Planlæg forudsætning for møde

Du kan planlægge Webex-møder eller -aftaler ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer integration til Microsoft Outlook , og processen er meget ens for begge.

Vær opmærksom på følgende:

Det er ikke alle funktioner til planlægning af møder på dit Webex-websted, der er tilgængelige Produktivitetsværktøjer. Dette omfatter nogle af gentagelsesmønstrene. For yderligere oplysninger se Begrænsninger for gentagelsesmønster for Webex-integrering til Outlook.
Webex-integrering til Outlook understøtter ikke alle gentagelsesmuligheder, der er tilgængelige i Microsoft Outlook.
I alle mødeinvitationer, som du sender fra Microsoft Outlook, vises mødets starttid i den tidszone, som din computer er indstillet til, og matcher muligvis ikke dine tidszonepræferencer, som du har indstillet på dit Webex-websted.

Planlæg et Webex-møde

1	Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du klikke på Planlæg > planlæg Webex Meeting i Webex-gruppen.
2	Kontrollér, at Webex-indstillingerne er korrekte, og klik på OK.
3	Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.
4	Tilføj et Emne og en Placering. Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som cohosts eller undersessioner for WBS40.9 og nyere websteder, skal du klikke på Skift indstillinger.
5	Klik på Send. For at fjerne et Webex-møde uden at annullere mødet skal du først åbne mødet og klikke på Annuller Webex eller Annuller personligt lokale. Send derefter opdateringen.

Planlæg et møde i personligt lokale

Personlige lokaler er dit eget virtuelle Konferencerum. Det er altid tilgængeligt, og du behøver ikke at reservere det. Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.

1	Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå tilPlanlæg møde >Planlæg møde i personligt lokale iWebex-gruppen.
2	Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.
3	Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.
4	Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer, du har inviteret.

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

1	Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Planlæg møde > Planlæg Personlig konference- eller Audio-Only-møde i Webex-gruppen.
2	Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.
3	Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Begrænsninger for gentagelsesmønster i Webex-integrering til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings
Type	Outlook-valgmulighed	Konverteret til Webex-mødevalgmulighed
Ugentligt	Hver [X]. uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag]	For undervisningssessioner i Event Center og Training Center: Hver uge på: [Søndag, mandag, Tirsdag, onsdag, Torsdag, fredag, lørdag] Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, planlægges mødet i Outlook efter dine specificerede krav, men vil vises som et ugentligt møde på dit Webex-websted. Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med Webex-webstedet.
Månedligt	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned	Ikke understøttet
Månedligt	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend	Ikke understøttet
Årlig	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]	Ikke understøttet.

Tabel 2. Personlige Webex-konferencemøder
Type	Outlook-valgmulighed	Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde
Månedligt	Dag [X] i hver [y] måned	[X]. dag i hver måned.
Månedligt	Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend	Ikke understøttet
Årlig	Hver [januar....december] [1,....31]	Ikke understøttet
	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]	Ikke understøttet
	[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]	Ikke understøttet
Slutdato	Ingen slutdato.	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.
	Afslut efter [x] tilfælde.	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.
	Annuller d. [datoindtastning]	Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.