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In questo articoloPianificare, modificare o annullare riunioni da Microsoft Outlook in Windows utilizzando gli Strumenti di produttività Cisco Webex. Qui vengono descritti i prerequisiti per la pianificazione di una riunione e i diversi tipi di riunioni che è possibile pianificare.
Prerequisiti per la pianificazione di una riunione
È possibile pianificare riunioni o appuntamenti Webex utilizzando l'integrazione degli Strumenti di produttività Webex per Microsoft Outlook e il processo è molto simile per entrambi.
Tenere presente quanto segue:
Non tutte le funzioni disponibili per la pianificazione delle riunioni sul sito Webex sono disponibili negli Strumenti di produttività. Ciò include alcuni schemi di ricorrenza. Per ulteriori informazioni, vedi Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'integrazione Webex per Outlook.
L'integrazione WebEx per Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook.
Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata nel fuso orario impostato nel proprio computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze del fuso orario impostate sul sito WebEx.
Pianificazione di una riunione Webex
| 1 | Dalla barra multifunzione Home in Microsoft Outlook, fai clic su nel gruppo Webex . 
|
| 2 | Verificare che le impostazioni Webex siano corrette e fare clic su OK. |
| 3 | Fare clic su A e selezionare chi si desidera invitare alla riunione. |
| 4 | Aggiungere un paziente e una posizione. Per aggiungere funzioni di riunione avanzate come coorganizzatori o sessioni interattive per i siti WBS40.9 e versioni successive, fare clic su Modifica impostazioni. |
| 5 | Fai clic su Invia. Per rimuovere una riunione Webex senza annullarla, aprire prima la riunione e fare clic su Annulla Webex o Annulla sala riunioni personale. Inviare quindi l'aggiornamento. |
Pianificazione di una riunione nella sala riunioni personale
Le sale riunioni personali sono la propria sala conferenze virtuale. Sempre disponibile e non occorre prenotarla. Quando si pianifica una riunione in una sala riunioni personale, la riunione avviene nella sala riunioni personale e il collegamento per accedere alla riunioni corrisponde all'URL della sala riunioni personale.
| 1 | Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, vai a nel gruppo Webex . 
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| 2 | Fare clic su A e selezionare chi si desidera invitare alla riunione. |
| 3 | Aggiungere una Posizione, quindi fare clic su Invia. |
| 4 | Selezionare Invia per inviare gli inviti per la riunione alle persone invitate. |
Pianificazione di una conferenza personale o di una riunione solo audio
| 1 | Dalla barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, vai a nel gruppo Webex . 
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| 2 | Fare clic su A e selezionare chi si desidera invitare alla riunione. |
| 3 | Aggiungere una Posizione, quindi fare clic su Invia. |
Limitazione degli schemi di ricorrenza per l'integrazione Webex per Outlook
La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza Webex e Microsoft Outlook.
Tipo | Opzione Outlook | Opzione Convertito in riunione Webex |
|---|---|---|
Settimanale | Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] | Per eventi di Event Center e sessioni di formazione di Training Center: Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] Se si pianifica una riunione che si ripete ogni X settimane, dove X è maggiore di 1, in Microsoft Outlook, la riunione verrà pianificata in Outlook come specificato, ma apparirà come riunione settimanale sul sito di WebEx. L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata; pertanto, se si desidera modificare l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non verrà sincronizzato con il sito di WebEx. |
Mensile | Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno Non supportato di ogni mese | Non supportato |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana | Non supportato | |
Ogni anno | [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre] | Non supportato. |
Tipo | Opzione Outlook | Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale |
|---|---|---|
Mensile | Giorno [X] ogni [Y] mese | Giorno [X] di ogni mese. |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana | Non supportato | |
Ogni anno | Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31] | Non supportato |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre] | Non supportato | |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre] | Non supportato | |
Data di fine | Nessuna data di fine. | Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. |
Terminare dopo [x] occorrenze. | Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. | |
Terminare entro il [data] | Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno. |
