- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Neuvottelun ajoittaminen Microsoft Outlook for Windowsissa
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Ajoita, muokkaa tai peruuta kokouksia Microsoft Outlookissa Windowsissa käyttämällä Cisco Webex Productivity Toolsia. Opi kokouksen aikatauluttamisen edellytykset ja tutustu erilaisiin kokoustyyppeihin, joita voit aikatauluttaa.
Kokouksen aikataulun edellytykset
Voit ajoittaa Webex-kokouksia tai -tapaamisia käyttämällä Webex Productivity Toolsin integrointia Microsoft Outlookiin, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmissa.
Huomioithan seuraavat asiat:
Kaikkia Webex-sivustollasi käytettävissä olevia kokousten aikatauluttamiseen käytettävissä olevia ominaisuuksia ei ole saatavilla Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitakin toistumismalleja. Lisätietoja on kohdassa Toistumiskuvioiden rajoitus Webexin Outlook-integraatiossa.
Webexin integrointi Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa käytettävissä olevia toistumisasetuksia.
Kaikissa Microsoft Outlookista lähettämissäsi kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneellesi määritetyn aikavyöhykkeen mukaan, eikä se välttämättä vastaa Webex-sivustollesi asettamiasi aikavyöhykeasetuksia.
Varaa Webex-kokous
| 1 |
Napsauta Microsoft Outlookin Aloitus-valintanauhassa Webex -ryhmässä.  |
| 2 |
Varmista, että Webex-asetukset ovat oikein, ja napsauta OK. |
| 3 |
Napsauta Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen. |
| 4 |
Lisää Aihe ja Sijainti. Jos haluat lisätä WBS40.9- ja uudemmille sivustoille lisäkokousominaisuuksia, kuten yhteisvetäjiä tai pienryhmäistuntoja, napsauta Muuta asetuksia. |
| 5 |
Napsauta Lähetä. Jos haluat poistaa Webex-kokouksen peruuttamatta sitä, avaa ensin kokous ja napsauta Peruuta Webex tai Peruuta henkilökohtainen huone. Lähetä sitten päivitys. |
Varaa henkilökohtainen kokoushuone
Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoustilasi. Se on aina saatavilla, eikä sitä tarvitse varata. Kun varaat henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous pidetään henkilökohtaisessa huoneessasi ja kokoukseen liittymislinkki on henkilökohtaisen huoneen URL-osoite.
| 1 |
Siirry Microsoft Outlookin ] Etusivu -valintanauhasta kohtaan Webex -ryhmässä.  |
| 2 |
Napsauta Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen. |
| 3 |
Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähetä. |
| 4 |
Lähetä kokouskutsut kutsumillesi henkilöille valitsemalla Lähetä. |
Varaa henkilökohtainen neuvottelu tai vain ääniyhteydellä pidettävä kokous
| 1 |
Siirry Microsoft Outlookin ] Etusivu -valintanauhasta kohtaan Webex -ryhmässä.  |
| 2 |
Napsauta Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen. |
| 3 |
Lisää Sijaintija napsauta sitten Lähetä. |
Webexin Outlook-integraation toistumismallien rajoitus
Seuraava taulukko näyttää Webexin ja Microsoft Outlookin toistumismallien erot.
|
Tyyppi |
Outlook-vaihtoehto |
Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi |
|---|---|---|
|
Viikoittain |
Joka [X] viikkoja: [Sunday, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] |
Tapahtumakeskuksen tapahtumiin ja koulutuskeskuksen koulutustilaisuuksiin: Joka viikko: [Sunday, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] Jos ajoitat Microsoft Outlookissa kokouksen, joka toistuu joka X viikko, missä X on suurempi kuin 1, kokous ajoitetaan Outlookissa määrityksesi mukaisesti, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex-sivustollasi. Viikon alku osoittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alkamispäiväksi eri päivän, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa. |
|
Kuukausittain |
The [first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tuettu joka kuukausi |
Ei tuettu |
|
The [first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonlopun päivä |
Ei tuettu | |
|
Vuosittain |
[first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [day, arkipäivä, viikonlopun päivä] / [January....December] |
Ei tuettu. |
|
Tyyppi |
Outlook-vaihtoehto |
Muunnettu Webexin henkilökohtaisen konferenssin kokousvaihtoehdoksi |
|---|---|---|
|
Kuukausittain |
Päivä [X] jokaisesta [y] kuukausi |
Päivä [X] joka kuukaudesta. |
|
The [first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonlopun päivä |
Ei tuettu | |
|
Vuosittain |
Joka [January....December] [1,....31] |
Ei tuettu |
|
[first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [day, arkipäivä, viikonlopun päivä] / [January....December] |
Ei tuettu | |
|
[first, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [Sunday, Ei tuettu. maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] [January....December] |
Ei tuettu | |
|
Päättymispäivä |
Ei päättymispäivämäärää. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi. |
|
Loppu jälkeen [x] esiintymät. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi. | |
|
Lopeta mennessä [date syöte] |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi. |
