- Start
- /
- Artikel
Schemalägg, redigera eller avbryta möten från Microsoft Outlook på Windows med Cisco Webex produktivitetsverktyg. Lär dig förutsättningarna för att schemalägga ett möte och upptäck de olika typerna av möten som du kan schemalägga.
Förutsättningar för schemalägga ett möte
Du kan schemalägga Webex-möten eller möten med Webex produktivitetsverktygsintegrering till Microsoft Outlook, och processen är mycket lik för båda.
Var medveten om följande:
Inte alla funktioner som är tillgängliga för schemaläggning av möten på din Webex-webbplats är tillgängliga i produktivitetsverktyg. Detta inkluderar några av återfallsmönstren. Mer information finns i Begrän sning av återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook.
Webex-integrationen till Outlook stöder inte alla återkommande alternativ som är tillgängliga iMicrosoft Outlook.
I alla mötesinbjudningar som du skickar från Microsoft Outlook visas mötets starttid i den tidszon som är inställd på datorn och kanske inte matchar de tidszonsinställningar du har angett på din Webex-webbplats.
Schemalägg ett Webex-möte
| 1 |
Från menyfliksområdet Hem i klickar du på Microsoft Outlook S i Webex-gruppen.
|
| 2 |
Kontrollera att Webex-inställningarna är korrekta och klicka på OK. |
| 3 |
Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
| 4 |
Lägg till ett ämne och en plats. Om du vill lägga till avancerade mötesfunktioner som cohosts eller breakout-sessioner för WBS40.9 och senare webbplatser klickar du på Ändra inställningar. |
| 5 |
Klicka på Skicka. Om du vill ta bort ett Webex-möte utan att avbryta mötet öppnar du först mötet och klickar på Avbryt Webex eller Av bryt personligt rum. Skicka sedan uppdateringen. |
Planera ett personligt rumsmöte
Personliga rum är ditt eget virtuella konferensrum. Den är alltid tillgänglig och du behöver inte boka den. När du schemalägger ett personligt rumsmöte äger mötet rum i ditt personliga rum, och länken för att gå med i mötet är din personliga rums URL.
| 1 |
Från menyfliksområdet Hem iMicrosoft Outlook, gå till S te i Webex- gruppen.
|
| 2 |
Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
| 3 |
Lägg till en plats och klicka sedan på Skicka. |
| 4 |
Välj Skicka om du vill skicka mötesinbjudningarna till de personer du har bjudit in. |
Schemalägg en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud
| 1 |
Från menyfliksområdet Hem iMicrosoft Outlook, gå till S i We bex-gruppen.
|
| 2 |
Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet. |
| 3 |
Lägg till en plats och klicka sedan på Skicka. |
Begränsning av återkommande mönster för Webex-integrationen till Outlook
Följande tabell visar skillnaderna mellan Webex och Microsoft Outlook återkommande mönster.
|
Typ |
Outlook-alternativ |
Konverterat till Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Veckovis |
Varje [X] vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] |
För Event Center evenemang och Training Center träningspass: Varje vecka på: [Söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] Om du schemalägger ett möte som upprepas varje X-vecka, där X är större än 1, iMicrosoft Outlook, schemaläggs mötet i Outlook som du angav, men visas som ett veckomöte på din Webex-webbplats. Veckostart pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckostart till en annan dag synkroniseras inte veckostarten med Webex-webbplatsen. |
|
Månadsvis |
Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] dagen Stöds inte varje månad |
Stöds inte |
|
Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] veckodagen eller helgdagen |
Stöds inte | |
|
Årligen |
[första, andra, tredje, fjärde, sista] [dag, veckodag, helgdag] i [januari... december] |
Stöds inte. |
|
Typ |
Outlook-alternativ |
Konverterat till Webex personliga konferensmötealternativ |
|---|---|---|
|
Månadsvis |
Dag [X] varje [y] månad |
Dag [X] varje månad. |
|
Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] veckodagen eller helgdagen |
Stöds inte | |
|
Årligen |
Varje [januari... december] [1,... 31] |
Stöds inte |
|
[första, andra, tredje, fjärde, sista] [dag, veckodag, helgdag] i [januari... december] |
Stöds inte | |
|
[första, andra, tredje, fjärde, sista] [söndag, stöds inte. Måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] i [januari... december] |
Stöds inte | |
|
Slutdatum |
Inget slutdatum. |
Om tidsperioden är längre än ett år omvandlas den till ett år. |
|
Avsluta efter [x] förekomster. |
Om tidsperioden är längre än ett år omvandlas den till ett år. | |
|
Avsluta med [datuminmatning] |
Om tidsperioden är längre än ett år omvandlas den till ett år. |