Planlæg forudsætning for møde

Du kan planlægge WebEx-møder eller-aftaler ved hjælp af WebEx-produktivitetsværktøjer-integration med Microsoft Outlook, og processen minder meget om begge.

Vær opmærksom på følgende:

  • Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit WebEx-websted, er tilgængelige i Produktivitetsværktøjer. Dette omfatter nogle af gentagelsesmønstrene. For yderligere oplysninger se Begrænsninger for gentagelsesmønster for Webex-integrering til Outlook.

  • WebEx-integreringen til Outlook understøtter ikke alle de gentagelses muligheder, der er tilgængelige i Microsoft Outlook.

  • I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er indstillet på din computer, og matcher muligvis ikke de tidszone præferencer, du har indstillet på dit WebEx-websted.

Planlæg et Webex-møde

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du klikke på Planlæg > planlæg Webex Meeting i Webex-gruppen.

2

Kontroller, at WebEx-indstillingerne er korrekte, og klik på OK.

3

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

4

Tilføj et Emne og en Placering .

Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som cohosts eller undersessioner for WBS40.9 og nyere websteder, skal du klikke på Skift indstillinger.

5

Klik på Send.

For at fjerne et WebEx-møde uden at annullere mødet skal du først åbne mødet og klikke på Annuller WebEx eller annullere personligt lokale. Send derefter opdateringen.

Planlæg et møde i personligt lokale

Personlige lokaler er dit eget virtuelle Konferencerum. Det er altid tilgængeligt, og du behøver ikke at reservere det. Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Planlæg møde > Planlæg møde i personligt lokale i Webex-gruppen.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

4

Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer du har inviteret.

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Planlæg møde > Planlæg Personlig konference- eller Audio-Only-møde i Webex-gruppen.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Begrænsninger for gentagelsesmønster i Webex-integrering til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings

Type

Outlook-valgmulighed

Konverteret til Webex-mødevalgmulighed

Ugentlig

Hver [X]. uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For undervisningssessioner i Event Center og Training Center:

Hver uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlæg et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, planlægges mødet i Outlook, som du har angivet, men vises som et ugentligt møde på dit WebEx-websted.

Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Tilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer ugens start til en anden dag, synkroniseres ugens start ikke med WebEx-webstedet.

Månedlig

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned

Ikke understøttet

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet

Årlig

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]

Ikke understøttet.

Tabel 2. Personlige Webex-konferencemøder

Type

Outlook-valgmulighed

Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

[X]. dag i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet

Årlig

Hver [januar....december] [1,....31]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]

Ikke understøttet

Slutdato

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] tilfælde.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Annuller d. [datoindtastning]

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.