תזמון תנאים מוקדמים לפגישה

באפשרותך לתזמן פגישות או פגישות של Webex באמצעות שילוב כלי הפרודוקטיביות של Webex ב-Microsoft Outlook, והתהליך דומה מאוד לשניהם.

אנא שימו לב לדברים הבאים:

  • לא כל התכונות הזמינות לתזמון פגישות באתר Webex שלך זמינות בכלי פרודוקטיביות. זה כולל חלק מדפוסי ההישנות. לקבלת מידע נוסף, ראה מגבלת דפוס הישנות עבור שילוב Webex ל- Outlook.

  • השילוב של Webex ב-Outlook אינו תומך בכל אפשרויות המופע החוזר הזמינות ב-Microsoft Outlook.

  • בכל ההזמנות לפגישה שאתה שולח מ-Microsoft Outlook, שעת ההתחלה של הפגישה מופיעה באזור הזמן המוגדר במחשב שלך, וייתכן שלא תואמת להעדפות אזור הזמן שהגדרת באתר Webex שלך.

תזמון פגישת Webex

1

מתוך סרט הבית ב-Microsoft Outlook, לחץ על תזמן פגישה > תזמן פגישה ב-Webex בקבוצת Webex .

2

אמת שהגדרות Webex נכונות ולחץ על אישור.

3

לחצו על אל ובחרו את מי ברצונכם להזמין לפגישה.

4

הוסף נושא ומיקום .

כדי להוסיף תכונות פגישות מתקדמות כגון cohosts או הפעלות פריצה עבור WBS40.9 ואתרים מאוחרים יותר, לחץ על שנה הגדרות.

5

לחץ על שלח.

כדי להסיר פגישה ב-Webex מבלי לבטל את הפגישה, פתח תחילה את הפגישה ולחץ על ביטול Webex או בטל חדר אישי. לאחר מכן שלח את העדכון.

קבעו פגישה בחדר אישי

חדרים אישיים הם חדר הישיבות הווירטואלי משלך. הם תמיד זמינים ואינך צריך להזמין אותם. כאשר אתה מתזמן פגישה בחדר אישי, הפגישה מתקיימת בחדר האישי שלך, והקישור להצטרפות לפגישה הוא כתובת ה- URL של החדר האישי שלך.

1

מהסרט Home ב-Microsoft Outlook, עבור אל תזמן פגישה > תזמן פגישה בחדר אישי בקבוצת Webex .

2

לחצו על אל ובחרו את מי ברצונכם להזמין לפגישה.

3

הוסף מיקוםולאחר מכן לחץ על שלח.

4

בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנות לפגישה לאנשים שהזמנת.

קביעת ועידה אישית או פגישה עם שמע בלבד

1

מסרט הבית ב-Microsoft Outlook, עבור אל תזמן פגישה > תזמן ועידה אישית או פגישה בשמע בלבד בקבוצת Webex .

2

לחצו על אל ובחרו את מי ברצונכם להזמין לפגישה.

3

הוסף מיקוםולאחר מכן לחץ על שלח.

הגבלת תבנית מופע חוזר עבור שילוב Webex ב-Outlook

הטבלה הבאה מציגה את ההבדלים בין תבניות מופע חוזר של Webex ושל Microsoft Outlook.

טבלה 1. Webex Meetings

סוג

אפשרות Outlook

המרה לאפשרות של פגישה ב-Webex

שבועי

כל [X] שבועות ב-: [ראשון, שני, שלישי, רביעי, רביעי, חמישי, שישי, שבת]

באירועים של מרכז האירועים ובמפגש הדרכה של מרכז ההדרכה:

מדי שבוע ביום: [ראשון, שני, שלישי, רביעי, רביעי, חמישי, שישי, שבת]

אם אתה מתזמן פגישה שחוזרת על עצמה כל X שבוע, כאשר X גדול מ- 1, ב- Microsoft Outlook, הפגישה מתוזמנת ב- Outlook כפי שציינת, אך מופיעה כפגישה שבועית באתר Webex שלך .

תחילת השבוע תמיד מצביעה לערך ברירת המחדל 'יום ראשון'. התאמה אישית אינה נתמכת, כך שאם תשנה את תחילת השבוע ליום אחר, תחילת השבוע לא תסונכרן עם אתר Webex .

חודשי

היום [הראשון, השני, השלישי, הרביעי, האחרון] לא נתמך של כל חודש

לא נתמך

יום החול [הראשון, השני, השלישי, הרביעי האחרון] או יום בסוף שבוע

לא נתמך

שנתי

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום, יום חול, יום בסוף השבוע] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך.

טבלה 2. פגישות ועידה אישיות של Webex

סוג

אפשרות Outlook

המרה לאפשרות של פגישת ועידה אישית של Webex

חודשי

יום [X] של כל חודש [y]

יום [X] בכל חודש

יום החול [הראשון, השני, השלישי, הרביעי האחרון] או יום בסוף שבוע

לא נתמך

שנתי

בכל [1,.... 31] ב[ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום, יום חול, יום בסוף השבוע] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

[ראשון, שני, שלישי, רביעי, אחרון] [יום ראשון, לא נתמך. שני, שלישי, רביעי, חמישי, שישי, שבת] של [ינואר.... דצמבר]

לא נתמך

תאריך סיום

אין תאריך סיום.

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.

סיים לאחר [x] מופעים.

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.

סיים עד [קלט תאריך]

אם פרק הזמן ארוך משנה אחת, הוא מומר לשנה אחת.