- Pagină de pornire
- /
- Articol
Programați, editați sau anulați întâlniri din Microsoft Outlook pe Windows utilizând Cisco Webex Instrumente de productivitate. Aflați condițiile preliminare pentru programarea unei întâlniri și descoperiți diferitele tipuri de întâlniri pe care le puteți programa.
Programarea unei întâlniri Cerințe preliminare
Puteți programa întâlniri sau întâlniri Webex utilizând integrarea Instrumentelor de productivitate WebexMicrosoft Outlook, iar procesul este foarte similar pentru ambele.
Vă rugăm să fiți conștienți de următoarele:
Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul dvs. Webex sunt disponibile în Instrumente de productivitate. Aceasta include unele dintre modelele de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook.
Integrarea Webex în Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile înMicrosoft Outlook.
În orice invitație de întâlnire de la care trimitețiMicrosoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu se potrivească cu preferințele fusului orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.
Programarea unei întâlniri Webex
| 1 |
Din panglica AcasăMicrosoft Outlook, faceți clic pe în grupul Webex.
|
| 2 |
Verificați dacă setările Webex sunt corecte și faceți clic pe OK. |
| 3 |
Faceți clic pe Către și selectați persoana pe care doriți să o invitați la întâlnire. |
| 4 |
Adăugați un subiect și o locație. Pentru a adăuga funcții avansate de întâlniri, cum ar fi cogazdele sau sesiunile breakout pentru site-urile WBS40.9 și versiunile ulterioare, faceți clic pe Modificare setări. |
| 5 |
Faceți clic pe Trimit ere. Pentru a elimina o întâlnire Webex fără a an ula întâlnirea, deschideți mai întâi întâlnirea și faceți clic pe Anulați Webex sau Anulați camera personală. Apoi trimiteți actualizarea. |
Programați o întâlnire în cameră personală
Camerele personale sunt propria dvs. sală de conferințe virtuală. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați. Când programați o întâlnire în Cameră personală, întâlnirea are loc în Camera dvs. personală, iar linkul pentru a vă alătura întâlnirii este adresa URL a camerei personale.
| 1 |
Din panglica Acasă dinMicrosoft Outlook, accesați în grupul Webex.
|
| 2 |
Faceți clic pe Către și selectați persoana pe care doriți să o invitați la întâlnire. |
| 3 |
Adăugați o locație, apoi faceți clic pe Trimitere. |
| 4 |
Selectați Trimit ere pentru a trimite invitațiile la întâlnire persoanelor pe care le-ați invitat. |
Programați o conferință personală sau o întâlnire numai audio
| 1 |
Din pang lica AcasăMicrosoft Outlook, accesați We bex.
|
| 2 |
Faceți clic pe Către și selectați persoana pe care doriți să o invitați la întâlnire. |
| 3 |
Adăugați o locație, apoi faceți clic pe Trimitere. |
Limitarea modelului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook
Următorul tabel prezintă diferențele dintre Webex și modelele de Microsoft Outlook recurență.
|
Tip |
Opțiunea Outlook |
Convertit în opțiunea Webex Meeting |
|---|---|---|
|
Săptămânal |
La fiecare [X] săptămâni în: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] |
Pentru Event Center evenimente și sesiuni de Training Center instruire: În fiecare săptămână în: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare săptămână X, unde X este mai mare de 1, înMicrosoft Outlook, întâlnirea este programată în Outlook așa cum ați specificat, dar apare ca o întâlnire săptămânală pe site-ul dvs. Webex. Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Personalizarea nu este acceptată, deci dacă schimbați începutul săptămânii într-o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex. |
|
Lunar |
Ziua [prima, a doua, a treia, a patra, ultima] Nu este susținută din fiecare lună |
Nu este acceptat |
|
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi a săptămânii sau a weekendului |
Nu este acceptat | |
|
Anual |
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi a săptămânii, ziua de weekend] din [ianuarie... decembrie] |
Nu este acceptat. |
|
Tip |
Opțiunea Outlook |
Convertit în opțiunea de întâlnire a conferinței personale Webex |
|---|---|---|
|
Lunar |
Ziua [X] a fiecărei luni [y] |
Ziua [X] a fiecărei luni. |
|
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi a săptămânii sau a weekendului |
Nu este acceptat | |
|
Anual |
În fiecare [ianuarie... decembrie] [1,... 31] |
Nu este acceptat |
|
[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi a săptămânii, ziua de weekend] din [ianuarie... decembrie] |
Nu este acceptat | |
|
[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, Nu este acceptat. Luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] din [ianuarie... decembrie] |
Nu este acceptat | |
|
Data de încheiere |
Fără dată de încheiere. |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, este convertită la un an. |
|
Se termină după [x] apariții. |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, este convertită la un an. | |
|
Încheiați până la [data introducerii] |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, este convertită la un an. |