有关安排会议的准备工作

您可以使用集成到 Microsoft Outlook 的 Webex 快捷会议工具来安排 Webex 会议或约会，而且这两个过程非常相似。

请注意以下几点：

  • 并非所有 Webex 站点上可用于安排会议的功能都适用于快捷会议工具。这包括一些重复模式。有关更多信息，请参阅“Webex 与 Outlook 集成”的重复模式限制。

  • “Webex 与 Outlook 集成”并非支持 Microsoft Outlook 中的所有重复周期选项。

  • 在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中，会议的开始时间将以计算机上设置的时区显示，可能与 Webex 站点上设置的时区首选项不一致。

安排 Webex 会议

1

从 Microsoft Outlook 的开始功能区中，单击安排会议 > 安排 Webex Meeting（显示于 Webex 分组中）。

2

验证 Webex 设置是否正确，然后单击确定。

3

单击收件人并选择您想邀请参加会议的人员。

4

添加主题和位置。

要为 WBS40.9 及更高版本的站点添加共同主持人或分组讨论等高级会议功能，请单击更改设置。

5

单击发送。

要在不取消会议的情况下移除 Webex 会议，请先打开会议并单击取消 Webex 或取消个人会议室。然后发送更新。

安排“个人会议室”会议

个人会议室是您自己的虚拟会议空间。它永远可用，而且您不必预约。当安排“个人会议室”会议时，会议将在个人会议室中召开，并且加入会议的链接就是个人会议室 URL。

1

从 Microsoft Outlook 的开始功能区中，转至安排会议 > 安排个人会议室会议（显示于 Webex 分组中）。

2

单击收件人并选择您想邀请参加会议的人员。

3

添加地点，然后单击发送。

4

选择发送向邀请的人发送会议邀请。

安排个人会议或纯音频会议

1

从 Microsoft Outlook 的开始功能区中，转至安排会议 > 安排个人会议或纯音频会议（显示于 Webex 分组中）。

2

单击收件人并选择您想邀请参加会议的人员。

3

添加地点，然后单击发送。

“Webex 与 Outlook 集成”的重复模式限制

下表将显示 Webex 和 Microsoft Outlook 中的重复模式的区别。

表1。 Webex Meetings

类型

Outlook 选项

转换为 Webex Meeting 选项

每周

重复间隔为 [X] 周后的：[星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

适用于 Event Center 活动和 Training Center 培训课程：

每周的：[星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

如果您在 Microsoft Outlook 中安排一个每隔 X 周重复的会议，且 X 大于 1，会议将按您指定的选项安排，但在 Webex 站点上，该会议将显示为每周重复的会议。

每周的起始时间始终指向缺省值“星期日”。不支持自定义，因此您将每周的起始时间更改为其他时间，将无法与 Webex 站点同步。

每月

每月的第 [一、二、三、四、最后一] 天

不支持

每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末

不支持

每年

[1月到12月]的[第一，第二，第三，第四，最后一个] [天，周，工作日]

不支持。

表 2. Webex 个人会议

类型

Outlook 选项

转换为 Webex 个人会议选项

每月

每 [Y] 个月的第 [X] 天

每月的第 [X] 天。

每月第 [一, 二, 三, 四, 最后一个] 工作日或周末

不支持

每年

每 [一月...十二月] 的 [1 日...31 日]

不支持

[1月到12月]的[第一，第二，第三，第四，最后一个] [天，周，工作日]

不支持

[1 月到 12 月] 的 [第一、第二、第三、第四、最后一个] [星期一、星期二、星期三、星期四、星期五]

不支持

结束日期

无结束日期

如果时长超过一年，将会转为一年。

[x] 次后结束

如果时长超过一年，将会转为一年。

结束日期：[输入日期]

如果时长超过一年，将会转为一年。