Programați o Condiții prealabile pentru întâlnire

Puteți programa întâlniri sau întâlniri Webex utilizând integrarea Webex Productivity Tools în Microsoft Outlook, iar procesul este foarte similar pentru ambele.

Vă rugăm să rețineți următoarele:

  • Nu toate funcțiile disponibile pentru programarea întâlnirilor de pe site-ul dvs. Webex sunt disponibile în Instrumentele de productivitate. Aceasta include unele dintre modelele de recurență. Pentru mai multe informații, consultați Limitarea șablonului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook.

  • Integrarea Webex în Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook.

  • În orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți de la Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computerul dvs. și este posibil să nu corespundă preferințelor fusului orar setate pe site-ul dvs. Webex.

Programați o întâlnire Webex

1

Din panglica Acasă în Microsoft Outlook, faceți clic Programați întâlnirea > Programați întâlnirea Webex în grupul Webex .

2

Verificați dacă setările Webex sunt corecte și faceți clic pe OK.

3

Faceți clic Pentru a selecta pe cine doriți să invitați la întâlnire.

4

Adăugaţi un subiect şi o locaţie.

Pentru a adăuga funcții avansate de întâlniri, cum ar fi co-gazde sau sesiuni divizate pentru site-urile WBS40.9 și site-urile ulterioare, faceți clic pe Modificare setări.

5

Faceți clic pe Trimiteți.

Pentru a elimina o întâlnire Webex fără a anula întâlnirea, deschideți mai întâi întâlnirea și faceți clic pe Anulare Webex sau Anulare sală personală. Apoi trimiteți actualizarea.

Programați o întâlnire în Sala personală

Sălile personale sunt propria sală virtuală de conferințe. Este întotdeauna disponibil și nu trebuie să-l rezervați. Când programați o întâlnire în Sala personală, întâlnirea are loc în Sala personală, iar link-ul pentru a intra în întâlnire este URL-ul Sălii personale.

1

Din panglica Acasă în Microsoft Outlook, du-te la Programați întâlnirea > Programați întâlnirea din sala personală în grupul Webex .

2

Faceți clic Pentru a selecta pe cine doriți să invitați la întâlnire.

3

Adăugați o locație, apoi faceți clic pe Trimitere.

4

Selectați Trimitere pentru a trimite invitațiile la întâlnire persoanelor pe care le-ați invitat.

Programați o conferință personală sau o întâlnire exclusiv audio

1

Din panglica Acasă în Microsoft Outlook, du-te la Programați întâlnirea > Programați conferința personală sau întâlnirea exclusiv audio în grupul Webex .

2

Faceți clic Pentru a selecta pe cine doriți să invitați la întâlnire.

3

Adăugați o locație, apoi faceți clic pe Trimitere.

Limitarea șablonului de recurență pentru integrarea Webex în Outlook

Următorul tabel arată diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.

Tabelul 1. Webex Meetings

Tip

Opțiune Outlook

Opțiune convertită în Webex Meeting

Săptămânal

La fiecare [X] săptămâni la: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

Pentru evenimente şi sesiuni de instruire pentru Centrul de Evenimente şi Centru de Instruire:

În fiecare săptămână: [Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă]

Dacă programați o întâlnire care se repetă la fiecare X săptămână, unde X este mai mare de 1, în Microsoft Outlook, întâlnirea este programată în Outlook așa cum ați specificat, dar apare ca o întâlnire săptămânală pe site-ul dvs. Webex.

Săptămâna începe întotdeauna puncte la valoarea implicită duminică. Personalizarea nu este acceptată, astfel încât dacă schimbați începutul săptămânii într-o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex.

Lunar

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi Neacceptată din fiecare lună

Neacceptat

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi de week-end sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi de week-end, zi de week-end] din [ianuarie....decembrie]

Neacceptat .

Tabelul 2. Întâlniri de conferințe personale Webex

Tip

Opțiune Outlook

Opțiune convertită la Webex Personal Conference Meeting

Lunar

Ziua [X] a fiecărei luni

Ziua [X] a fiecărei luni.

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi de week-end sau zi de weekend

Neacceptat

Anual

În fiecare [ianuarie....decembrie] [1,....31]

Neacceptat

[prima, a doua, a treia, a patra, ultima] [zi, zi de week-end, zi de week-end] din [ianuarie....decembrie]

Neacceptat

[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminica, Nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie....Decembrie]

Neacceptat

Data încheierii

Nu există dată de încheiere.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Încheiați după [x] evenimente.

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.

Încheiere până la [intrare dată]

Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an.