Požiadavky na plánovanie stretnutia

Môžete si naplánovať Webex schôdze alebo stretnutia pomocou Webex Integrácia nástrojov produktivity do programu Microsoft Outlook a proces je v oboch prípadoch veľmi podobný.

Prosím, uvedomte si nasledovné:

  • Nie všetky funkcie sú dostupné na plánovanie schôdzok na vašom počítači Webex sú dostupné v Nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Pre viac info viď Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook.

  • The Webex integrácia do programu Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú dostupné v programe Microsoft Outlook.

  • Vo všetkých pozvánkach na schôdzu odoslaných z programu Microsoft Outlook sa čas začiatku schôdze zobrazuje v časovom pásme, ktoré je nastavené na vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na Webex stránky.

Rozvrh a Webex Stretnutie

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook kliknite na Naplánujte stretnutie > Naplánujte stretnutie Webex v Webex skupina.

2

Overte si Webex Nastavenia sú správne a kliknite OK.

3

Kliknite Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.

4

Pridaj Predmet a a Poloha.

Ak chcete pridať pokročilé funkcie schôdzí, ako sú spoločníci alebo oddelené relácie pre lokality WBS40.9 a novšie, kliknite Zmeniť nastavenia.

5

Kliknite Odoslať.

Ak chcete odstrániť a Webex stretnutie bez zrušenia stretnutia, najprv otvorte stretnutie a kliknite Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú izbu. Potom odošlite aktualizáciu.

Naplánujte si osobné stretnutie

Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať. Keď si naplánujete stretnutie v osobnej miestnosti, stretnutie sa uskutoční vo vašej osobnej miestnosti a odkaz na pripojenie k schôdzi je adresa URL vašej osobnej miestnosti.

1

Z Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Naplánujte stretnutie > Naplánujte si stretnutie v osobnej miestnosti v Webex skupina.

2

Kliknite Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.

3

Pridaj Polohaa potom kliknite Odoslať.

4

Vyberte Odoslať na odoslanie pozvánok na schôdzu ľuďom, ktorých ste pozvali.

Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom

1

Z Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na Naplánujte stretnutie > Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom v Webex skupina.

2

Kliknite Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.

3

Pridaj Polohaa potom kliknite Odoslať.

Obmedzenie vzoru opakovania pre Webex Integrácia do Outlooku

Nasledujúca tabuľka ukazuje rozdiely medzi Webex a vzory opakovania Microsoft Outlook.

Tabuľka č. 1 Webex Meetings

Typ

Možnosť Outlook

Prevedené na Webex Meeting Option

Týždenne

Každých [X] týždňov v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota]

Pre podujatia v centre podujatí a školenia v školiacom stredisku:

Každý týždeň v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota]

Ak naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každých X týždňov, kde X je väčšie ako 1, v programe Microsoft Outlook, schôdza sa naplánuje v Outlooku tak, ako ste zadali, ale zobrazí sa ako týždenná schôdza na vašom Webex stránky.

Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa nebude synchronizovaný s Webex stránky.

Mesačne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň Nepodporuje sa každý mesiac

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkend] [januára....decembra]

Nie je podporované.

Tabuľka 2 Osobné konferenčné stretnutia Webex

Typ

Možnosť Outlook

Prevedené na Webex Personal Conference Meeting Option

Mesačne

Deň [X] každého [y] mesiaca

Deň [X] každého mesiaca.

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

Každý [január....december] [1,....31]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkend] [januára....decembra]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december]

Nie je podporované

Dátum ukončenia

Bez dátumu ukončenia.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec po [x] výskytoch.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec do [date input]

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.