- Hjem
- /
- Artikkel
I denne artikkelenPlanlegge, redigere eller avbryte møter fra Microsoft Outlook på Windows ved hjelp av Cisco Webex-produktivitetsverktøy. Lær forutsetningene for å planlegge et møte og oppdage de ulike møtetypene du kan planlegge.
Forutsetninger for planlegging av et møte
Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av Integrering av Webex- Produktivitetsverktøy i Microsoft Outlook , og prosessen er veldig lik for begge.
Vær oppmerksom på følgende:
Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettsted , er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av de tilbakevendende mønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, se Begrensning i mønster for regelmessighet for Webex-integrering til Outlook .
Webex-integreringen til Outlook støtter ikke alle gjentagelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.
I alle møteinvitasjoner som du sender fra Microsoft Outlook, vises møtets starttid i tidssone som er angitt på datamaskinen, og kanskje ikke samsvarer med tidssone du har angitt på Webex-nettsted.
Planlegg et Webex-møte
| 1 | Fra Hjem-båndet i Microsoft Outlook klikker du på i Webex gruppe. 
|
| 2 | Kontroller at Webex-innstillingene er riktige, og klikk på OK . |
| 3 | Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 4 | Legg til en Emne og a Sted . Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller separatøkter for WBS40.9 og senere nettsteder, klikker du på Endre innstillinger . |
| 5 | Klikk på Send. Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex eller Avbryt personlig rom . Send deretter oppdateringen. |
Planlegg et møte i personlig rom
Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å reservere det. Når du planlegger et møte i personlig rom, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til ditt personlige rom.
| 1 | Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, gå til i Webex gruppe. 
|
| 2 | Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 3 | Legg til en Sted , og klikk deretter Send . |
| 4 | Velg Send for å sende møteinvitasjonene til personene du har invitert. |
Planlegg en personlig konferanse eller et møte med kun lyd
| 1 | Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, gå til i Webex gruppe. 
|
| 2 | Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 3 | Legg til en Sted , og klikk deretter Send . |
Begrensning i mønster for regelmessighet for Webex-integrering til Outlook
Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-gjentagelsesmønstre.
Type | Outlook-alternativ | Alternativet Konvertert til Webex-møte |
|---|---|---|
Ukentlig | Hver [X]. uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] | For Event Center -hendelser og opplæringsøkter: Hver uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X-uke, der X er større enn 1, i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook som du har angitt, men vises som et ukentlig møte på Webex-nettsted. Som standard starter uken på søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukens start til en annen dag, synkroniseres det ikke med Webex-nettstedet. |
Månedlig | Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] dagen Støttes ikke for hver måned | Støttes ikke |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag | Støttes ikke | |
Årlig | [første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar.... desember] | Støttes ikke. |
Type | Outlook-alternativ | Alternativet Konvertert til Webex personlig konferansemøte |
|---|---|---|
Månedlig | Dag [X] i hver [y] måned | Dag [X] i hver måned. |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag | Støttes ikke | |
Årlig | Hver [januar.... desember] [1,.... 31] | Støttes ikke |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar.... desember] | Støttes ikke | |
[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Støttes ikke. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar.... desember] | Støttes ikke | |
Sluttdato | Ingen sluttdato. | Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |
Avslutt etter [x] forekomster. | Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. | |
Avslutt innen [datoinndata] | Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år. |
