Planiranje preduslova sastanka

Webex sastanke ili zakazane obaveze možete da planirate pomoću integracije Webex alatki za produktivnost u MicrosoftOutlook, a proces je veoma sličan i za jedno i za drugo.

Imajte na umu sledeće:

Nisu sve funkcije dostupne za planiranje sastanaka na Vašoj Webex lokaciji dostupne u alatkama za produktivnost. To uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Više informacija potražite u članku Ograničenje obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.
Integracija Webexa u Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne u programu Microsoft Outlook.
U svim pozivnicama za sastanak koje šaljete iz programa Microsoft Outlook, vreme početka sastanka se pojavljuje u vremenskoj zoni koja je podešena na računaru i ne može se podudarati sa željenim opcijama vremenske zone koje ste podesili na Webex lokaciji.

Planiranje Webex sastanka

1	Sa glavne trake "Početak" u programu Microsoft Outlook izaberite stavku > zakaži Webex sastanak u Webex grupi.
2	Proverite da li su Postavke Webexa ispravne i kliknite na dugme U redu.
3	Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.
4	Dodajte temu i lokaciju. Da biste dodali napredne funkcije sastanaka kao što su kohostovi ili sesije prekida za WBS40.9 i novije lokacije, kliknite na dugme "Promeni postavke".
5	Kliknite na dugme Pošalji. Da biste uklonili Webex sastanak bez otkazivanja sastanka, prvo otvorite sastanak i kliknite na dugme "Otkaži Webex" ili"Otkaži ličnu sobu". Zatim pošalji ispravku.

Zakazivanje sastanka lične sobe

Lične sobe su vaša virtuelna konferencijska sala. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete. Kada zakažete sastanak u ličnoj sobi, sastanak se odvija u vašoj ličnoj sobi, a veza za pridruživanje sastanku je vaša URL adresa lične sobe.

1	Sa glavne trake "Kuća" u programu Microsoft Outlook idite na opciju "> zakaži sastanak u ličnoj sobi" u Webex grupi.
2	Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.
3	Dodajte lokaciju , a zatim kliknite na dugme Pošalji.
4	Kliknite na dugme "Pošalji" da biste poslali pozivnice za sastanak osobama koje ste pozvali.

Planiranje lične konferencije ili sastanka samo za zvuk

1	Sa glavne trake "Kuća" u programu Microsoft Outlook idite na opciju "> zakazivanje lične konferencije ili sastanka samo za zvuk" u Webex grupi.
2	Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.
3	Dodajte lokaciju , a zatim kliknite na dugme Pošalji.

Ograničenje obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook

Sledeća tabela prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings
Tip	Opcija programa Outlook	Konvertovano u Opciju Webex sastanka
Nedeljno	Svake [X] nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]	Za događaje u Centru za događaje i treninge Centra za obuku: Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svake X sedmice, gde je X veći od 1, u programu Microsoft Outlook sastanak će biti zakazan u programu Outlook kao što ste naveli, ali će se pojaviti kao sedmični sastanak na Vašoj Webex lokaciji. Početak sedmice uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost u nedelju. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak sedmice u drugi dan, početak sedmice neće biti sinhronizovan sa Webex lokacijom.
Mesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan koji se ne podržava svakog meseca	Nije podržano
Mesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda	Nije podržano
Godišnje	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]	Nije podržano.

Sto 2. Webex lični konferencijski sastanci
Tip	Opcija programa Outlook	Konvertovano u Webex opciju sastanka lične konferencije
Mesečno	Dan [X] svakog [y] meseca	Dan [X] svakog meseca.
Mesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda	Nije podržano
Godišnje	Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržana. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januar.... Decembar]	Nije podržano
Datum završetka	Nema datuma završetka.	Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.
	Završi posle [x] pojavljivanja.	Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.
	Završi sa [unos datuma]	Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.