Programmez, modifiez ou annulez des réunions à partir de Microsoft Outlook sous Windows à l’aide des Outils de productivité Cisco Webex. Apprenez la configuration minimale requise pour la programmation d'une réunion et découvrez les différents types de réunions que vous pouvez programmer.
Prérequis pour la programmation d'une réunion
Vous pouvez programmer des réunions ou des rendez-vous Webex en utilisant l’Outils de productivité Webex pour Microsoft Outlook , et le processus est très similaire pour les deux.
Veuillez tenir compte de ce qui suit :
Toutes les fonctionnalités disponibles pour la programmation des réunions sur votre site Webex ne sont pas disponibles en Outils de productivité. Ceci inclut certains des modèles de récurrence. Pour plus d’informations, voir Limite des modèles de récurrence pour la Extension Webex pour Outlook.
L’intégration Webex pour Outlook ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans Microsoft Outlook.
Dans toutes les invitations à une réunion que vous envoyez à partir de Microsoft Outlook, l’heure de démarrage de la réunion s’affiche en fonction du fuseau horaire qui est installé sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre aux préférences du fuseau horaire que vous avez définies sur votre site Webex.
Programmer une réunion Webex
| 1 | À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, cliquez sur Webex.  |
| 2 | Vérifiez que les paramètres Webex sont corrects, puis cliquez sur OK. |
| 3 | Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 4 | Ajouter un Sujet et un Emplacement. Pour ajouter des fonctionnalités de réunions avancées telles que les co-hosts ou les sessions de formation pour les sites WBS40.9 et ultérieurs, cliquez sur Modifier les paramètres. |
| 5 | Cliquez sur Envoyer. Pour supprimer une réunion Webex sans annuler la réunion, ouvrez tout d’abord la réunion et cliquez sur Annuler Webex ou Annuler la salle personnelle. Puis envoyez la mise à jour. |
Programmer une réunion salle personnelle
Les salles personnelles sont votre propre salle de conférence. Elle est toujours disponible et vous n'avez pas à la réserver. Lorsque vous programmez une réunion Salle personnelle, la réunion se déroule dans votre salle personnelle et le lien pour rejoindre la réunion est l'URL de votre salle personnelle.
| 1 | À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à Programmer une > Programmer une réunion Salle personnelle dans le Webex.  |
| 2 | Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 | Ajoutez un Emplacement, puis cliquez sur Envoyer. |
| 4 | Sélectionnez Envoyer pour envoyer les invitations à la réunion aux personnes que vous avez invitées. |
Programmer une réunion Conférence personnelle ou Audio uniquement
| 1 | À partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, allez à Programmer une réunion > programmer Conférence personnelle réunion audio uniquement dans le Webex.  |
| 2 | Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 | Ajoutez un Emplacement, puis cliquez sur Envoyer. |
Limites des modèles de récurrence dans l’intégration Webex pour Outlook
Le tableau suivant indique les différences des modèles de récurrence Webex et Microsoft Outlook.
Type |
Option Outlook |
Convertie en option de réunion Webex |
|---|---|---|
Hebdomadaire |
Toutes les [X] semaines le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] |
Pour les événements Event Center et les sessions de formation Training Center : Chaque semaine le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] Si vous programmez dans Microsoft Outlook une réunion qui se répète chaque X semaine, avec X supérieur à 1, la réunion sera programmée dans Outlook selon vos indications, mais elle apparaîtra en tant que réunion hebdomadaire sur votre site Webex. Le démarrage de la semaine pointe toujours sur la valeur par défaut Dimanche. La personnalisation n’est pas prise en charge, donc si vous modifiez le début de la semaine sur un autre jour, le début de la semaine ne sera pas synchronisé avec le site Webex. |
Mensuel |
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour Non pris en charge chaque mois |
Non pris en charge |
Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend |
Non pris en charge |
|
Annuelle |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre] |
Non pris en charge. |
Type |
Option Outlook |
Convertie en option de réunion Conférence personnelle Webex |
|---|---|---|
Mensuel |
Le [X] de tous les [y] mois |
Le [X] de chaque mois. |
Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend |
Non pris en charge |
|
Annuelle |
Chaque [Janvier....Décembre] [1,....31] |
Non pris en charge |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre] |
Non pris en charge |
|
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [dimanche, Non pris en charge. Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] de [Janvier....Décembre] |
Non pris en charge |
|
Date de fin |
Sans date de fin. |
Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
Se termine après [X] occurrences. |
Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
|
Se termine le [date input] |
Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
