Programarea unei cerințe preliminare pentru întâlnire

Aveți posibilitatea să programați întâlniri sau rezervări Webex utilizândintegrarea Instrumente de productivitate Webex în Microsoft Outlook, iar procesul este foarte similar pentru ambele.

Vă rugăm să rețineți următoarele:

  • Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în Instrumente de productivitate. Aceasta include unele dintre modelele de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook.

  • Integrarea Webex în Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurența disponibile în Microsoft Outlook.

  • În orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți din Microsoft Outlook, ora de început a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.

Programarea unei întâlniri Webex

1

Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, faceți clic pe Programare întâlnire > programare întâlnire Webex în grupul Webex.

2

Verificați dacă Setările Webex sunt corecte și faceți clic pe OK .

3

Faceți clic pe Către și selectați pe cine doriți să invitați la întâlnire.

4

Adăugarea unui subiect și a unei locații.

Pentru a adăuga caracteristici complexe de întâlniri, ar fi cohosts sau sesiuni de eliminare pentru site-uri WBS40.9 și versiuni ulterioare, faceți clic pe Modificare setări.

5

Faceți clic pe Trimitere.

Pentru a elimina o întâlnire Webex fără a anula întâlnirea, deschideți mai întâi întâlnirea și faceți clic pe Revocare Webex sau Revocare camerăpersonală. Apoi trimiteți actualizarea.

Programarea unei întâlniri în sala personală

Camerele personale sunt propria sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați. Când programați o întâlnire în camera personală, întâlnirea are loc în camera personală, iar linkul pentru a vă asocia la întâlnire este ADRESA URL a camerei personale.

1

Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, accesați Programare întâlnire > Programare întâlnire personală în grupul Webex.

2

Faceți clic pe Către și selectați pe cine doriți să invitați la întâlnire.

3

Adăugați o locație , apoi faceți clic pe Trimitere.

4

Selectați Trimitere pentru a trimite invitațiile la întâlnire persoanelor pe care le-ați invitat.

Programarea unei conferințe personale sau a unei întâlniri doar audio

1

Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, accesați Programare întâlnire > programare conferință personală sau întâlnire doar audio în grupul Webex.

2

Faceți clic pe Către și selectați pe cine doriți să invitați la întâlnire.

3

Adăugați o locație , apoi faceți clic pe Trimitere.

Limitare model de recurență pentru integrarea Webex în Outlook

Următorul tabel afișează diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Outlook

S-a făcut conversia la opțiunea de întâlnire Webex

Săptămânal

La fiecare [X] săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

Pentru evenimente Event Center și sesiuni de instruire pentru Centrul de Instruire:

În fiecare săptămână pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă]

Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X săptămână, unde X este mai mare decât 1, în Microsoft Outlook, întâlnirea este programată în Outlook așa ați specificat, dar apare ca o întâlnire săptămânală pe site-ul Webex.

Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Particularizarea nu este acceptată, deci dacă modificați începutul săptămânii la o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.

Lunar

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi Nu este acceptată în fiecare lună

Neacceptat

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]

Nu este acceptat.

Tabelul 2. Întâlniri de conferință personală Webex

Tip

Opțiune Outlook

S-a făcut conversia la opțiunea întâlnire conferință personală Webex

Lunar

Ziua [X] a fiecărei [y] luni

Ziua [X] a fiecărei luni.

[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

În fiecare ianuarie... Decembrie] [1,.... 31]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie.... în decembrie]

Neacceptat

Data încheierii

Nici o dată de sfârșit.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Terminați după [x] apariții.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Se termină până la [data intrării]

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.