim opcijama vremenske zone koje ste podesili na Webex lokaciji.

Planiranje Webex sastanka

1

Sa glavne trake "Početak" u programu Microsoft Outlook izaberite stavku > zakaži Webex sastanak u Webex grupi.

2

Proverite da li su Webex podešavanja tačna i kliknite na U redu.

3

Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.

4

Dodajte temu i lokaciju.

Da biste dodali napredne funkcije sastanaka kao što su kohostovi ili sesije prekida za WBS40.9 i novije lokacije, kliknite na dugme "Promeni postavke".

5

Kliknite na dugme Pošalji.

Da biste uklonili Webex sastanak, bez otkazivanja sastanka, prvo otvorite sastanak i kliknite na Otkaži Webex ili Otkaži ličnu sobu. Zatim pošalji ispravku.

Zakazivanje sastanka lične sobe

Lične sobe su vaša virtuelna konferencijska sala. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete. Kada zakažete sastanak u ličnoj sobi, sastanak se odvija u vašoj ličnoj sobi, a veza za pridruživanje sastanku je vaša URL adresa lične sobe.

1

Sa glavne trake "Kuća" u programu Microsoft Outlook idite na opciju "> zakaži sastanak u ličnoj sobi" u Webex grupi.

2

Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.

3

Dodajte lokaciju , a zatim kliknite na dugme Pošalji.

4

Kliknite na dugme "Pošalji" da biste poslali pozivnice za sastanak osobama koje ste pozvali.

Planiranje lične konferencije ili sastanka samo za zvuk

1

Sa glavne trake "Kuća" u programu Microsoft Outlook idite na opciju "> zakazivanje lične konferencije ili sastanka samo za zvuk" u Webex grupi.

2

Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.

3

Dodajte lokaciju , a zatim kliknite na dugme Pošalji.

Ograničenje obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook

Sledeća tabela prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings

Tip

Opcija programa Outlook

Konvertovano u Opciju Webex sastanka

Nedeljno

Svake [X] nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Za događaje u Centru za događaje i treninge Centra za obuku:

Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svake X sedmice, gde je X veći od 1, u programu Microsoft Outlook sastanak će biti zakazan u programu Outlook kao što ste naveli, ali će se pojaviti kao sedmični sastanak na Vašoj Webex lokaciji.

Početak sedmice uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost u nedelju. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak sedmice u drugi dan, početak sedmice neće biti sinhronizovan sa Webex lokacijom.

Mesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan koji se ne podržava svakog meseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano.

Sto 2. Webex lični konferencijski sastanci

Tip

Opcija programa Outlook

Konvertovano u Webex opciju sastanka lične konferencije

Mesečno

Dan [X] svakog [y] meseca

Dan [X] svakog meseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržana. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januar.... Decembar]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datuma završetka.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi posle [x] pojavljivanja.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi sa [unos datuma]

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.