I denne artikel
Planlæg et møde Forudsætninger
Planlæg et Webex-møde
Planlæg et personligt rummøde
Planlæg en personlig konference eller et møde med kun lyd
Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integrationen til Outlook
Planlæg et møde i Microsoft Outlook til Windows
list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

Planlæg, rediger eller annuller møder fra Microsoft Outlook på Windows ved hjælp af Cisco Webex Produktivitetsværktøjer. Lær forudsætningerne for at planlægge et møde, og find ud af de forskellige typer møder, du kan planlægge.

Planlæg et møde Forudsætninger

Du kan planlægge Webex-møder eller aftaler ved hjælp af integrationen af Webex produktivitetsværktøjer til Microsoft Outlook, og processen er meget ens for begge.

Vær opmærksom på følgende:

  • Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit Webex-websted, er tilgængelige i Produktivitetsværktøjer. Dette inkluderer nogle af gentagelsesmønstrene. Du kan finde flere oplysninger under Be grænsning af gentagelsesmønster for Webex-integrationen til Outlook.

  • Webex-integrationen til Outlook understøtter ikke alle de gentagelsesindstillinger, der er tilgængelige iMicrosoft Outlook.

  • I alle mødeinvitationer, som du sender fraMicrosoft Outlook, vises mødets starttidspunkt i den tidszone, der er angivet på din computer, og svarer muligvis ikke til de tidszoneindstillinger, du har angivet på dit Webex-websted.

Planlæg et Webex-møde

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du klikke på Planlæg møde > Planlæg Webex-møde i Webex-gruppen.

2

Kontroller, at Webex-indstillingerne er korrekte, og klik på OK.

3

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

4

Tilføj et emne og en placering.

Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som medværter eller breakout-sessioner til WBS40.9-websteder og nyere websteder, skal du klikke på Skift indstillinger.

5

Klik på Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møde uden at annullere mødet, skal du først åbne mødet og klikke på Annuller Webex eller Annul ler personligt rum. Send derefter opdateringen.

Planlæg et personligt rummøde

Personlige værelser er dit eget virtuelle konferencelokale. Den er altid tilgængelig, og du behøver ikke at booke den. Når du planlægger et møde i det personlige rum, finder mødet sted i dit personlige rum, og linket til at deltage i mødet er URL-adressen til det personlige rum.

1

Fra båndet Hjem i skal du Microsoft Outlook gå til Planlæg møde > Planlæg personligt rummøde i Webex- gruppen.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en placering, og klik derefter på Send.

4

Vælg Send for at sende mødeinvitationerne til de personer, du har inviteret.

Planlæg en personlig konference eller et møde med kun lyd

1

Fra båndet Hjem i skal du Microsoft Outlook gå til Planlæg møde > Planlæg personlig konference eller møde med kun lyd i We bex-gruppen.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en placering, og klik derefter på Send.

Begrænsning af gentagelsesmønster for Webex-integrationen til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex og Microsoft Outlook gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings

Type

Outlook-indstilling

Konverteret til Webex Meeting Option

Ugentlig

Hver [X] uge på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Til Event Center arrangementer og Training Center træningssessioner:

Hver uge på: [Søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X-uge, hvor X er større end 1, iMicrosoft Outlook, planlægges mødet i Outlook, som du har angivet, men vises som et ugentligt møde på dit Webex-websted.

Ugens start peger altid på standardværdien søndag. Tilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer ugens start til en anden dag, synkroniseres ugens start ikke med Webex-webstedet.

Månedlig

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Understøttes ikke af hver måned

Ikke understøttet

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] hverdag eller weekenddag

Ikke understøttet

Årlig

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, hverdag, weekenddag] i [januar... december]

Ikke understøttet.

Tabel 2. Webex personlige konferencemøder

Type

Outlook-indstilling

Konverteret til Webex personlige konferencemødeindstilling

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

Dag [X] i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] hverdag eller weekenddag

Ikke understøttet

Årlig

Hver [januar... december] [1,... 31]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, hverdag, weekenddag] i [januar... december]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [Søndag, Ikke understøttet. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar... december]

Ikke understøttet

Slutdato

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] forekomster.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Slut med [dataindtastning]

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?