Planlegge en møteforutsetning

Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av integreringen Webex Productivity Tools i Microsoft Outlook, og prosessen er svært lik for begge.

Vær oppmerksom på følgende:

  • Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-området, er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av regelmessighetsmønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Mønsterbegrensning for regelmessighet for Webex-integrasjonen i Outlook.

  • Webex-integrasjonen til Outlook støtter ikke alle regelmessighetsalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.

  • I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises møtets starttidspunkt i tidssonen som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-området.

Planlegge et Webex-møte

1

Klikk Planlegg møte > Planlegg Webex-møte iWebex-gruppen på Hjem-båndet i Microsoft Outlook.
2

Kontroller at Webex-innstillingene er riktige, og klikk OK.
3

Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.
4

Legg til et emne og en plassering.

Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller utbruddsøkter for WBS40.9 og senere områder, klikker du Endre innstillinger.
5

Klikk Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avlyse møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex ellerAvlys personlig rom. Send deretter oppdateringen.

Planlegge et personlig rommøte

Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille det. Når du planlegger et personlig rommøte, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til det personlige rommet.

1

Gå til Planlegg møte > Planlegg personlig rommøte iWebex-gruppen på Hjem-båndet i Microsoft Outlook.
2

Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.
3

Legg til en plassering , og klikk deretter Send.
4

Velg Send for å sende møteinvitasjonene til personene du har invitert.

Planlegge et personlig konferanse- eller bare lydmøte

1

Gå til Planlegg møte > Planlegg personlig konferanse eller Bare lydmøte i Webex-gruppen på Hjem-båndet i Microsoft Outlook.
2

Klikk Til, og velg hvem du vil invitere til møtet.
3

Legg til en plassering , og klikk deretter Send.

Mønsterbegrensning for regelmessighet for Webex-integrasjonen til Outlook

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-regelmessighetsmønstre.

Tabell 1. Webex Meetings

Type

Alternativ for Outlook

Konvertert til alternativ for Webex-møte

Ukentlig

Hver [X] uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For arrangementssenterarrangementer og opplæringssenteropplæringsøkter:

Hver uke på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1 i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook slik du har angitt, men vises som et ukentlig møte på Webex-området.

Uken starter peker alltid på standardverdien søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestart med Webex-området.

Månedlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag Støttes ikke av hver måned

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar.... Desember]

Støttes ikke.
Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Type

Alternativ for Outlook

Konvertert til webex alternativ for personlig konferansemøte

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

Dag [X] for hver måned.

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar.... Desember] [1,.... 31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] av [januar.... Desember]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Støttes ikke. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] av [januar.... Desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt etter [x]-forekomster.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Slutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.