- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Plan, bewerk of annuleer vergaderingen via Microsoft Outlook op Windows met Cisco Webex Productivity Tools. Lees wat de voorwaarden zijn voor het plannen van een vergadering en ontdek de verschillende soorten vergaderingen die u kunt plannen.
Vereisten voor een vergadering plannen
U kunt Webex-vergaderingen of -afspraken plannen met behulp van de Webex Productivity Tools-integratie Microsoft Outlook, en het proces lijkt voor beide sterk op elkaar.
Houd alstublieft rekening met het volgende:
Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site zijn beschikbaar in Productivity Tools. Dit omvat enkele van de herhalingspatronen. Voor meer informatie, zie Recurrence Pattern Limitation for the Webex Integration to Outlook.
De Webex-integratie met Outlook ondersteunt niet alle herhalingsopties die beschikbaar zijn in. Microsoft Outlook
In alle uitnodigingen voor vergaderingen die u verstuurtMicrosoft Outlook, wordt de starttijd van de vergadering weergegeven in de tijdzone die is ingesteld op uw computer en komt deze mogelijk niet overeen met de tijdzonevoorkeuren die u op uw Webex-site hebt ingesteld.
Een Webex-vergadering plannen
| 1 |
Klik op het Home-lint op Microsoft Outlook in de Webex-groep. 
|
| 2 |
Controleer of de Webex-instellingen juist zijn en klik op OK. |
| 3 |
Klik op Aan en selecteer wie u wilt uitnodigen voor de vergadering. |
| 4 |
Voeg een onderwerp en een locatie toe. Om geavanceerde vergaderfuncties toe te voegen, zoals cohosts of breakout-sessies voor WBS40.9 en latere sites, klikt u op Instellingen wijzigen. |
| 5 |
Klik op Verzenden. Om een Webex-vergadering te verwijderen zonder de vergadering te annuleren, opent u eerst de vergadering en klikt u op Webex annuleren of Persoonlijke ruimte annuleren. Stuur dan de update. |
Een vergadering in een persoonlijke ruimte plannen
Persoonlijke kamers zijn uw eigen virtuele conferentiezaal. Het is altijd beschikbaar en u hoeft het niet te boeken. Wanneer u een vergadering in de persoonlijke ruimte plant, vindt de vergadering plaats in uw persoonlijke ruimte, en de link om deel te nemen aan de vergadering is de URL van uw persoonlijke ruimte.
| 1 |
Ga vanaf het Home-lint naar in de Webex-groep. Microsoft Outlook 
|
| 2 |
Klik op Aan en selecteer wie u wilt uitnodigen voor de vergadering. |
| 3 |
Voeg een locatie toe en klik vervolgens op Verzenden. |
| 4 |
Selecteer Verzenden om de uitnodigingen voor de vergadering te sturen naar de mensen die u hebt uitgenodigd. |
Een persoonlijke conferentie of vergadering met alleen audio plannen
| 1 |
Ga vanaf het Home-lint naar plannen in de Webex-groep. Microsoft Outlook 
|
| 2 |
Klik op Aan en selecteer wie u wilt uitnodigen voor de vergadering. |
| 3 |
Voeg een locatie toe en klik vervolgens op Verzenden. |
Beperking van het herhalingspatroon voor de Webex-integratie met Outlook
De volgende tabel toont de verschillen tussen Webex en Microsoft Outlook herhalingspatronen.
|
Typ |
Outlook-optie |
Geconverteerd naar Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Wekelijks |
Elke [X] weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] |
Voor Event Center evenementen en Training Center trainingssessies: Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] Als u een vergadering plant die elke X week wordt herhaald, waarbij X groter is dan 1, inMicrosoft Outlook, dan wordt de vergadering gepland in Outlook zoals u hebt opgegeven, maar wordt deze weergegeven als een wekelijkse vergadering op uw Webex-site. Het begin van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde Sunday. Aanpassing wordt niet ondersteund, dus als u de weekstart wijzigt naar een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de Webex-site. |
|
Maandelijks |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag Niet ondersteund van elke maand |
Niet ondersteund |
|
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of weekenddag |
Niet ondersteund | |
|
Jaarlijks |
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari... december] |
Niet ondersteund. |
|
Typ |
Outlook-optie |
Geconverteerd naar Webex Personal Conference Meeting Option |
|---|---|---|
|
Maandelijks |
Dag [X] van elke [y] maand |
Dag [X] van elke maand. |
|
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of weekenddag |
Niet ondersteund | |
|
Jaarlijks |
Elke [januari... december] [1,... 31] |
Niet ondersteund |
|
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari... december] |
Niet ondersteund | |
|
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, niet ondersteund. Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] of [januari... december] |
Niet ondersteund | |
|
Einddatum |
Geen einddatum. |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt deze omgerekend naar een jaar. |
|
Einde na [x] voorvallen. |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt deze omgerekend naar een jaar. | |
|
Einde voor [datum invoer] |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt deze omgerekend naar een jaar. |
