- Hjem
- /
- Artikkel
Takk for tilbakemeldingen.
Planlegg et møte i Microsoft Outlook for Windows
I denne artikkelen
Tilbakemelding?Planlegg, rediger eller avbryt møter fra Microsoft Outlook på Windows ved hjelp av Cisco Webex produktivitetsverktøy. Lær forutsetningene for å planlegge et møte, og oppdag de ulike møtetypene du kan planlegge.
Forutsetninger for å planlegge et møte
Du kan planlegge Webex-møter eller avtaler ved å bruke Webex Productivity Tools-integrasjonen med Microsoft Outlook, og prosessen er veldig lik for begge.
Vær oppmerksom på følgende:
Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for å planlegge møter på Webex-nettstedet ditt, er tilgjengelige i produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av gjentakelsesmønstrene. For mer informasjon, se Begrensning av gjentakelsesmønster for Webex-integrasjonen med Outlook.
Webex-integrasjonen med Outlook støtter ikke alle gjentakelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.
I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises møtets starttid i tidssonen som er angitt på datamaskinen din, og den samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-nettstedet ditt.
Planlegg et Webex-møte
| 1 |
Fra Hjem-båndet i Microsoft Outlook klikker du på i Webex -gruppen.  |
| 2 |
Bekreft at Webex-innstillingene er riktige, og klikk på OK. |
| 3 |
Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 4 |
Legg til et Emne og et Sted. For å legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller gruppemøter for WBS40.9 og nyere nettsteder, klikk på Endre innstillinger. |
| 5 |
Klikk på Send. For å fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, åpner du først møtet og klikker på Avbryt Webex eller Avbryt personlig rom. Send deretter oppdateringen. |
Planlegg et møte i et personlig rom
Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille det. Når du planlegger et møte i et personlig rom, finner møtet sted i ditt personlige rom, og lenken for å bli med i møtet er URL-adressen til ditt personlige rom.
| 1 |
Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook, gå til i Webex -gruppen.  |
| 2 |
Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 3 |
Legg til en plassering, og klikk deretter på Send. |
| 4 |
Velg Send for å sende møteinvitasjonene til personene du har invitert. |
Planlegg en personlig konferanse eller et møte med kun lyd
| 1 |
Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook, gå til i Webex -gruppen.  |
| 2 |
Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet. |
| 3 |
Legg til en plassering, og klikk deretter på Send. |
Begrensning av gjentakelsesmønster for Webex-integrasjonen med Outlook
Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-gjentakelsesmønstre.
|
Type |
Outlook-alternativ |
Konvertert til Webex-møtealternativ |
|---|---|---|
|
Ukentlig |
Hver eneste [X] uker på: [Sunday, Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] |
For arrangementer i arrangementssenteret og opplæringssesjoner i opplæringssenteret: Hver uke på: [Sunday, Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1, i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook slik du anga, men vises som et ukentlig møte på Webex-nettstedet ditt. Ukestarten peker alltid til standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukestarten til en annen dag, synkroniseres ikke ukestarten med Webex-nettstedet. |
|
Månedlig |
De [first, andre, tredje, fjerde, siste] dag Støttes ikke hver måned |
Ikke støttet |
|
De [first, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Ikke støttet | |
|
Årlig |
[first, andre, tredje, fjerde, siste] [day, ukedag, helgedag] av [January....December] |
Ikke støttet. |
|
Type |
Outlook-alternativ |
Konvertert til Webex personlig konferansemøtealternativ |
|---|---|---|
|
Månedlig |
Dag [X] av hver [y] måned |
Dag [X] av hver måned. |
|
De [first, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag |
Ikke støttet | |
|
Årlig |
Hver eneste [January....December] [1,....31] |
Ikke støttet |
|
[first, andre, tredje, fjerde, siste] [day, ukedag, helgedag] av [January....December] |
Ikke støttet | |
|
[first, andre, tredje, fjerde, siste] [Sunday, Ikke støttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] av [January....December] |
Ikke støttet | |
|
Sluttdato |
Ingen sluttdato. |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, regnes den om til ett år. |
|
Slutt etter [x] forekomster. |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, regnes den om til ett år. | |
|
Slutt med [date inndata] |
Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, regnes den om til ett år. |
