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Feedback?Pianifica, modifica o annulla le riunioni da Microsoft Outlook su Windows utilizzando Cisco Webex Productivity Tools. Conosca i prerequisiti per programmare una riunione e scopra i vari tipi di riunioni che può programmare.
Pianificare una riunione Prerequisiti
Può programmare riunioni o appuntamenti Webex utilizzando l'integrazione di Webex Productivity Tools e il processo è molto simile per Microsoft Outlook entrambi.
La prego di tenere presente quanto segue:
Non tutte le funzionalità disponibili per la pianificazione delle riunioni sul suo sito Webex sono disponibili negli Strumenti di produttività. Ciò include alcuni modelli di recidiva. Per maggiori informazioni, vedere Limitazione del modello di ricorrenza per l'integrazione di Webex con Outlook.
L'integrazione di Webex con Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in. Microsoft Outlook
In tutti gli inviti alle riunioni inviati da LeiMicrosoft Outlook, l'ora di inizio della riunione appare nel fuso orario impostato sul suo computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze di fuso orario che ha impostato sul suo sito Webex.
Pianificare una riunione Webex
| 1 |
Dalla barra multifunzione Home inMicrosoft Outlook, fare clic su Webex. 
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| 2 |
Verificare che le impostazioni Webex siano corrette e fare clic su OK. |
| 3 |
Faccia clic su A e selezioni chi desidera invitare alla riunione. |
| 4 |
Aggiungere un oggetto e una località. Per aggiungere funzionalità avanzate per le riunioni come coorganizzatori o sessioni di gruppo per siti WBS 40.9 e successivi, faccia clic su Modifica impostazioni. |
| 5 |
Faccia clic su Invia. Per rimuovere una riunione Webex senza annullare la riunione, aprire prima la riunione e fare clic su Annulla Webex o Annulla sala personale. Quindi invii l'aggiornamento. |
Pianifica una riunione personale in sala
Le Personal Rooms sono la sua sala conferenze virtuale. È sempre disponibile e non è necessario prenotarlo. Quando pianifica una riunione nella sala personale, la riunione si svolge nella sua sala personale e il link per partecipare alla riunione è l'URL della sua sala personale.
| 1 |
Dalla barra multifunzione Home inMicrosoft Outlook, vai a nel gruppo Webex. 
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| 2 |
Faccia clic su A e selezioni chi desidera invitare alla riunione. |
| 3 |
Aggiungere una sede, quindi fare clic su Invia. |
| 4 |
Seleziona Invia per inviare gli inviti alle riunioni alle persone che ha invitato. |
Pianifica una conferenza personale o una riunione solo audio
| 1 |
Dalla barra multifunzione HomeMicrosoft Outlook, vai a Webex. 
|
| 2 |
Faccia clic su A e selezioni chi desidera invitare alla riunione. |
| 3 |
Aggiungere una sede, quindi fare clic su Invia. |
Limitazione del modello di ricorrenza per l'integrazione di Webex con Outlook
La tabella seguente mostra le differenze tra Webex e i modelli di Microsoft Outlook ricorrenza.
|
Tipo |
Opzione Outlook |
Convertito in Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Settimanalmente |
Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] |
Per Event Center eventi e sessioni Training Center di formazione: Ogni settimana: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] Se pianifica una riunione che si ripete ogni X settimana, dove X è maggiore di 1, nelMicrosoft Outlook, la riunione è programmata in Outlook come specificato, ma appare come una riunione settimanale sul suo sito Webex. L'inizio della settimana indica sempre il valore predefinito domenica. La personalizzazione non è supportata, quindi se modifica l'inizio della settimana con un giorno diverso, l'inizio della settimana non è sincronizzato con il sito Webex. |
|
Mensile |
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno Non supportato di tutti i mesi |
Non supportato |
|
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana |
Non supportato | |
|
Annuale |
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno feriale, giorno del fine settimana] del [gennaio... dicembre] |
Non supportato. |
|
Tipo |
Opzione Outlook |
Convertito in Webex Personal Conference Meeting Option |
|---|---|---|
|
Mensile |
Giorno [X] di ogni [y] mese |
Giorno [X] di ogni mese. |
|
Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana |
Non supportato | |
|
Annuale |
Ogni [gennaio... dicembre] [1,... 31] |
Non supportato |
|
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno feriale, giorno del fine settimana] del [gennaio... dicembre] |
Non supportato | |
|
[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportato. Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] del [gennaio... dicembre] |
Non supportato | |
|
Data di fine |
Nessuna data di fine. |
Se il periodo di tempo è superiore a un anno, viene convertito in un anno. |
|
Termina dopo [x] occorrenze. |
Se il periodo di tempo è superiore a un anno, viene convertito in un anno. | |
|
Termina entro [inserimento data] |
Se il periodo di tempo è superiore a un anno, viene convertito in un anno. |
