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Un commentaire ?Planifiez, modifiez ou annulez des réunions depuis Microsoft Outlook sur Windows à l'aide des outils de productivité Cisco Webex. Découvrez les prérequis pour planifier une réunion et les différents types de réunions que vous pouvez planifier.
Prérequis pour planifier une réunion
Vous pouvez planifier des réunions ou des rendez-vous Webex à l'aide de l'intégration des outils de productivité Webex Microsoft Outlook, et le processus est très similaire pour les deux.
Veuillez tenir compte de ce qui suit :
Les fonctionnalités disponibles pour planifier des réunions sur votre site Webex ne sont pas toutes disponibles dans Productivity Tools. Cela inclut certains schémas de récurrence. Pour plus d'informations, voir Limitation des modèles de récurrence pour l'intégration de Webex à Outlook.
L'intégration de Webex à Outlook ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans. Microsoft Outlook
Sur toutes les invitations à des réunions depuis lesquelles vous envoyezMicrosoft Outlook, l'heure de début de la réunion apparaît dans le fuseau horaire défini sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre aux préférences de fuseau horaire que vous avez définies sur votre site Webex.
Planifiez une réunion Webex
| 1 |
Dans le ruban d'accueilMicrosoft Outlook, cliquez sur dans le groupe Webex. 
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| 2 |
Vérifiez que les paramètres Webex sont corrects, puis cliquez sur OK. |
| 3 |
Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 4 |
Ajoutez un sujet et un lieu. Pour ajouter des fonctionnalités de réunion avancées, telles que des co-hôtes ou des sessions en petits groupes pour les sites WBS40.9 et versions ultérieures, cliquez sur Modifier les paramètres. |
| 5 |
Cliquez sur Envoyer. Pour supprimer une réunion Webex sans l'annuler, ouvrez d'abord la réunion et cliquez sur Annuler Webex ou Annuler la salle personnelle. Envoyez ensuite la mise à jour. |
Planifiez un rendez-vous personnel dans la salle
Les salles personnelles sont votre propre salle de conférence virtuelle. Il est toujours disponible et vous n'avez pas à le réserver. Lorsque vous planifiez une réunion dans votre salle personnelle, celle-ci a lieu dans votre espace personnel, et le lien pour rejoindre la réunion est l'URL de votre salle personnelle.
| 1 |
Depuis le ruban AccueilMicrosoft Outlook, allez sur dans le groupe Webex. 
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| 2 |
Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 |
Ajoutez un lieu, puis cliquez sur Envoyer. |
| 4 |
Sélectionnez Envoyer pour envoyer les invitations aux réunions aux personnes que vous avez invitées. |
Planifiez une conférence personnelle ou une réunion audio uniquement
| 1 |
Depuis le ruban d'accueilMicrosoft Outlook, allez sur dans le groupe Webex. 
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| 2 |
Cliquez sur À et sélectionnez les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. |
| 3 |
Ajoutez un lieu, puis cliquez sur Envoyer. |
Limitation du schéma de récurrence pour l'intégration de Webex à Outlook
Le tableau suivant montre les différences entre Webex et les modèles de Microsoft Outlook récurrence.
|
Type |
Option Outlook |
Convertie en option de réunion Webex |
|---|---|---|
|
Hebdomadaire |
Toutes les [X] semaines : [dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] |
Pour les Event Center événements et les Training Center entraînements : Toutes les semaines : [dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] Si vous planifiez une réunion qui se répète toutes les X semaines, où X est supérieur à 1Microsoft Outlook, la réunion est programmée dans Outlook comme vous l'avez indiqué, mais apparaît sous forme de réunion hebdomadaire sur votre site Webex. Le début de semaine indique toujours la valeur par défaut le dimanche. La personnalisation n'est pas prise en charge, donc si vous modifiez le début de la semaine pour un autre jour, le début de la semaine n'est pas synchronisé avec le site Webex. |
|
Mensuel |
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour Non pris en charge tous les mois |
Non pris en charge |
|
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour de semaine ou de week-end |
Non pris en charge | |
|
Annuel |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour de semaine, week-end] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge. |
|
Type |
Option Outlook |
Convertie à l'option de réunion de conférence personnelle Webex |
|---|---|---|
|
Mensuel |
Jour [X] de chaque [y] mois |
Jour [X] de chaque mois. |
|
Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour de semaine ou de week-end |
Non pris en charge | |
|
Annuel |
Tous les [janvier... décembre] [1,... 31] |
Non pris en charge |
|
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour de semaine, week-end] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge | |
|
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [Dimanche, non pris en charge. [lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi] de [janvier... décembre] |
Non pris en charge | |
|
Date de fin |
Pas de date de fin. |
Si la période est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
|
Fin après [x] occurrences. |
Si la période est supérieure à un an, elle est convertie en un an. | |
|
Fin par [date saisie] |
Si la période est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
