Agende, edite ou cancele reuniões do Microsoft Outlook no Windows usando as ferramentas de produtividade Cisco Webex. Saiba os pré-requisitos para agendar uma reunião e descubra os vários tipos de reuniões que você pode agendar.
Pré-requisitos para agendar uma reunião
Você pode agendar compromissos ou reuniões Webex usando Ferramentas de Produtividade Webex com o Microsoft Outlook e o processo é muito semelhante paraambos.
Esteja ciente do seguinte:
Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões no site Webex estão disponíveis no Ferramentas de Produtividade. Isso inclui alguns dos padrões de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitação do padrão de recorrência para o Integração Webex com o Outlook.
A Integração Webex com o Outlook não suporta todas as opções de recorrência que estão disponíveis no Microsoft Outlook.
Em todo convite para reunião que você envia no Microsoft Outlook, a hora de início da reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário definidas no site Webex.
Agendar uma reunião Webex
| 1 | Na faixa de opções Home no Microsoft Outlook, clique em grupo no Webex.  |
| 2 | Verifique se as configurações Webex estão corretas e clique em OK. |
| 3 | Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião. |
| 4 | Adicione um Assunto e um Local. Para adicionar recursos avançados de reuniões, como cohosts ou sessões de breakout para WBS40.9 e sites posteriores, clique em Alterar configurações. |
| 5 | Clique em Enviar. Para remover uma reunião Webex sem cancelar a reunião, primeiro abra a reunião e clique em Cancelar Webex ou Cancelar salapessoal. Em seguida, envie a atualização. |
Agendar uma reunião de Sala Pessoal
As Salas Pessoais são seu próprio sala de conferência. Elas estão sempre disponíveis e você não precisa reservá-las. Quando você agenda uma reunião de Sala Pessoal, a reunião acontece na sua Sala Pessoal e o link para entrar na reunião é a URL da sua Sala Pessoal.
| 1 | Na faixa de opções Página principal no Microsoft Outlook, vá para Agendar reunião no grupo Webex.  |
| 2 | Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião. |
| 3 | Adicione um Local e clique em Enviar. |
| 4 | Clique em Enviar para enviar os convites de reunião às pessoas convidadas. |
Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio
| 1 | Na faixa de opções Página principal no Microsoft Outlook, vá para Agendar reunião > agendar conferência pessoal reunião ou reunião somente áudio no Webex.  |
| 2 | Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião. |
| 3 | Adicione um Local e clique em Enviar. |
Limitação do padrão de recorrência na integração Webex com o Outlook
A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Microsoft Outlook e do Webex.
Tipo |
Opção do Outlook |
Convertido para a opção de reunião Webex |
|---|---|---|
Semanalmente |
A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] |
Quando o processo de conversão estiver concluído, a janela Conversão concluída aparecerá. Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semanas, onde X é maior que 1, no Microsoft Outlook, a reunião será agendada no Outlook conforme especificado, mas será exibida como uma reunião semanal no site Webex. O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada; por isso, se você alterar o início da semana para um dia diferente, ele não será sincronizado com o site Webex. |
Mensalmente |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses |
Sem suporte |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana |
Sem suporte |
|
Anualmente |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro] |
Não compatível. |
Tipo |
Opção do Outlook |
Convertido para a opção de reunião de conferência pessoal Webex |
|---|---|---|
Mensalmente |
Dia [X] a cada [Y] meses |
Dia [X] de cada mês. |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana |
Sem suporte |
|
Anualmente |
A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31] |
Sem suporte |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro] |
Sem suporte |
|
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro] |
Sem suporte |
|
Data de encerramento |
Sem data de término. |
Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |
Terminar após [X] ocorrências. |
Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |
|
Termina em [date input] |
Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |
