- Начало
- /
- Статия
Планирайте, редактирайте или отменяйте събрания от Microsoft Outlook в Windows, като използвате Cisco Webex Инструменти за производителност. Научете предпоставките за планиране на среща и открийте различните видове срещи, които можете да планирате.
Планирайте предпоставки за среща
Можете да планирате срещи или срещи на Webex, като използвате интеграцията на Webex Productivity Tools и процесът е много Microsoft Outlook сходен и за двете.
Моля, имайте предвид следното:
Не всички функции, налични за планиране на срещи на вашия сайт на Webex, са налични в Инструменти за производителност. Това включва някои от моделите на рецидиви. За повече информация вижте Ограничение на модела на повтаряне за интеграцията на Webex в Outlook.
Интеграцията на Webex към Outlook не поддържа всички опции за повторение, които са налични в. Microsoft Outlook
Във всички покани за събранияMicrosoft Outlook, от които изпращате, началният час на събранието се показва в часовата зона, която е зададена на вашия компютър, и може да не съответства на предпочитанията за часова зона, които сте задали на вашия Webex сайт.
Планирайте среща на Webex
| 1 |
От лентата Начало щракнете върху Microsoft Outlook Плани в групата We bex.
|
| 2 |
Проверете дали настройките на Webex са правилни и щракнете върху OK. |
| 3 |
Щрак нете върху Към и изберете кого искате да поканите на събранието. |
| 4 |
Добавете тема и местоположение. За да добавите разширени функции за срещи като съхостове или сесии за WBS40.9 и по-нови сайтове, щракнете върху Промяна на настройките. |
| 5 |
Щракнете върху Изпрати. За да премахнете среща на Webex, без да отменяте събранието, първо отворете събранието и щракнете върху Отказ на Webex или Отмяна на личната стая. След това изпратете актуализацията. |
Планирайте среща в личната стая
Персоналните стаи са ваша собствена виртуална конферентна зала. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате. Когато планирате среща в Лична стая, срещата се провежда във вашата лична стая, а връзката за присъединяване към събранието е URL адресът на личната стая.
| 1 |
От лентата Начало отидете на Microsoft Outlook Планиране на в групата Webex.
|
| 2 |
Щрак нете върху Към и изберете кого искате да поканите на събранието. |
| 3 |
Добавете местоположение и след това щракнете върху Из прати. |
| 4 |
Изберете Из прати, за да изпратите поканите за събрание на хората, които сте поканили. |
Планирайте лична конференция или среща само за аудио
| 1 |
От лентата Начало отидете на Microsoft Outlook Планиране на We bex.
|
| 2 |
Щрак нете върху Към и изберете кого искате да поканите на събранието. |
| 3 |
Добавете местоположение и след това щракнете върху Из прати. |
Ограничение на модела на повтаряне за интеграцията на Webex в Outlook
Следващата таблица показва разликите между Webex и моделите на Microsoft Outlook рецидиви.
|
Тип |
Опция за Outlook |
Преобразувана в опция за среща на Webex |
|---|---|---|
|
Седмично |
Всеки [X] седмици на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвър тък, петък, събота] |
За Event Center събития и тре Training Center нировки: Всяка седмица на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] Ако планирате среща, която се повтаря на всеки X седмица, където X е по-голямо от 1, вMicrosoft Outlook, събранието се планира в Outlook, както сте посочили, но се показва като седмична среща на вашия Webex сайт. Началото на седмицата винаги сочи стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата на различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex. |
|
Месечно |
[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] ден, който не се поддържа всеки месец |
Не се поддържа |
|
[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] делничен ден или уикенд |
Не се поддържа | |
|
Годишно |
[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд] на [януари... декември] |
Не се поддържа. |
|
Тип |
Опция за Outlook |
Преобразувана в опция за лична конферентна среща на Webex |
|---|---|---|
|
Месечно |
Ден [X] от всеки [y] месец |
Ден [X] на всеки месец. |
|
[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] делничен ден или уикенд |
Не се поддържа | |
|
Годишно |
Всеки [януари... декември] [1,... 31] |
Не се поддържа |
|
[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд] на [януари... декември] |
Не се поддържа | |
|
[първа, втора, трета, четвърта, последна] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] от [януари... декември] |
Не се поддържа | |
|
Крайна дата |
Няма крайна дата. |
Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година. |
|
Приключва след [x] събития. |
Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година. | |
|
Край до [въвеждане на дата] |
Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година. |