Sovi kokouksen edellytykset

Voit ajoittaa Webex kokouksia tai tapaamisia käyttämällä Webex Productivity Toolsin integrointi Microsoft Outlookiin, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmille.

Ota huomioon seuraavat asiat:

Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tapaamisten ajoittamiseen Webex sivustot ovat saatavilla Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitain toistumismalleja. Katso lisätietoja Toistuva kuvion rajoitus Webex-integraatiolle Outlookiin.
The Webex integrointi Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa saatavilla olevia toistumisvaihtoehtoja.
Kaikissa Microsoft Outlookista lähettämissäsi kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneellasi määritetyllä aikavyöhykkeellä, eikä se välttämättä vastaa aikavyöhykeasetuksia, jotka olet määrittänyt Webex sivusto.

Ohjelma A Webex Tapaaminen

1	Napsauta Microsoft Outlookin Koti-valintanauhassa Aikatauluta kokous > Aikataulu Webex-kokous in Webex ryhmä.
2	Tarkista Webex Asetukset ovat oikein, ja napsauta OK.
3	Klikkaus Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.
4	Lisää Aihe ja a Sijainti. Jos haluat lisätä edistyneitä kokousominaisuuksia, kuten kohostit tai erotusistunnot WBS40.9-sivustoille tai uudemmille sivustoille, napsauta Vaihda asetuksia.
5	Klikkaus Lähettää. Poistaaksesi a Webex kokousta peruuttamatta kokousta, avaa ensin kokous ja napsauta Peruuta Webex tai Peruuta henkilökohtainen huone. Lähetä sitten päivitys.

Varaa henkilökohtainen kokoushuone

Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sinun tarvitse varata sitä. Kun ajoitat henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous tapahtuu henkilökohtaisessa huoneessasi ja linkki kokoukseen on henkilökohtaisen huoneen URL-osoite.

1	alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, siirry osoitteeseen Aikatauluta kokous > Varaa henkilökohtainen huonekokous in Webex ryhmä.
2	Klikkaus Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.
3	Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähettää.
4	Valitse Lähettää lähettääksesi kokouskutsut kutsumillesi ihmisille.

Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous

1	alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, siirry osoitteeseen Aikatauluta kokous > Varaa henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous in Webex ryhmä.
2	Klikkaus Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.
3	Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähettää.

Toistuva kuvion rajoitus Webex Integrointi Outlookiin

Seuraava taulukko näyttää erot Webex ja Microsoft Outlookin toistumiskuvioita.

Pöytä 1. Webex-kokoukset
Tyyppi	Outlook-vaihtoehto	Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi
Viikoittain	Joka [X] viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai]	Tapahtumakeskuksen tapahtumiin ja koulutuskeskuksen koulutustilaisuuksiin: Joka viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] Jos ajoitat kokouksen, joka toistuu joka X viikko, jossa X on suurempi kuin 1, Microsoft Outlookissa, kokous ajoitetaan Outlookissa määrittämäsi mukaisesti, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex sivusto. Viikon alku osoittaa aina oletusarvoa sunnuntaina. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex sivusto.
Kuukausittain	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tueta joka kuukausi	Ei tueta
Kuukausittain	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä	Ei tueta
Vuosittain	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu]	Ei tueta.

Taulukko 2. Webexin henkilökohtaiset konferenssikokoukset
Tyyppi	Outlook-vaihtoehto	Muutettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi
Kuukausittain	Päivä [X] joka [y] kuukaudessa	Päivä [X] joka kuukausi.
Kuukausittain	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä	Ei tueta
Vuosittain	Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31]	Ei tueta
	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu]	Ei tueta
	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, ei tueta. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai], [tammikuu.... joulukuu]	Ei tueta
Päättymispäivä	Ei lopetuspäivää.	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.
	Lopeta [x] esiintymän jälkeen.	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.
	Lopeta [päivämäärän syöttö]	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi.