Naplánovat předpoklady schůzky

Můžete naplánovat schůzky nebo schůzky služby Webex pomocí integrace nástrojů produktivity služby Webex do aplikace Microsoft Outlook a proces je pro oba velmi podobný.

Vezměte prosím na vědomí následující:

  • V nástrojích produktivity nejsou k dispozici všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na webu služby Webex. To zahrnuje některé vzorce opakování. Další informace najdete v tématu Omezení vzoru opakování pro integraci služby Webex do aplikace Outlook.

  • Integrace služby Webex do aplikace Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou dostupné v aplikaci Microsoft Outlook.

  • Na všech pozvánkách na schůzku, které odešlete z aplikace Microsoft Outlook, se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu nastaveném na vašem počítači a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu služby Webex.

Naplánovat schůzku služby Webex

1

V pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook klikněte na možnost Naplánovat schůzku > Naplánovat schůzku Webex ve skupině Webex .

2

Ověřte správnost nastavení služby Webex a klikněte na tlačítko OK.

3

Klikněte na možnost Chcete-li a vyberte, koho chcete na schůzku pozvat.

4

Přidejte předmět a umístění.

Chcete-li přidat pokročilé funkce schůzek, jako jsou spoluhostitelé nebo schůzky ve skupinách pro weby WBS40.9 a novější, klikněte na možnost Změnit nastavení.

5

Klikněte na tlačítko Odeslat.

Chcete-li odebrat schůzku Webex bez zrušení schůzky, nejprve schůzku otevřete a klikněte na možnost Zrušit Webex nebo Zrušit soukromou místnost. Poté odešlete aktualizaci.

Naplánovat schůzku v soukromé místnosti

Osobní místnosti jsou vaší vlastní virtuální konferenční místností. Je vždy k dispozici a nemusíte si ji rezervovat. Když naplánujete schůzku v soukromé místnosti, schůzka se uskuteční ve vaší osobní místnosti a odkaz pro připojení ke schůzce je adresa URL vaší soukromé místnosti.

1

Z pásu karet Home v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Naplánovat schůzku > Naplánovat schůzku v soukromé místnosti ve skupině Webex .

2

Klikněte na možnost Chcete-li a vyberte, koho chcete na schůzku pozvat.

3

Přidejte pobočku a klikněte na tlačítko Odeslat.

4

Výběrem možnosti Odeslat odešlete pozvánky na schůzku osobám, které jste pozvali.

Naplánovat osobní konferenci nebo schůzku pouze se zvukem

1

Z pásu karet Home v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Naplánovat schůzku > Naplánovat osobní konferenci nebo schůzku pouze se zvukem ve skupině Webex.

2

Klikněte na možnost Chcete-li a vyberte, koho chcete na schůzku pozvat.

3

Přidejte pobočku a klikněte na tlačítko Odeslat.

Omezení vzoru opakování pro integraci služby Webex do aplikace Outlook

Následující tabulka zobrazuje rozdíly mezi vzory opakování aplikace Webex a aplikace Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Webex Meetings

Typ

Možnost Outlook

Převedena na možnost Webex Meeting

Týdně

Každý [X] týden na: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Pro školení aplikací Event Center a Training Center:

Každý týden: [neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Pokud naplánujete schůzku, která se v aplikaci Microsoft Outlook opakuje každý týden, přičemž X je větší než 1, schůzka je naplánována v aplikaci Outlook tak, jak jste zadali, ale na webu služby Webex se zobrazí jako týdenní schůzka.

Začátek týdne vždy ukazuje na výchozí hodnotu neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.

Měsíčně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den není podporován každý měsíc

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] z [ledna....prosince]

Nepodporováno .

Tabulka 2. Schůzky osobní konference Webex

Typ

Možnost Outlook

Převedena na možnost schůzky osobní konference Webex

Měsíčně

Den [x] každého [y] měsíce

Den [X] každého měsíce.

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

Každý [leden....prosinec] [1,....31]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] z [ledna....prosince]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [neděle, Není podporováno. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] z [ledna....prosince]

Nepodporováno

Datum ukončení

Žádné datum ukončení.

Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok.

Ukončit po výskytech [x].

Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok.

Ukončit do [datum zadání]

Pokud je časové období delší než jeden rok, přepočte se na jeden rok.