Forutsetninger for planlegging av et møte

Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av Integrering av Webex- Produktivitetsverktøy i Microsoft Outlook , og prosessen er veldig lik for begge.

Vær oppmerksom på følgende:

  • Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettsted , er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av de tilbakevendende mønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, se Begrensning i mønster for regelmessighet for Webex-integrering til Outlook .

  • Webex-integreringen til Outlook støtter ikke alle gjentagelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.

  • I alle møteinvitasjoner som du sender fra Microsoft Outlook, vises møtets starttid i tidssone som er angitt på datamaskinen, og kanskje ikke samsvarer med tidssone du har angitt på Webex-nettsted.

Planlegg et Webex-møte

1

Fra Hjem-båndet i Microsoft Outlook klikker du på Planlegg møte > Planlegg Webex Meeting i Webex gruppe.

2

Kontroller at Webex-innstillingene er riktige, og klikk på OK .

3

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

4

Legg til en Emne og a Sted .

Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller separatøkter for WBS40.9 og senere nettsteder, klikker du på Endre innstillinger .

5

Klikk på Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, åpner du først møtet og klikker Avbryt Webex eller Avbryt personlig rom . Send deretter oppdateringen.

Planlegg et møte i personlig rom

Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Det er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å reservere det. Når du planlegger et møte i personlig rom, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til ditt personlige rom.

1

Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, gå til Planlegg møte > Planlegg møte i personlig rom i Webex gruppe.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Sted , og klikk deretter Send .

4

Velg Send for å sende møteinvitasjonene til personene du har invitert.

Planlegg en personlig konferanse eller et møte med kun lyd

1

Fra Hjem bånd i Microsoft Outlook, gå til Planlegg møte > Planlegg personlig konferanse eller møte med kun lyd i Webex gruppe.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Sted , og klikk deretter Send .

Begrensning i mønster for regelmessighet for Webex-integrering til Outlook

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom Webex- og Microsoft Outlook-gjentagelsesmønstre.

Tabell 1. Webex Meetings

Type

Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex-møte

Ukentlig

Hver [X]. uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For Event Center -hendelser og opplæringsøkter:

Hver uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X-uke, der X er større enn 1, i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook som du har angitt, men vises som et ukentlig møte på Webex-nettsted.

Som standard starter uken på søndag. Tilpassing støttes ikke, så hvis du endrer ukens start til en annen dag, synkroniseres det ikke med Webex-nettstedet.

Månedlig

Den [første, andre, tredje, fjerde, siste] dagen Støttes ikke for hver måned

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar.... desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Type

Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex personlig konferansemøte

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

Dag [X] i hver måned.

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar.... desember] [1,.... 31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar.... desember]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [Søndag, Støttes ikke. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar.... desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt etter [x] forekomster.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.