Naplánovanie schôdzu v programe Microsoft Outlook pre Windows

Predpoklady naplánovania stretnutia

Stretnutia alebo stretnutia Webex si môžete naplánovať pomocou integrácie nástrojov produktivity Webex s programom Microsoft Outlooka proces je pre oba veľmi podobný.

Upozorňujeme, že:

Nie všetky funkcie dostupné na plánovanie stretnutí na vašej stránke Webex sú dostupné aj v Nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Viac informácií nájdete v časti Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webexu s Outlookom.
Integrácia Webexu s Outlookom nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú dostupné v programe Microsoft Outlook.
V každej pozvánke na stretnutie, ktorú odošlete z programu Microsoft Outlook, sa čas začiatku stretnutia zobrazí v časovom pásme nastavenom vo vašom počítači a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na lokalite Webex.

Naplánujte si stretnutie Webex

1	Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook kliknite na Naplánovať schôdzu > Naplánovať stretnutie Webex v skupine Webex.
2	Overte, či sú nastavenia Webexu správne, a kliknite na tlačidlo OK.
3	Kliknite na Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.
4	Pridajte Predmet a Miesto. Ak chcete pridať rozšírené funkcie schôdzí, ako sú spoluorganizátori alebo skupinové stretnutia pre lokality WBS40.9 a novšie, kliknite na Zmeniť nastavenia.
5	Kliknite na Odoslať. Ak chcete odstrániť schôdzu Webex bez jej zrušenia, najprv otvorte schôdzu a kliknite na Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú miestnosť. Potom odošlite aktualizáciu.

Naplánovať stretnutie v súkromnej miestnosti

Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je to vždy k dispozícii a nemusíte si to rezervovať. Keď naplánujete stretnutie v súkromnej miestnosti, stretnutie sa uskutoční vo vašej súkromnej miestnosti a odkaz na pripojenie k stretnutiu je URL adresa vašej súkromnej miestnosti.

1	Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na položku Naplánovať schôdzu > Naplánovať stretnutie v súkromnej miestnosti v skupine Webex.
2	Kliknite na Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.
3	Pridajte polohua potom kliknite na Odoslať.
4	Vyberte Odoslať a odošlite pozvánky na stretnutie ľuďom, ktorých ste pozvali.

Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom

1	Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na položku Naplánovať schôdzu > Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom v skupine Webex.
2	Kliknite na Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.
3	Pridajte polohua potom kliknite na Odoslať.

Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webexu s Outlookom

Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webexu a Microsoft Outlooku.

Tabuľka č. 1 Webex Meetings
Typ	Možnosť Outlooku	Prevedené na možnosť Webex Meeting
Týždenne	Každý [X] týždne na: [Sunday, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]	Pre podujatia v Centre podujatí a školenia v Centre vzdelávania: Každý týždeň na: [Sunday, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] Ak v programe Microsoft Outlook naplánujete stretnutie, ktoré sa opakuje každých X týždňov, kde X je väčšie ako 1, stretnutie sa v programe Outlook naplánuje podľa zadania, ale na lokalite Webex sa zobrazí ako týždenné stretnutie. Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje s webovou stránkou Webex.
Mesačne	Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň. Nie je podporované pre každý mesiac.	Nepodporované
Mesačne	Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň v týždni alebo deň cez víkend	Nepodporované
Ročne	[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [day, pracovný deň, víkendový deň] [January....December]	Nie je podporované.

Tabuľka 2. Osobné konferenčné stretnutia Webex
Typ	Možnosť Outlooku	Prevedené na možnosť osobnej konferenčnej schôdze Webex
Mesačne	Deň [X] každého [y] mesiac	Deň [X] každého mesiaca.
Mesačne	Ten/Tá/To [first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň v týždni alebo deň cez víkend	Nepodporované
Ročne	Každý [January....December] [1,....31]	Nepodporované
	[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [day, pracovný deň, víkendový deň] [January....December]	Nepodporované
	[first, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Sunday, Nie je podporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] [January....December]	Nepodporované
Dátum ukončenia	Bez dátumu ukončenia.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.
	Koniec po [x] udalosti.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.
	Koniec do [date vstup]	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Naplánovanie schôdzu v programe Microsoft Outlook pre Windows

Predpoklady naplánovania stretnutia

Naplánujte si stretnutie Webex

Naplánovať stretnutie v súkromnej miestnosti

Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom

Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webexu s Outlookom

Malé podniky

Podnik

Zariadenia

Riešenia pre

Zdroje

Spoločnosť