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フィードバックがある場合Cisco Webex 生産性ツールを使って、Windowsの Microsoft Outlook から会議をスケジュールしたり、編集したり、キャンセルしたりできます。会議をスケジュールするための前提条件を学び、予定できるさまざまな種類の会議を見つけてください。
会議のスケジュールを立てる前提条件
Webex Productivity Toolsとの統合を使用して、Webexの会議や予定をスケジュールできますがMicrosoft Outlook、プロセスはどちらも非常に似ています。
次の点に注意してください。
Webex サイトで会議をスケジュールするために利用できるすべての機能が、生産性向上ツールで利用できるわけではありません。 これにはいくつかの繰り返しパターンが含まれます。 詳細については、「OutlookへのWebex統合の繰り返しパターン制限」を参照してください。
OutlookへのWebexの統合は、で利用できるすべての繰り返しオプションをサポートしているわけではありません。Microsoft Outlook
送信する会議招待状ではMicrosoft Outlook、会議の開始時刻はコンピューターに設定されているタイムゾーンで表示され、Webex サイトに設定されているタイムゾーン設定と一致しない場合があります。
Webex ミーティングをスケジュールしてください
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Webex の設定が正しいことを確認して、OK をクリックします。 |
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[宛先] をクリックして、会議に招待したい人を選択します。 |
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件名と場所を追加してください。 WBS40.9以降のサイトの共同主催者やブレイクアウトセッションなどの高度な会議機能を追加するには、「設定を変更」をクリックします。 |
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「送信」をクリックします。 会議をキャンセルせずに Webex 会議を削除するには、まず会議を開いて、[Webex をキャンセルする] または [パーソナル会議室をキャンセルする] をクリックします。 次に、更新を送信してください。 |
パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする
パーソナルルームはあなただけのバーチャル会議室です。 いつでも利用できますし、予約する必要はありません。 パーソナル会議室の会議をスケジュールすると、会議はパーソナル会議室で行われ、会議に参加するためのリンクはパーソナル会議室のURLです。
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のホームリボンからMicrosoft Outlook、 グループの [会議のスケジュール] > [パーソナル会議室の会議のスケジュール] に移動します。 
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[宛先] をクリックして、会議に招待したい人を選択します。 |
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場所を追加して、送信をクリックします。 |
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[送信] を選択して、招待した人に会議の招待状を送ります。 |
個人会議または音声のみの会議をスケジュールしてください
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のホームリボンからMicrosoft Outlook、 グループの [会議のスケジュール] > [パーソナル会議または音声のみの会議のスケジュール] に移動します。 
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[宛先] をクリックして、会議に招待したい人を選択します。 |
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場所を追加して、送信をクリックします。 |
Outlook への Webex インテグレーションの繰り返しパターン制限
次の表は、Microsoft Outlook Webexと繰り返しパターンの違いを示しています。
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タイプ |
アウトルックオプション |
Webex ミーティングオプションに変換されました |
|---|---|---|
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毎週 |
[X] 週間ごとに：[日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、 木曜日、金曜日、土曜日] |
Event CenterTraining Centerイベントやトレーニングセッションの場合： 毎週：[日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] X 週（X が 1 より大きい）ごとに繰り返される会議をスケジュールすると、その会議は指定したとおりに Outlook でスケジュールされますが、Webex サイトでは毎週の会議として表示されます。Microsoft Outlook 週の始まりは常にデフォルト値の日曜日を指します。 カスタマイズはサポートされていないので、週の始まりを別の日に変更すると、週の始まりは Webex サイトと同期されません。 |
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毎月 |
毎月の [1日、2日、3日、4日、最後] はサポートされていません |
サポートされていません |
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[1番目、2番目、3番目、4番目、最後の] 平日または週末 |
サポートされていません | |
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毎年 |
[1月... 12月] の [1日、2日、3日、4日、最後] [日、平日、週末] |
サポートされていません。 |
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タイプ |
アウトルックオプション |
Webex パーソナル会議会議オプションに変換されました |
|---|---|---|
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毎月 |
毎月 [y] 日の [X] |
毎月の [X] 日。 |
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[1番目、2番目、3番目、4番目、最後の] 平日または週末 |
サポートされていません | |
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毎年 |
毎年 [一月... 12月] [1、... 31] |
サポートされていません |
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[1月... 12月] の [1日、2日、3日、4日、最後] [日、平日、週末] |
サポートされていません | |
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[1番目、2番目、3番目、4番目、最後] [日曜日、サポートされていません。 [1月... 12月] の月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日 |
サポートされていません | |
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終了日 |
終了日はありません。 |
期間が1年を超える場合は、1年に換算されます。 |
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[x] 回出現すると終了します。 |
期間が1年を超える場合は、1年に換算されます。 | |
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[日付入力] で終了します |
期間が1年を超える場合は、1年に換算されます。 |
