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¿Comentarios?Programe, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook en Windows usando las herramientas de productividad Cisco Webex. Conozca los requisitos previos para programar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede programar.
Programar una reunión Requisitos previos
Puede programar reuniones o citas de Webex utilizando la integración de Webex Productivity Tools para Microsoft Outlook, y el proceso es muy similar para ambos.
Por favor, tenga en cuenta lo siguiente:
No todas las funciones disponibles para programar reuniones en su sitio de Webex están disponibles en Herramientas de productividad. Esto incluye algunos de los patrones de recurrencia. Para obtener más información, consulte Limitación del patrón de recurrencia para la integración de Webex a Outlook.
La integración de Webex con Outlook no admite todas las opciones de recurrencia que están disponibles enMicrosoft Outlook.
En cualquier invitación de reunión desde la que envíeMicrosoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria establecida en su computadora y puede no coincidir con las preferencias de zona horaria que ha establecido en su sitio de Webex.
Programe una reunión de Webex
| 1 |
En la cinta InicioMicrosoft Outlook, haga clic en en el grupo Webex. 
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| 2 |
Verifique que la configuración de Webex sea correcta y haga clic en Aceptar. |
| 3 |
Haga clic en Para y seleccione a quién quiere invitar a la reunión. |
| 4 |
Agregue un tema y una ubicación. Para agregar funciones avanzadas de reuniones como coanfitriones o sesiones de grupo para WBS40.9 y sitios posteriores, haga clic en Cambiar configuración. |
| 5 |
Haga clic en Enviar. Para eliminar una reunión de Webex sin cancelar la reunión, primero abra la reunión y haga clic en Cancelar Webex o Cancelar sala personal. Entonces envíe la actualización. |
Programe una reunión en la sala personal
Las salas personales son su propia sala de conferencias virtual. Siempre está disponible y no tiene que reservarlo. Cuando programa una reunión de la sala personal, la reunión se lleva a cabo en su sala personal, y el enlace para unirse a la reunión es la URL de su sala personal.
| 1 |
Desde la cinta InicioMicrosoft Outlook, vaya a en el grupo Webex. 
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| 2 |
Haga clic en Para y seleccione a quién quiere invitar a la reunión. |
| 3 |
Agregue una ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
| 4 |
Seleccione Enviar para enviar las invitaciones a la reunión a las personas a las que ha invitado. |
Programe una conferencia personal o una reunión solo de audio
| 1 |
Desde la cinta InicioMicrosoft Outlook, vaya a en el grupo Webex. 
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| 2 |
Haga clic en Para y seleccione a quién quiere invitar a la reunión. |
| 3 |
Agregue una ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
Limitación del patrón de recurrencia para la integración de Webex a Outlook
La siguiente tabla muestra las diferencias entre Webex y los patrones de Microsoft Outlook recurrencia.
|
Tipo |
Opción de Outlook |
Convertido a la opción de reunión de Webex |
|---|---|---|
|
Semanal |
Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] |
Para Event Center eventos y sesiones Training Center de capacitación: Todas las semanas en: [Domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Si programa una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, enMicrosoft Outlook, la reunión está programada en Outlook como especificó, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de Webex. El inicio de la semana siempre apunta al valor predeterminado domingo. No se admite la personalización, por lo que si cambia el comienzo de la semana a otro día, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de Webex. |
|
Mensual |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día No soportado de todos los meses |
No soportado |
|
El [primer, segundo, tercero, cuarto, último] día laborable o día de fin de semana |
No soportado | |
|
Anual |
[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [día de la semana, día de la semana, día de fin de semana] de [enero... diciembre] |
No soportado. |
|
Tipo |
Opción de Outlook |
Convertido a la opción de reunión de conferencia personal de Webex |
|---|---|---|
|
Mensual |
Día [X] de cada [y] mes |
Día [X] de cada mes. |
|
El [primer, segundo, tercero, cuarto, último] día laborable o día de fin de semana |
No soportado | |
|
Anual |
Cada [enero... diciembre] [1,... 31] |
No soportado |
|
[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [día de la semana, día de la semana, día de fin de semana] de [enero... diciembre] |
No soportado | |
|
[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [domingo, sin soporte. Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero... diciembre] |
No soportado | |
|
Fecha de finalización |
Sin fecha de finalización. |
Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año. |
|
Finalizan después de [x] ocurrencias. |
Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año. | |
|
Finalización para [entrada de fecha] |
Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año. |
