Requisitos previos para planificar una reunión

Puede planificar reuniones o citas de Webex mediante la integración de Herramientas de productividad de Webex con Microsoft Outlook, y el proceso es muy similar para ambas.

Tenga en cuenta lo siguiente:

No todas las características disponibles para la planificación de reuniones en su sitio de Webex están disponibles en Herramientas de productividad. Esto incluye algunos de los patrones de repetición. Para obtener más información, consulte Limitación de patrones de repetición en la Integración de Webex con Outlook.
La integración de Webex con Outlook no es compatible con todas las opciones de repetición que están disponibles en Microsoft Outlook.
En cualquier invitación a una reunión que envíe con Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria configurada en su computadora, y es posible que no coincida con las preferencias de zona horaria configuradas en su sitio de Webex.

Planificar una reunión de Webex

1	En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, haga clic en Planificar reunión > planificación Webex Meetings en el grupo de Webex.
2	Verifique que la configuración de Webex sea correcta y haga clic en Aceptar .
3	Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión.
4	Agregue un Asunto y una Ubicación. Para agregar características avanzadas de reuniones, como cohosts o sesiones de breakout para WBS40.9 y sitios posteriores, haga clic en Cambiarconfiguración.
5	Haga clic en Enviar. Para eliminar una reunión de Webex sin cancelar la reunión, primero abra la reunión y haga clic en Cancelar Webex o Cancelar sala personal. Luego envíe la actualización.

Planificar reunión de sala personal

Las salas personales son su propia sala de conferencia. Siempre están disponibles y nunca tiene que reservarlas. Cuando planifica una reunión de sala personal, la reunión se lleva a cabo en su sala personal, y el enlace para entrar a la reunión es la URL de su sala personal.

1	En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a Planificar reunión > Planificar reunión de sala personal en el grupo de Webex.
2	Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión.
3	Agregue una Ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar.
4	Seleccione Enviar para enviar las invitaciones de la reunión a las personas que invitó.

Planificar una reunión de solo audio o de conferencia personal

1	En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a Planificar reunión > Planificar Conferencia personal reunión de solo audio en el grupo de Webex.
2	Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión.
3	Agregue una Ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar.

Limitación de los patrones de repetición en la integración de Webex con Outlook

La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Microsoft Outlook y Webex.

Tabla 1. Webex Meetings
Tipo	Opción de Outlook	Opción de conversión a reunión de Webex
Semanales	Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]	Para los eventos de Event Center y las sesiones de capacitación de Training Center: Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Si planifica una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica en Outlook según lo especificado, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de Webex. El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. Por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de Webex.
Mensuales	El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no admitido de cada mes	No compatible
Mensuales	El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana	No compatible
Anual	[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]	No admitido.

Tabla 2. Reuniones de conferencias personales de Webex
Tipo	Opción de Outlook	Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex
Mensuales	Día [X] de cada [y] mes	Día [X] de cada mes.
Mensuales	El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana	No compatible
Anual	Cada [1,… 31] de [enero… diciembre]	No compatible
	[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]	No compatible
	[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre]	No compatible
Fecha de fin	Sin fecha de finalización.	Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.
	Finalizar después de [x] repeticiones.	Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.
	Finalizar el [ingresar fecha]	Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.