Планиране на предварителни условия за събрание

Можете да планирате Webex срещи или срещи с помощта на интегрирането на Инструменти за Webex за производителност на Microsoft Outlook, а процесът е много подобен и за двете.

Моля, имайте предвид следното:

Не всички функции, налични за планиране на събрания на вашия Webex сайт, са налични в Инструменти за производителност. Това включва някои от моделите на повторение. За повече информация вижте Ограничаване на схемата на повторение за интегрирането на Webex към Outlook.
Интегрирането с Webex в Outlook не поддържа всички опции за повторяемост, които са налични в Microsoft Outlook.
Във всички покани за събрания, които изпращате от Microsoft Outlook, началният час на събранието се появява в часовата зона, която е зададена на вашия компютър, и може да не съответства на предпочитанията за часова зона, които сте задали на вашия Webex сайт.

Планиране на webex събрание

1	От начало лента в Microsoft Outlook щракнете върху Планиране на събрание > график Webex събрание в групата Webex.
2	Проверете дали настройките на Webex са правилни и щракнете върху OK .
3	Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.
4	Добавете тема и местоположение . За да добавите разширени функции за събрания, като например cohosts или сесии на прекъсване за WBS40.9 и по-нови сайтове, щракнете върху Промяна на настройките.
5	Щракнете върху Изпрати. За да премахнете webex среща, без да отменяте събранието, първо отворете събранието и щракнете върху "Отказ на Webex" или "Отказ на персонална стая". След това изпратете актуализацията.

Планиране на събрание за лични стаи

Стаите Personal Room са вашата виртуална конферентна зала. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате. Когато насрочите среща в стая за личен персонал, събранието се провежда във вашата лична стая, а връзката за присъединяване към събранието е URL адресът на вашата лична стая.

1	От начало лента в Microsoft Outlook отидете на Планиране на събрание > Планиране на лични срещи в групата Webex.
2	Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.
3	Добавете местоположениеи след това щракнете върху Изпрати.
4	Изберете Изпращане, за да изпратите поканите за събрание до поканените от вас хора.

Планиране на лична конференция или аудио събрание

1	От начало лента в Microsoft Outlook отидете на Планиране на събрание > Планиране на лична конференция или аудио само събрание в групата Webex.
2	Щракнете върху "До" и изберете кого искате да поканите на събранието.
3	Добавете местоположениеи след това щракнете върху Изпрати.

Ограничение на схемата за повторение за интегриране на Webex към Outlook

Следната таблица показва разликите между Webex и Microsoft Outlook модели на повторяемост.

1. Таблица 1. Webex Meetings
Тип	Опция на Outlook	Конвертиран в Webex опция за събрание
Седмично	На всеки [X] седмици на: [Неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота]	За събития в Центъра за събития и тренировъчни сесии в центъра за събития в центъра за събития: Всяка седмица на: [Неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] Ако планирате събрание, което се повтаря на всеки X седмица, където X е по-голямо от 1, в Microsoft Outlook, събранието е планирано в Outlook, както сте задали, но се показва като седмична среща на вашия Webex сайт. Седмицата започва винаги сочи към стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените седмицата започва на друг ден, седмицата старт не се синхронизира с Webex сайта.
Месечно	Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] Ден Не се поддържа всеки месец	Не се поддържа
Месечно	Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] ден от седмицата или уикенда	Не се поддържа
Ежегодно	[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен, уикенд ден] на [януари.... 2017 г.	Не се поддържа.

2. Таблица 2. Webex лични конферентни срещи
Тип	Опция на Outlook	Конвертиран в Webex опция за лична конференция
Месечно	Ден [X] на всеки месец	всеки месец.
Месечно	Денят [първи, втори, трети, четвърти, последен] ден от седмицата или уикенда	Не се поддържа
Ежегодно	Всеки януари.... декември] [1,.... 31]	Не се поддържа
	[първо, второ, трето, четвърто, последно] [ден, делничен, уикенд ден] на [януари.... 2017 г.	Не се поддържа
	[първо, второ, трето, четвърто, последно] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] на [януари.... 2017 г.	Не се поддържа
Крайна дата	Без крайна дата.	Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.
	Край след [x] събития.	Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.
	Край до [въвеждане на дата]	Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.