Планиране на предварителни условия за събрание

Можете да планирате срещи или срещи в Webex, като използвате интеграцията на инструментите за продуктивност на Webex с Microsoft Outlook, а процесът е много подобен и за двете.

Моля, имайте предвид следното:

  • Не всички функции, налични за планиране на събрания на вашия Webex сайт, са налични в Инструменти за производителност. Това включва някои от моделите на повторение. За повече информация вижте Ограничаване на схемата на повторение за интегрирането на Webex към Outlook.

  • Интегрирането с Webex в Outlook не поддържа всички опции за повторяемост, които са налични в Microsoft Outlook.

  • Във всички покани за събрания, които изпращате от Microsoft Outlook, началният час на събранието се появява в часовата зона, която е зададена на вашия компютър, и може да не съответства на предпочитанията за часова зона, които сте задали на вашия Webex сайт.

Планиране на събрание на Webex

1

От начало лента в Microsoft Outlook щракнете върху Планиране на събрание > график Webex събрание в групата Webex.

2

Проверете дали настройките за Webex са правилни и щракнете върху OK.

3

Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.

4

Добавете тема и местоположение .

За да добавите разширени функции за събрания, като например cohosts или сесии на прекъсване за WBS40.9 и по-нови сайтове, щракнете върху Промяна на настройките.

5

Щракнете върху Изпрати.

За да премахнете среща в Webex, без да отмените срещата, първо отворете срещата и щракнете върху Отмяна на Webex или Отмяна на персонална стая. След това изпратете актуализацията.

Планиране на събрание за лични стаи

Стаите Personal Room са вашата виртуална конферентна зала. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате. Когато насрочите среща в стая за личен персонал, събранието се провежда във вашата лична стая, а връзката за присъединяване към събранието е URL адресът на вашата лична стая.

1

От начало лента в Microsoft Outlook отидете на Планиране на събрание > Планиране на лични срещи в групата Webex.

2

Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.

3

Добавете местоположениеи след това щракнете върху Изпрати.

4

Изберете Изпращане, за да изпратите поканите за събрание до поканените от вас хора.

Планиране на лична конференция или аудио събрание

1

От начало лента в Microsoft Outlook отидете на Планиране на събрание > Планиране на лична конференция или аудио само събрание в групата Webex.

2

Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.

3

Добавете местоположениеи след това щракнете върху Изпрати.

Ограничение на схемата за повторение за интегриране на Webex към Outlook

Следната таблица показва разликите между Webex и Microsoft Outlook модели на повторение.

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Опция на Outlook

Конвертиран в Webex опция за събрание

Седмично

Всеки [X] седмици на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота]

За събития център събития и обучение център за обучение сесии:

Всяка седмица на: [Неделя, Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота]

Ако планирате събрание, което се повтаря на всеки X седмица, където X е по-голямо от 1, в Microsoft Outlook, събранието е планирано в Outlook, както сте задали, но се показва като седмична среща на вашия Webex сайт.

Началото на седмицата винаги сочи към стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата до различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex.

Месечно

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] Ден Не се поддържа всеки месец

Не се поддържа

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден

Не се поддържа

Годишно

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември]

Не се поддържа.

Таблица 2. Webex лични конферентни срещи

Тип

Опция на Outlook

Конвертиран в Webex опция за лична конференция

Месечно

Ден [X] на всеки [y] месец

Ден [X] на всеки месец.

Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд ден

Не се поддържа

Годишно

Всеки [януари.... Декември] [1,.... 31]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари.... декември]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, Вторник, Сряда, Четвъртък, Петък, Събота] на [Януари.... декември]

Не се поддържа

Крайна дата

Без крайна дата.

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край след [x] събития.

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край до [въвеждане на дата]

Ако времевият период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.